TESORERIA GENERAL

CONTRALORIA GENERAL

UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA DE

COAHUILA

Adecuaciones Presupuestales y Requisiciones

Noviembre 2015

Contenido

Adecuaciones Presupuestales.

Requisiciones.

2

3

4

Conclusiones. 5

Taller.

Introducción. 1

Introducción

Como parte de los trabajos para el cumplimiento de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental en la UAdeC, la Tesorería General y la Contraloría

General coordinan esfuerzos para la implementación de la plataforma ARMONIZA.

Dicha plataforma informática incluye los mecanismos para operar:

• La gestión del presupuesto de ingresos y egresos

• El registro de los ingresos

• El registro del gasto

• El control del patrimonio

• La contabilidad

• Los informes presupuestales y contables

Introducción

Este taller nos permitirá conocer la forma en que gestionaremos a partir de 2016:

• Las adecuaciones presupuestales:

• Compensadas (las que no afectan el monto total de presupuesto)

• No compensadas (las que tienen efecto +/- en el total del presupuesto)

• Las requisiciones:

• Compras menores (directas)

• Compras directas, por invitación a cuando menos tres y licitaciones

• El DUP (Directorio Único de Proveedores)

En talleres posteriores revisaremos la manera de operar los ingresos, los gastos a

comprobar, las comprobaciones de gastos, las reposiciones de gasto, las becas, los

reintegros, entre otros.

Introducción

Antes de iniciar con las adecuaciones presupuestales, las requisiciones o cualquier

otro mecanismo de gestión de recursos, deberemos tener definido, autorizado y

cargado en el sistema ARMONIZA, el

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2016 (POA)

El cual se compone en su parte de egresos de los siguientes proyectos principales:

I. Proyecto de Gastos de Operación

II. Proyectos Académicos, Culturales y Deportivos

III. Proyectos derivados de Convenios

ADECUACIONES PRESUPUESTALES

Adecuaciones Presupuestales

Existen dos tipos de adecuaciones presupuestales:

Las ADECUACIONES PRESUPUESTALES COMPENSADAS:

Son aquellas adecuaciones que realizaremos entre presupuesto ya autorizado, en

el cual no se modificará el total del monto; pueden ser:

a) De un COG a otro dentro de un mismo proyecto, siempre y cuando no se

disminuya un Gasto Fijo (Servicios básicos, Seguros y fianzas, Gastos por

representaciones escolares, Conservación de edificios, Honorarios, etc…)

b) De un proyecto a otro, siempre y cuando las reglas de operación que fondea

ese proyecto nos lo permitan.

c) De un mes futuro al presente , siempre y cuando exista flujo de efectivo.

Adecuaciones Presupuestales Compensadas.

Proceso:

Usuario

Control Presupuestal

Identificar los

proyectos y COGs que

se pretenden afectar.

Revisará solicitudes

Rechazará o Autorizará la

solicitud según sea el caso.

Recabar las firmas y enviarlo a

adecuacionpresupuestal@uadec.edu.mx

Ingresar al sistema Armoniza y realizar la solicitud para la adecuación

Subdirector Administrativo

Revisará periódicamente las

Solicitudes para adecuaciones

Descargar el formato “Solicitud para Adecuaciones Compensadas”

Autorizará

Rechazará

Adecuaciones Presupuestales

Y las ADECUACIONES PRESUPUESTALES NO COMPENSADAS:

Son aquellas adecuaciones, en las cuales se solicitará la ampliación o reducción del

total del proyecto, pueden ser:

a) Para la realización de un nuevo proyecto o en su defecto para cancelar un

proyecto que no esté siendo redituable.

b) Para ampliar/ reducir un proyecto ya existente.

Adecuaciones Presupuestales No Compensadas.

Proceso:

Usuario

Control Presupuestal

Identificar el proyecto que

se desea AMPLIAR O

REDUCIR

Rector Tesorero General

Descargar el formato “Solicitud para Adecuaciones NO Compensadas”

Ingresar al sistema Armoniza y realizar la solicitud para la adecuación

Revisará periódicamente las

Solicitudes para adecuaciones

Autorizará

Rechazará

Revisará solicitudes

Rechazará o Autorizará la

solicitud según sea el caso.

Recabar las firmas y enviarlo a adecuacionpresupuestal

@uadec.edu.mx

VIDEO DE ADECUACIONES

REQUISICIONES

Parámetros de la H. Comisión Hacienda

Obras ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA

"MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA

Recursos Propios HASTA 30,000 30,001.00 - 883,785.00 883,785.00 - 3,558,397.50 3,558,397-50 - MAS

Recursos Estatales HASTA 30,000 30,001.00 - 883,785.00 883,785.00 - 3,558,397.50 3,558,397-50 - MAS

Recursos Federales HASTA 30,000 30,001.00 - 607,000.00 607,000.00 - 5,105,000.00 5,105,000.00 - MAS

Servicios relacionados con obras

ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA

"MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA

Recursos Propios HASTA 20,267.25 20,267.25 - 296,566.35 296,566.35 - 1,186,331.85 1,186,331.85 - MAS

Recursos Estatales HASTA 20,267.25 20,267.25 - 296,566.35 296,566.35 - 1,186,331.85 1,186,331.85 - MAS

Recursos Federales HASTA 21,030.00 21,030.00 - 304,000.00 304,000.00 - 4,027,000.00 4,027,000.00 - MAS

Materiales, Mobiliarios, Equipo,

Arrendamientos y Servicios

ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA

"MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA

Recursos Propios HASTA 20,267.25 20,267.25 - 296,367.00 296,367.00 - 1,186,332.50 1,186,132.50 - MAS

Recursos Estatales HASTA 20,267.25 20,267.25 - 296,367.00 296,367.00 - 1,186,332.50 1,186,132.50 - MAS

Recursos Federales HASTA 21,030.00 21,030.00 - 244,000.00 244,000.00 - 1,352,000.00 1,352,000.00 - MAS

Requisiciones.

Una requisición es un trámite que nos permite solicitar la compra de bienes o servicios, y

por monto se pueden clasificar en:

ADJUDICACIÓN DIRECTA: Se obtienen cotizaciones con el precio que se esté

dispuesto a pagar. En la fecha en que la Administración correspondiente señale, se elige

y se adjudica al que contenga la mejor oferta.

ADJUDICACIÓN DIRECTA (MÍNIMO 3 COTIZACIONES) Las dependencias bajo su

responsabilidad, podrán optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de adjudicación directa.

Requisiciones.

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES: Someter a concurso público los contratos de

obras o servicios, compras, adquisiciones etc. por invitación restringida en la que

concursan cuando menos tres proveedores.

LICITACIONES:

Subastar o someter a concurso público los contratos de obras o servicios, compras,

adquisiciones etc. con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de los

contratistas o proveedores. Pueden ser: Nacionales o internacionales.

Esto se rige de acuerdo a los Parámetros propuestos por la Contraloría General, los cuales

son aprobados por la H. Comisión de Hacienda cada año.

Requisiciones Menores.

Proceso.

CGA

Recibe las Requisciones

Cuenta por pagar

Recepción de Almacén

Orden de Compra

usuario

Realiza la requisición en

el sistema

Tesorería

Orden de Compra

Programación de Pago

Recepción de Almacén

Papelería para para Pago

Papelería para Pago

Pago

Realiza el procedimiento

de compra

Requisiciones Directas (3), Invitación a 3 y Licitación.

Proceso.

CGA

Realiza el procedimiento

de compra

usuario

Tesorería

Realiza la requisición en

el sistema

Recibe las Requisciones

Recepción de Almacén

Orden de Compra

Papelería para Pago

Cuenta por pagar

Programación de Pago

Pago

VIDEO DE REQUISICIONES

DUP (Directorio Único de Proveedores).

El DUP es una herramienta complementaria al Padrón de Proveedores, y tiene como objetivo

ofrecer información de proveedores, a los usuarios que desean ejercer presupuesto de la

UAdeC para adquirir bienes o servicios.

El DUP es como una “sección amarilla” por internet, de proveedores interesados en ofrecer sus

productos y servicios a la comunidad universitaria, organizada por COG para facilitar el

proceso de selección de proveedor al momento de realizar una requisición.

Los proveedores se registran por internet ingresando sus datos generales, fiscales, de oferta

de productos y servicios, bancarios y de cobertura regional, entre otros. El registro no tiene

costo, es administrado por la Coordinación General de Adquisiciones.

www.proveedor.uadec.mx

TALLER

Ejercicios de Adecuaciones Presupuestales.

E1.1: Hacer una adecuación de COG a COG de diferentes proyectos

E1.2: Hacer una adecuación de mes a mes

E1.3: Hacer una adecuación NO compensada . (Ampliación o Reducción)

Ejercicios de Requisiciones.

E2.1: Requisición de una compra simple.

Conclusiones

1. Atender requerimientos de usuarios en cuanto a Adecuaciones presupuestales y

Requisiciones de una manera eficiente y transparente.

2. Transparencia en la rendición de cuentas.

3. Registro de información programática y evaluación de proyectos con base en los

indicadores.

4. Ejercer el recurso de la universidad, tomando en cuenta los momentos

presupuestales del Egreso.

5. Registro automático, armónico, delimitado, específico y en tiempo real de

transacciones.

6. Registros contables automáticos.

7. ARMONIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Soporte

armoniza@uadec.edu.mx

Tel. (844)438-15-53

Dirección: Privada Durango #2045

col. Republica Oriente. (Esquina

con Salvador Glz. Lobo)

LCFP Maria Jose Jimenez A. mariajimenezalvarado@uadec.edu.mx Contabilidad

Gubernamental

LCFP Abigail Arellano abbyarelano@hotmail.com Contabilidad

Gubernamental

LARH. Orlando Garcia G orlando.garcia@uadec.edu.mx Contabilidad

Gubernamental

Ing. David Adame david.adame@uadec.edu.mx Tesoreria General