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8/15/2019 4.2. PGP_INT_002_Plan de Gestion Proyecto Ejemplo 1
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1.0 10/10/15 Creación del documento Ernesto Calvo
Plan de Dirección del Proyecto
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Plan de Dirección del Proyecto
Código del Proyecto Nombre del Proyecto
JP-001 Proyecto “Portal Colaborativo”
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1. Introducción
11 Propósito
El propósito del Plan del proyecto es deinir las actividades !ue se llevar"n a cabo durante todo el Ciclo de
#ida del proyecto$ estableciendo los planes necesarios para el desarrollo del mismo as% como la reerencia aprocesos clave !ue orman parte de la &etodolo'%a deinida y !ue se e(ecutar" durante el proyecto.
1! "lcance
Este documento describe las actividades !ue se llevar" a cabo con reerencia espec%ica al Proyecto “PortalColaborativo” mostrando un panorama 'eneral$ su or'ani)ación$ reerencia al Ciclo de #ida !ue usar"$ as%como actividades y planes de 'estión !ue ser"n necesarios durante su e(ecución *asta su cierre.
3Plan de Dirección del Proyecto
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! "lcance del Proyecto
!1 "lcance y ob#etivos
"$C"NC%
El portal colaborativo contendr"+
• ,estión ocumentaria con lu(os de aprobaciones
• &odulo de oticias
• &odulo de udio y #ideos
• &odulo de e'uridad incluyendo niveles de acceso por usuarios$ roles y periles.
• &odulo de ,aler%a de otos.
&'(%)*V&+ D%$ P,&-%C)&
Con la implementación del Portal Colaborativo buscamos me(orar la comunicación y el acceso a lainormación 'enerada por las distintas "reas de la or'ani)ación de manera descentrali)ada y de "cilusabilidad.
• avorecer la comunicación y la colaboración permitiendo crear$ almacenar y compartir cual!uier tipo
de documentos.
• ise2o de una 3eb colaborativa *aciendo uso de la tecnolo'%a de &icrosot *arePoint
•
isponer de un acceso r"pido y oportuno$ acilitando la administración de la inormación yestableciendo una colaboración en un entorno ami'able e inte'rado.
2.2. Work Breakdown Structure (WBS)
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2.3. Entregables.
Fase %ntregables
,estión del proyecto Plan del proyecto
4norme de estado
ctas de conormidad
n"lisis ocumento de an"lisis de re!uerimientosia'ramas Caso de uso de e'ocio$ ctividades y C6 desistema7
Especiicación de Casos de 6so
ise2o ocumento de Protótipo.
ocumento Especiicaciones 89cnicas
Especiicación de Prueba
esarrollo &anual de 6suario
&anual de 4nstalación
Estabili)ación 4norme de pruebas internas
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Fase %ntregables
4mplantación cta de conormidad de pruebas
ocumento de pase a producción
Plan de implementación
Capacitación de usuarios
6Plan de Dirección del Proyecto
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. &rgani/ación del Proyecto
1 Ciclo de Vida
1 "n0lisis y Diseo:ec*a de 4nicio+ :0/0;/:01<ec*a de 89rmino+ 0=/0>/:01<
! Desarrollo:ec*a de 4nicio+ 0?/0>/:01<ec*a de 89rmino+ 1?/11/:01<
. Pr2ebas y Desplieg2e:ec*a de 4nicio+ 1?/11/:01<ec*a de 89rmino+ 1;/1:/:01<
3 Cierre:ec*a de 4nicio+ 1;/1:/:01<ec*a de 89rmino+ 1;/1:/:01<
! &rgani/ación del ProyectoEl si'uiente 'r"ico muestra la or'ani)ación del proyecto con sus interaces e@ternas.
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. ,oles y ,esponsabilidades del %42ipo del Proyecto
"C,& ,ol ,esponsabilidad
JP Jee del Proyecto - Planiicar y e(ecutar el desarrollo delproyecto.
- Aeali)ar se'uimiento e inormes a lo
lar'o de la duración del proyecto.- &antener comunicación con el e!uipo
de traba(o.
nalista uncional - Aeali)ar el an"lisis de losre!uerimientos uncionales y nouncionales.
- &antener comunicación con el e!uipode traba(o.
C nalista Control de Calidad - se'urar la calidad del productoveriicando !ue las pruebas internas seconcluyan satisactoriamente.
P nalista Pro'ramador - esarrollar el producto se'Bn el an"lisisreali)ado.
CC Comit9 de Cambios - nali)ar y determinar la viabilidad de loscambios solicitados por los usuarios.
3 ,oles y ,esponsabilidades de otros *nteresados
"C,& ,ol ,esponsabilidad
P Patrocinador - Encar'ado de respaldar el proyecto yveriicar !ue cubra con los ob(etivos dela or'ani)ación.
,E ,erencia - poyar al Jee de Proyecto en cual!uier re!uerimiento !ue sea necesario deimplementar para !ue el proyectoculmine e@itosamente.
6 6suarios - 4dentiicar los distintos re!uerimientosdentro de sus respectivas "reas.
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5 Cierre del Proyecto
Criterios de concl2sión
- Cambio de patrocinador.- os re!uerimientos iniciales no cubren el plan estrat9'ico de la or'ani)ación o no cubren las
e@pectativas de los usuarios.- alta de compromiso del ,erente y/o Patrocinador.- o cumplir con el tiempo estimado para la inali)ación del proyecto.
$ecciones "prendidas
os cambios reali)ados en la documentación y en el desarrollo del producto se re'istrar"n
en una bit"cora. El e!uipo de traba(o debe de comunicar constantemente a los usuarios involucrados en el
proyecto el avance del mismo.
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3 ,ec2rsos del Proyecto
31 Personal
El si'uiente cuadro muestra el per%odo de participación del personal en el proyecto.
3! Canal
"2tori/adoEl si'uiente cuadro muestra los miembros del Canal utori)ado+
3. Comit6 de CambiosEl si'uiente cuadro muestra los miembros del Comit9 de Cambios+
33 Hard7are y +oft7are
10Plan de Dirección del Proyecto
,ol Miembro del %42ipo Fecha *nicio Fecha Fin
Jee del Proyecto Pavel Dautista 0:/0>/:01< 1;/1:/:01<
nalista uncional nt*ony uica2o 0:/0>/:01< 1;/1:/:01<
nalista de Control deCalidad
Juan Carlos ara :;/0?/:01< 1;/1:/:01<
nalista Pro'ramador rancisco Aivas :;/0?/:01< 1;/1:/:01<
nalista Pro'ramador avid uispe :;/0?/:01< 1;/1:/:01<
ise2ador Paulo Flarte 01/10/:01< :=/11/:01<
Canal "2tori/ado ,ol
Juan anta Cru) Jee de istemas de 4normación
Miembro del Comit6 ,ol
,uillermo lores ,erente de istemas
Pavel Dautista Jee del Proyecto
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11Plan de Dirección del Proyecto
Hard7are8+oft7are
Caracter9sticas Provisto por Fecha *nicio Fecha Fin
ervidor 3eb G plicaciones
&emoria+ ,D
Procesador+ 1 @uadCore :.==,*)
isco uro+
- F+
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5 Dependencias +2p2estos y ,estricciones
; Dependencias
Cumplir con la ec*a de cierre del proyecto.
Presupuesto aprobado. Cumplimiento de la entre'a del F84, por parte del proveedor donde se alo(ara la aplicación y
la base de datos. isponibilidad de tiempo del e!uipo de traba(o.
< +2p2estos
e asume !ue el alcance del proyecto est" correctamente deinido.
e cuenta con la aprobación del ,erente de istemas para la participación del nalista uncional y
de los nalistas Pro'ramadores a tiempo completo.
Contrato de Hosting externo, qe so!orte la "erra#ienta s"are!oint ser$er %014&
= ,estricciones
a terminación del proyecto debe darse antes del 0; '01'%011&
(o se centa con el !ersonal !ara el #ane)o de la "erra#ienta de desarrollo& El proyecto se debe completar dentro de un presupuesto de /. 150$000 G 4,#$ sin e@cederse del
:0K.
1%Plan de Dirección del Proyecto
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; Planificación )emporal
;1 %sf2er/o
El esuer)o por recurso se muestra en el si'uiente cuadro+
,ec2rsos %sf2er/o
>H?H@
Pavel Dautista
nt*ony uica2o
Juan Carlos ara
rancisco Aivas
avid uispe
Paulo Flarte
)otal
;! Hitos >%N),%A"'$%+@
Hito Fecha
ocumento de an"lisis aprobado :
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= Procesos )6cnicos
+.1. ,etodolog-as
Fase Metodolog9as y
'2enas Pr0cticas
,estión del Proyecto P&DFM
n"lisis 6&
ise2o 6&
esarrollo e 4nte'ración PFF
Estabili)ación PFF
+.2. ecnolog-a
e utili)ara *arePoint :01< como plataorma de colaboración !ue permitir" incrementar la productividad yadministrar los contenidos a trav9s de la intera) de Fice.
=!1 Consideraciones )6cnicas:
erramientas de esarrollo+o *arePoint :01<
erramientas de oporte+o Fice :01<
=!! Caracter9sticas de "r42itect2ra
r!uitectura de E(ecución+o cceso+ 4ntranet
r!uitectura de Fperación+o lta disponibilidad
12 /erraientas
as *erramientas a utili)ar en las dierentes ases son+
Fase Herramientas
,estión del Proyecto & Pro(ect
& Fice
n"lisis & Fice
& #isio
ise2o ErIin
& #isio
esarrollo e 4nte'ración #isual tudio :01:
erver :01:
Estabili)ación #isual tudio :01:
erver :01:
15Plan de Dirección del Proyecto
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B Planes complementarios y de soporte
B1 Plan de Aestión de la Config2ración
E plan de 'estión de coni'uración involucra las actividades del proceso establecido por laor'ani)ación denominado+ “,estión de la Coni'uración”$ el cual *a sido concebido para reali)ar lasactividades de 'estión de la inormación durante todo el Ciclo de #ida del proyecto. ic*o plan seane@a al presente documento.
#roducto 0ersión ElicaciónPlan del !royecto x&y *+$ariante
+$ersiónDoc#ento de an-lisis dereqeri#ientos
x&y *+$ariante+$ersión
.s!eci/icación de Casosde so
x&y *+$ariante+$ersión
Doc#ento de Prototi!o& x&y *+$ariante+$ersión
Diseo de 2ase de Datos x&y *+$ariante+$ersión
Diccionario de Datos x&y *+$ariante+$ersión
Doc#ento cnico x&y *+$ariante+$ersión
anales x&y *+$ariante+$ersión
ctas de enión Cdd##aaaa dd+da
##+#esaaaa+ ao