Post on 04-Aug-2015
Uso de Redes Sociales para
Eventos Corporativos
Diego Lázaro
4 PASOS PARA PROMOVER EL EVENTO EN REDES SOCIALES
Las redes sociales pueden
ahorrar tiempo y esfuerzo
al generar un ambiente
colaborativo online.
El social networking puede
reducir hasta un 30% el
volumen de emails.
1. Organizando el evento / Colaborar
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Pídale a la gente que
vote por su asistente,
tema, banda favorita que
quieren ver, y genere
buzz online desde el
inicio.
1. Organizando el evento / Involucrar asistentes
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Se requiere mucho
trabajo para armar un
buen evento, así que es
una buena idea mostrar
los procesos de armado,
aunque sean caóticos,
compartiendo fotos y
videos.
1. Organizando el evento / Comparte BTS
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Los eventos creados
en FB nos permiten no
solo invitar, y detallar el
evento, si no también
mantener al tanto de
los avances o cambios
a los participantes.
Asimismo es una muy
buena herramienta de
networking.
2. Promocionando el evento / Facebook Event
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Los avisos de FB con
sus herramientas de
targeting, nos permiten
invitar a nuestro
público objetivo, ya sea
de FB o con una base
de datos propia.
Si se trata de una base
de datos propia pueden
configurar el aviso de
tal forma que no se lo
muestre a quienes ya
compraron tickets.
2. Promocionando el evento / Facebook Ads
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Utiliza los testimoniales
captados en las
encuestas de eventos
previos o a través de
videos, para mostrar tu
capacidad de generar
un evento exitoso.
2. Promocionando el evento / Utiliza el poder de los testimoniales
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Mientras que la foto del
disertante puede ser
atrayente si es
conocido, es
importante compartir
algo de ese experto
también, para atraer a
la gente que quizás no
lo conoce.
2. Promocionando el evento / Postea fotos de disertantes con frases
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Incentivar a los
participantes una vez
que se registraron es
una excelente forma
de promoción gratis.
El 71% de los
usuarios es más
propenso a comprar
un producto si es
referido por alguien
que conoce.
2. Promocionando el evento / Integrar SM con inscripción
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Los hashtags
resultan
imprescindibles
para buscar el
evento en redes,
seguirlo en vivo
(Twitter) y
promover la charla
futura entre los
participantes.
2. Promocionando el evento / Un Hashtag para todos
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Los videos
conforman una
herramienta
ecónomica y viral
para dar a
conocer el evento.
El 76% de los
marketers
identificaron al
video marketing
como su prioridad
top para el futuro.
2. Promocionando el evento / Videos
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
1. Se auténtico Las redes sociales tienen que ver con ser transparente y real. Sean ustedes mismos cuando se comuniquen a través de un video. 2. Cuenta una historia Piensa en el objetivo de tu evento y como un video puede ayudarte a lograrlo. Cuenten un caso de estudio, un testimonial o la historia de su organización. Un video es una excelente forma de educar a los asistentes sobre su misión, un nuevo producto o servicio, etc. 3. Entrevista asistentes Conecta con los asistentes durante y después del eveto para captar sus reacciones. Haz preguntas que disparen una conversación interesante y relevante sobre el evento.
2. Promocionando el evento / Videos / 6 tips
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
4. Continúa con la charla Utiliza videos para mantener el interés luego del evento. Una vez posteados en YouTube, linkealos en otras comunicaciones como emails de agradecimiento, tweets, post en Facebook, etc. 5. Incluye un call to action Dirige a los que ven el video a tus redes sociales institucionales. Invitalos a suscribirse a tu newsletter. Y más importante, invitalos a próximos eventos! 6. Mantenlo corto Los videos de invitación no deben superar los 60/90 segundos. Mientras que los de entrenamiento no deben exceder los 10 minutos de duración.
2. Promocionando el evento / Videos / 6 tips
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
2. Promocionando el evento / Agrégalo en tu firma de email
Con la cantidad de
emails que
enviamos a diario
es una buena idea
comunicar nuestro
próximo evento en
la firma del mismo.
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Una forma de
incentivar la
discusión durante
el evento es
ofrecer un premio
para los
asistentes que
más se
enganchen.
Ej. Tweet del día,
el más retwiteado,
más tweets.
3. Aumenta la experiencia en vivo / Premios
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Al transmitir online
y en vivo un
evento se puede
alcanzar una
audiencia
potencial de
millones.
El salto record de
Felix Baumgartner
para Red Bull tuve
más de 8 millones
de expectadores
online.
3. Aumenta la experiencia en vivo / Streaming
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Los hashtags
permiten a aquellos
que no pudieron
asistir al evento,
seguir la acción,
permitiendo llegarle a
mucha más gente de
la que asistió.
Los tweets que
contienen # reciben
el doble de
engagement.
3. Aumenta la experiencia en vivo / Hashtags
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Incentiva a los
participantes a hacer
check-in en distintas
partes del evento.
Pequeños incentivos
pueden hacer que
visiten stands,
actividades o áreas
que de otra forma se
perderían.
3. Aumenta la experiencia en vivo / Check-in
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Los participantes
postearán preguntas en
las redes y los
organizadores tendrán
que contestarlas lo más
rápido y acertadamente
posible.
¿Cómo llegó? ¿Cuánto
cuesta? ¿Cuál es la
clave wifi? ¿A qué hora
toca tal banda?
SAC enfocado
3. Aumenta la experiencia en vivo / Proveer soporte
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Subir los videos con los
mejores momentos le
recordará a los
asistentes que buen
evento fue, e
incentivará a otros a
asistir en el futuro.
Completar con call to
actions.
4. Extendiendo el valor del evento / Videos
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
Compartir presentaciones
en Slideshare* o en el
propio blog puede
mantener la conversación
viva, y hará encontrable
el evento aún mucho
después de haber
terminado.
Utilizar títulos claros.
4. Extendiendo el valor del evento / Compartir presentaciones
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
4. Extendiendo el valor del evento / Pinterest
Pinterest permite mostrar
distintas facetas del
evento, y queda como un
registro fotográfico.
Es ideal para eventos
visuales, como fashion
weeks o festivales de
cine.
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
4. Extendiendo el valor del evento / Feedback
Monitorear las redes
durante y después del
evento provee detalles de
lo que gusto y no gusto,
permitiendo mejor para la
próxima.
El 95% de las
organizaciones recolecta
información, pero solo el
30% utiliza esta data
para algo.
Social Mention*
4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES
4. Extendiendo el valor del evento / Mantener una comunidad enganchada
Tanto si el evento es
semanal, anual o algo
en el medio, las redes
sociales pueden ser la
herramienta para
mantener a la
comunidad
enganchada durante
todo el año, hasta la
fecha siguiente.
Ejemplo: feria de
vinos.
Diego Lázaro
@diegolazaro75
GRACIAS!