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8/10/2019 1 Capitulo II Gerencia de La Construccion
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Expositor: Leonardo Mata
Gerencia de la ConstruccinDataLaing
GERENCIA DE LA CONSTRUCCIN
Caracas, 5 y 6 de Diciembre de 2014
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Principios dela Gerenciade laConstruccin
Planificaciny Control dela Ejecucinde Obras
Planificaciny Control deProyectos
Oferta deServicios Proyectos deConstruccinde Obras
Gerencia deAdquisicionesen elProyecto
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ControlPresupuestario
Flujo de Caja Gerencia deCostos
Gerencia deCalidad
Organizacinde laempresa
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Una Obra de Construccin siempre esun proyecto.
El trmino Proyecto no siempre seaplica a una Obra de Construccin.
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La Construccin es el proceso tcnico de ejecutaracertadamente unaobra de ingenieramediante laaplicacin de ciertos procesos y normas
expresadas en un proyecto.
Las Obras de Construccin suelen denominarseproyectos, es por ello que en nuestro campo, el
significado de la palabra Construccin, Proyecto y
Obra estn ntimamente ligadas (a veces se usancomo sinnimos).
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Es la funcin de planificar, coordinar y supervisaracertadamente las fases de construccin de un
Proyecto de Ingeniera, alcanzando
satisfactoriamente los objetivos establecidos.
Es el conjunto de actividades realizadas para velar
por eluso eficiente de recursosen la ejecucin de
una obra o Proyecto de Construccin.
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LaGerencia de Construccin implica
principalmente:Aplicar la Tecnologa de Construccin especificada en el diseo.
Supervisin de la construccin y administracin del contrato de
Construccin.
Condiciones de Trabajo y Seguridad (Basadas principalmente en la
LOPCYMAT).
Prevencin de prdidas.
Aseguramiento de calidad de la obra (Controles de Inspeccin /
Residencia de Obras).
Planificacin y Control de la Obra.
Administracin de materiales.
Administracin y control Gerencial de la obra. Pg. 44
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Da lo que tienespara merecer tener lo que te falta
San Agustn
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1. Antes de meterse de llenoen el campo de laconstruccin debe conocer
estenegocio,no siemprese gana, ni todas las obrasarrojan la misma utilidad.
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2. Habilidad Gerencial para estructurar una buena empresa:desarrollarla y usarla al mximo, tanto la habilidad y preparacin
de la empresa como la de su personal Tcnico.No involucrar los
aspectos emocionales sentimentales indebidos dentro de laempresa u obra.
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3. Contar con Profesionales capacitados en el campo de laconstruccin y especficamente en el rea objeto de la obra.Desarrollar la capacidad de saber buscar la asesora correcta en
el caso de poseer el conocimiento.
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4. Conocer las limitaciones propias y las de su empresa:hasta dnde se puede llegar sin comprometer
excesivamente la estabilidad de la empresa o de sus
socios, sin correr grandes riesgos que imposibiliten laejecucin de la obra.
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5. Conocer y acatar el Marco Jurdico del negociode la construccin: permite tomar decisionessustentables. Contar con un buen asesor legal,
que conozca de Derecho Mercantil (Contratos),Laboral (Convencin Colectiva, LOTTT,
LOPCYMAT), Tributario y Penal. Conocer y pagar
la carga tributaria e impositiva generada por el
negocio de la construccin; esto permite
vincularla acertadamente a la estructura de
costos de la empresa y evitar sanciones.
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6. tica Empresarial: ejecutar bien las obras, es lamejor publicidad para mantenerse en el mercado
y darle continuidad a la empresa en el campo de
la construccin. Igualmente nos evita problemas.
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7. Manejo adecuado de las relaciones pblicas comoparte del proceso de Gerencia de la Construccin.Adems se debe cuidar el trato del personal que se
relaciona con el contratante y la inspeccin
Credibilidad Empresarial
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8. Partiendo bien, elaborando bien el
Presupuesto No te lances piedras
tu mismo.
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9. Prestar atencin en la elaboracin de los Anlisis dePrecios:no cuadrar precios con el rendimiento, si noquiere pagar las consecuencias a la hora de la
reconsideracin de precios.
El APU es un deseo
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10.Escoger bien la unidad de la partidaa efectos de poderrelacionar acertadamente la obra ejecutada,
particularmente si esto lo permite lasNormas COVENIN
por no existir tal partida.
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11.Realizar el Cronograma de ejecucin adaptado a la realidadde ejecucin: Estudiar bien los Anlisis de precios y susrendimientos para preparar una buena planificacin de la
obra y que haya
correspondencia con
los APU.
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12.Estudiar bien la estructura de costos de la oferta y losAPU nos puede brindar dividendos; por ejemplo el
conocer los desperdicios, tratando de disminuir los previstos;
optimizando las proporciones (de ser posible) de insumos
previstos, tratando de aminorar los costos de los equipos yla mano de obra o aumentando la eficiencia en actividades
simultneas.
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13. Seleccionar personal tcnico calificado para la obra(Ingeniero, TSU, Tcnico, Topgrafo, Maestro, etc.)
especialmente un buen Ingeniero Residente (Ingeniero
Civil preferentemente) que gerencie (Debe conocer de
Gerencia) apropiadamente los recursos materiales yhumanos en sitio.
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14. Segn la magnitud de la obra, disponer de una personaencargada de la obra (Capacitada) que conozca de manejo depersonal y dems aspectos administrativos propios de una obra
(En algunos casos esta actividad se le asigna al Ingeniero
residente, lo que pudiera recargarlo de trabajo). Para obrasgrandes es conveniente asignar adicionalmente a un asesor
laboral (Abogado laboral) y un Administrador.
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15. Ser previsivo:Adquirir los materiales oportunamente y colocar losequipos en la obra en funcin del cronograma de ejecucin,
evitando retardos en la ejecucin.
16. Evitar prdidaso hurtos de
material y herramientas atravs de un buen sistema
de almacenaje, control y
supervisin. Cuidado con los
almacenes y su control.
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17. Programar uso de Equipos costosos segn el cronograma:programar ptimamente su uso.
18. Saber manejar los Costos de Equipos Propios y alquilados(COP:
Costos de Posesin y Operacin) yProgramar oportunamente elmantenimientode las maquinarias yequipos para afectar el rendimiento
de la obra.Conocer cuando conviene comprar
un equipo, herramienta o cuando
debe ser alquilada.
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19.Adecuada seleccin, manejo y uso del personal:Emplear personal capacitado, gerenciando los ingresos
y egresos de personal en funcin de las actividades
programadas, cuidando cumplir el marco jurdicolaboral.
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20.Sub-contratar acertadamente partes de la mano deobra o efectuar contratos por negocio donde serelacione la productividad con el pago, se suele
disminuir los tiempos de ejecucin, con la
consecuente disminucin de los costos laborales. Pero
se debe estar consciente que legalmente se es
solidario con los trabajadores del sub-contratista, por
lo que se debe velar que se le cumplan lasobligaciones Contractuales.
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21. Sub-contratar acertadamente partes de la obra (Con personasjurdicas) donde la empresa no tenga capacidad tcnica,
negociando los precios aprobados para ejecutar tales actividades
22. Manejo acertado de los sub-contratos,tanto de mano de obracomo de ejecucin de actividades. Esto debe ser por escrito y
preferentemente entre personas jurdicas. Recordar que los
simples contratos de mano de obra (tal como lo indica el Cdigode Comercio) con personas naturales se mantienen dentro del
mbito laboral (Ley Orgnica del Trabajo), es decir no son actos
mercantiles. Si se quiere cortar la relacin laboral en un contrato,
debe efectuarse entre personas jurdicas (Con RIF) y con unobjeto acorde a la ley.
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23.Sacarle el mximo provecho al anticipo a favor de laobra: haciendo aporte sobre compras necesarias para elinventario de la obra, pagando partes de las obras por encargo
(Ejemplo: Vigas prefabricadas, muebles, etc.).
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24. Tener claro el marco inflacionario: prever los costos futuros y lametodologa de cobro de estas variaciones. Se debe tener claro el
mtodo para que sean reconocidas estas variaciones, tales como:
Frmulas Polinmicas, reclculo de los anlisis de precios, listado
incremental de precios de las partidas-APU (diferencias que seproducen entre los precios mensuales publicados por empresas
especializadas de base de datos), Indice de precios al consumidor - IPC
(IPNC) del Banco Central de Venezuela, ndice de precios a aplicar, etc.
Evaluar las adquisiciones oportunas de los insumos (Buenas polticasde almacn).
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25.Usar la menor cantidad de dinero de la empresa,a travsde la capacidad gerencial Financiera-Bancaria, trabajando
con crditos o pagares Bancarios(esto suele ser peligroso sino se tiene seguridad de pago a fecha cierta).
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26. Usar lneas de crdito racionalmente:Si se tienetiempo en el mercado, las empresasconstructoras suele obtener lneas de crdito,
como en el caso del concreto premezclado, lo
cual evita erogaciones a corto plazo, dando
tiempo a tramitar las valuaciones. Esta accin
debe estar ajustada al flujo de los pagos.
Cuidado con endeudarse si no va a recibir pagos
oportunos, ya que implica un encarecimiento
excesivo del financiamiento.
27. Manejo adecuado de los proveedores,negociar descuentos. Elhecho de mantener buenas relaciones comerciales y adquirir
grandes cantidades de materiales, implica que se pueda negociar
descuentos y condiciones de pago, segn el historial de la
empresa (por lo menos intentarlo).
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28. Comprar a Mayoristas: segn la cantidad de materiales, otraforma de aminorar costos, es hacer grandes compras a las casas
mayoristas especializadas (Dndole buen uso al anticipo), o
comprar en las ciudades donde algunos materiales que son ms
econmicos, por ejemplo para materiales elctricos, Maracay yValencia son buenas alternativas.
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29.En lo posible, separar administrativamente lasdistintas obras que ejecute la empresa,a efectos de nomezclar el uso del dinero de diferentes pagos,evitandoque una obra financie a otra y si se hace, tener bienclaro esta separacin para saber en cual se gan o
perdi.
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30. Continuidad empresarial: actuar con sentido de permanencia yno eventual. Una forma de ganar dinero con las obras, esinvolucrndose de lleno en el negocio de la construccin y poder
tener la fortuna de ejecutar varias obras al ao, que le den
continuidad al negocio y poder financiar los costos fijos,manteniendo la infraestructura y al personal capacitado a
disposicin de la empresa.
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31. Mantener un fondo de reserva con las utilidades obtenidas de laejecucin de obras (capital) para dar inicio a otras obras que estn en
espera de anticipos o valuaciones. La magnitud de este fondo le da a la
empresa, la capacidad real de arranque de una obra o capacidad
financiera operativa (El msculo financiero de la empresa).
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32. No comprometerse ms all de lo posible:Trate de evitar quelos compromisos anormales abarquen la totalidad de la obra,
ya que puede haber cambios de administraciones que vienen
asociados a nuevas exigencias. Aceptar altas exigencias en una
obra, puede ser riesgoso.
33. Cronograma de Obra bien estudiado: se puede conocer lacoincidencia de actividades a ejecutar. Es as como podemos
sacar provecho de un mismo personal (Maestro, cuadrilla, etc.)o equipos para ejecutar actividades simultneamente (Por
ejemplo, la famosa camioneta o el maestro de obra que aparece
en la mayora de los APU).
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34. Conocer bien las exigencias de los sindicatos y comunidadesde la zonade la obra y prepararse para lidiar con ellos.
35.Manejo adecuado de los medios de Transporte, tanto
para el personal como para los insumos.
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36. Eficiencia empresarial: Tramitar oportunamente las valuacionesy dems trmites,a medida que se ejecuten las obras, llevandoun control diario de las mediciones y una validacin permanente
de estas medidas con la inspeccin, para luego facilitar el
proceso de cobro. No se debe esperar terminar la obra paraefectuar mediciones, algunas veces surgen sorpresas cuando se
olvidan aspectos que fueron acordados con la inspeccin (Mala
memoria)
37.Tramitar oportunamente las Obras
Adicionales y/o los Aumentos y
Disminuciones (Preferiblemente antesde ejecutarlos). Tener claridad en los
procesos de aprobacin de estos trmites.
No acepte aprobaciones verbales.
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38.Evale bien la inflacin: No acepte obras con bajos
precios con la esperanza de tramitar posteriormente
Obras Adicionales o reconsideracin de Precios (puede
que se lo rechacen).
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39. No pretenda ganar Concursos (licitaciones)tirando los precios por el piso con laesperanza de obtener beneficios a futuro,para luego salir con las tablas en la cabeza
al no poder ejecutar la obra, bien por losbajos precios o por efectos inflacionarios.
Algunos Contratistas errneamente se
ilusionan con un sustancial anticipo, que
luego al compaginarlo con las necesidadesde la obra, se consume rpidamente (A
veces se diluye muy rpidamente), terminan
enfrentados a la realidad: los pagos no
alcanzan para ejecutar acertadamente laobra y cumplir todos los compromisos.
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40.Saber cundo retirarse de una obra,es decir, cuandoparalizar legalmente, entregarla y no continuar: obras
paralizadas por largos perodos por falta de recursos,
indefiniciones tcnicas, problemas polticos,electorales, etc. Esto es una medida extrema pero a
veces inevitable. Debe estar preparado en el campo
legal y administrativo para salir lo menos afectado deesta situacin.
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Aprobacin yDemanda oPropietario-Contratante,
Proyecto: satisfacer necesidades
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Pg. 49Beneficio Final: Objetivo cumplido
Control Fsico(Cantidades)
Control Financiero
Control deCalidad
Contratista. Ejecucin de la Obra
Procesos: Medicin-Valuaciones-Pagos
Interacciones y Trmites
Terminacin de la Obra
Trmites de recepcin y aceptacin
Contratante: Solicitud de Ofertas.Concurso - Seleccin
Contratacin
Aprobacin yPermisos
Demanda oNecesidad
Proyecto: satisfacer necesidades,
Factibilidad Tcnica y Financiera.
Cmputos Mtricos
Contratante: Especificaciones.
Bases de Contratacin
Financiamiento
ControlComunal
Leyes y NormasDel Estado,Comunal, Social, o
Individual
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