Post on 26-Jul-2015
9 S´Una forma sencilla de minimizar impactos
ambientales
RONAL ERASODORA NELCY URBANO
ING. JAVIER OROZCO AVILA
LA CALIDAD EMPIEZA POR LA PERSONA Y EL AMBIENTE QUE LE RODEA
Esta es la razón fundamental de la existencia de la Metodología de las 9S, la cual
está enfocada a desarrollar personas y sitios de trabajo realmente excepcionales, que
hagan posible elaborar productos o brindar servicios de excelente calidad.
UN ADECUADO AMBIENTE
Brinda Seguridad
Es despejado, ordenado, limpio y productivo.
Es donde se previenen situaciones indeseables.
Es agradable y ayuda a mejorar la imagen de nuestra empresa.
REACCION EN CADENA
AREA LIMPIA CONFORTABLE Y SEGURA
AMBIENTE AGRADABLE
SATISFACCION DEL PERSONAL
CALIDAD COMPETITIVA DE LA EMPRESA
SATISFACCION DEL CLIENTE
PRODUCE
PRODUCE
PRODUCE
PRODUCE
Las 9 “s” deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japonés; el significado de cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva realizarlas. Estas NUEVE palabras son:
1.Clasificar = (Seiri) 2.Orden = (Seiton) 3.Limpieza = (Seiso) 4.Bienestar = (Seiketsu) 5.Disciplina = (Shitsuke) 6.Constancia = (Shikari) 7.Compromiso = (Shitsukoku) 8.Coordinación = (Seishoo) 9.Estandarización = (Seido)
CLASIFICAR
Que es?Separar aquellas
cosas que son necesarias de
aquellas que no lo son y deshacerse de todo lo que no
necesite.
Clasificar todo lo que tenga e
identificarlo según corresponda
Como?
1. Identificando los objetos necesarios
2. Eliminando todo aquello que
no se Utiliza
3. Estableciendo Normas de eliminación
4. Planeando ypracticando la
selección y eliminación
periódicamente
Beneficios
1. ELIMINAR losobstáculos.
2. PREVEER fallas.
3. ELIMINAR exceso de
inventarios 4. EVITAR
distracciones e interrupciones
5. DESCARTAR objetos obsoletos
e inutilizables
1a EIRI
9
•ORDENAR LOS ITEMS EN FORMA SISTEMATICA
•HACER USO DE LA COMUNICACIÓN VISUAL
HOJAS DE VIDA
OFICIOS ENVIADOS
SENTIDO DEL ORDEN
Que es?Ordenar todos
los objetos necesarios, de
manera que sean fácilmente
accesibles y retornables.
Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar
Como?
1. Todo lugar debe estar identificado2. Etiquetar los
objetos y su sitio de ubicación
3. Ubicar cerca los objetos
de uso frecuente4. Mostrar objetos de
manera visible yaccesible
Beneficios
1. EVITAR, pérdidas de
tiempo.
2. FACILITAR acceso,
transporte, y devolución de
Objetos
3. ELIMINAR daños y
perdidas de productos y/o
insumos
4. MANTENER el flujo de
prestación del servicio y sus
insumos
2a EITON
SENTIDO DE LIMPIEZA
Que es?
Consiste en limpiar a
conciencia su lugar de trabajo,
eliminando la suciedad delpiso, de las máquinas, mobiliario, equipos y
herramientas
Como?
1. Inspeccionando el equipo,
maquinaria y condiciones de
trabajo2. Limpiando los
objetos, recogiendo basura y eliminando todo aquello que no
se utiliza 3. Estableciendo Normas de aseo
4. Marcando pasillos para
facilitar el transporte (si
aplica)
Beneficios
1. MANTENER, un área segura y confortable.
2. ASEGURAR la prestación del
servicio con una calidad estable
3. PREVEER mantenimiento
correctivo
3a EISO
SENTIDO DE BIENESTAR
Que es?
El emprender sistemáticamente
las primeras TRES "S", brinda la posibilidad de
pensar que éstas no se pueden
aislar, sino que los esfuerzos deben darse en forma
conjunta
Como?
1. Conocer los elementos a controlar.
2. Establecer la diferencia entre la
normalidad y anormalidad.
3. Crear mecanismos que permitan el Control
Visual.4. En caso de
anormalidad indicar las acciones correctoras.
Beneficios
1. REDUCIR O ELIMINAR el stress
de las personas
2. REDUCIR las tensiones en el
trabajo.
3. VALORAR el ambiente de
trabajo
4a EIKETSU
SENTIDO DE DISCIPLINA
Que es?
Consiste en que cada trabajador mantenga
como normas personales altos estándares de
orden y limpieza en su lugar de trabajo y
los practique continuamente con autonomía y rutina
Como?
1. Promoviendo el flujo de información
2. Practicando el compañerismo y el trabajo en equipo
3. Planteando sus ideas de mejoramiento
4. Manteniendo su Lugar de trabajo limpio y
ordenado5. Acatando y
Respetando las medidas de Seguridad
6. Manteniendo buenos hábitos de higiene
personal
Beneficios
1. FOMENTAR la cultura de las 9 “S.
2. CREAR AUTODISCIPLINA de
orden y limpieza.
3. PROMOVER el trabajo en equipo.
4. PLATAFORMA para mantener un
Sistema deGestión de la Calidad
5a HITSUKE
SENTIDO CONSTANCIA
Que es?
Voluntad para hacer las cosas y
permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que
constituye una combinación
excelente para lograr el
cumplimiento de las metas propuestas.
Como?
1. Planifique y controle permanentemente sus
trabajos.2. Haga de la limpieza,
el orden y la puntualidad una
constante en su vida.
Beneficios
Se disminuye la cantidad de tiempo
perdido, si la voluntad para hacer
las cosas se convierte en habito y
se acompaña de motivación de los beneficios de la
meta.
6a HIKARI
SENTIDO COMPROMISO
Que es?
Significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir responsablemente con la obligación contraída, sin
voltear para atrás, el compromiso es el último elemento de la trilogía
que conduce a la armonía (disciplina,
constancia y compromiso),
Como?
1. Se debe llevar a cabo con disciplina
aplicada de los dirigentes hacia sus
subordinados.
2. Las políticas empresariales
deben imponerse con seriedad para
que el empleado se
sienta con una gran
responsabilidad de llevar a cabo
su trabajo.
BeneficiosEl proyecto se
llevará a cabo en el tiempo estimado sin
pérdidas.
7a HITSUKOKU
SENTIDO COORDINACION
Que es?
Las metas se alcanzan con y para un fin determinado, el
cual debe ser útil para nosotros, por eso los
humanos somos seres interdependientes, nos
necesitamos los unos y los otros para la consecución de
las mismas.
Como?
Mantener buena
comunicación con los equipos de trabajo para el desarrollo de las actividades;
a demás de disponer de los
elementos necesarios.
Beneficios
Se logra un avance
progresivo y rápido de proyecto completo.
8a EISHOO
SENTIDO ESTANDARIZACION
Que es?
Permite regular y normalizar aquellos
cambios que se consideren benéficos
para la empresa.
Como?
Se realiza a través de normas,
reglamentos o procedimientos. Éstos señalan cómo se deben
hacer las actividades que contribuyan a mantener un
ambiente adecuado de trabajo..
Beneficios
1. Cualquier trabajador sea del área o no,
podrá realizar el trabajo sin
problemas con el manual.
2. Se podrá contrarrestar
mucho mejor un percance con la documentación.
9a EIDO
NIVELES DE 9 S´
DISCIPLINA (SHITSUKE)
CONSTANCIA (SHIKARI) COMPROMISO
(SHITSUKOKU)
DISCIPLINA (SHITSUKE)
CONSTANCIA (SHIKARI) COMPROMISO
(SHITSUKOKU)
BIENESTAR (SEIKETSU)
CLASIFICAR (SEIRI) ORDEN (SEITON) LIMPIEZA (SEISO)
BIENESTAR (SEIKETSU)
CLASIFICAR (SEIRI) ORDEN (SEITON) LIMPIEZA (SEISO)
ESTANDARIZACIÓN (SEIDO)
COORDINACIÓN (SEISHOO)
ESTANDARIZACIÓN (SEIDO)
COORDINACIÓN (SEISHOO)
1
2
3
1.1. SENSIBILIZACIONSENSIBILIZACION
2.2. MPLEMENTACIONMPLEMENTACION
3.3. EVALUACION DEL PROGRAMAEVALUACION DEL PROGRAMA
4.4. SEGUIMIENTO AL PROGRAMASEGUIMIENTO AL PROGRAMA