Post on 24-Jul-2015
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
El hombre desde los tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control de todos sus movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas, inicialmente se realizo de manera muy sencilla . Se tuvo en cuenta los conceptos por el monje FRAY LUCA PACIOLO sin embargo al pasar el tiempo surgieron nuevas necesidades y exigencias empresariales en los procesos y técnicas contables .
Actualmente se pude decir que el proceso de registrar o recopilar información financiera se desarrolla de manera simple y sencilla con el apoyo del contador, rigiéndose por los principios establecidos para efectuar la contabilidad empresarial
CONCEPTOS
Es el conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a un determinado objetivos
Los recursos de un sistema contable , son utilizados para llevar un control en las actividades financieras y son analizados para la toma de decisiones .
Clasificación:
CONTABILIDAD FINANCIERA O CONTABILIDAD EXTERNA : información que se facilita al publico en general. esta permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa su grado de liquidez y rentabilidad
CONTABILIDAD DE COSTO O CONTABILIDAD INTERNA: información de los costos; volumen de producción, grado de eficiencia y productividad, permitiendo la planificación y el control de la producción, dando como lugar la decisión de los precios, presupuestos y la política del capital
IMPORTANCIA
La importancia de los sistemas de informacion contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacion.
Los sistemas de información han desempeñado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización, sin embargo no debe de limitarse solo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permiten competir en un entorno cada vez mas fuerte y mas agresivo.
Objetivos básicos de la información contable
Para poder contribuir con los objetivos se debe iniciar del enfoque sistemático, donde los estados financieros darán como resultado la información contable, la recopilación de los datos de entradas registrados en un proceso contable
proporcionar información financiera de la empresa para Predecir flujo de efectivo llevar un control y planeamiento de las actividades de la
organización tomar decisiones administrativas Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas
Sistema contable
Características ABIERTO: el sistema toma
sus entradas (registros)
SISTEMA CIBERNETICO: el sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación, con el objetivo de ajustar y ordenar a través de procesos necesarios para que el sistema organice sus ideas impuestas internamente
ENTRADA
ELEMENTOS DE SALIDA
INFORMACION REQUERIDA
RETROALIMENTACIONPRECESO CONTABLE
REGISTRO
ORGANIZACIÓNAJUSTEORDEN
Sistema contable
Estructura tiene un modelo básico y
un sistema de información. Hay 3 pasos que se llevan acabo en cualquier sistema contable los cuales son:
registro de la actividad financiera
Clasificación de la información
Resumen de la información
cualidades
utilidad comparabilidad
comprensibilidad
CUALIDADES
Quizás una de las cualidades más inobservadas de la contabilidad, es la utilidad.
Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades
SISTEMA CONTABLE
ELEMENTOS
Objetos ( los equipos) Sujetos (el personal que
hace parte de este sistema
Conceptos (los principios de contabilidad general aceptados
VARIABLES
TECNOLOGIA
COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACION DE
LOS NEGOCIOS
FORMACION Y EDUCACION
Información para quienes adoptan decisiones Como se sabe, el propósito de la contabilidad es
proveer información para la adopción de decisiones acerca del proceso de transformación de una empresa. La importancia de la información contable se determina por la forma en que satisface las necesidades de información de quienes la emplean. Dicha información describe las consecuencias económicas del proceso de transformación. Se encarga de medir los recursos financieros empleados para adquirir otros recursos, la conversión en bienes y servicios, y el precio de venta a los clientes
Conclusión
Para proveer la información requerida por los usuarios internos y externos, las empresas desarrollan sistemas para captar, procesar y emitir información.
Un sistema de información identifica y recoge datos de una fuente apropiada y los convierte en información utilizable para la adopción de decisiones. Los datos son hechos particulares o símbolos que pueden ser convertidos en información útil.