Post on 08-Jul-2018
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
1/24
Administrasi kesekretariatanHMI
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
2/24
Curriculum Vitae HELMY YUNAN IHNATON, ST
Ponorogo, 02 Juli 1989
S1 Teknik Fiik! ITS "200#$
S2 Teknik Fiik! ITS "2012$
Tr!ining For%!l HMI&
L'1 "(!i) Tr!ining$
L'2 "In*er%e+i!*e Tr!ining$ Tingk!* N!ion!l
L' (A-'O HMI JATIM
Senior .oure/ Tr!ining In*ruk*ur HMI .!!ng Sur!!!
Org!ni!i &
'e*u! U%u% Le%!g! -!k!3 Juru!n Teknik Fiik!
'e4!l! (iro In5r!*ruk*ur Org!ni!i Hi%4un!n M!3!i! TeknikFiik!
'e4!l! 6egion!l 2 Foru% Sil!*ur!3%i M!3!i! N!ion!l Seku% HMI 'o%i!ri!* Fiik! Teknik
Seku% Le%!g! Teknologi M!3!i! Il!% .!!ng Sur!!!
'e*u! U%u% HMI 'oor+in!*or 'o%i!ri!* Se4ulu3 No4e%er
'e*u! (i+!ng 'PP HMI .!!ng Sur!!!
'e*u! (i+!ng PA (A-'O HMI J!! Ti%ur
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
3/24
Definition and Example
Konstitusi Risalah hukum yang berisi sejumlah ketentuanyang disusun secara sistematis dan menjadi peraturantertinggi yang menjadi dasar dan sumber semua peraturan.Digunakan dalam perjalanan suatu aktivitaskeorganisasian untuk mencapai tujuan yang diharapkan
.on*o3 &P!n)!il! 7 UU- 19 :; In+onei! Al!n +!n H!+i*
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
4/24
S!r!* 'on*i*ui
1. Bentuknya: Sebagai naskah tertulisyang merupakan perundangan tertinggiyang berlaku dalam suatuorganisasi/negara.
2. Isinya: Merupakan peraturan yangbersifat fundamental artinya tidak semuamasalah yang penting harus dibuat!melainkan hal"hal yang bersifat pokok!dasar atau a#as"a#asnya sa$a.
%. Sifatnya: &ni'ersal! (leksibel! dan)u*es
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
5/24
ADM!"#$A" % &E"E&$E#A$A#A!
'( )endahuluan
Administrasi merupakan segenap penyelenggaraan setiap usaha
kerjasama manusia mencapai tujuan tertentu. *ntuk terselenggaranyaadministrasi dengan baik dan mencapai tujuan+ diperlukan suatuproses yang tertib
,( &esekretariatan HM+-( Administrasi surat menyurat ketatausahaan(
HM+
/( #ata kearsipan+0( n1etaris dan dokumentasi organisasi+
2( )erpustakaan organisasi+
3( &eprotokoleran+
4( )enutup
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
6/24
"ekretariat
5etak "ekretariat 6 "trategis7 #erjangkau dengan anggota
8angunan 6 Dapat menampung seluruh Akti1itas
si 6
$uang tata usaha + tempat pengerjaan dan penyesuaian surat9menyurat
dan penyimpanan arsip : arsip organisasi. $uang tamu+ untuk menerima tamu : tamu organisasi
$uang perpustakaan
$uang persidangan+ untuk sidang dan rapat para pengurus
Diusahakan kesekretariatan ini juga merupakan sekretariat dari badan9
badan khusus HM yang setingkat. Atau satu atap dengan komisariatdalam satu korkom.
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
7/24
"urat9surat
*ntuk )engurus 6 ;27A7"ek7;47'/-0
*ntuk &epanitiaan 6 ;27A7"ek.)an7;47'/-0
nternal HM menggunakan &ode A+ Eksternal HM menggunakan kode 8
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
8/24
A!@@A$A! DA"A$
)asal ' !ama)asal , =aktu dan #empat &edudukan)asal - Aas
)asal / #ujuan 0 &ualitas nsan Cita HM()asal 0 *saha)asal 2 "ifat)asal 3 "tatus
)asal 4 ?ungsi)asal )eran)asal '; &eanggotaan
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
9/24
Anggaran Dasar
Visit 6 http677bangjanusk.>ordpress.com7do>nload )edoman &omisariatF )rosedur Mekanisme &epengurusan
'er!ngk! Angg!r!n -!!r HMI
(! I !ama+ >aktu % tempat
(! II Aas
(! III #ujuan+ usaha dan sifat
(! I@ "tatus+ fungsi dan peran
(! @ &eanggotaan(! @I &edaulatan
(! @II "truktur organisasi
(! @III &euangan dan harta benda(! I )erubahan AD % pembubaran
(! )enjabaran AD+ % )engesahan
http://bangjanusk.wordpress.com/downloadhttp://bangjanusk.wordpress.com/downloadhttp://bangjanusk.wordpress.com/download
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
10/24 Visit 6 http677bangjanusk.>ordpress.com7do>nload )edoman &omisariatF )rosedur Mekanisme &epengurusan
Angg!r!n 6u%!3 T!ngg! HMI(! I &eanggotaan
(! II "truktur Brganisasi
(! III Alumni(! I@ &euangan dan Harta 8enda
(! @ 5agu+ 5ambang dan Atribut
(! @I )erubahan Anggaran $umah #angga
(! @II Aturan #ambahan
(! @III Aturan )eralihan
Anggaran $#
http://bangjanusk.wordpress.com/downloadhttp://bangjanusk.wordpress.com/downloadhttp://bangjanusk.wordpress.com/download
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
11/24
Masa &eanggotaan "P!!l A6T HMI$
Masa keanggotaan berakhir 6 Dua tahun setelah berakhirnya masa studi "; dan "' serta
tambahan ' tahun bagi yg melanjutkan masing9masing ", dan"-
Masa keanggotaan dapat habis karena "P!!l A6T
HMI$ #elah habis masa keanggotaannya. Meninggal dunia Atas permintaan sendiri
Diberhentikan atau dipecat Menjadi anggota partai politik
Anggota yang habis masa keanggotaannya saat masih aktif sebagaipengurus+ maka diperpanjang masa keanggotaannya sampai habismasa kepengurusan
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
12/24
"truktur&epemimpinan
"truktur
&ekuasaan
Visit 6 http677bangjanusk.>ordpress.com7do>nload )edoman &omisariatF )rosedur Mekanisme &epengurusan
"truktur Brganisasi HM
http://bangjanusk.wordpress.com/downloadhttp://bangjanusk.wordpress.com/downloadhttp://bangjanusk.wordpress.com/download
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
13/24
"truktur Brganisasi
S*ruk*ur 'eku!!!n e)!r! 3ir!rki *er+iri +!ri&
1$ 'ongre
2$ 'on5ereni .!!ng
$ 6!4!* Anggo*! 'o%i!ri!*
S*ruk*ur 'e4e%i%4in!n e)!r! 3ir!rki *er+iri +!ri&
1$ Penguru (e!r HMI
2$ Penguru HMI .!!ng
$ Penguru HMI 'o%i!ri!* Bil!!3 'oor+in!i (A-'O 7 'O6'OM
MP' MP'P', MP'P., MP'P(
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
14/24
8agan "truktur Brganisasi
Anggota HM
)engurus&omisariat
$A&
8adan&husus HM
Cabang
Musya>arah
5embaga&orkomMuskom
)engurusCabang
)engurus8esar
M)& HM &ongres
8adan
&husus )8HM Munas
8AD&B
HMMusda
&onferensiCabang
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
15/24
8idang9bidang di HM
8idang9bidang di HM berdasarkan Aas ?ungsional
8idang di &omisariat 6
*mum &etua *mum(
&esekretariatan "ekum % =asekum 8idang(
&ebendaharaan 8endum % =abendum(
)-A )enelitian+ )engembangan+ dan )embinaan Anggota(
)#&) )erguruan #inggi+ &emahasis>aan % )emuda(
&)) &e>irausahaan % )engembangan )rofesi()) )emberdayaan )erempuan(
Departemen9departemen
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
16/24
$apat9$apat
$apat &erja
$apat Harian
$apat )residium$apat )leno
)edoman atribut % &eprotokoleran
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
17/24
)edoman9pedoman Dasar
)edoman )erkaderan
)erkaderan ?ormal 5&'+ 5&,+ 5&-( dan n9formal&ajian7 diskusi+ upgrading+ dll(
)edoman &BHA# &orps HM9=ati(
)edoman 5embaga &ekaryaan7 &eprofesian
5#M+ 5&M+ 5&8HM+ 5DM+ 5A)M+dst
Atribut Brganisasi
5ambang+ Hymne+ dentitas+ dsb
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
18/24
5ambang
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
19/24
- kali ketukan. #okG#okG#okG
)ambang HMI adalah sebagai berikut :
1. Bentuk huruf alif :
" Sebagai huruf hidup! lambang optimis kehidupan HMI
" Huruf alif merupakan angka 1 +satu, lambang! dasar/semangatHMI dan ke"-auhid"an
2. Bentuk perisai :
)ambang kepeloporan HMI
%. Bentuk $antung :
antung adalah pusat kehidupan manusia! melambangkan fungsiperkaderan HMI
. Bentuk pena :
Melambangkan bah*a HMI adalah organisasi mahasis*a yangsenantiasa haus akan ilmu pengetahuan
0. ambar bulan bintang :
)ambang keimanan dan ke$ayaan seluruh umat Islam di dunia
PE-OMAN AT6I(UT HMI
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
20/24
- kali ketukan. #okG#okG#okG
CD B!rn! 3i!u &
L!%!ng kei%!n!n, keil!%!n +!n ke%!k%ur!n
#D B!rn! 3i*!% &
L!%!ng il%u 4enge*!3u!n
8D 'eei%!ng!n !rn! 3i!u +!n 3i*!% &
L!%!ng keei%!ng!n, eeni ke4ri!+i!n HMI
9D B!rn! 4u*i3 &
L!%!ng keu)i!n +!n ke%urni!n 4eru!ng!n HMI
10D Pun)!k *ig! &
< L!%!ng I%!n, Il!% +!n Ik3!n
< L!%!ng I%!n, Il%u +!n A%!l
11D Tuli!n H%I &
'e4!n!ng!n +!ri Hi%4un!n %!3!i! Il!%
PE-OMAN AT6I(UT HMI
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
21/24
- kali ketukan. #okG#okG#okG
HYMNE
HIMPUNAN MAHASISBA ISLAM
Bersyukur dan Ikhlas, Himpunan Mahasiswa Islam
Yakin Usaha Sampai, Untuk kemajuan
Hidayah dan taufiq, Bahagia HMI
Berdoa dan Ikrar, Menjunjung tinggi syiar Islam
Turut ur!an dan hadist, "alan keselamatan
Ya #llah $erkati, Bahagia HMI
PE-OMAN AT6I(UT HMI
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
22/24
CB!#BH &B!"##*" 6
)ada dasarnya konstitusi hanya memberikan aturan yang bersifat umum+ aturan secara khusus dijelaskan dalampedoman9pedoman lainnya.
)edoman lain berfungsi sebagai penjelasan teknis hal9hal yang dibahas dalam konstitusi+ sehingga tidak boleh bertentangan dengan konstitusi. "ecara hirarki hukum
konstitusi merupakan aturan tertinggi.
Huung!n 'on*i*ui +eng!nPe+o%!n l!inn!
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
23/24
Intansurullaha yansurkum wa yusabbitaqdaamakum
Jika kamu menolong agama Alloh, maka Alloh
akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu
Berjuanglah hingga keletihan itu letihmengejarmu….
“MaTuruwun !aget"
8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI
24/24
)asal A$# HM menyebutkan 6
Dalam keadaan tertentu anggota HM dapat merangkapmenjadi anggota organisasi lain atas persetujuan )engurusHM Cabang.
)engurus HM tidak dibenarkan untuk merangkap jabatanpada organisasi lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
&etentuan rangkap jabatan seperti dimaksud pada ayat b(diatas+ diatur dalam ketentuan7peraturan tersendiri
Anggota HM yang mempunyai kedudukan pada organisasilain di luar HM harus menyesuaikan tindakan9tindakannyadengan AD7A$# dan ketentuan9ketentuan lainnya.
)E!E5A"A! #E!#A!@ $A!@&A) A!@@B#A DA! $A!@&A)A8A#A!