Post on 23-Mar-2020
ANNEX
A les propostes d’informe sobre la modificacióde la Relació de Llocs de Treball
Consell de Govern 8/08 de 23 d’octubre
DESCRIPCIÓ DELS LLOCS TIPUS DE LES ÀREES ESTUDI
1. Cap de la Secretaria (Acadèmica)2. Secretaria d’Estudis3. Cap de la Secretaria Econòmica4. Administratiu/iva especialitzat/ada en gestió econòmica5. Secretaries de Dept., Instituts i Càtedres (Ferrater Mora de
Pensament Contemporani i de Geografia i Pensament Territorial)6. Secretaria Deganat/Direcció d’Escola7. Administratiu/iva8. Cap de Consergeria9. Auxiliar de serveis10. Cap de la Secretaria Informàtica11. Tècnic informàtic12. Tècnic de laboratori13. Tècnic de gestió de pràctiques i mobilitat
Identificació de llocs tipusIdentificació de llocs tipus
FITXA DEL PERFIL PROFESSIONALDEL LLOC TIPUS
Lloc de treball:
Superior jeràrquic:
Servei/Secció/Unitat:
Àrea d’Estudis
Dades identificatives
Ubicació a l’Organigrama
Missió del Lloc
•••••
Responsabilitats / Funcions
2º
1º
Complementària
2º
1ºEspecíficaValorable permèrits
1ºAcadèmica
Formació
BilingüeAvançatMitjàBaix
Idiomes
ExpertAvançatUsuariPrograma
Informàtica / Ofimàtica
Adaptació al lloc actual:
TempsLlocSector
Externa
TempsLlocÀrea
Interna
Experiència recomanable per ocupar el lloc de treball
CompetènciesEspecífiques o de Lloc
CompetènciesTransversals o de NivellOrganitzatiu
CompetènciesEstratègiques o de Companyia
Perfil Competencial
Motiu/FinalitatPersona/Empresa
Externes
Motiu/FinalitatServei/Secció/Unitat
Internes
Relacions del Lloc
ExecutaGestionaSeguimentDirigeixDissenya
Projectes:
Legals:M. Econòmiques:
TipusCol.lectiu:
Nombre de persones:
Responsabilitat
Ambientals:
Disponibilitat:
Condicions del lloc
Subcontractes: -
Equips:Supervisió de persones
Eines i mitjans de treball:
InnovacióA i SíntesiAnàlisiExecució
Processos Mentals:
Caràcter Tècnic
Complexitat del lloc
QÜESTIONARI ON-LINE
Qüestionari on-line per a l’anàlisi i descripció del lloc de treball
1.- Si tens personal a càrrec teu, intern o extern, indica el número de persones i els llocs que ocupen
2.- Fes una relació, per ordre d’importància, de les principals funcions o responsabilitats bàsiques del teu lloc de treball i indica’n, per cadascuna d’elles, els serveis/seccions/unitats de la UdG i els proveïdors o agents externs a la UdG amb els quals t’hi relaciones per al desenvolupament d’aquestes funcions.
Exemples de funcions: realitzar tasques d’aplicació de normativa, gestió i tramesa de documentació, suport a la gestió administrativa dels processos del servei elaborant i gestionant els documents que se’n generen, atendre i/o derivar les peticions d’informacions internes i externes, fer la distribució o assignació del correu intern, gestió del pressupost, gestió del FM, gestió de les aules, etc.
3.- El coneixement d’idiomes és necessari per realitzar les funcions descrites en el punt anterior?
4.- Si utilitzes eines informàtiques/ofimàtiques, indica’n el programari i el nivell de coneixements necessaris per al desenvolupament de la teva feina.
5.- Quins són els coneixements tècnics que s’apliquen o que són necessaris per a la realització de les funcions descrites en el punt 2?
Exemples: acadèmics, econòmics, informàtics, jurídics, procediment administratiu, contractació, atenció al públic, coneixements de la institució: organització i legislació, etc.
6.- Quina creus que és la formació acadèmica reglada recomanada, adient o convenient per al desenvolupament de les funcions descrites en el punt 2?
7.- Creus que pot ser útil tenir una experiència laboral prèvia a l’entrada a la UdG per al desenvolupament de les funcions descrites en el punt 2?
8.- Creus que pot ser útil tenir una experiència prèvia dins la UdG per al desenvolupament de les funcions descrites en el punt 2?
9.- Quant temps creus que necessita una nova incorporació al lloc de treball per realitzar correctament les funcions descrites en el punt 2?
Qüestionari on-line per a l’anàlisi i descripció del lloc de treball
10.- En la teva opinió, quines són les habilitats o característiques professionals necessàries per a la realització de les funcions descrites en el punt 2?
Exemples: Iniciativa, flexibilitat, capacitat d’anàlisi, pensament global, direcció de persones, identificació amb la institució, orientació als resultats, desenvolupament de persones, lideratge, autoconfiança, servei a l’usuari, treball en equip, recerca d’informació, claredat comunicativa, autocontrol, preocupació/interès per la qualitat i l’ordre, etc.
11.- Inclou aquí qualsevol informació que consideris rellevant per a l’anàlisi i descripciódel teu lloc de treball i que no hem considerat.
Qüestionari on-line per a l’anàlisi i descripció del lloc de treball
FACTORS DE VALORACIÓDELS LLOCS TIPUS
Coneixements 15%Requerits/acadèmics 40%Altres formacions valorables / Experiència recomanable 60%
Autonomia 12,5%Marc de referència 60%Supervisió d’actuació 40%
Direcció de Persones i Supervisió 12,5%Tramo de direcció de persones 50%Naturalesa del col·lectiu 50%
Responsabilitat 30%Naturalesa de les decisions 25%Sobre la gestió 25%Econòmica-Patrimonial 25%Tipus de contribució 25%
Complexitat 20%Tasques i eines 40%Entorn de treball i horari 30%Processos Mentals 30%
Relacions Professionals 10%Internes / Externes 50%Impacte en la imatge UDG 50%
Ponderació de Factors i DimensionsPonderació de Factors i Dimensions
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
Requerits / Acadèmics: comprèn l’anivellació corresponent als diferents graus acadèmics formatius.
1. Llicenciatura/ Enginyeria/ Arquitectura
2. Diplomatura Universitària/ Enginyera Tècnica/ Arquitectura Tècnica
3. Batxillerat / Formació Professional
4. Estudis Secundària Obligatòria
Factor Coneixements:
Requerits / Acadèmics
Aquest factor valora la importància que tenen en el seu lloc de treball la formació, tant reglada como no reglada, requerida per l'adequat desenvolupament de les funcions encomanades.
5. Sense titulació requerida
60
48
36
24
12
ALTRES FORMACIONS VALORABLES
Factor Coneixements:
Formacions valorables / Experiència recomanable
Formacions valorables / Experiència recomanable: comprendria la graduació creuada vinculada amb aquelles altres formacions o capacitacions valorables per al lloc.
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
EX
PE
RIÈ
NC
IA R
EC
OM
EN
AB
LE
Formarci ón valorable de 1
a 49 horas
Formaci ónValorable de
50 a 99 horas
Formaci ónValorable de
100 a 299 horas
Formaci ónvalorable de
300 a 599 horas
Formaci ónvalorable de má s de600
horas
No se valora
De uno a seis meses de
experiencia en funciones similares
De seis meses de experiencia en funciones
similares hasta 2 añ os
De 2 a ñ os de experiencia en
funciones similares hasta
4 añ os
Más de 4 a ñ os de experiencia en funciones
similares
Formació
valorable de 1 a 49 hores
valorable de 50 a 99 hores
valorable de 100 a 299
hores
valorable de 300 a 599
hores
valorable de més de600
hores
No es valora
D’un a sis mesos
d’experiència en funcionssimilars
De sis mesosd’experiència en funcions
similars fins a 2 anys
De 2 anysd’experiència en
funcionssimilars fins a
4 anys
Més de 4 anys
d’experiència en funcions
similares
90
4
82756760
45
30
15 22
37
52 60 67 75
605245
30 37 45
3022157
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
FormacióFormació Formació Formació
Aquest factor valora el marc de referència, l’estructuració i sistemes de control que suporta el lloc de treball per desenvolupar correctament les seves funcions.
Marc de Referència : determinaria la possible existència d’instruccions, mètodes, procediments, pràctiques, indicacions i/o polítiques necessàries per a realitzar les funcions i responsabilitats del lloc.
1. El lloc es regeix per instruccions, mètodes i procediments senzills i definits de forma minuciosa i
detallada
2. El lloc es regeix per instruccions i procediments detallats i definits, en el marc dels quals, si
s’escau, cal efectuar eleccions senzilles entre alternatives prèviament definides
3. El lloc es regeix per procediments, pràctiques o mètodes amb certa complexitat però definits en
la seva totalitat, o bé susceptibles de ser completats per les instruccions del seu superior
4. El lloc es regeix per procediments o instruccions que presenten un ampli marge per la seva
interpretació i adaptació a las circumstancies particulars de la situació
5. El lloc es regeix per les Polítiques Corporatives i Estratègiques de la UDG, essent responsabilitat
del seu ocupant adaptar-les i implementar-les en el seu àmbit d’actuació.
Factor Autonomia
Marc de Referència
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
15
30
45
60
75
Supervisió d’actuacions: manifestaria la forma o sistema de en la que es controlarien les tasques i/o resultats, i la seva comprovació en el temps.
Factor Autonomia
1. Els resultats del lloc es manifesten de forma immediata (com a referència orientativa, fins a una setmana) i el
seu control s'efectua sobre les tasques necessàries per aconseguir-los.
2. Els resultats del lloc es manifesten a curt termini (com a referència orientativa, fins a sis mesos) i el seu
control s'efectua sobre les tasques necessàries per aconseguir-los
3. Els resultats del lloc es manifesten a curt termini (com a referència orientativa, fins a sis mesos). El control es
realitza sobre els mateixos resultats.
4. Els resultats del lloc es manifesten a mitjà (com a referència orientativa, fins a un any) i llarg termini (com a
referència orientativa, més d’un any). El control es porta a terme sobre els resultats.
Supervisió d’actuació
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
12
24
38
50
Tram de direcció de persones : s’establiria un escalat quantitatiu de les persones supervisades jeràrquicament i directa del lloc valorat.
Factor Direcció de persones i Supervisió
1. No s’Aplica
2. De 1 a 3 Persones
3. De 4 a 8 Persones
4. De 9 a 15 Persones
5. Més de 15 Persones
Tram de direcció de persones
Aquest factor valora l’esforç i responsabilitat que suposa organitzar i/o dirigir el treball d’altres amb dependència jeràrquica, de manera que obtingui el millor rendiment global possible, així com sobre aquells serveis externalitzats.
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
0
15
30
47
62
Naturalesa de col·lectiu : establiria una graduació conforme als nivells jeràrquics i directes depenentdirectament del lloc valorat.
1. Caps de Servei / Administradors.
2. Caps de Secció / Caps de Secretaria.
3. Caps de Negociat / Habilitats.
4. Resta de la plantilla.
5. No s’aplica
Factor Direcció de persones i Supervisió
Naturalesa de col·lectiu
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
63
48
30
15
0
Naturalesa de les Decisions: determinaria el tipus d’actuació requerit pel lloc de treball pel que fa al nivell de decisiópossible, des de la decisió sobre polítiques i estratègies fins a l’execució de l’activitat.
Factor Responsabilitat
1. No decideix, executa: El lloc funcionalment ha de realitzar comparacions amb els estàndards y aplicar
alternatives bàsiques d’acció. El mecanisme decisori del lloc s’aprèn en un breu període de temps.
2. Decisions operatives. El lloc Funcionalment ha de decidir disposant d’inputs variats y línees mestres
d’actuació. El mecanisme decisori del lloc es basa en l’aprenentatge de las línees d’actuació.
3. Decisions sobre processos: El lloc Funcionalment ha de decidir sobre les línees mestres d’actuació de un
mecanisme decisori, utilitzant el seu coneixement i experiència pràctica. El mecanisme decisori del lloc es basa
en el coneixement i l’experiència.
4. Decisions sobre polítiques y estratègies: El Lloc Funcionalment ha de decidir sobre les estratègies que han
d’orientar els mecanismes decisoris. Per això es requereix la coordinació de múltiples inputs interns externs,
amb informació completa incompleta, provinents de l’entorn de la companyia
Naturalesa de les Decisions
Aquest factor valora la capacidad atorgada al lloc per a prendre decisions, així com els resultats, impacte i amplitud d’aquestes.
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
18
36
56
75
Factor Responsabilitat
Responsabilitat sobre la gestió
Responsabilitat sobre la gestió: graduaria les conseqüències i valoraria l’impacte, des d’un punt de vista qualitatiu i/o quantitatiu, que pogués resultar com a conseqüència de la gestió que desenvolupa el lloc.
1. La responsabilitat por gestió del lloc es centra en les actuacions definides en els processos, tenint conseqüències lleus i/o subsanables.
2. La responsabilitat per gestió del lloc s’estén sobre las actuacions pròpies i dels seus col·laboradors.
3. La responsabilitat por gestió del lloc s’estén sobre vàries árees de la UDG, essent-ne les conseqüències importants i/o prolongades en el temps.
4. La responsabilitat per gestió del lloc incideix directament en els resultats de la UDG, essent les seves conseqüències crítiques i/o difícilment detectables o subsanables.
Econòmica - Patrimonial: valoraria la responsabilitat sobre la gestió econòmica i sobre els recursos materials i béns de la UDG que utilitza el lloc.
1. El lloc es responsabilitza de la gestió pressupostària i patrimonial que afecta a vàries árees de la UDG.2. El lloc es responsabilitza de la gestió econòmica i patrimonial que afecta al seu ámbit d’activitat.3. El lloc utilitza recursos materials, béns o econòmics que són difícilment substituïbles i reemplaçables,
afectant la seva absència al desenvolupament dels processos de la seva àrea.4. El lloc utilitza recursos materials, béns o econòmics que són fàcilment substituïbles i reemplaçables, per lo
qual la seva absència no suposa un risc immediat per al desenvolupament de les seves funcions.
Econòmica - Patrimonial
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
18
75
54
36
18
36
54
75
Factor Responsabilitat
1. Limitat: La contribució del lloc de treball es centra en proporcionar serveis de recolzament o operatius.2. Cert: La contribució principal del lloc de treball radica en proporcionar les bases informatives que sustenten
les preses de decisions sobre processos i objectius realitzades en altres llocs.3. Directe: La contribució principal del lloc radica l’aportació de les bases estructurals necessàries per a
l’assoliment dels objectius de la UDG.4. Significatiu: La contribució principal del lloc es la gestió de l’aportació de valor directe (ingressos,
inversions, matriculacions) a la UDG.
Forma de contribució
Forma de Contribució: graduara l’aportación del lloc de treball als sistemes de treball interns, ja sigui aportant serveis de recolzament, com bases informatives o estructurals, o bé aportant negoci.
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
18
36
54
75
Complexitat de funcions i eines: delimitaria el nivell de dificultat o senzillesa de les eines de treball així com la homogeneïtat o heterogeneïtat de les funcions basades en l’activitat a desenvolupar.
Factor Complexitat
Funcions i Eines
Aquest factor valora el nivell de demanda d’esforços, condicions i la complexitat i repetició de les funcions que ha d’afrontar per a un correcte desenvolupament de les responsabilitats del lloc de treball
Conjunt de funcions de naturalesa homogènia i
repetitives
Conjunt de funcions de naturaleza heterogènia
Conjunt de funcions de naturalesa heterogènia i freqüentment cambiants
Utilizació d’eines de treball senzilles
Utilizació d’eines de treball de
complexitat bàsica
Utilizació d’eines de treball de complexitat
mitja
Utilizació d’eines de treball de complexitat
alta
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
6 16 26 35
35 41 51 62
62 68 74 80
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
Factor Complexitat
Entorn de treball i horari
Entorn de treball: Anivellaria les condicions físiques en les que es desenvolupa el lloc de treball i la disponibilitat habitual horària del lloc fos la de la seva jornada de treball prevista.
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
Horari normal
Disponibilitat horària
El lloc de treball requereix atencióvisual, vigilància i
concentració
El lloc està sotmès a condicions físiques
que afecten al desenvolupament de les seves funcions o
activitats
El lloc està sotmès a esforços físics en el
seu treball
60
3020
5545
10
1 2 3
4 5 6
Factor Complexitat
Complexitat dels Processos Mentals: establiria els nivells de complexitat mental precisos (anàlisi, síntesi
i creativitat) per realitzar les funcions i responsabilitats del lloc de treball.
1. El lloc requereix un nivell elemental de processos mentals (sentit comú per executar ordres alienes i
senzilles)
2. El lloc requereix la utilització de processos mentals referents a l’anàlisi de situacions (valoració i elecció
de l’acció adequada entre vàries)
3. El lloc requereix la utilització de processos mentals referents a l’anàlisi, interpretació i coordinació de
diferents elements variables i complexos amb l’objectiu d'oferir una actuació adequada.
4. El lloc requereix la utilització de processos mentals centrats en l’anàlisi, interpretació i síntesi de fet i
amb l’objectiu de resoldre situacions d’alta complexitat, en las que, sovint, ha d’oferir solucions
innovadores.
Processos mentals
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
15
30
45
60
Internes i externes: delimitaria els contactes i interaccions requerides por el lloc de treball, tant a nivell extern como intern, així com la seva freqüència.
1. Poc o cap contacte, excepte amb els companys i el seu Responsable
2. Contactes no freqüents amb altres persones en l’àmbit intern i/o contactes externs ocasionals per proporcionar i obtenir informació
3. Contactes normals amb altres professionals de la UDG per intercanviar informació i/o contactes externs amb objecte de prestar assistència i/o atenció l’usuari, per lo qual existeix responsabilitat directa sobre aquests.
4. Múltiples contactes interns i externs i adquisició de compromisos externs amb repercussió directa estratègica, econòmica o jurídica en la UDG amb la responsabilitat directa sobre aquests.
Factor Relacions Professionals
Internes i externes
Aquest factor valora la naturalesa de les relacions que ha de mantenir el lloc de treball per a desenvolupar correctament les seves funcions, i el impacto que tenen en la imatge de la UDG.
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
5
15
30
50
Impacte en la imatge de la UDG: aquesta dimensió valora l’esforç que suposa desenvolupar funcions del lloc de treball que afecten a la imatge que l’entorn percep.
Factor Relacions Profesionals
Impacte en la imatge de la UDG
Factors i Dimensions de ValoracióFactors i Dimensions de Valoració
10
25
50
Impacte en la imatge de la UDG: aquesta dimensió valora l’esforç que suposa desenvolupar funcions del lloc de treball que afecten a la imatge que l’entorn percep.
1. Poc o cap impacte directe en la imatge de la UDG
2. El desenvolupament de les funcions del lloc afecta de forma directa la imatge de la UDG tot i que no es una de les seves principals escomeses.
3. Les funcions del lloc impacten en la imatge de la UDG.
VALORACIÓ DELS LLOCS TIPUS
esto de Trabajo:
Datos Identificativos
cción / Área de estudios:
unidad / Selección/.......... :
erior Jerárquico:
Ubicación en el Organigrama
Misión del Puesto
Sistema de ValoracióSistema de Valoració
FACTORES
UNIVERSITAT DE GIRONA
Req
uerid
os /
Aca
dem
icos
Form
acio
nes
valo
rabl
es /
Expe
rienc
ia re
com
enda
ble
Mar
co d
e R
efer
enci
a
Supe
rvis
ión
de A
ctua
ción
Tram
o de
dire
cció
n de
pe
rson
as
Nat
ural
eza
de c
olec
tivo
Nat
ural
eza
de la
s D
ecis
ione
s
Res
pons
abili
dad
sobr
e la
s ge
stió
n
Eco
nom
ica-
Pat
rimon
ial
Administrativo 4 11 1 1 1 5 1 1 4Auxiliar de Servicios 4 1 1 1 1 5 1 1 4Jefe de Conserjería 4 11 2 1 3 4 2 2 3Jefe de Secretaría Académica 2 18 4 3 3 4 3 3 3Jefe de Secretaría Informática 2 19 4 3 2 4 3 3 3Jefe de Secretaría Económica 2 14 4 3 3 3 3 3 3Administrativo Especializado en Gestión Econ 3 14 2 2 1 5 2 1 3Secretaria de Decanato 3 13 2 1 1 5 2 1 4Secretaria de Dept. Instit. Cátedra. 3 18 2 1 1 5 2 1 4Secretaria de Estudios 3 13 2 1 1 5 2 1 4Técnico de Gestión de Prácticas 2 11 3 2 1 5 2 1 4Técnico Informático 3 13 2 1 1 5 2 1 4Técnico de Laboratorio 3 11 2 1 1 5 2 1 4
DIRECCION DE PERSONAS Y SUPERVISION RESPONSABILIDADCONOCIMIENTOS AUTONOMÍA
Coneixements 15%Requerits/acadèmics 40%Altres formacions valorables / Experiència recomanable 60%
Autonomia 12,5%Marc de referència 60%Supervisió d’actuació 40%
Direcció de Persones i Supervisió 12,5%Tramo de direcció de persones 50%Naturalesa del col·lectiu 50%
Responsabilitat 30%Naturalesa de les decisions 25%Sobre la gestió 25%Econòmica-Patrimonial 25%Tipus de contribució 25%
Complexitat 20%Tasques i eines 40%Entorn de treball i horari 30%Processos Mentals 30%
Relacions Professionals 10%Internes / Externes 50%Impacte en la imatge UDG 50%
FACTORES
UNIVERSITAT DE GIRONA
Req
uerid
os /
Aca
dem
icos
Form
acio
nes
valo
rabl
es /
Expe
rienc
ia re
com
enda
ble
Mar
co d
e R
efer
enci
a
Supe
rvis
ión
de A
ctua
ción
Tram
o de
dire
cció
n de
pe
rson
as
Nat
ural
eza
de c
olec
tivo
Nat
ural
eza
de la
s D
ecis
ione
s
Res
pons
abili
dad
sobr
e la
s ge
stió
n
Eco
nom
ica-
Pat
rimon
ial
Administrativo 4 11 1 1 1 5 1 1 4Auxiliar de Servicios 4 1 1 1 1 5 1 1 4Jefe de Conserjería 4 11 2 1 3 4 2 2 3Jefe de Secretaría Académica 2 18 4 3 3 4 3 3 3Jefe de Secretaría Informática 2 19 4 3 2 4 3 3 3Jefe de Secretaría Económica 2 14 4 3 3 3 3 3 3Administrativo Especializado en Gestión Econ 3 14 2 2 1 5 2 1 3Secretaria de Decanato 3 13 2 1 1 5 2 1 4Secretaria de Dept. Instit. Cátedra. 3 18 2 1 1 5 2 1 4Secretaria de Estudios 3 13 2 1 1 5 2 1 4Técnico de Gestión de Prácticas 2 11 3 2 1 5 2 1 4Técnico Informático 3 13 2 1 1 5 2 1 4Técnico de Laboratorio 3 11 2 1 1 5 2 1 4
DIRECCION DE PERSONAS Y SUPERVISION RESPONSABILIDADCONOCIMIENTOS AUTONOMÍA
1. Homogeneïtat horitzontal
2. Homogeneïtat vertical
Valoració de LlocsValoració de Llocs
PONDERACIÓN
FACTORES
UNIVERSITAT DE GIRONA
Req
ueri
dos
/ A
cade
mic
os
Form
acio
nes
valo
rabl
es
/ Exp
erie
ncia
Mar
co d
e R
efer
enci
a
Supe
rvis
ión
de
Act
uaci
ón
Tra
mo
de d
irec
ción
de
pers
onas
Nat
ural
eza
de c
olec
tivo
Nat
ural
eza
de la
s D
ecis
ione
s
Res
pons
abili
dad
sobr
e la
s ge
stió
n
Econ
omic
a- P
atri
mon
ial
Mod
o de
Con
trib
ució
n
Func
ione
s y
Her
ram
ient
as
Ento
rno
de t
raba
jo y
H
orar
io
Proc
esos
Men
tale
s
Inte
rnas
y e
xter
nas
Impa
cto
de la
imag
en
de la
UD
G
Administrativo 3 11 1 1 1 5 1 1 4 1 2 1 2 2 1
Auxiliar de Servicios 4 1 1 1 1 5 1 1 4 1 1 2 1 2 2
Jefe de Conserjería 4 11 2 1 3 4 2 2 3 2 2 2 2 3 2
Jefe de Secretaría Académica
2 18 4 3 3 4 3 3 3 2 7 1 3 3 2
Jefe de Secretaría Informática
2 19 4 3 2 4 3 3 3 2 8 1 3 3 2
Jefe de Secretaría Económica
2 14 4 3 3 3 3 3 3 2 7 1 3 2 2
Administrativo Espec Gestión Econó.
3 14 2 2 1 5 2 1 3 2 3 1 3 2 2
Secretaria de Decanato 3 13 2 1 1 5 2 1 4 1 5 4 2 3 2
Secretaria de Dept. Instit. Cátedra.
3 18 2 1 1 5 2 1 4 1 6 1 2 3 2
Secretaria de Estudios 3 13 2 1 1 5 2 1 4 1 3 1 2 3 2
Técnico de Gestión de Prácticas
2 11 3 2 1 5 2 1 4 2 2 4 3 3 3
Técnico Informático
Técnico de Laboratorio
200 100
CONOCIMIENTOS AUTONOMÍA DIRECCION RESPONSABILIDAD COMPLEJIDAD RELACIONES
150 125 125 300
Valoració dels Llocs TipusValoració dels Llocs Tipus
Auxiliar de serveis NIVELL 1 Administratiu NIVELL 2 Secretaria d’estudis NIVELL 3 Secretaria Dept./Institut/Càtedra Ferrater Mora de Pensament Contemporani i Càtedra de Geografia i Pensament Territorial NIVELL 3 Secretaria Deganat/Direcció Escola NIVELL 3 Administratiu/iva especialitzat/ada en gestió econòmica NIVELL 4 Cap de Consergeria NIVELL 5 Tècnic de gestió de pràctiques i mobilitat NIVELL 6 Cap de la Secretaria Econòmica NIVELL 7 Cap de la Secretaria Acadèmica NIVELL 7 Cap de la Secretaria Informàtica NIVELL 7
DIMENSIONAMENT DE LES AREES ESTUDI
DIM
ENSI
ON
AM
ENT:
OB
JEC
TIU
SD
IMEN
SIO
NA
MEN
T: O
BJE
CTI
US
En el Pla d’acció en matèria de personal d’administració i serveis presentat al Claustre Universitari fixàvem com a fita el dotar-nos d’aquests criteris objectius basats en índexs d’activitat per determinar la dimensió de les plantilles de les diferents unitats i àrees d’estudi.
Conèixer quina és la realitat de la Universitat, quins excedents i quines necessitats cal cobrir de forma més o menys immediata per respondre eficaçment a les demandes existents.
Amb això, a part de fomentar la transparència i la conseqüent cohesió interna.
Per aquest estudi s’han tingut en compte els treballs realitzats per anteriors equips, evitant duplicar innecessàriament els esforços que es puguin evitar.
S’ha pretès establir un sistema d’estructuració flexible que compti amb criteris de sostenibilitat econòmica.
Pretén per tant orientar la presa de decisions per a l’assignacióaddicional de recursos més que no pas qüestionar la situació actual.
DIM
ENSI
ON
AM
ENT
: MET
OD
OLO
GIA
DIM
ENSI
ON
AM
ENT
: MET
OD
OLO
GIA
S’han mantingut reunions amb tots els administradors de les àrees d’estudi a fi de determinar els objectius a cobrir en la determinació del model de dimensionament.
S’ha designat un grup d’administradors (3) que ha treballat les dades quantitatives de l’activitat, a fi de depurar-les amb criteris d’homogeneïtat, i s’ha determinat en la mateixa quins són els factors determinants del dimensionament.
S’ha treballat en paral·lel amb el GPA, EL SEPIC, l’OITT i el SRH la qualitat i la homogeneïtat de les dades.
S’ha compartit individualment amb els administradors la viabilitat econòmica i organitzativa de les conclusions aportades pel model.
DIM
ENSI
ON
AM
ENT
: DA
DES
(1)
DIM
ENSI
ON
AM
ENT
: DA
DES
(1)
FEduc./Psic. FL FC FD EPS EUI FCEE FTSecretaria Econòmica
Pressupost centre docent, administració, congressos (4 d.) 159.375,76 150.176,77 216.109,08 105.553,26 367.901,14 79.242,85 135.044,13 67.096,18Número de documents comptables
Número ADOPs + OPs 725 1.712 3.583 456 1.109 352 605 400Número factures 982 1.874 3.458 781 1.265 383 792 441Total documents comptables 1.707 3.586 7.041 1.237 2.374 735 1.397 841
Operacions de FM 226 378 1.020 323 1.299 92 343 146Secretaria Acadèmica (2008-2009)
Número de graus previstos 2010 5 7 4 4 8 1 4 2Número estudis oficials 1r i/o 2n cicle 9 7 3 4 12 1 3 2Número de màsters 1 4 3 1 4 1 2Número de crèdits de màster 40 234 177 108 250 92 138Màsters interuniversitaris 5 3 3 4 1Número de crèdits de màster interuniversitaris 136,5 55 56 173 111Màsters internacionals 1 1Número de crèdits de màster intenacionals 72,02 0Número de crèdits programats 2300 1753,55 2584,01 1298,5 5564,59 623 1585 622 + 80 PRPNúmero d'assignatures 269 230 166 147 481 46 120 56
ConsergeriaSuperfície construïda 7.345 9.148 11.481 8.216 31.427 2.208 7.856 600Número d'edificis 2 (+Altres) 1 1 (+0,31) 1 4 + (0,69) 1 1 1m2 aules 1.480 1.238 1.872 2.043 4.109 369 2.294 452m2 laboratoris 595 217 2.401 0 7.702 241 49 0m2 espais comuns (sala estudis, sala actes/Graus, menj....) 177 500 374 403 562 115 431 0Total m2 (aules+laboratoris+espais comuns) 2.252 1.955 4.647 2.446 12.373 725 2.774 452
Secretaria InformàticaUsuaris PAS 27 36 47 56 88 9 24 15Usuaris PDI (ubicació del departament, no a on fan docència) 165 145 131 103 397 60 106Usuaris estudiants (curs 2007-2008) 1384 643 955 794 1835 239 1290 503
Total usuaris PAS + PDI + estudiants 1576 824 1133 953 2320 308 1420 518Número de crèdits docents aula informàtica 95,5 15 122 821,4 72,75 24Places aules informàtiques 80 50 72 72 177 20 75 37
Secretaria Acadèmica (2007-2008)Número estudis oficials 1r i/o 2n cicle 9 7 3 4 13 1 3 2Número de màsters 1 3 3 1 3 1 1 0Número de crèdits de màster 30 234 174 87 212 92 55 0Màsters interuniversitaris 3 2 3 4 1Número de crèdits de màster interuniversitaris 95 25 56 172 111Màsters internacionals 1 1Número de crèdits de màster internacionals 69,02 0,00Número de crèdits programats 2300 1.784,05 2.583,31 1.281,50 5.468,02 623 1567 655Número d'assignatures 227 209 159 135 384 33 103 49Número de crèdits matriculats (MM3) 89164 38601 73818 47627 140412 17911 77417 30155Número d'estudiants a temps complet (MM3) 1384 643 955 794 1835 239 1290 503DADES REVISABLES A MESURA QUE VAGIN CANVIANT INFORMACIO O CRITERIS
INFORMACIO DE LES ÀREES D'ESTUDI
DIM
ENSI
ON
AM
ENT
: DA
DES
(2)
DIM
ENSI
ON
AM
ENT
: DA
DES
(2)
DEPT./INS T./CÀT.
PE
TC
05-
'06
PE
TC
06-
'07
PE
TC
07-
'08
mitj
ana
PE
TC
doct
orat
s of
erta
ts '0
8-'0
9
crèd
its p
rogr
am.
'08-
'09
crèd
its
mat
ricul
ats
'07-
adop
s i o
ps
fres
adop
s-op
s T
EÒ
RIC
fres
TE
ÒR
IC
Núm
. pro
j.(À
liga)
Pro
ject
es À
liga
Càn
on
Núm
. con
tr. T
C
(Àlig
a)C
ontr
acte
s i
conv
enis
(À
liga)
T
CN
úm. m
ovi-
men
ts
unita
ts 9
2
Con
trac
tes
i co
nven
is (
Àlig
a)
unita
ts 9
2
Núm
ero
proj
.+co
ntra
ctes
Vol
um
Pro
j.+C
onv.
À
liga
Núm
. con
gres
sos,
jo
rnad
es, s
emin
aris
...C
ongr
esso
s,
jorn
ades
, se
min
aris
...
Pro
ject
es, s
uma
'05-
'06-
'07
(UN
EIX
)
Arquitectura i Enginyeria de la Construcció 26,6 32,9 35,3 31,6 66 66 66 66 1 43.334 24 355.666 225 363.309 25 399.000Arquitectura i Tecnologia de Computadors 33,3 11,1Eng. E lèctrica, E lectrònica i Automàtica 26 8,67Eng. E lectrònica , Informàtica i Automàtica 54,9 56 37 6 354 367 354 367 6 71.079 0 6 71.079 4 9.047Eng. Mecànica i de la Construcció Industria l 32,4 34,8 35,8 34,3 1 0 11 379 381 379 381 17 800.467 8.763 13 331.159 119 400.318 30 1.131.626 523.100Eng. Química, Agrària i Tecnol. Agroal. 55,6 57,3 57,6 56,8 545 559 545 559 24 764.844 15.876 46 899.338 397 1.144.453 70 1.664.182 6 44.861 390.548Física 22,3 23,1 22,6 22,7 419 410 519 410 23 960.481 7.338 13 162.371 51 187.424 36 1.122.851 1 7.629 454.900Informàtica i Matemàtica Aplicada 57,9 57,3 58,1 57,8 210 208 210 208 10 325.701 7.017 5 12.510 1 1.552 15 338.211 3 13.223 294.638Organització 35,9 39,8 37,6 37,8 7 289 331 289 331 9 248.565 1.915 13 515.001 128 548.919 22 763.566 5 4.084 105.481Institut d'Informàtica i Aplicacions 724 743 724 743 74 3.465.560 104.315 38 743.485 123 846.241 112 4.209.045 8 157.479 2.474.132Institut de Tecnologia Agroalimentària 593 650 593 650 23 1.624.935 32.029 12 551.400 106 626.922 35 2.176.335 1 5.572 694.400Infermeria 25,8 29,3 30,4 28,5 8 126.018 2.229 2 10.889 10 136.908 7 51.769 81.700Didàctiques específiques 39,9 42,3 41 41,1 2 98,5 22 207 203 207 203 12 116.587 1.086 5 35.452 4 13.242 17 152.040 4 12.035 58.150Pedagogia 36,9 38,3 38,1 37,8 1 12 199 206 199 206 14 252.552 1.181 13 80.557 19 83.814 27 333.109 152.402Psicologia 39,3 40,4 42,8 40,8 100 100 100 100 8 131.900 1.820 8 113.383 14 117.230 16 245.283 92.620Biologia 33,1 32,1 34,5 33,2 156 9 18 820.260 28.173 7 89.119 10 99.206 25 909.378 605.100Ciències Ambienta ls 38,4 42,4 42,4 41,1 27 12 12 338.038 10.152 25 333.712 122 562.401 37 671.750 1 5.000 236.000Química 32,5 33,4 37,9 34,6 2 25 131 25 27 1.353.161 18.012 17 163.817 41 148.647 44 1.516.978 4 7.500 764.048Institut d'Ecologia Aquàtica 373 236 23 2.025.898 31.574 21 375.241 72 518.992 44 2.401.139 1 2.582 1.521.004Institut de Medi Ambient 9 39 34 25 1.420.111 51.123 10 302.700 12 162.998 35 1.722.811 4 11.410 882.587Institut de Química Computacional 26 16 22 423.498 8.764 1 18.448 23 441.946 1 25.540 177.000Empresa 28,4 29,8 30,3 29,5 8 77 54 6 73.500 571 8 37.277 16 63.931 14 110.777 2 4.016 28.070Economia 47,9 50,5 51,3 49,9 208 192 21 537.269 13.742 12 147.760 25 141.222 33 685.029 4 18.200 468.625Institut de Recerca sobre Qualitat de Vida 1 24 128 142 128 142 15 338.069 2.909 13 152.794 55 182.276 28 490.863 167.800Dret Públic 37,5 37,6 40,5 38,5 2 30 20 60 66 89 95 10 240.924 4.058 8 197.398 41 204.612 18 438.322 4 16.340 134.000Dret Privat 26,6 28,3 30,9 28,6 197 255 261 342 11 270.150 6.169 1 22.756 2 18.676 12 292.906 2 20.000 216.628Filolog ia i F ilosofia 53,6 56,8 59,5 56,6 24 105 97 215 190 10 172.078 4.480 5 76.742 4 71.145 15 248.819 10 32.813 127.300Geografia , Història i Història de l'Art 58,4 68,5 65,5 64,1 12 50 49 271 267 5 98.334 3.779 8 72.712 12 30.276 13 171.046 5 13.018 355.626Ferrater Mora 10 10 33 35 2 9.750 2 9.750 6 17.520Geografia i Pensament Territoria l 148 158 181 189 11 163.806 25 508.059 63 553.106 36 671.865 12 57.573Institut de Llengua i Cultura Catalanes 342 369 467 490 29 640.927 21.275 27 706.242 123 841.029 56 1.347.169 3 30.564 264.000Institut del Patrimoni Cultural 99 103 135 137 7 89.690 2.918 7 89.690 4 15.992Institut de Recerca Història 11 117.767 11 117.767Turisme 4 45.100 1.462 26 610.529 32 179.174 30 655.629 1 12.728DADES REVIS ABLES A MES UR A QUE VAG IN CANVIANT INF OR MACIO O CR ITER IS
INFORMACIO DELS DEPARTAMENTS / INSTITUTS / CATEDRES
Educ./Psic. Lletres Ciències Dret EPS Infermeria Econ.Empr. TurismeSecretaria Econòmica
Pressupost/100.000+ 3,3 5,1 9,2 2,3 6,1 1,5 2,8 1,5total doc. compt./1.000
Cànon 4.087,85 32.452,56 147.798,47 10.226,57 177.252,71 2.229,14 17.221,42Secretaria Acadèmica
Estudis oficials + màsters pond. 16,7 15,7 10,5 5,2 22 2,2 5,4 4,8Graus + màsters ponderats 12,7 15,7 11,5 5,2 18 2,2 6,4 4,8
PETC 120 121 109 67 298 29 79Administratius
Crèdits programats: 2476,5 2042,55 2817,01 1406,5 6059,61 715 1723 813cr. Màster+cr. Màster interuniv.+cr. Màster inter + cr. Programats
Crèdits matriculats 1,78 0,77 1,48 0,95 2,81 0,36 1,55 0,6(MM3)/50.000
Estudiants a temps complet 2,77 1,29 1,91 1,59 3,67 0,48 2,58 1(MM3)/500
Estudiants a temps complet 1,38 0,64 0,96 0,79 1,84 0,24 1,29 0,5(MM3)/1000
Pressupost/100.000+total doc./
1000+cr.progr./1000+estudis of.
màsters pond+volum proj.../1MM
+(PDI+estudiants)/1000
Consergeriam2 aules+laboratoris+espais com. 2252 1955 4647 2446 12373 725 2774 452
Número d'edificis sencers 2 (1 sense ús) 1 1 1 4 1 1 1Secretaria Informàtica
usuaris PAS+PDI+estudiants 1576 824 1133 953 2320 308 1420 518crèdits docents aula informàtica 95,5 15 122 - 821,4 - 72,75 24
places aules informàtiques 80 50 72 72 177 20 75 37
50,01 4,83 12,50 7,7524,58 26,29 31,28 10,47
ESTUDI DEL DIMENSIONAMENT DE LES ÀREES D'ESTUDI
DIM
ENSI
ON
AM
ENT:
CO
NC
LUSI
ON
S 1
DIM
ENSI
ON
AM
ENT:
CO
NC
LUSI
ON
S 1
CONCLUSIÓ
LLOC DE TREBALL
FACTORS DE DIMENSIONAMENT CRITERI
ADMINISTRADOR Àrea d’estudis Cada àrea d’estudis tindrà 1 administrador.
CAP DE SECRETARIA ECONÒMICA
Pressupost centre docent, administració, congressos
Total documents
comptables
Tindran un cap de secció econòmica les àrees
d’estudi quan el pressupost del centre docent dividit per cent mil, més el núm. operacions comptables dividit per mil, sigui superior a dos.
Per aquelles àrees que no compleixin aquest
requisit es garantirà que hi ha el personal amb el nivell suficient per dur a terme les funcions de gestió econòmica de l’àrea, el qual es fixa en Habilitat
ADMINISTRATIU ESPECIALITZAT
EN GESTIÓ ECONÒMICA
(HABILITAT/ADA)
Operacions de FM
Volum d’ingressos de projectes de recerca, convenis, contractes i congressos
S’assignarà un administratiu especialitzat en
gestió econòmica per cada mil operacions de FM i 5 MM € d’ingressos de projectes de recerca, contractes, convenis i congressos.
Per cada 1.000 operacions més de FM o per cada
5 MM més d’ingressos de projectes de recerca, contractes, convenis i congressos, s’assignarà un administratiu especialitzat en gestió econòmica més.
DIM
ENSI
ON
AM
ENT:
CO
NC
LUSI
ON
S 2
DIM
ENSI
ON
AM
ENT:
CO
NC
LUSI
ON
S 2
CONCLUSIÓ
LLOC DE TREBALL
FACTORS DE DIMENSIONAMENT CRITERI
CAP CONSERGERIA Àrea d’estudis Cada àrea d’estudis tindrà 1 responsable de la
Consergeria
AUXILIAR DE SERVEIS
Número d'edificis propis Total m2 “docents”
(aules + laboratoris + espais comuns: sala estudis, sala actes/Graus, ... )
S’assignarà dos auxiliars de serveis per cada àrea d’estudis que tingui edifici propi, i un addicional per cada 2.000 m2 “docents”.
SECRETARIA DE DEPARTAMENT i
INSTITUT
Número de departaments i instituts
Número d’operacions comptables.
Volum d’ingressos de projectes de recerca, contractes, convenis i congressos
S’assignarà un/a secretari/ària de Departament o Institut per cada Departament i Institut.
Addicionalment s’assignarà un suport
administratiu fins que el personal administratiu de l’àrea gestioni menys de 1 MM € de promig
S’assignarà un suport addicional més per cada
5.000 operacions comptables
SECRETARIA ACADÈMICA Àrea d’estudis
Hi haurà una cap de secretaria acadèmica per
àrea d’estudis
SECRETARIA D’ESTUDIS
Número de titulacions oficials més masters ponderats (1,2 l’oficial, per 1,3 l’interuniversitari, i per 1,5 l’internacional)
S’assignarà un/a secretari/ària d’estudis per cada 7 titulacions i màsters ponderats
DIM
ENSI
ON
AM
ENT
DIM
ENSI
ON
AM
ENT
CONCLUSIÓ
LLOC DE TREBALL
FACTORS DE DIMENSIONAMENT CRITERI
SECRETARIES DEGANAT Degà
Hi haurà un/a secretari/ària de deganat/direcció
d’escola per cada degà/ana, director/a
TÈCNIC DE GESTIÓ DE
PRÀCTIQUES I MOBILITAT
Crèdits programats: CR.
Màster+CR. Màster interuniv.+ CR. Màster inter + CR. Programats
Un tècnic de pràctiques per cada tres unitats de:
[(Estudiants a temps complet/ 1.000) + (Crèdits programats/1.000) ]
CAP DE
SECRETARIA INFORMÀTICA
Total usuaris: PAS + PDI + Estudiants
Hi haurà un cap de secretaria informàtica per cada 2.000 usuaris
TÈCNICS INFORMÀTICS
Total usuaris: PAS + PDI + Estudiants
Cada àrea d’estudis tindrà un operador al matí i un altre a la tarda si la Secretaria gestiona més de 70 places a les aules informàtiques o dóna suport a més de 1000 usuaris (PAS+PDI+estudiants)
ADMINISTRATIUS
Àrea d’estudis Pressupost Documents comptables Crèdits Programats Estudis i màsters Vol Proj. Recerca,
convenis, contractes i congressos
Cada àrea d’estudis tindrà com a mínim un suport administratiu
Hi haurà un administratiu per cada 12,5 unitats del valor de l’operació [ (Pressupost/100.000) + (total docs/ 1000) + (CR Prog/ 1.000) + (Estudis oficials i màsters ponderats) + (Volum. Proj/1 MM) + (PDI+EST) /1000].