Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto

Diego NavarroDirector Gerente FINERGETIC

Consultor Project Management

Agenda

• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado

• Las limitaciones del AVG

• El concepto de Programación Ganada

• Superando las limitaciones del AVG

• Adherencia de la programación

• Breve historia de la PG y lugares de interés

Agenda

• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado

• Las limitaciones del AVG

• El concepto de Programación Ganada

• Superando las limitaciones del AVG

• Adherencia de la programación

• Breve historia de la PG y lugares de interés

Presupuestando un proyecto

Presupuesto del proyecto

Sem.Coste

presupuestado periodo

Coste presupuestado

acumulado

1 1.000 € 1.000 €2 1.500 € 2.500 €3 1.200 € 3.700 €4 2.000 € 5.700 €5 2.200 € 7.900 €6 2.500 € 10.400 €7 1.900 € 12.300 €8 4.000 € 16.300 €9 5.000 € 21.300 €

10 4.000 € 25.300 €11 5.500 € 30.800 €12 5.000 € 35.800 €13 6.000 € 41.800 €14 4.600 € 46.400 €

Sem.Coste

presupuestado periodo

Coste presupuestado

acumulado

15 5.400 € 51.800 €16 3.800 € 55.600 €17 5.100 € 60.700 €18 5.700 € 66.400 €19 5.200 € 71.600 €20 4.000 € 75.600 €21 3.500 € 79.100 €22 3.400 € 82.500 €23 2.600 € 85.100 €24 2.000 € 87.100 €25 1.000 € 88.100 €26 1.500 € 89.600 €27 1.200 € 90.800 €28 1.000 € 91.800 €

Presupuesto del proyecto

0 €

1.000 €

2.000 €

3.000 €

4.000 €

5.000 €

6.000 €

7.000 €

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Cos

te s

eman

al

Semana

Coste semanal

Presupuesto del proyecto

0 €

10.000 €

20.000 €

30.000 €

40.000 €

50.000 €

60.000 €

70.000 €

80.000 €

90.000 €

100.000 €

0 €

1.000 €

2.000 €

3.000 €

4.000 €

5.000 €

6.000 €

7.000 €

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Cos

te a

cum

ulad

o

Cos

te s

eman

al

Semana

Coste semanal Coste acumulado

Cálculo del coste presupuestado (BCWS)

Coste €

PlazoFechaestado

Necesidad del análisis

• Ha finalizado el mes 15.

• Los costes incurridos en el proyecto hasta el momento ascienden a 57.100 €.

• El presupuesto del proyecto es de 91.800 €.

• ¿Cuál es el % completado del proyecto?

• El coste presupuestado acumulado hasta el momento asciende a 51.800 €.

• ¿Cuál es la desviación?

Necesidad del análisis

• No tenemos suficiente información: ¿qué es lo que falta?

• El valor aportado al proyecto mediante nuestro trabajo.

• Un análisis completo del progreso del proyecto requiere:– Conocer lo presupuestado (51.800 €).– Conocer lo gastado (57.100 €).– Conocer lo aportado (Valor Ganado).

Definición de Valor Ganado (BCWP)

• Coste del trabajo realizado valorado según lo presupuestado.

• Implica un mecanismo para valorar cómo el trabajo realizado incorpora valor al proyecto:– ¿Tiene algún valor la estructura de un edificio sin terminar?

– ¿Tiene algún valor el retrabajo?

• Es decir, un progreso en el logro de objetivos.• No es el coste real del trabajo realizado (ACWP)

Análisis del Valor Ganado

• La gran idea:– Qué valor aporta realmente el esfuerzo invertido en un proyecto.

• Adiós a la ilusión de la desviación presupuestaria.

• Integración de la programación con el presupuesto (y el alcance, PMB).

• Estimaciones y predicciones (estudios de Christensen et al.).

Sólo tres datos primarios…

BCWS BCWP ACWP

AVG

…y mucha información

BCWP

ACWP

BCWSDESVIACIONES ÍNDICES DE

EFICIENCIA

PREDICCIONES

Fecha  actual

SVCV

Tiempo

Coste €

2.000

1.000

3.000EAC = (ACWP/BCWP)  x  BAC

BAC

Fuera plazo

ACV

Plazo

ETC

1.200ACWP

800BCWP

Midiendo el Valor Ganado

Coste €

PlazoFechaestado

Agenda

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• Las limitaciones del AVG

• El concepto de Programación Ganada

• Superando las limitaciones del AVG

• Adherencia de la programación

• Breve historia de la PG y lugares de interés

-40.000 €

-35.000 €

-30.000 €

-25.000 €

-20.000 €

-15.000 €

-10.000 €

-5.000 €

0 €

5.000 €

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Des

viac

ione

s (EU

R)

Mes

Desviaciones en costes y programación acumuladas

Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV)

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1,40

1,60

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Efic

ienc

ias

Mes

Evolución de los índices de eficiencia

Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI)

Antes de plazo Fuera de 

plazo

-10.000 €

-8.000 €

-6.000 €

-4.000 €

-2.000 €

0 €

2.000 €

4.000 €

6.000 €

8.000 €

10.000 €

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Des

viac

ione

s (EU

R)

Mes

Desviaciones en costes y programación acumuladas

Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV)

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Efic

ienc

ias

Mes

Evolución de los índices de eficiencia

Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI)

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• Superando las limitaciones del AVG

• Adherencia de la programación

• Breve historia de la PG y lugares de interés

Coste €

Tiempo (meses)1 2 3 4 5 6 7 8

Fecha estado (AT)ProgramaciónGanada (ES)

Definición gráfica

X

Cálculo de ESCoste €

Tiempo (meses)1 2 3 4 5 6 7 8

Fecha estado (AT)ProgramaciónGanada (ES)

ES = 5 + X

Cálculo de ESCoste €

Tiempo (meses)1 2 3 4 5 6 7 8

ProgramaciónGanada (ES)

X

BCWP(7)

X

1

BCWS(6)‐BCWS(5)

BCWP(7)‐BCWS(5)BCWS(6)

BCWS(5)

Fecha estado (AT)

ES = 5 + X

Cálculo de ES

X

1

BCWS(6)‐BCWS(5)

BCWP(7)‐BCWS(5)

XBCWSBCWPBCWSBCWS 1

)5()7()5()6( =−

−

)5()6()5()7(5)7( BCWSBCWS

BCWSBCWPES −−+=

En general

)()1()()()( nBCWSnBCWS

nBCWSATBCWPnATES −+−+=

Donde n es el periodo para el que:

)()( ATBCWPnBCWS ≤

Ejemplo en tabla de datosMes BCWP BCWS

1 1.500 € 1.000 €

2 3.300 € 2.500 €

3 4.800 € 3.700 €

4 6.600 € 5.700 €

5 7.100 € 7.900 €

6 8.700 € 10.400 €

7 9.800 € 12.300 €

8 11.300 € 16.300 €

9 13.200 € 21.300 €

10 14.900 € 25.300 €

11 17.700 € 30.800 €AT

BCWP(AT)

BCWS(n)

BCWS(n+1)n

¿Por qué por periodos?

Hoja de cálculo de Lipke

• http://www.earnedschedule.com/Calculator.shtml

• http://direccion‐proyectos.blogspot.com/ (Español)

Macro para MS Project

• http://direccion‐proyectos.blogspot.com/

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• Superando las limitaciones del AVG

• Adherencia de la programación

• Breve historia de la PG y lugares de interés

-4,4

-4,0

-3,6

-3,2

-2,8

-2,4

-2,0

-1,6

-1,2

-0,8

-0,4

0,0

0,4

0,8

-38.000 €

-33.000 €

-28.000 €

-23.000 €

-18.000 €

-13.000 €

-8.000 €

-3.000 €

2.000 €

7.000 €

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Des

viac

ión

en p

rogr

amac

ión

SV(t)

en

mes

es

Des

viac

ione

s en

cost

e C

V y

prog

. SV(

EUR

) en

euro

s

Tiempo en meses

Evolución de las desviaciones en coste y programación

Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV(EUR)) Desviación en programación (SV(t))

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1,40

1,60

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Efic

ienc

ias

Mes

Evolución de los índices de eficiencia

Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI(EUR)) Eficiencia en programación (SPI(t))

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• El concepto de Programación Ganada

• Superando las limitaciones del AVG

• Adherencia de la programación

• Breve historia de la PG y lugares de interés

Lo que debería haberse realizado

Coste €

PlazoFechaEstado(AT)

Lo que se ha realizado realmente

Coste €

PlazoFechaEstado(AT)

Cómo debería haberse realizado lo que se ha realizado realmente

Coste €

PlazoFechaEstado(AT)

ES

ES conecta el AVG con el cronograma 

• Actividades retrasadas:– posibilidad de identificar impedimentos o limitaciones.

• Actividades adelantadas:– posibilidad de identificar retrabajo en el futuro.

• La identificación es independiente de la eficiencia en programación.

• La identificación se puede automatizar.

El factor P

• Porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con la Programación Ganada ES.

∑∑

=j

j

ii

ESBCWSESBCWP

P )()(

Gráficamente

Coste €

PlazoFechaEstado(AT)

ES

XX

∑∑

=j

j

ii

ESBCWSESBCWP

P )()(

1≤P

Cálculo de P

Coste €

PlazoFechaEstado(AT)

ES

XX

5

4

11

8

10

2

455

6

5

11

1

10

5

5

7

4

8

8+5+5+11+4+6+2+4+108+5+5+11+4+7+5+5+10+1

P =

P = 5561

P = 0,9 = 90%

El 90% del trabajo realizado se 

corresponde con la programación

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Principales hitosWalt Lipke publica “Schedule is Different”

Presentación en 2ª conferencia AVG PMI‐CPM (Tokyo)Hoja cálculo presentada conferencia Estocolmo

Presentación del factor PBoeing, Lockheed Martin y USAF utilizan ES

Sitio Web y marca ESES en España y Latinoamérica

Beca capítulo belga PMIMacro MS Project

Premio Eric JenettPremio IPMA

Práctica emergente PMI

Práctica emergente PMI