Post on 09-Jul-2016
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CoordinaciónProceso que consiste en integrar todas las actividades y departamentos de la empresa, facilitando su trabajo y sus resultados.
Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines.
Importancia de la coordinación• Beneficiará un trabajo que no es rutinario ni
pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente están cambiando y existe mucha interdependencia.
• La necesidad de sincronizar la acción individual nace de las diferencias de opinión de cómo las metas del grupo pueden ser alcanzadas, y de cómo los objetivos individuales y del grupo pueden ser armonizados.
• Además, las organizaciones que establecen objetivos altos para sus resultados requieren un mayor nivel de coordinación.
Modalidades de la coordinaciónExisten dos maneras de coordinar:
• Por organización: – Basada en la autoridad– Trabajo coordinado por medio de órdenes e
instrucciones que los superiores dan a sus subordinados.
• Por dominio de idea: – Mediante la unificación de propósitos– Cada trabajador adoptará sus tareas a las de
otros, con la habilidad y el entusiasmo necesarios
Etapas de la coordinación1. Definir la tarea a ejecutar
2. Nombrar un director que dirija el proyecto
3. Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo)
4. Establecer un sistema de dirección y control (estructura de autoridad)
Coordinación vertical• Se basa en la autoridad. Existe un ejecutivo que ejerce una
autoridad directa sobre los titulares de los departamentos y así de manera descendente se pasa la autoridad y responsabilidad.
Coordinación horizontal• La coordinación horizontal, no se basa en autoridad y mando,
depende de la aplicación del conocimiento. Utiliza el concepto de que no se debe frustrar las ideas y no debe haber adoctrinamiento.
Principios de la coordinación El principio del contacto directo: Ambiente para el intercambio de ideas para la toma de decisión conjunta.
El principio de la coordinación en las labores de política y planificación: Busca lograr una armonización formal de criterios y de esfuerzos desde las etapas
primarias, poniéndose en discusión.
El principio de la reciprocidad: La coordinación es la resultante de
interrelacionar esfuerzos, y no un producto aislado.
El Principio de la Coordinación como proceso ininterrumpido:
Es necesario ajustes periódicos para mantener la armonía colectiva para desarrollo de actividades.