Post on 05-Aug-2015
HISTORIADE LA
CONTABILIDADDE COSTOS
ETAPAS DE DESARROLLO
HUMANIDAD Antigua Media Renacentista Moderna Industrial Atómica Espacial
COSTOS Antigua Media Técnica Sistemática Mecánica Electrónica Científica
ETAPA ANTIGUA
Abarca para efectos contables, pero no deja de considerar que los costos son un tipo de contabilidad.
En el país de Sumer (Baja Mesopotamia) se encontraron los mas antiguos escritos 6.000 años a. C.
Los costos debieron haber realizado cálculos aritméticos, aunque sean los mas elementales
ETAPA MEDIA
Durante el Feudalismo, la práctica contable fue designada a los escribanos.
Los Árabes y los Musulmanes, durante sus conquistas expansivas, fomentando el comercio, igualmente en África, Asia y América.
La partida doble se implantó al final del siglo XIII
En Génova se origina la cuenta pérdidas y ganancias y el primer auditor (1.340)
ETAPA TECNICA
El danés Benedetto Cotrugli Rangeo, autor de “Della Marcatura at del Mercate Perfetto (1.458)” 36 años antes de Lucas Pacciolo (1.494).
Es el “Tractus XI” donde Paciolo menciona el requerimiento del conocimiento matemático, acercamiento lógico a los costos.
ETAPA SISTEMÁTICA
Tiempo en el cual la Contabilidad se vio enriquecida con sistemas de mejores registros.
Período PreindustrialHasta finales del siglo XVIII, No
requerían mucha información, la actividad de transformación no se realizaba en la empresa, eran operaciones foráneas.
ETAPA SISTEMÁTICA
Período Primera Revolución IndustrialDesde el siglo XVIII hasta la primera mitad
del siglo XIX.Invenciones mecánicas, aparición del
capitalismo y de la empresa como unidad de producción, con sus propios trabajadores.
La mayor parte de los costo de fabricación son Directos y los indirectos son prorrateados
ETAPA MECÁNICA
A finales del siglo XIX se forman las grandes empresas con mejores y más rápidos sistemas de contabilidad.
William Borroughs inventó la sumandora e impresora con teclas, 1877-1889.
Hollenth creó la contabilidad a base de tarjetas con datos censales, 1877.
ETAPA MECÁNICA
John Whitmore crea un control de mercancías a base de tarjetas, 1906.
A partir de 1920 se inventaron registradoras facturadoras, registro de auxiliares, control de tiempo, nóminas y contabilizadoras.
Los gobiernos comienzan a promulgar leyes que perseguían homogenizar la información contable.
ETAPA MECÁNICA
Período de Segunda Revolución IndustrialAparición de la electricidad, florecimiento
de los medios de comunicación (ferrocarril, telegrafo) y el motor de combustión y la demanda de información.
Lyman Mills implantó un sistema de costos basado en la partida doble, con Costo Prod. Tdos, productividad de trabajadores, control materiales y distrib Planta productiva(1855)
ETAPA MECÁNICA Características Principales (1841-1925)Demanda de informac para planeac y controlCrecimiento por innovaciones tecnológicasAdmón. científica de la producciónDiversificación actividades entidadConcentración EmpresarialContabilidad Gerencial, directiva o de GestiónCrisis estructuras clásicas organizac funcionalNvas organizac multidivisional y descentraliz
CONTABILIDAD GERENCIAL, DIRECTIVA O DE GESTION
Emerge como una evolución de la contabilidad de
costos, debido a la necesidad de contar con
mayor información para el control y la dirección de
empresas.
ETAPA ELECTRÓNICA
Las computadoras se utilizan como herramienta para la contabilidad
1946-1959 1a Generac Bulbos
1959-1965 2aTransistor
1965-1970 3aCircuitos
1970 a la fecha 4aMicroproces
ETAPA CIENTIFICA
Época futura en la cual se pueda actuar con certeza y predecir eventos con base en criterios científicos.
Es una aspiración que podrá alcanzarse cuando la Contaduría reúna características de objetividad, generalidad y verificabilidad.
OTRA FORMA DE CONTAR LA HISTORIA
Es importante conocer el origen primario de la contabilidad de costos,
el cual es añejo.
Desde la antigüedad, se han realizado cómputos, registros y exámenes de los
costos y resultados por áreas o por mercancias.
Los sacerdotes y los escribas ejercían control
sobre los trabajos realizados
Entre 1485 y 1509 se comienzan a utilizar sistemas de costos rudimentarios con alguna
similitud a los sistemas de costos actuales
En el siglo XIV, la familia M₫decis de Florencia había desarrollado procedimientos
contables parecidos a los expuestos por el monje italiano
Luca Paciolo en 1494, utilizando la cuenta Confección manufactura vendida
Un italiano Francisco Datini, comerciante en telas recopilo sus
escritos en un libro titulado Memoriale
En 1557 los fabricantes de vinos de Corinto, empezaron
a diferenciar los costos de producción
En el siglo XVI, El editor frances Cristobal Plantin, utilizaba
cuentas para las diversas clases de papeles importados y otras para la
impresión de libros.
En 1577, los banqueros y comerciantes alemanes Fugger,
acuñadores de monedas, utilizaban un sistema elemental
de cuentas que reflejaban los diversos estados del hierro hasta
su conversión
Entre el siglo XVI y hasta la mitad del XVII, la
contabilidad de costos no tuvo mayor desarrollo
En 1776, con la llegada de las grandes fábricas, se paso de la
producción artesanal a la industrial, con la necesidad de tener mayor control sobres las
materias primas, mano de obra y el nuevo elemento que las
maquinas y equipos generaban
En 1750 Jaime Dodson en Inglaterra asigno un valor diferente a cada talla de
zapatos de tal forma que el total igualara el valor del cuero
y las pieles consumidas
En 1777 el ingles Thompsom hizo una primera descripción de los
costos de producción por proceso con base en una empresa
fabricante de medias de hilo de lino
En 1778 Roberto Hamilton
recomienda el empleo de libros auxiliares como
salarios, materiales de trabajo y fechas
de entrega
El desarrollo de la empresa
química genera la aparición del concepto costo
conjunto en 1800
En Francia por esa epoca, Anselmo Payen incorpora los conceptos
de depreciación de hornos y utensilios,
alquiler e intereses en un sistema de costos
En 1827, M. Godard publica un tratado de
contabilidad insdustrial donde resalta la
importancia de determinar el precio de las materia
primas compradas a precios diferentes
En 1857, Luis Mezieres publicó el libro
Contabilidad de Industria y Manufactura
En Inglaterra, entre 1828 y 1839, Carlos Babbage publicó un libro que resalta la
necesidad de departamentos de contabilidad que se encarguen del
control de cumplimiento de los horarios de trabajo
Finalizando el siglo XIX, Henry Metcalfe publico el libro Costos de
Manufactura
Entre 1890 y 1915, se diseño la estructura básica de la
contabilidad de costos en países como EEUU e Inglaterra,
dependiendo una de la otra
Entre 1920 y 1930 aparecen en EEUU, con Federico Taylor los costos Predeterminados,
permitiendo disponer de datos antes de empezar la
producción
Durante la depresión, en los años 30, las empresas
tuvieron que reforzar sus sistemas de control de
materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación.
Posterior a la depresión, con el auge
del ferrocarril y el valor de los activos se hizo necesario contar con una herramienta
que permitiera fijar los precios de venta
En 1955, surge el concepto de
Contraloría, como medio de control de las actividades de producción y de finanzas de las organizaciones.
En 1960 los costos se convierten en una
herramienta de análisis y de apoyo
para la toma de decisiones
Hasta 1980 los costos era parte del secreto
industrial de las empresas, lo que
ocasionó un estancamiento en su
desarrollo, hasta que se demostró sus beneficios
En 1981 H.T: Johnson resaltó la importación de los sistemas de costos como herramienta
clave a la gerencia de producción para la fijación de precios, lo que implicaba la existencia pública interna de
archivos.
FINDELA
PRIMERA PARTE
DELA
HISTORIA
LA CONTABILIDADY
LOS COSTOS
La contabilidad financiera se relaciona básicamente con la elaboración y presentación de
información a personas ajenas a la empresa
La contabilidad gerencial se ocupa de proveer
información a las personas encargadas de
tomar las decisiones dentro de la organización
La contabilidad de costos genera información para uso interno y externo y tiene que ver con la determinación del
costo de un producto específico o de una actividad
La contabilidad de costos fundamenta la contabilidad financiera y la contabilidad
general.
OBJETIVOSDE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS
Acumular los datos de costos para determinar el
costo unitario del producto fabricado
Fijar el precio y conocer los márgenes de utilidad
Apoyar la toma de decisiones
Planeación de las operaciones de
manufactura y control de producción
Contribuir al control de las operaciones de manufactura
Proporcionar información para la presupuestación,
estudios económicos, inversiones, etc.
El contador de Costos desarrolla las actividades de preparar, presentar y
analizar información concerniente a todos los centros de costos que se manejen en la empresa
LA
EMPRESA
La empresa es el ente económico donde se debe
establecer un adecuado control de sus recursos.
La empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la
prestación de servicios.
Las empresas se clasifican en unipersonales y empresas de
varios propietarios y deben ser registradas en las Cámaras de
Comercio local quien expide su permiso de funcionamiento.
EMPRESA DE UN SOLO PROPIETARIO
Pertenece a una sola persona (persona natural), la
responsabilidad del propietario es ilimitada
Las unipersonales constan de un dueño (persona natural o
jurídica) y se caracterizan por constituir una persona jurídica
diferente del dueño.Su responsabilidad se limita al
valor de lo aportado para el desarrollo de la actividad
mercantil
Las empresas de varios propietarios son entes económicos
multipersonales, se constituyen en sociedad o corporación y forma una
persona jurídica diferente de los socios. Requieren de escritura pública registrada en notaría e
inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio local.
Las sociedades podrán ser
sociedades colectivas, en comandita,
limitadas o anóminas.
De acuerdo a su actividad se clasifican en empresas de servicios,
comerciales, de manofactura, de construcción y agropecuarias.
La empresa industrial compra materia prima,
le aplica un proceso tecnológico para
transformarla en otro producto.
DEFINICIONES
Costos son las erogaciones y cargos de asociación clara y directa con la
producción de bienes y la prestación de servicios de
la cual una empresa genera sus ingresos.
Costo es el sacrificio económico capitalizable comparado con activo e
inversión que se acumula en la empresa para luego venderlo generando en lo
posible utilidades operacionales.
Gasto es aquel que se consume a lo largo del período, no
representa activo ni inversión, no se almacena ni se vende y su
efecto es disminuyendo las utilidades operacionales y el patrimonio. Los gastos se
originan exista producción o no.
La materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
constituyen los tres elementos que sirven para determinar el costo de los
productos fabricados en un período.
Contabilidad de Costos es cualquier tecnica o
mecánica contable que permite calcular lo que
cuesta fabricar un producto o prestar un
servicio
Contabilidad de costos es un sub-sistema de la contabilidad financiera
al que le corresponde manipular todos los detalles referentes a los costos totales de fabricación para
determinar el costo unitario y para proporcionar información para evaluar y controlar la actividad
productiva
Materias primas
Materiales que son transformados en productos
terminados
Materia prima directa
Son los que integran físicamente el producto o
que se pueden asociar fácilmente a el.
Materia primas indirectas
Se integran físicamente al producto pero pierden su
identidad. Su costo puede ser bastante insignificante.
Mano de obra
Esfuerzo del trabajo humano que se aplica a la elaboración del producto
Mano de obra directa
Es la fuerza laboral que está físicamente relacionada con el proceso productivo. Incluye
prestaciones sociales
Mano de obra indirecta
Es aquella que razonablemente no se
puede asociar al proceso productivo. Incluye prestaciones sociales.
Costos Indirectos
Son todos los costos asociados con la fabricación de los
productos con excepción de la materia prima directa y la
mano de obra directa
COSTOS INDIRECTOS
Mano de obra indirecta Materiales indirectos Demás costos generados en la
utilización de la capacidad instalada
Llamados tambien como Costos o gastos generales de fabricación, overhead, carga fabril
COSTOS PRIMOS
Combinación de los costos directos:
Costo de mano de obra directa+Costo de materiales directos
COSTOS DE CONVERSIÓN
Costo de la mano de obra directa mas los costos indirectos
COSTOS DEL PRODUCTO
Son asociados clara y directamente a la producción de bienes
Involucrados en el área de producción
No siempre se gastan en el período en que incurrieron, sino en el que se venden
Comprende los costos de mano de obra, materia prima y costos indirectos
Son costos inventariables.
COSTOS DEL PERÍODO
Se gastan en el período en que incurrieron y se producen en áreas diferente a manufactura
Se tratan como gastos y se deducen de los gastos operacionales
Son los gastos de administración, ventas y financiación
Son costos no inventariables.
COSTO TOTAL
Es la sumatoria de todos los costos en que se incurren en la elaboración de un producto.
Mano de Obra Materia Prima Costos indirectos
COSTO UNITARIO
Es la división del costo total entre el número de unidades producidas
+ Costo mano de obra+ Costo materia prima+ Costos indirectos------------------------------- : Costo
unitarioUnidades producidas
COSTOS VARIABLES
Varían directa y proporcionalmente a los cambios en el volumen de producción
Se asimilan fácilmente a la materia prima y mano de obra directa
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES
Controlables al corto plazo Comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de la actividad
En total son variables, en unidad son fijos
Regulados por la administración
Relacionados con una actividad dentro de un nivel. Fuera de ₫l, cambia el valor unitario.
COSTOS FIJOS
Permanecen constantes dentro de una período determinado sin importar si cambia el volumen
Sueldos Arrendamiento Depreciación línea recta
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS FIJOS
Controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa
Estrechamente relacionados con la capacidad instalada
Permanecen constantes por períodos
Regulados por la administración
Se relacionan con un período contable
Variables por unidad y fijos en totalidad.
COSTOS MIXTOS
Tienen una parte fija y otra variables.
Dependen del volumen de actividades pero no directamente proporcional como los costos variables
Servicios públicos Mantenimiento
COSTOS DIRECTO
Se pueden identificar claramente con las unidades producidas o los servicios prestados.
Se asignan directamente a una actividad
Costos directos de mano de obra Costos directos de materia prima
COSTOS INDIRECTOS
Son difíciles de identificar con los productos o servicios
Primero se acumulan y luego son asignados a la unidad del producto Costo mano de obra indirecta Costo materiales indirectos Costos generales de fabricación,
serv. Publ. Imp predial, mantenimiento, vigilancia, etc.
COSTOS HISTÓRICOS
Son costos reales Ocurrieron en un determinado
período Miden hechos realizados Se determinan al final del
período Materiales consumidos Mano de obra pagada Servicios públicos de otros
períodos
COSTOS PREDETERMINADOS
Se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos
Se calculan con anticipación al proceso de producción
Se conocen como costos estimados
COSTOS ESTÁNDAR
Se predeterminan en forma rigurosa
Hace uso de tiempos y movimientos, calidad de materiales y tecnicas estadísticas para proyectar costos.
Sirven para mediar la actuación real
Sirven para acciones correctivas
COSTOS CONTROLABLES
Una persona de la unidad tiene la autoridad para realizarlos o no
Son fundamentales para diseñar contabilidades por áreas de responsabilidad u otro control adtivo. Sueldos de directores de ventas Sueldos de secretarias
COSTOS NO CONTROLABLES
No se tiene autoridad sobre ellos dentro de la unidad
Su origen puede ser orden de un nivel superior Depreciación del equipo para el
supervisor puesto que fue orden superior la adquisición del equipo.
COSTOS RELEVANTES
Son los que se tienen que tener en cuenta para la toma de decisiones
Se modifican de acuerdo con la opción que se adopte
La depreciación es constante porque depende de un bien que es un costo relevante
COSTOS IRRELEVANTES
No se requieren para la toma de decisiones bien sea porque son costos históricos o porque no difieren en las distintas alternativas
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Costos incurridos en el área funcional de producción
Costo de mano de obra Costo de materia prima Costos indirectos
COSTOS DE OPERACIÓN
Salida de recursos incurridos en las áreas funcionales de administración y ventas.
Gastos operacionales de Administración
Gastos operacionales de Ventas
FLUJO FISICO DE
PRODUCCION
Proveedor Almac₫n de materiales
Utilización planta
Mercado laboral
Nómina de fábrica
Costos indirectos
Producción
Bod. Prod.
terminados
Clientes
Suministro materias primas
Costo gen. fábrica
Costos
ind
Terminación
productos
Aporta
mano de obra
Mano obra directa
Venta de productos
Materiales directos
ILUSTRACION DEL FLUJO FISICO DE PRODUCCION
Servicios DirectosProvedores
Suministro Servicios
Servicios d
Materias primas
Costos indirectos
Nómina de fábrica
Cr₫ditos varios
Productos en proceso Productos terminados Costo de ventas
Se incurren los costos del producto
Terminación del producto Venta del producto
Balance general Estado de resultado
ILUSTRACION DEL FLUJO DE COSTOS A TRAVES DE CUENTAS
CM
CMI
CMD
CMI CMI
MOI
CGFLN
MOI
MOD
CI
CMD
CI
MOD
CPT CPT CV CV
CGF
Servicios Directos
SI
SD
SI
SD
SD
SISTEMAS DE COSTOS
Conjunto de normas contables, tecnicas y procedimientos de acumulación de datos con el objeto de determinar el costo unitario del producto fabricado, planear los costos de producción y contribuir a la toma de decisiones
Ordenes de producción Por procesos
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN
Es todo sistema o procedimiento contable que tiene por objeto conocer, en la forma mas exacta posible, lo que cuesta producir un artículo cualquiera
Es un sistema que utiliza la contabilidad financiera para registrar y luego interpretar, los costos de los materiales dir., la mano de obra dir. y los costos indirectos de fabricac., necesarios al elaborar un producto
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN
Este sistema acumula los costos para cada orden físicamente identificable a medida que avanza la producción.
Este sistema se utiliza cuando se pueden fabricar diversas clases de productos y sus costos se acumulan de acuerdo con las especificaciones del cliente.
Puede constar de una o varias unidades.
COSTOS POR PROCESOS
Se utiliza en empresas cuya producción es continua en un determinado período.
Este m₫todo acumula el costo por departamento o centro de costo.
Se utiliza para medir los costos de manufactura durante un período contable y luego distribuirlos entre el número de unidades producidas en un período.
Bancos 900 Proveedores 300
Prod. Terminados 50 Ctas x pagar 200
Prod. En proceso 20 Capital 1100Materias primas 150
materiales, rep. Y accesorios 80Utilidad acumulada 280
Maquinaria y equipo 800Dep. acumulada -120
Total activo 1880Total pasivo y patrimonio 1880
BALANCE GENERAL Diciembre 31 de 2001
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO