HISTORIADE LA

CONTABILIDADDE COSTOS

ETAPAS DE DESARROLLO

HUMANIDAD Antigua Media Renacentista Moderna Industrial Atómica Espacial

COSTOS Antigua Media Técnica Sistemática Mecánica Electrónica Científica

ETAPA ANTIGUA

Abarca para efectos contables, pero no deja de considerar que los costos son un tipo de contabilidad.

En el país de Sumer (Baja Mesopotamia) se encontraron los mas antiguos escritos 6.000 años a. C.

Los costos debieron haber realizado cálculos aritméticos, aunque sean los mas elementales

ETAPA MEDIA

Durante el Feudalismo, la práctica contable fue designada a los escribanos.

Los Árabes y los Musulmanes, durante sus conquistas expansivas, fomentando el comercio, igualmente en África, Asia y América.

La partida doble se implantó al final del siglo XIII

En Génova se origina la cuenta pérdidas y ganancias y el primer auditor (1.340)

ETAPA TECNICA

El danés Benedetto Cotrugli Rangeo, autor de “Della Marcatura at del Mercate Perfetto (1.458)” 36 años antes de Lucas Pacciolo (1.494).

Es el “Tractus XI” donde Paciolo menciona el requerimiento del conocimiento matemático, acercamiento lógico a los costos.

ETAPA SISTEMÁTICA

Tiempo en el cual la Contabilidad se vio enriquecida con sistemas de mejores registros.

Período PreindustrialHasta finales del siglo XVIII, No

requerían mucha información, la actividad de transformación no se realizaba en la empresa, eran operaciones foráneas.

ETAPA SISTEMÁTICA

Período Primera Revolución IndustrialDesde el siglo XVIII hasta la primera mitad

del siglo XIX.Invenciones mecánicas, aparición del

capitalismo y de la empresa como unidad de producción, con sus propios trabajadores.

La mayor parte de los costo de fabricación son Directos y los indirectos son prorrateados

ETAPA MECÁNICA

A finales del siglo XIX se forman las grandes empresas con mejores y más rápidos sistemas de contabilidad.

William Borroughs inventó la sumandora e impresora con teclas, 1877-1889.

Hollenth creó la contabilidad a base de tarjetas con datos censales, 1877.

ETAPA MECÁNICA

John Whitmore crea un control de mercancías a base de tarjetas, 1906.

A partir de 1920 se inventaron registradoras facturadoras, registro de auxiliares, control de tiempo, nóminas y contabilizadoras.

Los gobiernos comienzan a promulgar leyes que perseguían homogenizar la información contable.

ETAPA MECÁNICA

Período de Segunda Revolución IndustrialAparición de la electricidad, florecimiento

de los medios de comunicación (ferrocarril, telegrafo) y el motor de combustión y la demanda de información.

Lyman Mills implantó un sistema de costos basado en la partida doble, con Costo Prod. Tdos, productividad de trabajadores, control materiales y distrib Planta productiva(1855)

ETAPA MECÁNICA Características Principales (1841-1925)Demanda de informac para planeac y controlCrecimiento por innovaciones tecnológicasAdmón. científica de la producciónDiversificación actividades entidadConcentración EmpresarialContabilidad Gerencial, directiva o de GestiónCrisis estructuras clásicas organizac funcionalNvas organizac multidivisional y descentraliz

CONTABILIDAD GERENCIAL, DIRECTIVA O DE GESTION

Emerge como una evolución de la contabilidad de

costos, debido a la necesidad de contar con

mayor información para el control y la dirección de

empresas.

ETAPA ELECTRÓNICA

Las computadoras se utilizan como herramienta para la contabilidad

1946-1959 1a Generac Bulbos

1959-1965 2aTransistor

1965-1970 3aCircuitos

1970 a la fecha 4aMicroproces

ETAPA CIENTIFICA

Época futura en la cual se pueda actuar con certeza y predecir eventos con base en criterios científicos.

Es una aspiración que podrá alcanzarse cuando la Contaduría reúna características de objetividad, generalidad y verificabilidad.

OTRA FORMA DE CONTAR LA HISTORIA

Es importante conocer el origen primario de la contabilidad de costos,

el cual es añejo.

Desde la antigüedad, se han realizado cómputos, registros y exámenes de los

costos y resultados por áreas o por mercancias.

Los sacerdotes y los escribas ejercían control

sobre los trabajos realizados

Entre 1485 y 1509 se comienzan a utilizar sistemas de costos rudimentarios con alguna

similitud a los sistemas de costos actuales

En el siglo XIV, la familia M₫decis de Florencia había desarrollado procedimientos

contables parecidos a los expuestos por el monje italiano

Luca Paciolo en 1494, utilizando la cuenta Confección manufactura vendida

Un italiano Francisco Datini, comerciante en telas recopilo sus

escritos en un libro titulado Memoriale

En 1557 los fabricantes de vinos de Corinto, empezaron

a diferenciar los costos de producción

En el siglo XVI, El editor frances Cristobal Plantin, utilizaba

cuentas para las diversas clases de papeles importados y otras para la

impresión de libros.

En 1577, los banqueros y comerciantes alemanes Fugger,

acuñadores de monedas, utilizaban un sistema elemental

de cuentas que reflejaban los diversos estados del hierro hasta

su conversión

Entre el siglo XVI y hasta la mitad del XVII, la

contabilidad de costos no tuvo mayor desarrollo

En 1776, con la llegada de las grandes fábricas, se paso de la

producción artesanal a la industrial, con la necesidad de tener mayor control sobres las

materias primas, mano de obra y el nuevo elemento que las

maquinas y equipos generaban

En 1750 Jaime Dodson en Inglaterra asigno un valor diferente a cada talla de

zapatos de tal forma que el total igualara el valor del cuero

y las pieles consumidas

En 1777 el ingles Thompsom hizo una primera descripción de los

costos de producción por proceso con base en una empresa

fabricante de medias de hilo de lino

En 1778 Roberto Hamilton

recomienda el empleo de libros auxiliares como

salarios, materiales de trabajo y fechas

de entrega

El desarrollo de la empresa

química genera la aparición del concepto costo

conjunto en 1800

En Francia por esa epoca, Anselmo Payen incorpora los conceptos

de depreciación de hornos y utensilios,

alquiler e intereses en un sistema de costos

En 1827, M. Godard publica un tratado de

contabilidad insdustrial donde resalta la

importancia de determinar el precio de las materia

primas compradas a precios diferentes

En 1857, Luis Mezieres publicó el libro

Contabilidad de Industria y Manufactura

En Inglaterra, entre 1828 y 1839, Carlos Babbage publicó un libro que resalta la

necesidad de departamentos de contabilidad que se encarguen del

control de cumplimiento de los horarios de trabajo

Finalizando el siglo XIX, Henry Metcalfe publico el libro Costos de

Manufactura

Entre 1890 y 1915, se diseño la estructura básica de la

contabilidad de costos en países como EEUU e Inglaterra,

dependiendo una de la otra

Entre 1920 y 1930 aparecen en EEUU, con Federico Taylor los costos Predeterminados,

permitiendo disponer de datos antes de empezar la

producción

Durante la depresión, en los años 30, las empresas

tuvieron que reforzar sus sistemas de control de

materiales, mano de obra y costos indirectos de

fabricación.

Posterior a la depresión, con el auge

del ferrocarril y el valor de los activos se hizo necesario contar con una herramienta

que permitiera fijar los precios de venta

En 1955, surge el concepto de

Contraloría, como medio de control de las actividades de producción y de finanzas de las organizaciones.

En 1960 los costos se convierten en una

herramienta de análisis y de apoyo

para la toma de decisiones

Hasta 1980 los costos era parte del secreto

industrial de las empresas, lo que

ocasionó un estancamiento en su

desarrollo, hasta que se demostró sus beneficios

En 1981 H.T: Johnson resaltó la importación de los sistemas de costos como herramienta

clave a la gerencia de producción para la fijación de precios, lo que implicaba la existencia pública interna de

archivos.

FINDELA

PRIMERA PARTE

DELA

HISTORIA

LA CONTABILIDADY

LOS COSTOS

La contabilidad financiera se relaciona básicamente con la elaboración y presentación de

información a personas ajenas a la empresa

La contabilidad gerencial se ocupa de proveer

información a las personas encargadas de

tomar las decisiones dentro de la organización

La contabilidad de costos genera información para uso interno y externo y tiene que ver con la determinación del

costo de un producto específico o de una actividad

La contabilidad de costos fundamenta la contabilidad financiera y la contabilidad

general.

OBJETIVOSDE LA

CONTABILIDAD DE

COSTOS

Acumular los datos de costos para determinar el

costo unitario del producto fabricado

Fijar el precio y conocer los márgenes de utilidad

Apoyar la toma de decisiones

Planeación de las operaciones de

manufactura y control de producción

Contribuir al control de las operaciones de manufactura

Proporcionar información para la presupuestación,

estudios económicos, inversiones, etc.

El contador de Costos desarrolla las actividades de preparar, presentar y

analizar información concerniente a todos los centros de costos que se manejen en la empresa

LA

EMPRESA

La empresa es el ente económico donde se debe

establecer un adecuado control de sus recursos.

La empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la

prestación de servicios.

Las empresas se clasifican en unipersonales y empresas de

varios propietarios y deben ser registradas en las Cámaras de

Comercio local quien expide su permiso de funcionamiento.

EMPRESA DE UN SOLO PROPIETARIO

Pertenece a una sola persona (persona natural), la

responsabilidad del propietario es ilimitada

Las unipersonales constan de un dueño (persona natural o

jurídica) y se caracterizan por constituir una persona jurídica

diferente del dueño.Su responsabilidad se limita al

valor de lo aportado para el desarrollo de la actividad

mercantil

Las empresas de varios propietarios son entes económicos

multipersonales, se constituyen en sociedad o corporación y forma una

persona jurídica diferente de los socios. Requieren de escritura pública registrada en notaría e

inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio local.

Las sociedades podrán ser

sociedades colectivas, en comandita,

limitadas o anóminas.

De acuerdo a su actividad se clasifican en empresas de servicios,

comerciales, de manofactura, de construcción y agropecuarias.

La empresa industrial compra materia prima,

le aplica un proceso tecnológico para

transformarla en otro producto.

DEFINICIONES

Costos son las erogaciones y cargos de asociación clara y directa con la

producción de bienes y la prestación de servicios de

la cual una empresa genera sus ingresos.

Costo es el sacrificio económico capitalizable comparado con activo e

inversión que se acumula en la empresa para luego venderlo generando en lo

posible utilidades operacionales.

Gasto es aquel que se consume a lo largo del período, no

representa activo ni inversión, no se almacena ni se vende y su

efecto es disminuyendo las utilidades operacionales y el patrimonio. Los gastos se

originan exista producción o no.

La materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación

constituyen los tres elementos que sirven para determinar el costo de los

productos fabricados en un período.

Contabilidad de Costos es cualquier tecnica o

mecánica contable que permite calcular lo que

cuesta fabricar un producto o prestar un

servicio

Contabilidad de costos es un sub-sistema de la contabilidad financiera

al que le corresponde manipular todos los detalles referentes a los costos totales de fabricación para

determinar el costo unitario y para proporcionar información para evaluar y controlar la actividad

productiva

Materias primas

Materiales que son transformados en productos

terminados

Materia prima directa

Son los que integran físicamente el producto o

que se pueden asociar fácilmente a el.

Materia primas indirectas

Se integran físicamente al producto pero pierden su

identidad. Su costo puede ser bastante insignificante.

Mano de obra

Esfuerzo del trabajo humano que se aplica a la elaboración del producto

Mano de obra directa

Es la fuerza laboral que está físicamente relacionada con el proceso productivo. Incluye

prestaciones sociales

Mano de obra indirecta

Es aquella que razonablemente no se

puede asociar al proceso productivo. Incluye prestaciones sociales.

Costos Indirectos

Son todos los costos asociados con la fabricación de los

productos con excepción de la materia prima directa y la

mano de obra directa

COSTOS INDIRECTOS

Mano de obra indirecta Materiales indirectos Demás costos generados en la

utilización de la capacidad instalada

Llamados tambien como Costos o gastos generales de fabricación, overhead, carga fabril

COSTOS PRIMOS

Combinación de los costos directos:

Costo de mano de obra directa+Costo de materiales directos

COSTOS DE CONVERSIÓN

Costo de la mano de obra directa mas los costos indirectos

COSTOS DEL PRODUCTO

Son asociados clara y directamente a la producción de bienes

Involucrados en el área de producción

No siempre se gastan en el período en que incurrieron, sino en el que se venden

Comprende los costos de mano de obra, materia prima y costos indirectos

Son costos inventariables.

COSTOS DEL PERÍODO

Se gastan en el período en que incurrieron y se producen en áreas diferente a manufactura

Se tratan como gastos y se deducen de los gastos operacionales

Son los gastos de administración, ventas y financiación

Son costos no inventariables.

COSTO TOTAL

Es la sumatoria de todos los costos en que se incurren en la elaboración de un producto.

Mano de Obra Materia Prima Costos indirectos

COSTO UNITARIO

Es la división del costo total entre el número de unidades producidas

+ Costo mano de obra+ Costo materia prima+ Costos indirectos------------------------------- : Costo

unitarioUnidades producidas

COSTOS VARIABLES

Varían directa y proporcionalmente a los cambios en el volumen de producción

Se asimilan fácilmente a la materia prima y mano de obra directa

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES

Controlables al corto plazo Comportamiento lineal

relacionado con alguna medida de la actividad

En total son variables, en unidad son fijos

Regulados por la administración

Relacionados con una actividad dentro de un nivel. Fuera de ₫l, cambia el valor unitario.

COSTOS FIJOS

Permanecen constantes dentro de una período determinado sin importar si cambia el volumen

Sueldos Arrendamiento Depreciación línea recta

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS FIJOS

Controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa

Estrechamente relacionados con la capacidad instalada

Permanecen constantes por períodos

Regulados por la administración

Se relacionan con un período contable

Variables por unidad y fijos en totalidad.

COSTOS MIXTOS

Tienen una parte fija y otra variables.

Dependen del volumen de actividades pero no directamente proporcional como los costos variables

Servicios públicos Mantenimiento

COSTOS DIRECTO

Se pueden identificar claramente con las unidades producidas o los servicios prestados.

Se asignan directamente a una actividad

Costos directos de mano de obra Costos directos de materia prima

COSTOS INDIRECTOS

Son difíciles de identificar con los productos o servicios

Primero se acumulan y luego son asignados a la unidad del producto Costo mano de obra indirecta Costo materiales indirectos Costos generales de fabricación,

serv. Publ. Imp predial, mantenimiento, vigilancia, etc.

COSTOS HISTÓRICOS

Son costos reales Ocurrieron en un determinado

período Miden hechos realizados Se determinan al final del

período Materiales consumidos Mano de obra pagada Servicios públicos de otros

períodos

COSTOS PREDETERMINADOS

Se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos

Se calculan con anticipación al proceso de producción

Se conocen como costos estimados

COSTOS ESTÁNDAR

Se predeterminan en forma rigurosa

Hace uso de tiempos y movimientos, calidad de materiales y tecnicas estadísticas para proyectar costos.

Sirven para mediar la actuación real

Sirven para acciones correctivas

COSTOS CONTROLABLES

Una persona de la unidad tiene la autoridad para realizarlos o no

Son fundamentales para diseñar contabilidades por áreas de responsabilidad u otro control adtivo. Sueldos de directores de ventas Sueldos de secretarias

COSTOS NO CONTROLABLES

No se tiene autoridad sobre ellos dentro de la unidad

Su origen puede ser orden de un nivel superior Depreciación del equipo para el

supervisor puesto que fue orden superior la adquisición del equipo.

COSTOS RELEVANTES

Son los que se tienen que tener en cuenta para la toma de decisiones

Se modifican de acuerdo con la opción que se adopte

La depreciación es constante porque depende de un bien que es un costo relevante

COSTOS IRRELEVANTES

No se requieren para la toma de decisiones bien sea porque son costos históricos o porque no difieren en las distintas alternativas

COSTOS DE PRODUCCIÓN

Costos incurridos en el área funcional de producción

Costo de mano de obra Costo de materia prima Costos indirectos

COSTOS DE OPERACIÓN

Salida de recursos incurridos en las áreas funcionales de administración y ventas.

Gastos operacionales de Administración

Gastos operacionales de Ventas

FLUJO FISICO DE

PRODUCCION

Proveedor Almac₫n de materiales

Utilización planta

Mercado laboral

Nómina de fábrica

Costos indirectos

Producción

Bod. Prod.

terminados

Clientes

Suministro materias primas

Costo gen. fábrica

Costos

ind

Terminación

productos

Aporta

mano de obra

Mano obra directa

Venta de productos

Materiales directos

ILUSTRACION DEL FLUJO FISICO DE PRODUCCION

Servicios DirectosProvedores

Suministro Servicios

Servicios d

Materias primas

Costos indirectos

Nómina de fábrica

Cr₫ditos varios

Productos en proceso Productos terminados Costo de ventas

Se incurren los costos del producto

Terminación del producto Venta del producto

Balance general Estado de resultado

ILUSTRACION DEL FLUJO DE COSTOS A TRAVES DE CUENTAS

CM

CMI

CMD

CMI CMI

MOI

CGFLN

MOI

MOD

CI

CMD

CI

MOD

CPT CPT CV CV

CGF

Servicios Directos

SI

SD

SI

SD

SD

SISTEMAS DE COSTOS

Conjunto de normas contables, tecnicas y procedimientos de acumulación de datos con el objeto de determinar el costo unitario del producto fabricado, planear los costos de producción y contribuir a la toma de decisiones

Ordenes de producción Por procesos

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

Es todo sistema o procedimiento contable que tiene por objeto conocer, en la forma mas exacta posible, lo que cuesta producir un artículo cualquiera

Es un sistema que utiliza la contabilidad financiera para registrar y luego interpretar, los costos de los materiales dir., la mano de obra dir. y los costos indirectos de fabricac., necesarios al elaborar un producto

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

Este sistema acumula los costos para cada orden físicamente identificable a medida que avanza la producción.

Este sistema se utiliza cuando se pueden fabricar diversas clases de productos y sus costos se acumulan de acuerdo con las especificaciones del cliente.

Puede constar de una o varias unidades.

COSTOS POR PROCESOS

Se utiliza en empresas cuya producción es continua en un determinado período.

Este m₫todo acumula el costo por departamento o centro de costo.

Se utiliza para medir los costos de manufactura durante un período contable y luego distribuirlos entre el número de unidades producidas en un período.

Bancos 900 Proveedores 300

Prod. Terminados 50 Ctas x pagar 200

Prod. En proceso 20 Capital 1100Materias primas 150

materiales, rep. Y accesorios 80Utilidad acumulada 280

Maquinaria y equipo 800Dep. acumulada -120

Total activo 1880Total pasivo y patrimonio 1880

BALANCE GENERAL Diciembre 31 de 2001

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO