Bases de datos: creación, organización y publicación Francisco Vidal Bonifaz.

Bases de datos: creación, organización y publicación

Francisco Vidal Bonifaz

LOS DATOS

Francisco Vidal BonifazUniversidad de Guadalajara

¿Qué son los datos?

Una representación abstracta de un fenómeno.

Generalmente representan una medida de ese fenómeno.

Por esa razón, frecuentemente se expresan en números.

¿Qué son las bases de datos?

Las bases de datos no son información amontonada. Cumplen las siguientes condiciones:

Registros (unidad básica) sistemáticos Con una estructura definida Una metodología clara y consistente Un propósito definido

Puede haber bases de datos de casi cualquier tópico: exportaciones, delincuentes procesados, enfermos de cáncer, los mejores anotadores del campeonato de futbol.

Al contrario de lo que sucedía hace años, el Gobierno y las élites están perdiendo el monopolio de capturar, organizar, procesar y difundir información.

Por medio de la computadora, no sólo podemos consultar diversas bases de datos, sino construir nuestras mismas bases de información organizada.

¿Por qué utilizar las bases de datos? Porque cada vez existe más

información organizada en forma sistemática.

Porque cada vez existen mayores medios para consultar y almacenar información: textuales, disketes, cd-room, accesos en línea e Internet.

¿Por qué utilizar las bases de datos? Porque tenemos la responsabilidad

de buscar la mayor exactitud cuando damos cuenta de un hecho o de un proceso, contribuye a generar mayor credibilidad en los lectores y a hacer más productivo nuestro trabajo.

¿Cómo organizo mis datos?

Existen varios programas para organizar bases de datos, los más comunes y sencillos son las hojas de cálculo. El más típico es el Excel de Windows.

La hoja de cálculo permite, sobre todo, organizar información estadística.

ANTECEDENTES

Antecedentes

19791979: Se lanza VisiCalcEs la primera hoja de datos que se

distribuyó para computadoras personales

Vendió más de 700 mil copias en 6 años

Antecedentes

19801980: SuperCalc, un clon de VisiCalc es lanzado al mercado

Antecedentes

19821982: Microsoft lanza su hoja de datos Multiplan

Antecedentes

19831983: Se lanza Lotus 1-2-3

Antecedentes

19871987: Microsoft lanza la hoja ExcelExcel se lanzó con la intención de hacer

lo mismo que Lotus, pero hacerlo mejorSe ha convertido en la hoja de datos

más popular

Antecedentes

Actualmente existen también hojas de cálculo de programas abiertos:Calc de Open OfficeSpreadsheets de Google Docs

HOJA DE CÁLCULO

Hoja de cálculo

Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas

Tablas

Es la suma de filas y columnasLa unión de una fila específica y una

columna específica se llama: celda

Cálculos

La función más importante de la hoja es que permite realizar cálculos:Estos pueden hacerse mediante

fórmulas y funciones

Dibujos

También permite dibujar los resultados mediante gráficos

EXCEL – EL PROGRAMA

Para entrar al programa apriete el símbolo inicio del sistema operativo y escoja:La opción Todos los programas de la

barra desplegable.Escoja la opción de Microsoft Office.Elija el icono de Excel.

Para entrar al programa apriete el símbolo inicio del sistema operativo y escoja:El programa de Excel de la barra

desplegable.

Componentes básicos:Libro:Libro: es el archivo básico. Contiene

varias hojas.

Componentes básicos:Libro.Libro.Hojas:Hojas: es la unidad básica de trabajo.

Contiene varias celdas organizadas en filas y columnas.

Componentes básicos:LibroLibro.HojasHojas.Barra de menús:Barra de menús: da entrada a todos los

menús del programa.

Componentes básicos:LibroLibro.HojasHojas.Barra de menúsBarra de menús.Barras de herramientas:Barras de herramientas: contiene los

iconos de acceso directo a funciones.

Componentes básicos:LibroLibro.HojasHojas.Barra de menúsBarra de menús.Barras de herramientasBarras de herramientas.Celda activa:Celda activa: es la parte de la hoja en la

que se introducen los datos.

Componentes básicos:Componentes básicos:LibroLibro.HojasHojas.Barra de menúsBarra de menús.Barras de herramientasBarras de herramientas.Celda activaCelda activa.Etiquetas de la hoja:Etiquetas de la hoja: es el nombre de

cada hoja que contiene un libro.

Componentes básicos:Componentes básicos:Barras de desplazamiento:Barras de desplazamiento: permite

desplazar filas o columnas de la hoja.

Componentes básicos:Componentes básicos:Barras de desplazamientoBarras de desplazamiento.Barra de fórmulasBarra de fórmulas: área de trabajo de

fórmulas o números.

Componentes básicos:Componentes básicos:Barras de desplazamientoBarras de desplazamiento.Barra de fórmulasBarra de fórmulas.Tamaño de la hojaTamaño de la hoja: permite modificar el

tamaño de la hoja o su cierre.

Componentes básicos:Componentes básicos:Barras de desplazamientoBarras de desplazamiento.Barra de fórmulasBarra de fórmulas.Tamaño de la hojaTamaño de la hoja.AyudaAyuda: activa el menú de ayuda.

Barra de menús

» Archivo

Archivo

Nuevo: crea nuevos libros.

Archivo

Nuevo: crea nuevos libros (archivos). Abrir: abre libros (archivos)

existentes.

Archivo

existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo)

activo.

Archivo

existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo)

activo. Guardar: guarda el libro (archivo)

activo.

Archivo

Nuevo: crea nuevos libros (archivos). Abrir: abre libros (archivos) existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo) activo. Guardar: guarda el libro (archivo) activo. Guardar como: guarda el libro (archivo)

activo con otro nombre o con otro formato.

Archivo

Guardar como página web: guarda el libro (archivo) activo con formato de página web.

Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo: guarda en

un solo archivo dos o más libros abiertos al mismo momento.

Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo: busca los diferentes

archivos o libros en los diferentes directorios.

Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web: vista

de la apariencia de la hoja y el libro en un ambiente web.

Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web. Configurar página: configuraciones

de las características principales de la hoja.

Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web. Configurar página. Área de impresión: área de la hoja

que será impresa.

Archivo

Vista preliminar: apariencia del área que será impresa.

Archivo

Imprimir: impresión del área determinada.

Archivo

Enviar a: enviar la hoja por correo.

Archivo

Enviar a: enviar la hoja por correo. Propiedades: características

principales de la hoja y el libro.

Archivo

Lista de archivos: listados de los archivos recientemente abiertos.

Archivo

Lista de archivos: listados de los archivos recientemente abiertos.

Salir: abandonar el libro activo.

» Edición

Edición

Deshacer / No se puede deshacer: permite deshacer la última acción ejecutada.

Edición

Cortar: corta el área seleccionada por el cursorSe complementa con Pegar.

Edición

Cortar: corta el área seleccionada por el cursor.

Copiar: copia el área seleccionada por el cursor:Se complementa con Pegar.

Edición

Portapapeles de Office: activa el portapapeles.

Edición

Portapapeles de Oficce: activa el portapapeles.

Pegar: pega el área seleccionada por el cursor:Es el complemento de Cortar y Copiar.

Edición

Portapapeles de Oficce: activa el portapapeles.

Pegar: pega el área seleccionada por el cursor.

Pegado especial: pega el área seleccionada con características especiales.

Edición

Rellenar: copiar a celdas adyacentes o crear series.

Edición

Rellenar: copia a celdas adyacentes o crea series.

Borrar: borra la información de las celdas seleccionadas.

Edición

Eliminar: elimina celdas, columnas o filas.

Edición

Eliminar: elimina celdas, columnas o filas.

Eliminar hoja: elimina la hoja activa.

Edición

Mover o copiar hoja: mueve o copia la hoja activa dentro del mismo libro o a otro libro.

Edición

Buscar: rastrea una palabra o símbolo dentro de la hoja activa.

Edición

Buscar: rastrea una palabra o símbolo dentro de la hoja activa.

Reemplazar: reemplaza una palabra o símbolo dentro de la hoja activa.

Edición

Ir a: envía el cursor a una casilla dentro de la hoja activa.

» Ver

Normal: vista normal de la hoja de cálculo.

Vista previa de salto de página: vista del área de impresión seleccionada.

Panel de tareas: despliega el panel de tareas.

Barra de herramientas: da acceso a las barras de herramientas.

Barra de fórmulas: habilita o deshabilita la barra de fórmulas.

Barra de estado: habilita o deshabilita la barra de estado.

Encabezado y pie de página: establece las características del encabezado y el pie de página.

Pantalla completa: permite establecer la pantalla completa de Excel en el monitor.

Zoom: permite agrandar o empequeñecer el tamaño de la hoja activa.

» Insertar

Insertar

Celdas: agrega celdas a la hoja activa.

Insertar

Filas: agrega una fila o renglón completo.

Insertar

Filas: agrega una fila o renglón completo.

Columna: agrega una columna completa.

Insertar

Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Filas: agrega una fila o renglón

completo. Columna: agrega una columna

completa. Hoja de cálculo: agrega una hoja de

cálculo al libro (archivo).

Insertar

Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Filas: agrega una fila o renglón completo. Columna: agrega una columna completa. Hoja de cálculo: agrega una hoja de

cálculo al libro (archivo). Gráfico: permite agregar un gráfico en la

Insertar

Símbolo: permite buscar y agregar un símbolo.

Insertar

Función: permite buscar y procesar una función.

Insertar

Función: permite buscar y procesar una función.

Imagen: permite buscar y agregar una imagen a la hoja.

Insertar

Diagrama: permite escoger y agregar un diagrama a la hoja.

Insertar

Diagrama: permite escoger y agregar un diagrama a la hoja.

Hipervínculo: permite agregar un hipervínculo a la hoja.

» Formato

Formato

Celdas: define características de una celda o de un conjunto de celdas.

Formato

Fila: define características de una fila o renglón o de un conjunto de filas.

Formato

Fila: define características de una fila o renglón o de un conjunto de filas.

Columna: define características de una columna o de un conjunto de columnas.

Formato

Hoja: define características de una hoja.

Formato

Hoja: define características de una hoja.

Autoformato: define atributos a las celdas seleccionadas

» Herramientas

Herramientas

Ortografía: revisa la ortografía de la hoja.

Herramientas

Referencia: activa los servicios de búsqueda y referencia.

Herramientas

Proteger: permite proteger hojas y libros.

Herramientas

Proteger: permite proteger hojas y libros.

Auditoría de fórmulas: verificación de fórmulas.

Herramientas

Opciones: permite personalizar las diferentes características de las hojas y los libros.

» Datos

Ordenar: jerarquiza datos de mayor a menor o viceversa.

Filtro: permite depurar series de números o registros.

Texto en columnas: permite convertir cantidades en formato de texto en formato de números.

Obtener datos externos: permite agregar datos de otro libro (archivo).

» Ventana

Ventana

Organizar: ordena las ventanas abiertas de distintos libros.

Ventana

Ocultar: oculta alguna de las ventanas abiertas.Se complementa con Mostrar.

Ventana

Ocultar: oculta alguna de las ventanas abiertas.Se complementa con Mostrar.

Dividir: divide en varios paneles una hoja activa.

Ventana

Inmovilizar paneles: permite fijar paneles dentro de una hoja activa.Se complementa con Movilizar paneles.

Ventana

Inmovilizar paneles: permite fijar paneles dentro de una hoja activa.Se complementa con Movilizar paneles.

Libros: permite saber cuáles son los libros activos.

» Barras de herramientas

Barras de herramientas

Se tratan de agrupamientos de funciones por un mismo género.

COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS

Formas de reportar los resultados Escrito: nota, reportaje, crónica, etc.

Formas de reportar los resultados Escrito: nota, reportaje, crónica, etc. Por medio de tablas.

Formas de reportar los resultados Escrito: nota, reportaje, crónica, etc. Por medio de tablas. Con gráficas.

Otros resultados se prestan a Esquemas.

Otros resultados se prestan a Esquemas. Mapas.

Otros resultados se prestan a Esquemas. Mapas. Infografías.

Otros resultados se prestan a Esquemas. Mapas. Infografías. Cronologías.

Otros resultados se prestan a Esquemas. Mapas. Infografías. Cronologías. Clasificación.

Bases de datos: creación, organización y publicación Francisco Vidal Bonifaz.

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