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8/19/2019 3.Gestión de Información Anexo 2.1 Mejorado
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Gestión de Información
Anexo 2 1 Diccionario de datos
Este anexo presenta el diccionario de datos del sistema propuesto de la compañía ABC Ltda,
quien realiza unas operaciones de ventas de productos, el gerente de ventas requiere un
sistema de gestión de información que permita controlar los datos de cotizaciones de los
clientes de la compañía que pueda generar los siguientes reportes:
1 Conocer los productos que se cotizan
2 Conocer las cotizaciones por cliente
3 Conocer las cotizaciones por contacto
4 Conocer los clientes por ciudad
5 Conocer cotizaciones abiertas por clientes
6
Conocer No de cotizaciones por ciudad
7 Conocer valor cotizado por producto
8 Conocer cotizaciones agrupados por acción
9 Conocer clientes por productos
Para ello se ha propuesto crear las siguientes tablas:
Clientes: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los clientes por ciudad con los que se cuenta actualmente en la
organización tanto activos como inactivos, se puede tomar esta tabla de la base de
datos, teniendo como criterio básico los campos Idcliente, Ciudad, Estado.
Contactos: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los contactos por ciudad con los que se cuenta actualmente en la
organización tanto activos como inactivos, se puede tomar esta tabla de la base de
datos, teniendo como criterio básico los campos Id, Ciudad, Estado.
Productos: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de los productos con los que se cuenta actualmente en el stock de la
organización discriminando costos y productos activos e inactivos, se puede tomar esta
tabla de la base de datos, teniendo como criterio básico los campos IdProducto, Costo,
Estado
Cotizaciones: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para
tener un ponderado de las cotizaciones hechas por cliente tanto activos como inactivos,
se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como criterio básico los
campos IdCotizacion, IdContacto, Estado.
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MovCotizacion: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para
tener un ponderado de las cotizaciones activas e inactivas, incluyendo el valor
correspondiente, se pue de tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como
criterio básico los campos IdMovCotizacion, idcotizacion, Valor, Estado.
Seguimiento: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para
realizar seguimiento sobre las cotizaciones hechas en la organización parametrizadas
por fecha de cotización, se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como
criterio básico los campos IdSeguimiento, idCotizacion, Fecha, Estado.
Acciones: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de las acciones realizadas actualmente en la organización tanto activas
como inactivas, se puede tomar esta tabla de la base de datos, teniendo como criterio
básico los campos IdAccion, Estado.
Ciudad: con el fin de obtener un reporte que proporcione las herramientas para tener
un ponderado de las ciudades en las que se cuenta con clientes actualmente en la
organización tanto activas como inactivas, se puede tomar esta tabla de la base dedatos, teniendo como criterio básico los campos Id Ciudad, Código, Estado
El diccionario de datos correspondiente es:
Clientes Tipo Longitud Descripción
id cliente auto numérico 4 Id consecutivo del cliente
Razón texto 50 Nombre del cliente
Dirección texto 50 Dirección del cliente
Teléfono texto 50 Teléfono del cliente
Ciudad numérico 4 Ciudad del Cliente
Nit texto 15 Documento del cliente
Observaciones texto 255 Observaciones del cliente
Url texto 255 pagina web del cliente
Estado Lógico 1 Activo / No activo
Contactos Tipo Longitud Descripción
id auto numérico 4 id Consecutivo del contacto
idcliente numérico 4 id del cliente
Documento texto 15 documento de identidad del contacto
Nombres texto 50 Nombre del contacto
Apellidos texto 50 Apellidos del contacto
Ciudad numérico 4 Ciudad del Contacto
mail texto 255 Mail del contacto
cargo texto 50 Cargo el contacto
Estado lógico 1 Activo / No activo
Ciudad Tipo Longitud Descripción
IdCiudad auto numérico 4 id consecutivo de ciudad
Descripción texto 50 descripción de la ciudad
Codigo numérico 4 codigo interno de la ciudad
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Estado lógico 1 Activo / No activo
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El modelo de datos establecido es:
La relación de entre los entes de este sistema es:
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