EPS,Informática

Tema 3

Estudio de viabilidad y actividades previas al desarrollo

2

IndiceEstudio de Viabilidad.

Definición y Objetivos.Areas de interés.Consideraciones técnicas.Análisis de costes/beneficio.Pasos.Criterios de decisión.Documento final de viabilidad.

Actividades de pre-desarrollo.Resumen.

EPS,Informática

3

Estudio de viabilidad: Definición y objetivosEPS,Informática

Análisis técnico, operacional y económico previo a unproyecto para determinar si éste es rentable.

Investigar el problema planteado y discutir aspectosesenciales que sirvan de base para decidir si el problema es abordable o no.

Fundamento para la toma de decisión acerca de la continuidad o no del proyecto, así como los riesgos que conlleva la ejecución del mismo.

4

Estudio de viabilidad: Areas de interésEPS,Informática

Viabilidad técnica.Estudio de la funcionalidad, rendimiento y restricciones.

Viabilidad económica.Análisis de costes/beneficios.

Viabilidad legalInfracción, violación o ilegalidad resultado del desarrollo del sistema.

Alternativas.Evaluación de posibles alternativas al desarrollo del sistema.

5

EPS,Informática

Estudio de viabilidad: Consideraciones técnicas

Riesgo de desarrollo.¿Se puede desarrollar el sistema de tal forma que las funcionalidades y el rendimiento esperado se consigan dentro de las restricciones impuestas?.

Disponibilidad de recursos humanos.¿Tenemos el suficiente número de personas, con cualificación adecuada?.

Disponibilidad de recursos informáticos.¿Tenemos los recursos hardware y software necesarios?.

Tecnología actual.¿Estamos usando tecnología lo suficientemente probada?.¿Qué tecnologías se requieren para conseguir los requisitos?¿Qué nuevos métodos/algoritmos/técnicas son necesarios? ¿Cuál es el riesgo?

6

Estudio de viabilidad: Análisis de costes/beneficios (i)

EPS,Informática

Desde el punto de vista de la empresa desarrolladora:

Determinar costes de desarrollo del proyecto, ponderarlos con:Beneficios tangibles (medibles en dinero).Beneficios intangibles (mejor posicionamiento estratégico de

la empresa, mejor calidad de diseño, etc.).

Calcular el coste de las tareas tal y como se realizan actualmente.

Tiempo.Personas.Otros.

7

Estudio de viabilidad: Análisis de costes/beneficios (ii)

EPS,Informática

Desde el punto de vista del cliente:

Disminución de los recursos necesarios para hacer una tarea.

Aumento de productividad.

Aumento de ventas (mejores previsiones, mejor gestión de stock, mejor distribución, etc.)

Reducción de costes (p.e. disminución de los importes de compra, menos gastos de mantenimiento por automatización, etc.)

8

EPS,Informática

Estudio de viabilidad: Pasos (i)1. Toma de contacto.

Entendimiento del problema. Reuniones. Examen de lo existente:

¿Cómo solucionan el problema actualmente?Entorno Información disponible.¿Qué tiene ya instalado la empresa?...

2. Identificación de los elementos básicos.Problema a resolver, objetivo de la aplicación, resultados y beneficios esperados, participantes, usuarios, entorno SW/HW, tareas, entradas y salidas del sistema, etc.

3. Identificación del contexto del sistema.Oportunidad temporal, departamentos implicados, sistemas similares, trabajos adicionales para la completa implantación del sistema, actitudes de los usuarios, responsables de decisiones políticas y económicas, implicación del CPD, etc.

9

Estudio de viabilidad: Pasos (ii)EPS,Informática

4. Evaluación de los elementos básicos y análisis de costes.

5. Planificación y definición preliminar del proyecto.Acotación del proyecto.

6. Estudio de alternativas.

7. Decisión sobre la viabilidad del proyecto. Aplicación de criterios.

8. Redacción del informe final.

10

Estudio de viabilidad: Criterios de decisión (i)

EPS,Informática

Los objetivos del sistema están claramente definidos y acotados.

Las fases y tareas se han estructurado.

El proyecto ha sido acotado desde el punto de vista temporal.

Se ha realizado una primera estimación de los recursos y costes del proyecto y éstos se pueden asumir.

Los beneficios y resultados esperados se han definido y son realistas.

Los usuarios son conocidos y se muestran cooperantes.

11

Estudio de viabilidad: Criterios de decisión (ii)

EPS,Informática

Los requisitos externos son factibles de conseguir.

Las fuentes de datos e información están identificadas.

Las posibles modificaciones que se permiten introducir durante el ciclo de vida del proyecto están determinadas.

Existen datos disponibles para crear casos de prueba que permita llevar a cabo la validación.

El proyecto no está en el camino crítico de otros proyectos.

12

Documento final de viabilidadInforme final de viabilidad

1. Definición del proyecto.Objetivos y funcionalidad.Estimación del tiempo.Esfuerzo requerido.Coste.

2. Beneficios esperados.Utilidad esperada.Rentabilidad económica.Rentabilidad política/estratégica.Otros beneficios indirectos.

3. Elementos favorables.4. Elementos desfavorables.5. Factores de riesgo.

Dificultades potenciales.Puntos críticos.Cuestiones clave.

6. Recomendación final.

Beneficios intangibles

• Formación de personal• Desarrollo de una herramienta interna, etc

• Tiempo de respuesta.• Competencia, etc.

• Postura de los usuarios.• No. de datos de prueba insuficientes, etc.

• Desarrollo tecnológico nuevo, etc

EPS,Informática

13

IndiceEstudio de Viabilidad.Actividades de pre-desarrollo.

Definición del ciclo de vida.Definición de estándares, métodos, técnicas y

herramientas.Definición de objetivos, entradas y salidas.Definición de criterios de calidad y validación.Definición de hitos.Creación del equipo de desarrollo inicial.Identificación de usuarios.Definición de mecanismos de seguimiento y control.

Resumen.

EPS,Informática

14

EPS,Informática

Definición del ciclo de vida

Definir:

Fases.Orden.Entradas y Salidas.

De acuerdo con las características del proyecto.

15

EPS,Informática

Definición de estándares, métodos,técnicas y herramientas

Definir estándares.

Definir herramientas.

Definir métodos.

Definir técnicas.

16

EPS,Informática

Definición de objetivos, entradas ysalidas

Definición del proyecto.

Definición de entradas y salidas.

Definición de funciones básicas.

17

EPS,Informática

Definición de criterios de calidady validación

De acuerdo con:

Especificación de requisitos.Resultados esperados.Plan de validación.Plan de garantía de calidad.Atributos de calidad.

Acuerdo entre todos los participantes en el proyecto.

18

Definición de hitos (i)Producto intermedio “enseñable”.

Se consigue un hito cuando se ha revisado la calidad de uno o más productos y se han aceptado.

Tras cada hito, se debería generar un informe de progreso del proyecto.

Definir Qué, Quién, Cuándo y Cómo se va a evaluar.

Coincidiendo con el final de una fase (al menos).

Definir productos correspondientes a cada hito.

EPS,Informática

19

EPS,Informática

Definición de hitos (ii)

Estudio deViabilidad

Informede

Viabilidad

PerfilarRequisitos

Definiciónde

Requisitos

Desarrollode Maquetas

Informede

evaluaciónde maquetas

Especificaciónde Requisitos

Especificaciónde

Requisitos

Hitos para la especificación de requisitos

20

EPS,Informática

Creación del equipo de desarrollo inicial

El personal es el factor más importante para el éxito de un proyecto software.

Distribución del tiempo de un Ingeniero del Software

Actividades no productivas, 20%Trabajo en solitario, 30%Interacción, 50%

21

EPS,Informática

Creación del equipo de desarrollo inicial (i)

Definir estructura y organización.

Descentralizado democrático.

Descentralizado controlado.

Centralizado controlado.

22

Creación del equipo de desarrollo inicial (ii)

EPS,Informática

Descentralizado Democrático

Estructura de gestión Canales de comunicación

Equipos de larga duración.Modularidad baja.Requieren más tiempo para completar un proyecto

23

Creación del equipo de desarrollo inicial (iii)

EPS,Informática

Descentralizado Controlado

Estructura de gestión Canales de comunicación

Proyectos grandes.Modularidad alta.

24

Creación del equipo de desarrollo inicial (iv)

EPS,Informática

Centralizado Controlado

Jefe de Proyecto Jefe de Proyecto

... ...Programadores Consultor Programadores Consultor

Estructura de gestión Canales de comunicación

Proyectos grandes.Modularidad alta.

25

Creación del equipo de desarrollo inicial (v)

EPS,Informática

Definir jefe de proyecto.

Definir miembros del equipo y papeles.

26

EPS,Informática

Identificación de usuarios

Identificación de usuarios reales.Características o requisitos especiales, necesidades, etc.

Identificación de usuarios potenciales.Otros usuarios, posibilidad de extensión, etc.

Identificación de jerarquía/estructura de usuarios.Grupos de usuario, tipos de usuario, tipo de uso, etc.

Identificación de tareas.Tareas a realizar por cada tipo de usuario, etc.

27

EPS,Informática

Definición de mecanismos de seguimiento y control

Cumplimiento de tiempos.

Evaluación de objetivos.

Coordinación del equipo de desarrollo.

Revisiones.

28

EPS,Informática

Indice

Estudio de Viabilidad.Actividades de pre-desarrollo.Resumen.

29

EPS,Informática

Resumen (i)

El objetivo del estudio de viabilidad es decidir si continuarcon el proyecto o no.

En base a un análisis en el que se estudian principalmente los aspectos técnicos y rentabilidad esperada (tangible o intangible).

Se redacta un informe final para justificar la decisión tomada.

30

Resumen (ii)

Si la viabilidad del proyecto es recomendable, hay que definir:

El ciclo de vida más conveniente.Estándares, Métodos, Técnicas y Herramientas que se

van a usar durante el proyecto.Objetivos, entradas y salidas.Criterios de calidad y validación.Hitos.El equipo de desarrollo inicial.Usuarios del sistema.Mecanismos de seguimiento y control.

EPS,Informática