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CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE

DECISIONES

Mg. Nelson Cotrina García CPCC

ncotrinag@yahoo.com

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INTRODUCCIÓNImagínese las siguientes situaciones:

¿Sería posible, para los egipcios de la Antigüedad, construir esas monumentales pirámides sin tomar en cuenta la cantidad de material o la mano de obra necesario para ello?

¿O, para los romanos, contar con sus grandes ejércitos sin conocer cuántos impuestos debían cobrarle al pueblo para mantener los gastos necesarios que requería ese poder imponente?

¿O la Toyota, funcionar sin tener registros o información que le indique cómo marcha la empresa y cómo controlarla?

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•Tanto los egipcios, los romanos, como la Toyota Motor Corporation, las PYMES y su negocio, necesitaron y necesitan la herramienta llamada “contabilidad”, con el fin de conocer los costos, sus ingresos, las necesidades de recursos, lograr controlar las actividades y tomar decisiones acertadas con base a esta información.

INTRODUCCIÓN

¿QUE ES LA CONTABILIDAD?

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• La contabilidad se define como un sistema de información encargado de registrar operaciones o transacciones económicas, ya sea de una empresa, negocio o persona en particular, y procesar esta información, convirtiéndola en informes financieros, entre los que se destacan los estados financieros.

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FASES DEL

SISTEMA DE

INFORMACIÓN

CONTABLE

LA CONTABILIDAD COMO INFORMACIÓN

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• La contabilidad es un medio de información igual que un periódico como El Comercio o el New York Times. Ambos son sistemas de información, brindan datos, noticias, eventos; por medio de ellos, el lector puede enterarse, informarse, de determinados hechos o situaciones, como noticias, deportes, cine.

De igual manera, la contabilidad es un sistema de información, con la salvedad de que lo que ofrece son datos económicos, financieros y patrimoniales de la empresa.

FUNCIÓN CONTABLE

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La contabilidad registra, clasifica y resume las transacciones o hechos que pueden ser cuantificados en términos monetarios y que afectan a una entidad.

Comunicando esta información a quienes toman decisiones y efectúan control en la organización.

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Se da una transacción económica, un hecho económico (un cheque, una factura, un recibo, deposito, planilla otros)

El contador, la ordena, clasifica y la registra, mediante los asientos contables y utilizando las cuentas de contabilidad

Toda esta información económica, de asientos contables se resume y se emiten los Estados Financieros de la empresa.

Esta información contable traducida en estados financieros es analizada por los usuarios:Gerentes, propietariossocios. Bancos

EL CICLO CONTABLE

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Transacciones u

Operaciones

Registro en libros

Codificación en Cuentas

Balance de

Comprobación

Diario - Mayor

Hoja de Trabajo

Estados Financieros

Análisis de Estados Financieros

Recepción de

documentos

Clasificación de

documentos

EL CICLO CONTABLE

¿PORQUE HACEMOS CONTABILIDAD?

MANDATO DE LA LEY DE SOCIEDADES. MANDATO DE LA LEY TRIBUTARIA. MANDATO DEL CODIGO DE COMERCIO. MANDATO DE LOS ÓRGANOS DE

CONTROL ECONÓMICO FINANCIERO: SUNAT, SBS, SMV, ETC.

RESPONSABLE DE QUE SE LLEVE Y BIEN LA CONTABILIDAD ES EL GERENTE GENERAL.

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¿COMO SE HACE LA CONTABILIDAD?

DE ACUERDO A PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS HOY NIIF.

ACORDE AL MANDATO DE LA LEY TRIBUTARIA.

ACORDE AL MANDATO DE LA LEY LABORAL. ACORDE A LEY DE SOCIEDADES. ACORDE A MANDATOS LEGALES. ACORDE A POLITICAS ORGANIZACIONALES ACORDE A COSTEOS, VALUACIONES ASI

COMO ESTIMACIONES.

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Los principios de contabilidad generalmente aceptados, son las guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y/o presentación de las transacciones financieras o económicas de las entidades.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

ENTIDAD O ENTE

MONEDA COMUN

VALUACION AL COSTO

PERIODO CONTABLE

EMPRESA EN MARCHA

BIENES ECONOMICOS

EXPOSICION

UNIFORMIDAD

PRUDENCIA

REALIZACION

DEVENGADO SIGNIFICANCIA

EQUIDAD

OBJETIVIDAD PARTIDA DOBLE

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Mostrar la situación económica y financiera de la empresa

Permitir el control de las operaciones de la empresa

Tomar decisiones

Muestra= Podemos conocer saberControla= EvalúaDecisiones= Tomamos acciones

¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD?

OBJETIVOS DE LA

CONTABILIDAD

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SITUACIÓN FINANCIERA

SITUACIÓNECONÓMICA

Bienes y/ o derechos que tiene la organización así como obligaciones (deudas) para con terceros y los dueños o accionistas.Ingresos , costos , gastos y pérdidas.

¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD?

En el sistema financiero, la contabilidad tiene doble importancia:

* Nos provee información financiera, económica y patrimonial de los demandantes de productos y servicios bancarios para su evaluación.* Registra las operaciones activas y pasivas que realizan las entidades financieras y bancarias.

¿PORQUÉ SE DEBE AUDITAR LA CONTABILIDAD?

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- Libro de ingresos - Libro de gastos. - Libro de balances.

- Libro de actas - Libro de socios.

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¿DONDE SE REFLEJA MI CONTABILIDAD?

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¿QUÉ ELABORA EL CONTADOR EN FORMA MENSUAL?

¿COMO REVISAR MI CONTABILIDAD?

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¿PARA QUÉ DEBO APRENDER CONTABILIDAD?

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USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Administración de la Empresa

Terceros

Inversionistas

Trabajadores

Prestamistas

Proveedores

Clientes

Gobierno

Público

Accionistas Administradores

GRUPOSINFORMACIÓN

USUARIOS POTENCIALES

EXTERNOS: toman decisiones desde fuera de la unidad económica a la que se refiere la información contableNo participan en la elaboración de la información

CON RELACIONES CONTRACTUALES CON LA EMPRESA

SIN RELACIONES CONTRACTUALES CON LA EMPRESA

AccionistasPrestamistasClientesProveedores

Admin. públicaCompetenciaAnalistas Público en general

Puntual Periódica

INTERNOS: su función es dirigir o gestionar la empresa y son responsables de toda la información elaborada

Directores, mandos intermedios, empleados

Continua

¿A QUIEN INFORMA LA CONTABILIDAD?

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• Compra de acciones o mantenimiento de la inversión (accionistas)

• Despedir/contratar/controlar directivos (accionistas, propietarios)

• Concesión de un préstamos por parte de entidades de crédito o de inversores de renta fija (acreedores, prestamistas...)

• Cambiar de puesto de trabajo o negociación de aumentos salariales y otras condiciones laborales (trabajadores)

• Establecimiento de relaciones con la institución y condiciones de las mismas.

DECISIONES QUE TOMAN LOS USUARIOS EXTERNOS

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• Expansión de la organización, búsqueda de nuevos actividades, cierre de centros de trabajo

• Contratación o despido de personal

• Inversión en nuevos equipos

• Políticas de pago con proveedores

• Políticas de financiación: endeudamiento, aumento de fondos propios

• Políticas de retribución al personal

Etc., etc.

DECISIONES QUE TOMAN LOS USUARIOS INTERNOS

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CONTABILIDA

D FINANCIE

RA

CONTABILIDA

D DE GESTI

ÓN

DECISORES

EXTERNOS

DECISORES

INTERNOS

Está orientada a los aspectos administrativos de la organización, sus reportes son estrictamente internos y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección. Tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo es).

Reporta información histórica (sobre acontecimientos pasados) para usos generales en beneficio de la gerencia de la organización, sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la organización; es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos externos.

¿CUÁLES SON LAS RAMAS DE LA CONTABILIDAD?

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Campos de aplicación de la Contabilidad

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Esquema: Operaciones-Contabilidad-Decisiones

Las operaciones tienen un reflejo documental.

Los documentos son la base de los registros contables

La contabilidad ofrece resúmenes de situación y resultados

El análisis contable orienta las decisiones de la gerencia

Las decisiones de gerencia determinan la actividad de la empresa

La actividad de la empresa origina las operaciones administrativas

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“La Contabilidad cumple en el mundo uno de los papeles más responsables y dignos de confianza”

Presidente Franklin Delano Roosvelt.

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La rama del conocimiento humano, que satisface la necesidad de tener información y control financiero, se llama Contabilidad y forma parte de la contaduría pública.