Post on 22-Jun-2015
MECANICOS ASOCIADOS S.A.
GRUPO DE TRABAJO No. 9Tecnología de la Información y
ComunicacionesUMB Virtual
TRABAJO ELABORADO POR:
WILSON ENRIQUE ROZO S.
QUE ES LA CADENA DE SUMINISTROS
Es la red de instalaciones y medios de distribución que tienen por función la obtención de materiales, transformación de dichos materiales en productos intermedios y productos terminados y la distribución de los productos terminados a los consumidores.
La Cadena de Suministro consta de tres partes: El suministro, La Fabricación y La Distribución.
1- El Suministro: se concentra en como, donde y cuando se consiguen las materias primas para la fabricación.
2- Fabricaciòn: convierte las materias primas en productos terminados.
3- Distribución: asegura de que dichos productos finales llegan al consumidor.
CADENA DE SUMINISTROMECANICOS ASOCIADOS S.A
AREA - COMPRAS Y SUMINISTROS
CADENA DE SUMINISTROS - PROCESO DE COMPRAS Y SUMINISTROS MASA
EMPRESA FABRICANTE PRODUCTO TERMINADO
LOGÍSTICA Y TRANSPORTE
PRODUCTO TERMINADO A LAS
DIFERENTES OBRAS Y BODEGAS
TEMPORALES EN CAMPO
INSPECCION DE CALIDAD PRODUCTO
ALMACENAJE Y CLASIFICACIÓN EN
BODEGAS MASA
1- OBJETO:Asegurar que los productos que compra y/o contratar MECANICOS ASOCIADOS S.A., cumplan con los requisitos especificados por el cliente y las necesidades comerciales y operativas de la empresa, manteniendosu disponibilidad y condiciones de almacenamiento.
2- ALCANCE:Este proceso inicia en el momento de la recepción de la requisición del producto*, hasta la entrega del producto al usuario final y pago al proveedor.
Para la ejecución de proyectos que se realicen en consorcio y/o unión temporal se dejará estipulado en el plan de calidad o plan integral de gestión (PIG) el procedimiento a aplicar y el responsable por parte de losintegrantes del consorcio y/o unión temporal.
* NOTA: La requisición del producto incluye los requerimientos derivados de la adjudicación de contratos los cuales han sido previamente ofertado luego de un proceso licitatorio.
PROCESO DE COMPRAS Y SUMINISTROS DENTRO
ESTRUCTURA PROCESO COMPRAS Y SUMINISTRO
ENTRADA
Requisiciónde Producto,PropuestaComercial,Informe deAnálisis deIndicadorespor Proceso
REQUISITOS DEL CLIENTE
Especificaciones Técnicas y Cantidades
LEGALES
Código de Comercio y Legislación aplicable a bienes comprados o servicios contratados o a servicios o productos entregados
EMPRESA
Documentos del SIGMA
COMPRAS Y SUMINISTROS
CONTROLES
· Requisición de Producto· Cotización· Orden de Compra· Factura, Entrada· Salida de Almacén.
Especialista en compras,Auxiliar de Materiales y Bodega,Internet y Facilidades Locativas.
RECURSOS
SALIDA
Remisión deBodega, Salida deAlmacén y Remisiónde Bodega,Resultado de losIndicadores delProceso, Orden deServicio (Contrato).
REQUISITOS
DescripciónEspecífica delProducto,DescripciónDetallada encada Indicador delos ResultadosObtenidos
En cada una de las Bodegas existe copia y registro de la solicitud de compra o reposición de material, remisión de recibo de productos, copia de las Órdenes de Compra, como control de procesos e inventarios.
2- ANÁLISIS DE LOS MRP`s:MASA realiza análisis periódicos en cada una de sus Bodegas con el fin de controlar y optimizar los recursos manteniendo el sistema de control de inventarios actualizado y con información real de las existencias.
3- PLANIFICACIÓN:MASA tiene implementado un sistema de planificación por Órdenes de Trabajo de esta forma controla el stock de herramientas, equipos y materiales que debe mantener en cada una de sus Bodegas.
1- INVENTARIOS:
TICS DENTRO DEL PROCESO DE COMPRA DE MASA
4- BASE DE DATOS DE PROVEEDORES:MASA mantiene una base de datos de Proveedores por Áreas de Influencia y tiene convenios en los cuales en caso de alguna eventualidad estos están dispuestos a prestar sus servicios con solo una llamada al contacto asignado por cada uno de los proveedores. 5- POLÍTICA DE SEGURIDAD Y USO DE RECURSOS DE TIC: MASA cuenta con esta política la cual le indica al trabajador la forma adecuada de utilizar los medios tante de comunicación como el internet y los programas y los computadores.
TICS DENTRO DEL PROCESO DE COMPRA DE MASA
CONOZCAMOS UN POCO MAS DE MASA