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Título: BPPFNFNZ09-KS01-Crear Centro de CostosCategory 1 :Category 2 :
BPPFNFNZ09-KS01-Crear Centro de Costos KS01
Historia de los Cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado:
Fecha Nombre Descripción del Cambio
18/05/07 Rosario Gutiérrez Creación del documento de instrucción para crear un centro de costos
Nombre del archivo: document.docNúmero de Referencia:
Versión: Not StartedModificado: 26/10/2012 17:19:00
Documento maestro SAPPágina 1 / 21
Iniciador del Proceso
Autorización para crear un centro de costos
Descripción General del Proceso de Negocios
Un centro de costos es una unidad organizacional dentro del área de contabilidad de costos, la cual representa claramente la delimitación de los costos incurridos.
Los centros de costos son agrupados con base al control de responsabilidades.
Cada centro de costos se crea en la Sociedad CO que corresponda a cada país y para la sociedad FI que corresponda.
Entrada - Campos Requeridos Valor del campo / Comentarios
Centro de costo 1242011101/Clave que identifica un centro de costo a crear
Para VIITRO se determinó la nomenclatura de un CeCo basado en lo siguiente:
Primeros tres dígitos número de compañía 124
Los siguiente tres dígitos refiere a los últimos 3 dígitos del Centro logístico 201
Los siguientes 4 dígitos son un consecutivo de acuerdo a una estructura determinada de áreas funcionales y procesos y operaciones del negocio (ver jerarquía CeCo) 1101
Salida - Resultados Comentarios
Centro de costos creado
Consejos y trucosCuando se requiera llenar un campo se puede auxiliar a través de la función “match code” para
seleccionar algún valor. El icono es .(se encuentra en la derecha del campo a llenar)
Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear un centro de costos
Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando se tenga la autorización para crear un Ce Co
Prerrequisitos
La jerarquía estándar de centro de costos debió haberse creado antes de crear un centro de costos
El centro de beneficio debió haberse creado para asignarlo al Ce Co que se va a crear
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Seleccione Finanzas Controlling Contabilidad de Centro de costos Datos maestros Centro de costos Tratamiento individual KS01 Crear
Código de Transacción
KS01
Consejos Útiles
Cuando se requiera llenar un campo se puede auxiliar a través de la función “match code”
para seleccionar algún valor. El icono es .(se encuentra en la derecha del campo a llenar)
Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
7. Haga clic en .
8. Haga doble-clic en .
Fijar sociedad CO
9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Sociedad CO R Para Vitro se definió una sociedad CO para cada país a excepción de los países de Europa que se definieron como una sociedad para esa región, en el ejemplo la sociedad CO para México es ME01
Ejemplo: ME01
10. Haga clic en .
En el caso de una creación nueva, se transfieren, desde el centro de costo modelo, todas las propiedades relevantes para el nuevo centro de costo en su unidad organizativa
Crear centro de coste: Pantalla inicial
11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Centro de coste R Clave determinada para crear el centro de costos
Ejemplo: 1242011101
Válido de R Fecha a partir de la cual tiene validez un Ce Co
Ejemplo: 01 01 2007
Válido A R Fecha hasta la cual tiene validez un Ce Co
Ejemplo: 31 12 9999
12. Haga clic en .
Crear centro de coste: Pantalla básica
13. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Denominación R Texto breve que explica el Centro de costo a crear.
Ejemplo: Propaganda y publici
Descripción R Texto explicativo del Ce Co a crear
Ejemplo: Propaganda y publicidad
Usuario responsable R En este campo puede indicar el ID de usuario almacenado en el maestro de usuario de SAP, para la persona responsable del centro de coste.
Ejemplo: extrlopez
Responsable R Introduzca en este campo el nombre de la persona responsable del centro de coste.
Ejemplo: Rosario Gtz
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Departamento R En este campo, el usuario puede indicar el nombre del departamento al que pertenece el centro de coste. Este puede emplearse entonces para evaluaciones.
Ejemplo: mercadotecni
Clase centro coste R Indicador que determina la clase de un centro de coste.
Las clases de centro de costo posibles se definen en la guía de implementación de la contabilidad de centros de costos
Ejemplo: R (Mercadotecnia)
Haga clic en para visualizar y poder seleccionar el valor que se requiera colocar como clase de costos..
La siguiente pantalla se visualizan las opciones para seleccionar una clase de centro de costo determinada
Clase del centro de coste (1) 17 Entradas encontradas
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Área de jerarquía R Para crear centros de costos se requiere una estructura en la actualización de datos maestros del menú de aplicación a la que habrá que asignar los centros de costos, dicha estructura se denomina centro de costos como jerarquía estándar
Ejemplo: 1212430204
Sociedad R Número de compañía o clave designada para las sociedad FI
Ejemplo: 124
División R Descripción de División.
Ejemplo: N/A
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Área funcional R El área funcional se necesita para crear una cuenta de pérdidas y ganancias en la Contabilidad financieras de acuerdo con el método de costes de ventas
Para VITRO se definió 4 áreas funcionales
AD Gastos de administración
CP Costos de producción
DI Gastos de distribución
VT Gastos de Venta
Ejemplo: VT
Moneda R La moneda se asigna por defecto desde que se asigno el tipo de moneda cuando se creo la sociedad CO.
Ejemplo: MXN
Centro de beneficio R Clave que identifica un Ce Be.
• El Centro de Beneficio tendrá 10 dígitos.
• Para todas las categorías de Centros de Beneficio, los primeros 3 dígitos corresponden al código de Sociedad FI.
• Los siguientes 4 dígitos se refieren al Centro logístico
• Los 3 dígitos restantes identifican a una clave determinada para la Línea ó Negocio.
Ejemplo: 1241201900
Crear centro de coste: Pantalla básica
14. Haga clic en .
Crear centro de coste: Indicador
15. Haga clic en .
Esta opción debe estar activada para establecer que un comprometido se actualiza para el centro de costo
16. Haga clic en .
El indicador controla si un centro de coste está bloqueado para las contabilizaciones con ingresos.
17. Haga clic en .
Indicador que controla si el centro de costos está bloqueado para la planificación de ingresos.
Existen otros parámetros que deberá seleccionar de acuerdo a sus necesidades:
Gestionar Cantidad: Determina si el sistema da salida a un mensaje cuando no se indica ninguna cantidad o unidad de medida al efectuar la contabilización del comprometido o la contabilización real.
Costes Primarios Reales: Indicador que controla si el centro de coste está bloqueado para la contabilización de costes primarios.
Costes Sec. Reales: Indicador que controla si el centro de coste está bloqueado para las contabilizaciones con costes secundarios.
Costes Sec. Plan: Indicador que controla si el centro de coste está bloqueado para la planificación con costes secundarios.
18. Haga clic en .
Crear centro de coste: Modelos
Los campos de la pestaña modelos no serán llenados
19. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Modelo plan.fórm.ind.act.
OModelo para la planificación de fórmulas independiente de actividad.
Ejemplo: N/A
Modelo plan.fórm.dep.act.
OModelo para la planificación de fórmulas en función de la actividad.
Ejemplo: N/A
Modelo imp.indep.activ.
OModelo para la imputación de actividades independiente de la actividad en centros de costos.
Ejemplo: N/A
Nombre del Campo R/O/C Descripción
ModeloImput.dep.activ.
OModelo para la imputación de actividades dependiente de actividad en centros de coste.
.Ejemplo: N/A
Esquema cálc.costo O Se debe almacenar un esquema de cálculo del coste para cada objeto para el cual el sistema tiene que determinar el recargo de gastos generales
Ejemplo: N/A
20. Haga clic en .
Crear centro de coste: Dirección
21. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Calle R Descripción de Calle.
Ejemplo: Carr a García KM 10.3
Código postal R Descripción de Código postal.
Ejemplo: 66000
Población R Descripción de Población.
Ejemplo: García N.L
País R Descripción de País
Ejemplo: MX
Nombre del Campo R/O/C Descripción
RegiónEn algunos países, la región forma parte integrante de la dirección. El significado depende de cada país. En el caso de México se refiere a la clave de cada estado de la República Mexicana. Para seleccionar la clave de estado adecuado puede ayudarse de la función “match code”
Ejemplo: NL
22. Haga clic en .
Crear centro de coste: Comunicación
23. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo R/O/C Descripción
Clave de idioma R Descripción de Clave de idioma.
Ejemplo: ES
Teléfono 1 R Descripción de Teléfono 1.
Ejemplo: 88631500
24. Haga clic en .
En esta pestaña los campos son informativos, el sistema despliega el usuario y la fecha de creación de este dato maestro.
Crear centro de coste: Historial
25. Haga clic en
.
Crear centro de coste: Pantalla inicial
El sistema despliega el mensaje, "Se ha creado un centro de costo”
26. Ha concluido esta transacción.
Resultado
Tiene un centro de costo creado
Comentarios