Cátedra:

Prof. Tit. Ing. Enrique J. L. Michemberg Prof. As. An. H.

Fernando Schechtel

Alumnos:

An. Telma Paula Muñoz

An. Fabián Horacio Carrocera

Proyecto final - Sistema OLIMPUS

Universidad F.A.S.T.A.Facultad de Ingeniería Informática

Qué es OLIMPUS ?

es un sistema integral de administración

hotelera.

Apunta a satisfacer las necesidades de un hotel de dos a cuatro estrellas.

Permite gestionar reservas y estadías, administrar el consumo de adicionales de cada habitación, contar con una base actualizada de pasajeros que visitan el hotel, y determinar convenios de descuento con Instituciones o Empresas.

Además, gestiona la facturación y registro de pagos mediante cuenta corriente.

OLIMPUS

OLIMPUS

Conceptos básicos

• CATEGORÍA Define el tipo de habitación y el

costo por noche según la Temporada.

• HABITACIÓN Tiene asociada una Categoría, se

puede indicar su estilo, vista y periodo de

disponibilidad.

OLIMPUS

1/3 5/4 1/9 15/10 1/12

TAlta TBaja TMedia TMedia Alta TAlta Alta

• TEMPORADA Periodo del año definido por día

y mes de inicio.

Conceptos básicos (cont.)

• SERVICIO Sector del hotel que brinda un

servicio determinado.

OLIMPUS

ItemsGaseosa, CaféPlanchadoAparatos x hora

ServiciosRestaurante y Bar

LavanderíaGimnasio

• ÍTEM Un artículo o elemento ofrecido en el

Servicio.

Conceptos básicos (cont.)

• CONVENIO Relaciona una Institución con un

Plan de Servicios.

OLIMPUS

• PLAN DE SERVICIOS Establece un

descuento sobre el valor de la Estadía.

• INSTITUCIÓN Entidad con personería real o

jurídica, con la que se establece un acuerdo o

relación.

Conceptos básicos (cont.)

• ESTADÍA Registro de la ocupación de una o

más habitaciones para un periodo determinado.

OLIMPUS

• RESERVA Pedido de una o más habitaciones

para un periodo determinado.

Ante el arribo del Pasajero en la fecha inicial del

periodo, esta se convertirá en una Estadía.

Circuito Reserva

Una Institución o Pasajero se contacta para gestionar una Reserva

OLIMPUS

Se solicitan los datos del Pasajero, Institución, periodo de reserva y categoría de la habitación

El Pasajero y/o Institución se había registradoEl Pasajero y/o Institución se había registradoantes en el hotel ?antes en el hotel ?

NO

Se ingresan los datos personales del Pasajero y/o Institución

SE REGISTRA LA RESERVARESERVA

SI

• Un pasajero puede reservar una o más habitaciones

bajo el mismo código de reserva.

OLIMPUS

Reserva - Características

• Se puede indicar la forma de facturar la estadía

y adicionales.• La relación con una Institución nos permite asociar

un descuento, según los convenios habilitados.

• Se puede consultar la disponibilidad de las habitaciones

del hotel para el periodo y categoría elegidos.

• Se puede indicar si la habitación fue elegida

especialmente.

Circuito Estadía

Un Pasajero SIN RESERVA se presenta en el hotel

OLIMPUS

Se transforma la RESERVA en ESTADÍA

NO

Se ingresan los datos del Pasajero y/o Institución

SE REGISTRA LA ESTADÍAESTADÍA

Un Pasajero CON RESERVA se

presenta en el hotel

El Pasajero y/o Institución El Pasajero y/o Institución se había registrado antes se había registrado antes

en el hotel ?en el hotel ?

Se registran los acompañantes

SI

• Cada habitación incluida en la estadía puede tener

un periodo distinto.

OLIMPUS

Estadías - Características

• Se puede indicar la forma de facturar la estadía

y adicionales.• La relación con una Institución nos permite asociar

un descuento, según los convenios habilitados.

• Se puede consultar la disponibilidad de las habitaciones

del hotel para el periodo y categoría elegidos.

• Se puede opcionalmente registrar los datos

personales de los acompañantes.

Adicionales

OLIMPUS

Un Pasajero con una estadía vigente utiliza los Servicios del hotel

Se registra su consumo en el estado de cuenta de la estadía, para su posterior facturación

Fin de Estadía y Facturación

Ante la partida del Pasajero,

se realiza en Fin de la Estadía

OLIMPUS

Se emite la Factura y se registra en la Cuenta

Corriente

Se emite resumen de gastos (Estadía y Adicionales)

Pagos y Cuenta Corriente

Durante la estadía o al finalizar la misma, el Pasajero efectúa un Pago

OLIMPUS

Se registra en laCuenta Corriente

Se emite el recibo correspondiente

• Reservas.

• Estadías y Adicionales.

OLIMPUS

Consultas

• Ocupación, Arribos y partidas por día.

• Estado de Cuenta Corriente.

• Pagos registrados.

• Histórico de Reservas, Estadías.

• Histórico de Pasajeros y Institución.

• Consultas generales y Modificaciones.

Sistema OLIMPUS

FIN