MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO

PROFESOR: ING.COM.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO MSC.

ADMINISTRACIÓN GENERAL I

LA PLANEACIÓN

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CLAVES… – La Planeación

• Qué es la Planeación

• Tipos de planes

• Planeación a largo plazo: Planeación estratégica

• Elementos de la planeación estratégica: Misión, Visión, FODA, Valores institucionales, Análisis de las fuerzas competitivas, objetivos y estrategias.

• Planeación a Corto plazo: Planeación Operativa

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DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN

• Es un proceso administrativo que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.

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• Planeación es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipatoria, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado satisfactorio.

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LA PLANEACIÓN

Objetivos Estrategias

Recursos Resultados

FINES MEDIOS

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Planeación

Informal

Formal

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Importancia de la Planeación para los Gerentes

Sentido de dirección

Disminuye Incertidumbre

Reduce costos Maximiza el

control

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TIPOS DE PLANES

PLANES

INTENCIÓN

ESTRATÉGICOS

TÁCTICOS

TIEMPO

CORTO PLAZO

LARGO PLAZO

ESPECIFICIDAD

GENERALES

ESPECÍFICOS

FRECUENCIA DE USO

ÚNICOS

PERMANENTES

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OPERATIVOS

• GERENTES DE NIVEL MEDIO Y PRIMERA LÍNEA

ESTRATÉGICOS

• GERENTES DE ALTA DIRECCIÓN

PLANES

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ESTRECHA RELACIÓN Planeación y Control

Planeación

Ejecución

Control

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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Propósito y misión estratégicos • Visión • Premisas • Objetivos y metas • Estrategias • Reglas y Políticas • Procedimientos • Programas • Presupuestos

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www.auladeeconomia.com Presupuestos

Programas

Procedimientos

Reglas y políticas

Estrategias

Objetivos y metas

Premisas

Visión

Propósito y misión

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PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS

• Es una afirmación que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razón para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.

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La misión describe:

el concepto de la

empresa,

la naturaleza del negocio,

la razón para que exista la empresa,

la gente a la que le sirve,

y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.

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VISION

• La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.

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Debe cubrir ciertas características:

– ser formuladas por la alta dirección,

– conocida y compartida por todos los colaboradores,

– sustentarse en los valores de la organización,

– ser positiva y alentadora y, lo más importante,

– orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.

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PREMISAS

• Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operan los planes.

• Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la operación de los planes.

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FODA

• La técnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.: – fortalezas,

– oportunidades,

– debilidades y

– amenazas.

• Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.

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FUERZAS COMPETITIVAS (PORTER)

1) Competencia entre compañías

2) Amenaza de acceso al mercado de nuevas compañías

3) Posibilidad de uso de productos o servicios sustitutos

4). Poder de negociación de los proveedores

5). Poder de negociación de los compradores o clientes

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Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer.

– Son fines a los que se quiere llegar.

– Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo.

– Surgen de los objetivos. – Las metas se fijan

basados en el desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.

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Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.

– Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables).

– Los objetivos son el fin determinado.

– Son los que permiten alcanzar metas.

– Constituyen el plan básico de la empresa.

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EJEMPLOS

• http://www.claro.com.ec/wps/portal/ec/pc/personas/nuestra-empresa/quienes-somos/sobre-nosotros

• http://www.ups.edu.ec/razon-de-ser;jsessionid=21EAD1855856DF33F64D8BFA95DDD210

• http://www.chevrolet.com.ec/mundo-chevrolet/empresa/filosofia-corporativa.html

• http://www.aviancataca.com/lang/es/quienesSomos_objetivos.html

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ESTRATEGIAS

• La estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla. – Es una guía de acción para

la organización y todos sus miembros.

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Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.

– Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal.

– Ejemplo: No fumar.

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Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de

decisiones en la empresa.

– La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.

– Pueden ser escritas o verbales.

– Ejemplo: política salarial.

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Los procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas.

– A diferencia de las políticas que son guías de acción y no de pensamiento.

– Son los planes que establecen un método o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades.

– Pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.

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PROGRAMAS

• Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.

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PRESUPUESTOS

• Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. – Son una expresiones en

términos numéricos. – Obligan a la empresa a

prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarán.

– Constituyen medios de control.

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Existen varios tipos de presupuestos:

PRESUPUESTO

OPERACIÓN GASTO VENTAS INGRESO EFECTIVO CAPITAL

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– Presupuesto de operación: Es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organización, así como las utilidades resultantes de la operación de la empresa.

– Presupuesto de gastos: Contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa.

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– Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.

– Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operación normal de la empresa.

– Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose cada año.

– Presupuesto de ventas.

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