Post on 26-May-2015
LA ADMINISTRACIÓN
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Proceso de planificar
, organizar, integrar ,dirigir y
controlar el trabajo de los miembros de la organización y de
usar recursos disponibles para
alcanzar las metas establecidas.
Proceso de diseñar y mantener un
ambiente en el que las personas
trabajando en grupo alcancen con
eficiencia metas seleccionadas.
Planeación, organización, dirección y control de las
personas que trabajan en una organización y de la serie de actividades que desempeñan.
Coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a
través de ellas.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
1. Es indispensable para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social. 2. Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.3. Optimiza recursos. La productividad y eficiencia están en relación directa con la aplicación de una adecuada administración.4. Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para el aprovechamiento de los recursos, para mejorar la calidad de vida y generar empleos.5. Es la estructura donde se basa el desarrollo económico y social de la comunidad.
CARACTERISTICAS
1. Universalidad
2. Valor instrumental
3. Amplitud del ejercicio
4. Especificidad
5. Multidisciplinariedad
6. Flexibilidad
1.Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
2. Permitirle a la empresa tener una
perspectiva mas amplia del medio en
el cual se desarrolla.
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
OBJETIVOS
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Planeación
Organización
Dirección
Control
Definir objetivos, establecer
estrategias y desarrollar planes para coordinar
actividades
Motivar, dirigir y cualesquier otras
acciones involucradas con dirigir el personal
Determinar lo que es necesario
realizar, como llevarlo a cabo y
con quien se cuenta para
hacerlo
Dar seguimiento a las actividades para garantizar que se logren conforme a lo
planeado
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
HABILIDADES
CONCEPTUALES
Capacidad de pensar y
conceptuar situaciones
abstractas y complicadas
Directores
HABILIDADES DE TRATO PERSONAL
Capacidad de trabajar
bien con otras
personas
Gerentes medios
HABILIDADES TÉCNICAS
Conocimientos y
competencias en un campo especializado
Gerentes de nivel inferior
CONCEPTUALAE
S
• Capacidad de aprovechar la información para resolver problemas de las empresas
• Identificar las oportunidades de innovación
• Reconocer los aspectos problemáticos y aplicar las soluciones
• Elegir la información crucial en grandes volúmenes de datos
• Comprender las aplicaciones de la tecnología en la empresa
• Comprender el modelo comercial de la organización
COMUNI
CACION
• Capacidad de transformar las ideas en palabras y acciones
• Credibilidad entre los colegas, compañeros y subordinados
• Capacidad de escuchar y hacer preguntas
• Capacidades de hacer presentaciones de palabra
• Capacidades de hacer presentaciones con textos y graficas
EFICACIA
• Capacidad de aportar a la misión de la corporación y los objetivos de su departamento
• Enfoque en los clientes
• Capacidad de desempeñar varias tareas; realizarlas a la vez
• Habilidades de negociación
• Administración de proyectos
• Capacidad de revisar las operaciones y hacer mejoras
• Fijar y mantener criterios de desempeño internos y externos
• Determinar prioridades de atención y actividad
• Administración del tiempo
TRATO
PERSONAL
• Capacidades de director y tutor
• Diversidad: trabajar con personas y culturas diversas
• Formar redes sociales dentro de la organización
• Formar redes sociales fuera de la organización
• Trabajar en equipo; cooperación y compromiso
EFICIENCIA
•Capacidad de obtener los mayores resultados con la mínima inversión. Se define como” hacer bien las cosas”
EFICACIA
• Completar las actividades para conseguir las metas de la organización , se define como “hacer las cosas correctas”
DEFINICIONES
Eficiencia Eficacia Producti
vidad
RELACION ENTRE LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA
No alcanza las metas y para colmo desperdicia los recursos de su organización
Administra muy bien los recursos pero no alcanza las metas establecidas por su organización
Alcanza las metas pero hace uso indiscriminado de los recursos de su organización
Alcanza las metas de su organización y a la vez economiza recursos o los hace rendir mucho más
RENDIMIENTO
PARASITO
LA ORGANIZACIÓN Se refiere a una entidad que tiene un propósito distintivo, cuenta con personas o miembros y tienen una estructura deliberada de algún tipo.
TRADICIONAL1. Estable 2. Inflexible3. Enfocada en
empleo4. Orientada hacia
el individuo5. Los gerentes
toman decisiones
6. Orientada hacia las reglas
7. Fuerza de trabajo homogénea
8. Relaciones jerárquicas
NUEVA1. Dinámica2. Flexible3. Enfocada en
habilidades4. Orientada hacia
el equipo5. Los empleados
participan en la toma de decisiones
6. Orientada hacia el cliente
7. Fuerza de trabajo diversa
8. Relaciones laterales de red
“Ningún grado de eficiencia puede
compensar la falta de eficacia.
Antes de dedicarnos a hacer algo
en forma eficiente, tenemos que
estar seguros de que hemos
encontrado algo acertado para
realizar”
Peter Drucker