ASOCIACION INTERNACIONAL DE

CLUBES DE LEONES

DISTRITO H-1

CAPACITACION FUNCIONARIOS DE CLUBES

EXPOSITOR:

León HUGO “Huguinho” FERNANDEZ LEADERSHIP TRAINNER

Objetivos de la Charla:

Identificar las características e importancia del

cargo como SECRETARIO de un Club.

Destacar las principales funciones y/o

actividades que desarrolla todo SECRETARIO.

Reconocer los diferentes formularios que se

utilizan en nuestro movimiento.

SECRETARIO (A)

CARGO DIRIGENCIAL PRIVILEGIADO Y

HONORIFICO QUE LE HAN CONCEDIDO

LOS SOCIOS DEL CLUB

ES EL DIRIGENTE DEL CLUB, QUE BAJO LA

DIRECCION DEL PRESIDENTE, ES EL

OFICIAL DE ENLACE ENTRE EL CLUB Y

EL DISTRITO H-1 Y LA ASOCIACION

INTERNACIONAL.

CARACTERISTICAS

PUESTO CLAVE EN LA ORG. DE UN CLUB

HABER TENIDO EL CARGO DE

PRO-SECRETARIO

DE GRAN RESPONSABILIDAD

MANEJO BASICO DE INTERNET

EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES TENDRAN NUMEROSAS OPORTUNIDADES DE APRENDER NUEVAS HABILIDADES Y MEJORAR OTRAS, AMEN DE ADQUIRIR EXPERIENCIA COMO LIDERES.

FUNCIONES

AL INTERNO

COMUNICACIÓN EFICAZ - CITACIONES

MANTENER LA NOMINA ACTUALIZADA

REGISTRO DE ACTAS DE REUNIONES

LECTURA DE CORRESPONDENCIA

CONTAR SIEMPRE CON LOS ESTATUTOS Y DIRECTORIOS DE LA REGION Y DISTRITO.

REDACCION DE DOCUMENTOS DIVERSOS

REGISTRO DE ASISTENCIA

CUSTODIA DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS DEL CLUB - BUEN ARCHIVO.

ACTAS DE SESIONES

SUS ESTADIOS O PARTES:

Lectura del Acta Anterior

Despacho

Informes

Pedidos

Orden del Día

Acuerdos

FUNCIONES

AL EXTERNO

• Envío de Informes Mensuales de Movimiento de

Socios.

• Elaboración y envío de Informe de Actividades

>>> Valorar razonablemente, debiéndose

cuantificar el N° de beneficiados, Horas/Club,

cuantos Leones participaron y el Valor en Soles.

• Estos informes web se cierran el último día de

cada mes.

OTROS FORMATOS

Informe de Nuevos Dirigentes de Club –

PU101 (antes del 15 de Mayo)

Compra en línea de Suministros

Tarjetas de Asociado o Carnéts

NOTA: Se recomienda enviar copia de los

informes al Jefe de Zona, Jefe de Región

y Secretario del Gabinete.

Muchas gracias por su atención

HUGUINHO

… orgulloso de ser León

Sigan el siguiente link para ver la

parte práctica del taller:

http://www.slideshare.net/pazybien2/

secretario-de-club-20142015