SISTEMAS DE IMPRESION DE SISTEMAS DE IMPRESION DE CODIGOS DE BARRASCODIGOS DE BARRAS

SISTEMAS DE IMPRESION

Impresión en el Empaque (Film Master)

Serigrafía Flexografía Litografia Rotograbado

Etiquetas

Térmica. Inkjet (burbuja). Transferencia Térmica. Láser

GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES

FILM MASTER

POSITIVOPOSITIVO NEGATIVONEGATIVO

CARACTERISTICAS DEL CODIGO DE BARRAS

MEDIDAS

COLORESUBICACIONES

• MAGNIFICACION MAGNIFICACION (TAMAÑO)(TAMAÑO)• TRUNCAMIENTOTRUNCAMIENTO• BWRBWR

MAGNIFICACION

Es el tamaño del código de barrasArea de silencio

fm 1.1

fm 0.9

fm 0.8

EAN.UCC 13

fm 1

37.29

26.26

MAGNIFICACIONES SEGUN EL TIPO DE IMPRESION.

EAN UCC 13

TIPO DE TIPO DE IMPRESIONIMPRESION

MAGNIFICACION MAGNIFICACION MINIMA MINIMA

SENTIDO DE SENTIDO DE IMPRESIONIMPRESION

IMPRESORA

LITOGRAFIA

ROTOGRABADO

FLEXOGRAFIA

SERIGRAFIA

80%80% NONO

100%100%100%100%

SISI

SISI

MAGNIFICACIONES SEGUN EL TIPO DE IMPRESION.

(01)17701234 567897(10)54XA

ITF 14 EAN UCC 128

TIPO DE TIPO DE IMPRESIONIMPRESION

ITF 14ITF 14

IMPRESORA

FLEXOGRAFIA

80%80%

100%100%

EAN UCC EAN UCC 128 128

62 %62 %

100 %100 %

17701234 567897

TRUNCAMIENTO .

Es la reducción de la altura de las barras

MAGNIFICACION > 100%

BWR (REDUCCION DEL ANCHO DE LA BARRA

Original Impreso

7 701234 5678977 701234 567897

Red

ucc

ión

An

cho

BWR

FACTORES QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA AL IMPRIMIR.

- Unidades de contenido variable o fijo.- Información adicional a la identificación del producto.- Información variable. Se conoce en el momento de producir o empacar.- Facilidades de impresión en la compañía o contratación del servicio.- Seleccionar el sistema de impresión adecuado.

ETIQUETAS

FILM MASTER

- Unidades de contenido fijo y estándar..- Sin información variable ni adicional.

- No se requieren facilidades de impresión dentro de la

compañía.

- Determinar magnifcación, color y BWR

7 701234 567897

7 701234 567897 7 701234 567897

7 701234 567897

7 701234 567897

Negro - BlancoNegro - Blanco7 701234 567897 7 701234 567897

Negro - RojoNegro - RojoNegro - AmarilloNegro - Amarillo

Azul - RojoAzul - Rojo Azul - NaranjaAzul - Naranja

Verde - AmarilloVerde - Amarillo

Marrón - Blanco Marrón - Blanco

COLORES CORRECTOS EN CODIGOS DE BARRAS.

7 701234 567897

Rojo - BlancoRojo - Blanco7 701234 567897 7 701234 567897

Negro - Verde Negro - Verde Naranja - AmarilloNaranja - Amarillo

7 701234 567897

Azul - Azul Azul - Azul Rojo - Marrón Rojo - Marrón

Negro -MarrónNegro -Marrón7 701234 567897

Negro - VioletaNegro - Violeta7 701234 5678977 701234 567897

COLORES INCORRECTOS EN CODIGOS DE BARRAS

UBICACIONES

CORRECTO INCORRECTO

7 701234 5697

7 701234 567897

7 701234 567897

7 701234 5697

UBICACION DE LA ETIQUETA EAN.

LA ETIQUETA DEBE LA ETIQUETA DEBE UBICARSE EN 4 CARAS UBICARSE EN 4 CARAS VERTICALES DE LA UNIDAD VERTICALES DE LA UNIDAD DE ENVIO, POR LO MENOS DE ENVIO, POR LO MENOS EN 2 CARAS CONTIGUAS.EN 2 CARAS CONTIGUAS.

32 mm

19 mm

TODOS LOS DEMAS CODIGOS DE TODOS LOS DEMAS CODIGOS DE BARRAS SE UBICAN POR BARRAS SE UBICAN POR ENCIMA DEL SIMBOLO ENCIMA DEL SIMBOLO PRINCIPAL. PRINCIPAL.

CAJAS CORRUGADAS

50 mm

450 mm

ESTIBAS

SALSA DE TOMATE x 24 UNIDADES

TIPOS DE LECTORES

1. LECTORES PORTATILES1.1 DE CONTACTO

- De Lápiz ManualCorto AlcanceContactoVolumen de Lectura BajoPrecio Bajo

- CCD Manual o AutomáticoCorto AlcanceVolumen de Lectura BajoPrecio Medio

LECTORES PORTATILES

APROXIMACIONAPROXIMACION

• Mayor costo. •Lee superficies curvas e irregulares. • No lee códigos pequeños ni truncados. • Utilizado para ubicaciones difíciles de alcanzar.

• Económico y simple.

• Lee códigos planos.

• Está en contacto real con el código.

•Mínimo consumo energético

•Uso en documentos y libros.

CONTACTO CONTACTO

7 701234 567897

DESPLAZAMIENTO MANUAL

TIPOS DE LECTORES

1. LECTORES PORTATILES

1.2 LASER- Manual o Automático- Corto, Mediano y Corto

Alcance- Volumen de Lectura - MedioPrecio Medio - Alto

TIPOS DE LECTORES DE CODIGOS DE BARRAS

PortátilPortátil

El escáner se El escáner se desliza de desliza de forma manual o forma manual o automáticaautomática

Objeto InmóvilObjeto Inmóvil

TIPOS DE LECTORES

2. LECTORES FIJOS2.1.Lector de Ranura

- Manual- Corto Alcance- Contacto- Volúmen de Lectura Medio- Precio Bajo

2.2. CCD- Manual o Automático- Corto Alcance- Volumen de Lectura Medio- Precio Medio

TIPOS DE LECTORES DE CODIGOS DE BARRAS

El producto El producto se desliza de se desliza de forma forma manual o manual o automáticaautomática

Escáner Inmóvil Escáner Inmóvil

FijoFijo

TIPOS DE LECTORES2. LECTORES FIJOS

2.3.Laser- Automático- Corto y Mediano Alcance- Volúmen de Lectura Medio y

Alto- Precio Alto

2.4. Lector para Lotes de documentos- Automático- Volumen de Lectura Muy Alto- Corto Alcance- Precio Alto

DESPLAZAMIENTO MANUAL

ESCANER FIJO

HAZ MULTI - AXIAL •No requiere una orientación especial del símbolo.

• Velocidad aproximada de de 500 lecturas/segundo

• Profundidad de campo de 25 cm de la ventana.

SLOT SCANNNER

• Más económico

•Requiere una orientación especial del símbolo. No puede presentarse en cualquier posición.

TIPOS DE LECTORES

3. LECTORES DE MESA3.1. CCD

- Automático- Corto Alcance- Volúmen de Lectura Medio- Precio Medio

2.4. Láser- Automático- Volumen de Lectura Alto- Medio Alcance- Precio Medio y Alto

DESPLAZAMIENTO AUTOMATICO

ESCANER FIJO

• Alta capacidad de procesamiento para símbolos en cualquier posición.

• Alta velocidad

• Precio alto

EL SISTEMA EAN UCC

ENTORNO SIMBOLOGIACODIGO

7 70 1234 56789 7

EAN UCC 13

7 70 1234 5

EAN UCC 80 18123 45678 7

UPC A

0 13 70 1234 5

UPC E

UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA

EAN UCC 13

UCC 12

EAN UCC 8

EL SISTEMA EAN UCC

ENTORNO SIMBOLOGIA CODIGO

UNIDADES LOGISTICAS

SSCC

(00) 3 7701234 0000000001 2

EAN/UCC 128

UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN NO DETALLISTA

EAN UCC 13

EAN UCC 14

EAN UCC 128

1 7 70 1234 56789 7

ITF 14

(01)17701234 567897

7 70 1234 56789 7

EAN UCC 13

0 7 70 1234 56789 7

ITF 14

BENEFICIOS DE USAR CODIFICACIÓN.

COMERCIANTECOMERCIANTE

CLIENTECLIENTE

Eficiencia POS. Información de ventas artículo por artículoPedidos asistidos por sistemas de información.Productividad en el proceso de recibo y el almacenamiento. Mejor manejo del espacioEfectivocontrol de inventarios Mejor nivel de servcio al cliente

Oferta de productos acordes con la demanda.Reduce los errores debido al ingreso manual de datos. Aumento de la velocidad de atención Tiquete detallado

Identificación única y no ambiguaCaptura automática de información en las diversas etapas del proceso de fabricación, Automatización de las bodegas y procesos de distribución.Información acerca de la evolución del mercado. Reducción de los niveles de inventarios Manejo ágil de la información.

INDUSTRIALINDUSTRIAL

LOCALIZACIONESLOCALIZACIONES

FUNCIONARIOSFUNCIONARIOS

ACTIVOS FIJOSACTIVOS FIJOS

ACTIVOS RETORNABLESACTIVOS RETORNABLES

USUARIOS DE UN SERVICIOSUSUARIOS DE UN SERVICIOS

DOCUMENTOS DE RECAUDODOCUMENTOS DE RECAUDO

OTRAS APLICACIONES DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION EAN UCC 128.

IDENTIFICACION DE LOCALIZACIONES (GLN) Global Location Number

Número Internacional de Localización

EDIEDI

Identificación única para una localizaciónIdentificación única para una localizaciónfísica, funcional o legalfísica, funcional o legal

Funcional 7701260401227

7707518400128

7705204000125 7701260401227

7704520521473

Electrónica Buzones

CONTABILIDAD

UBICACIONES

NUMEROS DE LOCALIZACIONES

EAN UCC 13

IDENTIFICACIÓN DE IDENTIFICACIÓN DE LOCALIZACIONES (GLIN)LOCALIZACIONES (GLIN)

(IA) n 13(IA) n 13 Identificación de país y empresa

Identificación de país y empresa

Serial Serial

(414) 7701234 00512 2

DCDC

ESTRUCTURA DEL CODIGOESTRUCTURA DEL CODIGO

6999770 00001 6

70000770 0001 8

717000770 001 6

C

CODIGO DE PAÍS

CODIGO DE EMPRESA

CODIGO DE

LOCALIZACIÓN DIGITO DE CONTROL

UBICACIÓN EN LAS LOCALIZACIONES

Oficina de servicios generales

•IDENTIFICACION DE FUNCIONARIOS

(IA) (IA) CODIGO DE EMPRESACODIGO DE EMPRESA

Serial Serial

(8018) 770 717520 00000821 9

DCDC

(8018)770717520000008219

CODIGO DE PAÍ S

CODIGO DE PAÍ S

IACCarlos PinillaCC. 79000000005BogotáCódigo: 0000000821

ESTRUCTURA UNIVERSAL PARA LA ESTRUCTURA UNIVERSAL PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS. IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS. ((GIAI)GIAI)

Entidad física de diversas características.

Silla en cuero gerencia general

(8004)7701234 00000000017

(IA) (IA) PAIS Y EMPRESA

PAIS Y EMPRESA

NUMERO DE ACTIVO

an..30

NUMERO DE ACTIVO

an..30

++ ++

Global Global Individual Individual

asset asset identifieridentifier

DCDC

UBICACIONES

CORRECTO INCORRECTO

FUNCIONARIO

GERENCIA ADMINISTRATIVA

IACCarlos PinillaCC. 79000000005BogotáCódigo: 0000000821

LOCALIZACION (OFICINA)

ACTIVOS FIJOS

EL CÓDIGO DE EL CÓDIGO DE BARRASBARRASEAN/UCCEAN/UCC

EN LA GESTIÓN DEEN LA GESTIÓN DELOS ACTIVOS FIJOSLOS ACTIVOS FIJOS

ESTRUCTURAS DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS PARA LA ESTRUCTURAS DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS PARA LA GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOSGESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS

ACTIVO FIJO

PUNTO OPERACIONAL

RESPONSABLE

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO PARA ACTVOS FIJOSESTRUCTURA DEL CÓDIGO PARA ACTVOS FIJOS

Existen dos formas de identificación, la externa Existen dos formas de identificación, la externa y la interna.y la interna.Externa:Externa:

(8004)XXXXXXZYYYYYYC(8004)XXXXXXZYYYYYYC(8004):(8004): IA (an...30)IA (an...30)XXXXXX:XXXXXX: Código de empresa asignado por Código de empresa asignado por IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o 7 dígitos.7 dígitos.Z: Tipo de activoZ: Tipo de activoYYYYYY: Serial del activoYYYYYY: Serial del activoC: Dígito de Control calculado con algoritmo de C: Dígito de Control calculado con algoritmo de EAN/UCC-13.EAN/UCC-13.

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO EL RESPONSABLE DEL ESTRUCTURA DEL CÓDIGO EL RESPONSABLE DEL ACTIVO FIJOACTIVO FIJO

Existen dos formas de identificación, la externa Existen dos formas de identificación, la externa y la interna.y la interna.Externa:Externa:

(8018)XXXXXXYYYYYYYYYYYC(8018)XXXXXXYYYYYYYYYYYC(8018):(8018): IA (n18)IA (n18)XXXXXX:XXXXXX: Código de empresa asignado por Código de empresa asignado por IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o 7 dígitos.7 dígitos.YYYYYYYYYYY: Número del Documento de YYYYYYYYYYY: Número del Documento de identidad.identidad.C: Dígito de Control calculado con algoritmo de C: Dígito de Control calculado con algoritmo de EAN/UCC-13.EAN/UCC-13.

PROCEDIMIENTOS A TENER EN CUENTA

ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS

TRASLADO DE ACTIVOS FIJOS

MEJORAS O ADICIONES

ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA

INVENTARIO PERIÓDICO DE ACTIVOS FIJOS

ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOSADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Es el proceso que se genera en el Es el proceso que se genera en el momento en que alguna momento en que alguna dependencia u oficina cree necesario dependencia u oficina cree necesario disponer de algún Activo Fijo.disponer de algún Activo Fijo.

TRASLADO DE ACTIVOS FIJOSTRASLADO DE ACTIVOS FIJOS

Es el proceso que se genera en el Es el proceso que se genera en el momento en que un Activo Fijo que momento en que un Activo Fijo que se encuentra en una dependencia se encuentra en una dependencia determinada, es traslado a otra determinada, es traslado a otra dependencia.dependencia.

DEVOLUCIONES O REINTEGROS A ALMACENDEVOLUCIONES O REINTEGROS A ALMACEN

Este proceso tiene lugar en el Este proceso tiene lugar en el momento en que el Activo Fijo es momento en que el Activo Fijo es traslado al Almacén.traslado al Almacén.

ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJAACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA

Proceso mediante el cual se retira Proceso mediante el cual se retira definitivamente el Activo Fijo de la definitivamente el Activo Fijo de la contabilidad por razones tales como:contabilidad por razones tales como: Obsolesencia Daños Fin de la vida útil, etc.

INVENTARIO PERIÓDICO DE ACTIVOS FIJOSINVENTARIO PERIÓDICO DE ACTIVOS FIJOS

Este proceso tiene lugar en períodos Este proceso tiene lugar en períodos determinados, por ejemplo cada seis determinados, por ejemplo cada seis meses o cada año. La decisión en cuanto meses o cada año. La decisión en cuanto a la periodicidad, depende de las políticas a la periodicidad, depende de las políticas al respecto definidas por cada al respecto definidas por cada Organización)Organización)

BENEFICIOSBENEFICIOS

Reducción de Costos de Gestión del inventario, en un promedio del 75%. Mantener información exacta y actualizada. Optimización en la adquisición de activos. Disponibilidad inmediata de información real para efectos contables y de costos. Reducción de costos y tiempo en el proceso de auditoría. Control continuo de los activos por Centro de Costos. Elaboración sencilla de reportes de valoración de activos, tiempo de vida, depreciación, lugar e.t.c.

IDENTIFICACION DE SERVICIOS

GSRS ESTRUCTURA UNIVERSAL PARA IDENTIFICACIÓN DE USUARIOS DE UN SERVICIO

(8018)200110000135076782 (90) 01030119990630

RECOMENDACIÓN PARA LA IDENTIFICACION UNICA DE USUARIOS DE LA SALUD

(8018) n18

2001 1 2 (90) an..30 01 03 01 19990630

Número relación de servicioCódigo de la empresa (EPS,...)Tipo de doc. de identidad (12 dígitos de ident. del cliente)

Dígito de controlUso libre, mutuo acuerdoTipo de planEstratoNexo (cotizante o beneficiario)Fecha de vencimiento del carné

Hospitalización

Procedimientos e intervenciones

Identificación de medicamentos y

suministros

Exámenes clínicos y equipos

Exámenes de laboratorio

IA (8018)/ EAN-13 N° Localización

Nº EAN-13

Nº EAN-13

IA (8004)

IA (90)

IA (8018)

Identificación estándar del paciente, por

parte de las EPS

Interface con el sistema de información

de la IPS

MEJORES PRACTICAS EN LOS PROCESOS HOSPITALARIOS

ESTRUCTURA PARA FACTURA DE SERVICIOS PUBLICOS

(415)7701234567897(8020)8000473260(3900)355000(96)19990728

(415) 770

1234 56789

7(8020)

8000473260(3900)355000 (96)

19990228

n.. 13 Código de paísIdentificación Entidad Emisora del servicio Identificación del servicio que se recaudaDígito de controln.. 24Identificación de usuario (Asigna entidad)Moneda Nacional. (391n) Otra moneda.Valor a pagar Código ISO monedaan.. 6Fecha máxima de pago

ESTRUCTURA PARA OTRAS FACTURAS

(415)7701234567897(8020)8000473260(3900)355000(96)19990728

(415) 770

1234 56789

7(8020)

8000473260(3900)355000 (96)

19990228

n.. 13 Código de paísIdentificación Entidad Emisora del servicio Identificación del servicio que se recaudaDígito de controln.. 24 (8020) Opcional Ident. FacturaIdentificación de usuario (Asigna entidad)Moneda Nacional. (391n) Otra moneda.Valor a pagar Código ISO monedaan.. 6Fecha máxima de pago

¿POR QUÉ EL CÓDIGO DE BARRAS ¿POR QUÉ EL CÓDIGO DE BARRAS ESTÁNDAR?ESTÁNDAR?

BENEFICIOS PARA EL BANCO

1. Disminuye el riesgo de error en los cajeros2. Disminuye el tiempo de atención en caja (aprox. De 1 minuto a 25 segundos)3. Descongestión del hall bancario4. Disminuye nivel de reclamos5. Reduce el manejo del papel (desprendibles) 6. Valor agregado para el cliente (beneficiario)

BENEFICIOS PARA EL CLIENTE (Beneficiario)

1. Alto nivel de calidad en la información recibida2. Disminuye el nivel de reclamos3. El proceso de cuadre y conciliación se automatiza por concepto4. Se elimina la impresión y manejo de desprendibles y copias adicionales

¿POR QUÉ EL CÓDIGO DE BARRAS ¿POR QUÉ EL CÓDIGO DE BARRAS ESTÁNDAR?ESTÁNDAR?

1. ESTUDIO DE FACTIBILIDADES2.SITUACION ACTUAL

• Captura de datos• Control de procesos• Necesidades de identificación y captura. • Procedimientos manuales• Problemas actuales

3.COSTO - BENEFICIOCOSTOS - Software - Equipos - Capacitación - Mantenimiento

COMO IMPLEMENTAR UN PROYECTO DE AUTOMATIZACION

BENEFICIOS - Operaciones manuales- Reducción de errores - Manejo de Inventarios- Servicio al cliente- Optimización de procesos

Bs fundamental, antes de iniciar cualquier proyecto de automatización contar con el compromiso de la alta gerencia.

4. RECOLECTAR INFORMACION •Conocimiento de otros proyectos•Contacto con IAC •Contacto con proveedores

5. INTEGRACION AL SISTEMA• Selección software • Adaptación software interno

COMO IMPLEMENTAR UN PROYECTO DE AUTOMATIZACION

6. PRUEBA PILOTO • Captura• Flujo interno de información

7. PLAN DE MANTENIMIENTO • Corrección de Errores• Nuevas necesidades• Actualización

8. PROYECTAR EL DESARROLLO• Volumen procesos • Otras áreas.

9. FACTORES DE ÉXITO• Apoyo de la Alta Gerencia • Asesoría experimentada• Objetivos realistas

COMO IMPLEMENTAR UN PROYECTO DE AUTOMATIZACION