10 TIPS para trabajar remoto exitosamente

¡Juntos podemos lograr aplanar la curva del coronavirus!

Fuente: BBC Mundo

Trabajar lejos de tu equipo (y tus líderes) no es fácil para todos, pero en Neo sabemos que es posible gracias a nuestro

programa Neo@Home

Aquí te compartimos 10 tips para que logres trabajar remoto exitosamente durante este periodo

→ Piensa qué vas a necesitar para trabajar en casa y llévatelo:

1. Prepara tu Home Office con anticipación

Laptop Cargador Mouse Apuntes...

→ Si necesitas llevar algún equipo/material “no usual” a tu casa (monitor, soporte para laptop, olo...) coordina con el área de Operaciones (Liz, Mili y Manu F.) para que lo tengan mapeado.

En un experimento anterior, Alejo solicitó permiso a Manu F. para poder llevarse un monitor (que estaba en desuso) para usarlo como apoyo a su casa.

1. Prepara tu Home Office con anticipación

→ Si utilizas fuentes de datos y/o programas especializados en tus labores diarias, valida que puedas acceder a ellos de manera remota.

(entre otros...)

1. Prepara tu Home Office con anticipación

2. Crea tu espacio de trabajo remoto óptimo

→ Si bien algunas personas sueñan con trabajar desde la cama, en la práctica no es un lugar ideal para trabajar de manera productiva, ya que el cerebro asocia la cama con el descanso y sueño.

2. Crea tu espacio de trabajo remoto óptimo

→ Intenta establecer un espacio específico para trabajar, que esté aislado de preferencia (si puedes cerrar la puerta es aún mejor) y en la que no tengas distracciones a la vista (no te pongas frente a la televisión por ejemplo).

2. Crea tu espacio de trabajo remoto óptimo

→ No tienes que estar necesariamente sentado en una silla y trabajar sobre un escritorio, como en la oficina. Tú más que nadie sabes donde te sientes más a gusto y eres más productivo: ya sea en un cojín en el suelo o en un sillón ¡busca tu comodidad!

2. Crea tu espacio de trabajo remoto óptimo

→ Una vez definido tu lugar de trabajo, ordénalo bien y verifica que tengas todo lo que necesites a la mano antes de abrir la computadora y empezar a trabajar, incluso (y sobre todo) una buena conexión a internet.

3) Avisa a tu familia o roomies que no estás disponible

→ Define tus momentos de trabajo y de ocio, y comunícalo a los que viven contigo (ellos deben saber que estás en horario laboral, solo que desde tu casa).

4) Ponte cómodo, pero no demasiado

→ Vístete como quieras, pero evita quedarte en pijama ya que te dará más ganas de regresar a tu cama o al sofá… Es importante que mantengas tu rutina diaria (ducharte, vestirte, desayunar…) como si fueras a la oficina, para que tu cerebro entienda que es hora de trabajar y no de descansar.

5) Define y respeta tus horas

→ Si bien ya no tienes la urgencia de llegar temprano al trabajo, aplazar tu alarma y quedarte una hora extra en cama definirá el tono para tu jornada e impactará en tu productividad. Es importante que mantengas tus horarios para asegurarte de avanzar con tus tareas.

5) Define y respeta tus horas

→ No olvides incluir espacios para pequeños descansos y/o pausas activas, como si estuvieras en la oficina para disminuir el estrés y mejorar tu concentración.

6) Organiza tu trabajo

→ Define objetivos para el día (o incluso la semana si puedes) al inicio del día (o desde la noche anterior para que empieces de frente al día siguiente) que deberás cumplir obligatoriamente antes de ir a descansar.

6) Organiza tu trabajo

→ Para ayudarte a cumplir tus objetivos del día, arma bloques según tus niveles de atención: por ejemplo, si logras concentrarte más en las mañanas, dedícale ese momento a las tareas más pesadas.

→ Pon recordatorios para mantenerte enfocado y respetar los bloques.

6) Organiza tu trabajo

→ Ve rayando en tu cuaderno las tareas que vayas realizando no solo para monitorear tu avance sino también para auto-motivarte.

7) Cuida tus entregables

→ Cuando uno trabaja a distancia, lo único que ve tu equipo es el volumen, la calidad y los tiempos de entrega de tus outputs.

→ Enfócate en generar resultados y en entregables de calidad.

8) Mantente comunicado con tu equipo

→ Liderar un equipo ya es un reto y hacerlo a distancia implica un capa adicional de dificultad.

→ Guarda un contacto constante con tu equipo.

8) Mantente comunicado con tu equipo

→ Deja claro cuáles son las responsabilidades de cada uno.

→ Agenda reuniones de check-in si es necesario para asegurarte de que estén avanzando conforme a lo planeado y de que cuenten con los recursos necesarios para trabajar.

9) Come saludable

→ Si bien estás en casa, no te dediques a comer galletas, dulces y comida rápida solo porque la tienes a la mano. Recuerda que después de los picos de azúcar sigue una recaída inevitable y eso no es lo mejor para tu energía, humor y rendimiento.

9) Come saludable

→ Prioriza snacks saludables (como en Neo #WhatAHealth).

→ Come un almuerzo balanceado como si estuvieras en la oficina y si puedes aprovecha para preparar una rica comida casera.

→ Toda interrupción desenfoca y te quita tiempo valioso para volver a concentrarte.

→ En casa, existen muchas más distracciones que en la oficina, así que intenta anticiparlas sabiendo qué puede ocasionarlas para luego reducirlas a un mínimo.

10) Limita las distracciones

- Interrupción de familia o roomies- Realizar tareas domésticas

10) Limita las distracciones

Distracción #Tipo1

- Define tu horario laboral, de ocio y para realizar tareas domésticas.

- Comunícalo a los que viven contigo.

Acción preventiva

- Pausas (almuerzo, siesta…)

10) Limita las distracciones

Distracción #Tipo2

- Define en qué horarios harás estas pausas.

- Ponte alarmas para asegurarte de regresar al trabajo a tiempo.

Acción preventiva

- Navegar en internet (en particular redes sociales)

10) Limita las distracciones

Distracción #Tipo3

- Deja tu teléfono en otra habitación (a menos que lo utilices para comunicarte con clientes o equipo).

- Bloquea tus redes sociales.- Prioriza el Hangouts para comunicarte

con tu equipo.

Acción preventiva

- Cama- Televisión- Teléfono

10) Limita las distracciones

Distracción #Tipo4

- Ubicalos en otra habitación para que tu espacio de trabajo esté aislado de estos distractores.

- Si no puedes aislarte completamente de estos distractores, evita tenerlos a la vista.

Acción preventiva

- Instrumentos de música

- Juegos

Esperamos que con estos consejos puedas trabajar de manera segura desde casa logrando ser más productivo y teniendo más tiempo para realizar tus actividades preferidas (hobbies,

tiempo con tu familia…).

#SomosNEO #NEOHome

Recursos adicionales

● Consideraciones del programa Neo @Home● Checklist de trabajo remoto● Presentaciones de experimentos anteriores de trabajo

remoto

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