Asignación de Recursos – Microsoft Project

Creación de listas y asignación

Prof. W. Casquero T

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¿Qué son recursos?

El personal, los equipos y los suministros son recursos y estos elementos sirven para llevar a cabo las tareas.

Los recursos son de dos tipos:

Recursos de trabajo y

Recursos materiales.

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Recursos de trabajo

Los recursos humanos y los equipos se consideran recursos de trabajo y consumen tiempo para completar una tarea. Se les paga por el tiempo que trabajan.

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Recursos Materiales

Los suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Tales como papel, madera, pintura, tinta, CD, etc.

Se paga por la cantidad que se consume.

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Características de los Recursos

Las características principales son:

Tipo: Puede ser de trabajo o material.

Etiqueta de material: Permite definir las unidades de medida en los materiales tales como: metros, kilos, libras, toneladas, etc.

Grupo: Permite agrupar recursos bajo un nombre que puede ser la función o el trabajo que realizan.

Capacidad máxima: Puede ser el número máximo disponible o la proporción de tiempo disponible para ejecutar un trabajo dentro de la tarea.

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Crear una lista de recursos

Cambiar a la vista Hoja de Recursos.

En la pantalla aparecen las características más importantes de los recursos: Tipo, grupo, capacidad máxima, etc.

Escribir la información necesaria, por el momento no se tomará en consideración acerca de los costos.

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El cálculo sobre las tareas

Unidades: Es la cantidad de un recurso que se asigna a una tarea.

Trabajo: Es el tiempo que emplea una unidad de un recurso para completar una tarea.

Duración: Es el tiempo que emplea todas las unidades de una recurso asignadas a una tarea para completarla.

Unidades

TrabajoDuración

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Tipos de tareas

No todas las tareas de un proyecto son del mismo tipo, los tipos se definen de acuerdo a que componente de la tarea es fijo.

Los tipos son:

Tareas de Unidades fijas (Predeterminado)

Tareas de Duración fija.

Tareas de Trabajo fijo.

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Tareas de Unidades fijas

Son aquellas tarea donde el número de unidades de una recurso permanece fijo, puede modificarse la duración o el trabajo realizado en ella.

Por ejemplo:

En la aprobación de un plan de trabajo se tiene que la única persona que puede llevarla a cabo es el Gerente.

Como en una empresa hay un único gerente la tarea Aprobación de plan de trabajo es del tipo Unidades Fijas.

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Tarea de Duración Fija

Es una tarea donde la Duración permanece constante o fija. El número de unidades de recurso o el trabajo que se requiere pueden ser modificados.

Por ejemplo:

Si una tarea es realizar trámite para adquirir Licencia de funcionamiento y la aprobación correspondiente significa un tiempo de 1 semana, por mas que se agregue recursos o éstos se queden más tiempo en esta tarea la duración no se acortará.

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Tarea de trabajo fijo

Es una tarea donde el esfuerzo requerido es fijo, por tanto la variación de la duración o el incremento de unidades de recursos no disminuirá o incrementará el trabajo.

Por ejemplo:

Si para preparar un informe se requiere 5 horas y es llevado a cabo por dos digitadoras. Al incrementar dos digitadoras más, el tiempo total (duración) requerido será de 2.5 horas.

Por otro lado si la duración de la tarea se alarga a 10 horas entonces no se necesitará más que una digitadora.

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Especificar el tipo de tarea

Para especificar que una tarea es de un tipo determinado se ingresa a la caja de diálogo Información de la tarea y se elige la ficha Avanzado: