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SENA
7A7 Regional Valle
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA INDUSTRIA- CDT-ASTIN
SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO
El Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria, ASTIN. del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto contratar:
CONTRATAR EL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS CENTRO ASTIN 2016.
Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos:
Correo: contratacionastinasena.edu.co contratavallesena.edu.co
Dirección de Correspondencia: Calle 52 No 2Bis-15, Oficinas del Centro ASTIN de la Regional Valle, Complejo de Salomia, en la ciudad de Cali.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.
FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 11 de Abril del 2016
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR
CONTRATAR EL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS CENTRO ASTIN 2016.
2 PRESENTACION DE LA PRE-COTIZACION
El contratista deberá atender como mínimo 4 rutinas de mantenimiento preventivo y el mantenimiento correctivo que se requiera.
El Centro ASTIN cuenta con treinta y cinco (35) aires acondicionados, y doce (12) aires acondicionados ubicados en el Tecno parqué Cali, adicionalmente (2) dos unidades de sistemas de refrigeración (CHILLER), las descripciones de los equipos se encuentran detalladas en el siguiente cuadro:
Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria — ASTIN/Regional Valle Calle 52 No. 2bis - 15, Cali — Valle del Cauca. - PBX +57 (092) 4315800 Ext:22516
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AIRES ACONDICIONADOS ASTIN EDIFICIO PLASTICOS
N° UBICACIÓN MARCA TIPO CAPACIDAD EN TONELADAS DE
REFRIGERACION
VALOR UNITARIO
1 Ambienta de Aprendizaje No 1 YORK PISO TECHO 4 2 Ambiente de Aprendizaje No 2 YORK PISO TECHO 4 3 Ambiente de Aprendizaje No 3 YORK PISO TECHO 4 4 Ambiente de Aprendizaje No 4 (encima laboratorio) LG PISO TECHO 5 5 Ambiente de Aprendizaje TBT No 5 (Laboratorio quina) YORK PISO TECHO 3 6 Ambiente de Aprendizaje No 6 (parte interna planta) YORK MINI SPLIT 2
7 Sala de instructores (Debajo de las gradas de la Subdirección) LG MINI SPUT 1
8 Laboratorio de Ensayos Mecánicos LG MINI SPLIT 2 9 ARCHIVO debajo de las gradas YORK PISO TECHO 3
10 Atea de Formación Profesional No 1- al fondo de oficina YORK CASSETTE 4 11 Area de Formación Profesional No 2-penultima oficina YORK CASSETTE 4
12 Area de Formación Profesional No 3 - coordinacion academica YORK CASSETTE 4
13 Area de Formación Profesional No.4- secretaria coordinacion TRANE CASSETTE 3 5
14 Area Administrativa Subdirección LG CASSETTE 5 15 Sala de Juntas Subdirección LG CASSETTE 5 16 Subdirección YORK MINI SPLIT 1 17 Area Administrativa Subdirección (gesfion humana) LO MINI SPLIT 2 18 Oficina de Coordinación de Laboratonos e I+D MILLER MINI SPLIT 1.5 19 Laboratorio de Recubrimientos Daos YORK MINI SPLIT 2 20 Laboratorio de Metrologia LG MINI SPLIT 2 21 Laboratorios central GOODMAN MTC CENTRAL 5 22 Bienestar aprendiz (terpel) YORK PISO TECHO 4 23 Ambiente 12 - Antiguo CDT1 PISO TECHO 5 24 Audilono - Antiguo CDTI PISO TECHO 5
MATRICERIA 1 Ambientes de Aprendizaje 7 (entrada matricena) LO PISO TECHO 5 2 Ambientes de Aprendizaje 8 (entrada matncena) LO PISO TECHO 5 3 Ambientes de Aprendizaje 9 (al interior del taller) LG PISO TECHO 5 4 Taller control numenco LG PISO TECHO 5 5 taller de rectificado LG PISO TECHO 5 6 Ambientes de Aprendizaje 10 (tratamientos termicos) LG PISO TECHO 5 7 Oficina de diseño (I + D) LG PISO TECHO 5 8 Ambiente de Aprendizaje No 11 (segundo piso) PARAMO CENTRAL 5 9 Centro de documentacion (SIDT) TRANE PISO TECHO 5 10 SIDT - Mediateca STAR LIGHT PISO TECHO 5 11 SIDT - Sala de juntas STAR LIGHT PISO TECHO 5
TECNOPARQUE 1 1G PISO TECHO 5 2 LO PISO TECHO 5 3 LG PISO TECHO 5 4 Octavo Oso LG PISO TECHO 5 5 Octavo piso LG PISO TECHO 5
6 LG PISO TECHO 1 5 7 LG PISO TECHO 1 5 8 LG PISO TECHO 1 5 9 Segundo poso INNOVAR MINISPIFT-Inverter 2
10 Segundo coso INNOVAR MINISPLIT-Inverter 2 11 Segundo peso INNOVAR MINISPLIT4nverter 2 12 Segundo taso INNOVAR MINISPLIT.Invetter 2
CHILLERS 1 Planta de Plásticos MTC 10 1 2 Laboratorio MTC 1 2
TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO O www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F -011 V02 Página 2 de 8
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ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A REALIZAR
UNIDADES CONDENSADORAS
• Corrección de fugas de refrigerante en tuberías.
• Lavado de serpentín condensador.
• Revisión, limpieza y ajuste de láminas y canastilla ventilador
• Limpieza y ajuste de ventilador.
• Revisión y limpieza motor ventilador.
• Engrase eje motor ventilador.
• Revisión y limpieza compresor con sus resortes anti vibratorios.
• Revisión y limpieza de componentes eléctricos.
• Revisión y registro de tensiones y corrientes.
• Revisión y ajuste de conexiones eléctricas circuitos de fuerza y control.
• Revisión y ajuste de válvulas, filtro, mirilla y sus tuercas de conexión.
• Revisión y registro de presiones descarga y succión; recarga de refrigerante si lo requiere.
• Cambio de cableado donde se requiera.
• Cambio de filtros de aire que estén dañados.
• Revisión y corrección de fugas. UNIDADES MANEJADORAS - EVAPORADOR
• Diagnóstico de equipos
• Corrección de fugas de refrigerante en tuberias,
• Revisión y diagnóstico de filtros.
• Lavado de serpentín evaporador, con desincrustante o detergente según el caso.
• Revisión, ajuste y limpieza de drenaje.
• Revisión, ajuste y limpieza bandeja condensadora.
• Limpieza y ajuste de láminas.
• Revisión, limpieza y ajuste de conexiones líneas de líquido y succión
• Revisión, limpieza y ajuste de ventilador centrífugo.
• Revisión, limpieza y ajuste de conexiones eléctricas.
• Revisión, limpieza y ajuste del sistema eléctrico.
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• Lubricación conjunto motor — ventilador.
• Revisión y corrección de fugas.
CONTROLES Y SISTEMAS DE DISTRIBUCION:
• Diagnóstico de equipos
• Revisión, limpieza y ajuste termostato.
• Suministro y reemplazo de baterías del control remoto.
• Arreglo y Limpieza de ducteria, difusores y rejillas, según la necesidad.
• Instalar cajas guarda-termostato donde se requiera.
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO A REALIZAR
Debido al deterioro normal de los equipos, se han identificado algunas deficiencias en la instalación y en el funcionamiento de algunas partes específicas de los aires acondicionados, por lo cual a continuación se listan con el fin de que sean incluidas a la hora de efectuar las reparaciones respectivas en los equipos:
ACTIVIDADES ESPECIFICAS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVOS
ITEM ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO CANTIDAD UNIDAD
GARANTIA
DEL
SERVICIO
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1
Suministro e
intalacion de
unidades
compresoras 5
toneladas
Recuperar
refrigerante,
limpieza de tubería
con Nitrogeno,
Revision y
reemplazo de
protecciones
inoperantes.
1 Servicio 1 AÑO
2
Suministro e
instalacion de
star Kit
Para unidades
condensadores 4 UNIDAD 1 Mes
3
Suministro e
instalacion de
contactos
bipolar de 40 A
Incluye terminales
de ponchar,
marquillas
2 UNIDAD 1 Mes
4
Suministro e
instalacion de
fusibles y
breaker de
proteccion
Incluye
interruptores 4 UNIDAD 1 Mes
5
Suministro e
instalacion
ventilador de
fancoil
para aire piso
techo 1/3 Hp 2 UNIDAD 1 AÑO
Ministerio de Trabajo
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6
Suministro e
instalacion de
ventilador
condensador
para
condensadora 1/4
hp
2 UNIDAD 1 AÑO
7
Suministro e
instalacion
aislamiento de
tuberias
rubatex - Se debe
reemplazar el
aislamiento
termico
deteriorado o
faltante
20 Metros
Lineales 2 Meses
8 Correccion de
fugas
Incluye cambio de
filtro secador,
deshidratacion del
sistema con
nitrogeno y R141
B, Prueba
presostatica y
verificvacion de
fugas, que incluya
cargas de
refrigerante R22 o
R 410-A
2 UNIDAD 1 AÑO
9
Reemplazo de
tarjetas de
control
universal,
incluye
instalacion y
suministro de
control remoto
Incluye
configuracion de
tarjeta y control
remoto
3 UNIDAD 1 AÑO
10
Adecuacion
tuberias de
desague de
unidades
manejadoras
incluye suministro
e instalacion
tuberia pvc
presion de 1/2",
con sus accesorios
y soportes,
regatas, resanes. la
tuberia debe
quedar conectada
en condiciones
optimas y
esteticas,
desaguando hacia
el sifon o hacia las
zonas verdes.
20 Metros
Lineales 2 Meses
TOTAL COSTO MANTENIMIENTO CORRECTIVO O
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NOTA: En el evento que algunas de las actividades de mantenimiento contempladas en el presupuesto no se realicen, el valor de dicha actividad debe ser compensado concertadamente entre las partes.
Se deben atender las siguientes especificaciones para el suministro e instalación de repuestos de equipos de aires acondicionados.
CONDICIONES TECNICAS DEL SERVICIO
El contratista deberá garantizar que una vez realizada la rutina de mantenimiento preventivo sobre el equipo, de acuerdo al procedimiento correspondiente relacionado en el presente documento, este deberá operar en condiciones óptimas hasta la próxima rutina programada. Cualquier intervención por un mal funcionamiento durante este periodo se tomara como garantía, mas no como una rutina de mantenimiento correctivo, lo cual no generara costos sobre el contrato, salvo en condiciones que demuestren que la falla no es atribuible a las acciones e reviamente realizadas. El contratista deberá entregar la orden de servicio respectiva de cada equipo, después de realizada la rutina de mantenimiento al supervisor de contrato o a quien se designe. El contratista deberá disponer de un coordinador certificado SISO que avale y supervise todas las labores que se realizaran en alturas. Para el mantenimiento correctivo el contratista debe presentar cotización de las reparaciones discriminando el costo de los repuestos, el IVA y el costo de la mano de obra. La firma contratada deberá presentar soluciones integrales, que permitan el correcto y continuo funcionamiento de los equipos de aires acondicionado, para lo cual deberá
_presentar garantía. Los equipos cotizados deben tener mínimo un año de garantía. Los repuestos cotizados e instalados en los equipos deben ser los originales de la marca, o en su defecto un homologo comercialmente reconocido y debe cumplir con la normatividad RETIE y demás que los •obierne. El contratista deberá suministrar a sus trabajadores todo el herramental y elementos necesarios para llevar a cabo la realización del mantenimiento. (Escaleras, arneses, elementos de protección individual y personal, etc.). El mantenimiento preventivo debe incluir la programación de mínimo cuatro (4) rutinas en todos los equipos. Si durante el tiempo entre los mantenimientos preventivos, ocurre un llamado para mantenimiento correctivos imprevistos, este debe ser atendido por el contratista máximo en un lapso de 48 horas, disponiendo mínimo de dos (2) técnicos para prestar el servicio en planta. La Pre-cotización será a todo costo (Se debe incluir el suministro e instalación de los repuestos que se requieran para los mantenimientos).
CONDICIONES HABILITANTES DEL OFERENTE Ministerio de Trabajo
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Todo el personal operativo a intervenir en la obra, debe tener certificado avanzado de trabajo seguro en altura vigente. El contratista deberá adjuntar tres (3) certificaciones contratos iguales o superiores al presupuesto establecido en este contrato. Adjuntar certificaciones que demuestren que todo el personal contratado cumple con la seguridad social, y su nivel de riesgo correspondiente en la ARL El Sena podrá descartar ofertas que no cumplan con las anteriores disposiciones, sin expresión de causa ni obligación de compensación. El contratista deberá acreditar que sus trabajadores están certificados en las siguientes normas: (1) Manejo Ambiental de las sustancias Refrigerantes de los sistemas de Refrigeración y aire acondicionado según la normatividad Nacional e Internacional. (2) Establecer actividades operativas previas en los Sistemas de Refrigeración y Aire Acondicionado de acuerdo al plan de Mantenimiento. (3) Ejecutar en los sistemas de Refrigeración y Aire Acondicionado acciones preventivas que conserven las condiciones fundamentales en intervalos predeterminados (tiempo, horas de trabajo y número de operaciones).
NOTA: El SENA no reconocerá variaciones aumentos en los precios de los bienes que proponga. con ocasión del aumento de la materia prima necesaria para su fabricación ni se reconocerán valores en los que el proponente deba incurrir y por olvido de éste no sean incorporados en la respectiva propuesta.
A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:
1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización 2. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. 3. La forma de pago es contado comercial 4. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono. Fax y Correo
Electrónico 5. La garantía ofrecida debe ser de mínimo un año 6. Indicar Plazo de Entrega del Bien o Servicio
Plazo de Ejecución de Contrato: Nueve (09) Meses
Obligaciones del contratista: 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 2. Mantener los precios presentados en la propuesta. 3. Cumplir en las fechas y términos estipulados por la ley con las obligaciones que
como empleadores le corresponden. 4. Remitir en las fechas estipuladas las factura del servicio entregados. 5. Entregar todos los bienes solicitados en la invitación y ofertados en la Propuesta.
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A NARVAEZ AGUDELO irectora Cetro ASTIN
AUR
Elaboró: Yeris Olinfar Hinestroza Cataño Vto Bueno. Maria Julia Quejada
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Riesgos de la Contratación:
Cumplimiento: Por un valor que equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir del perfeccionamiento.
De calidad: Por medio de este amparo la Entidad asegura la calidad y correcto funcionamiento. Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
Santiago de Cali, 06 de Abril de 2016
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