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COSTOS DE PRODUCCION Y
COMERCIALIZACION DE
PRODUCTOS QUIMICOS
PROFESOR: ING JOHN BURGOS
NOMBRES: PEDRO AGUILAR
ADRIAN ZAMBRANO
ASIGNATURA: COSTOS
FECHA: 9 DE FEBRERO DEL 2015
SECCION: NOCTURNA
PARALELO: A
NIVEL: SEGUNDO
UNIVERDIDAD TÉCNICA DE MACHALA
COMERCIO INTERNACIONAL
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
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INDICE
NOMBRE Y NATURALEZA DEL PROYECTO
Justificación 1
Misión 1
Visión 1
Ubicación 2
Ventajas competitivas 2
MERCADO
Descripción del mercado 3
Demanda potencial 3
Conclusiones de estudio de mercado realizado 3
SISTEMA DE PRODUCCION
Proceso de operación o producción 3
Necesidades especiales de equipos – instalaciones 3
Materia prima – mano de obra 5
ADMINISTRACIÓN – ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANO
Estructura organizacional 6
Número de empleados y formas de contratación 6
INFORMACIÓN FINANCIERA
Inversión 7
Pronostico de Ventas
Margen de utilidad 7
Precio y punto de equilibrio 7
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama 8
Descripción de los puestos generales 9
Estrategias para la toma de decisiones 12
PLANEACION ESTRATEGICA
Objetivos generales 13
ANALISID FODA
Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas 13
Plan de acción a corto plazo con base al resultado de análisis foda 13
MERCADO META
Características 14
Hábitos de compras / consumo 15
Ubicación del mercado meta 15
PRODUCTO
Descripción del producto 15
Estrategias de Diferenciación 15
Logotipo 16
Precio 16
Políticas de Precio 16
COSTOS
Margen de utilidad 17
Punto de equilibrio 17
PRODUCCION- COSTOS
Costos directos 18
Costos indirectos 18
MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES
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Materia prima y precios 18
Proveedores 18
INVENTARIO
Sistema de inventario a utilizar 19
Stock mínimo de inventarios 20
Inventario de activos fijos 20
DISTRIBUCION DE PLANTA
Micro localización de la empresa 20
Diagrama de distribución de la empresa 21
MAQUINARIA Y EQUIPO
Descripción de maquinaria y equipo 21
Proveedores de maquinaria y equipo 23
TECNOLOGIA
Tipo de tecnología a utilizar 23
Procedencia de la tecnología 23
ESTRATEGIA DE LA PRODUCCION
Proceso de la fabricación - producción 24
Diagrama de flujo de proceso 26
Plan de producción 27
CONTROL AMBIENTAL
Permiso 27
Estrategias ambientales a nivel de desecho, reciclaje 28
RECURSOS HUMANOS
Reclutamiento 28
Selección 28
Contratación 28
Capacitación 28
Tabla de sueldos 29
FINANCIAMIENTO
Fuente de financiamiento propias o ajenas 29
ESTADOS DE FINANCIEROS
Tabla de depreciación de la maquinaria y equipo 29
Estado de resultados 30
ASPECTOS LEGALES
Base legal 30
Permisos 31
Normas legales 32
BASE TRIBUTARIA 37
Obligaciones fiscales 38
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1 RESUMEN EJECUTIVO
PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA.
1.1 NOMBRE Y NATURALEZA DEL PROYECTO
JUSTIFICACIÓN
Para la formación de una empresa dedicada a la elaboración y comercialización de
productos de limpieza, lo primordial es la realización de un estudio en el cual
muestre datos estadísticos para la rentabilidad que se pueda obtener para su
conformación.
La idea de implementar una empresa dedicada a la elaboración de productos de
limpieza es para contribuir al desarrollo de la sociedad, ofreciendo un producto de
excelente calidad con lo cual se obtendrá la oportunidad de que estos productos
ingresen al mercado nacional e internacional.
Para el desarrollo de este proyecto contamos con los conocimientos requeridos
tanto como el área de financiera y productiva y contar con los recursos económicos,
en la actualidad es más factible su desarrollo ya que contamos con la tecnología
adecuada lo cual nos permite desarrollar de una manera más fácil y concreta.
MISIÓN
La empresa “ECOCLEAN” brindara de manera planificada productos de limpieza a
los hogares machaleños y a grandes empresas locales, nacionales e internacionales,
anteponiendo la lícita rentabilidad comercial, normas de calidad, precios justos y
atención personalizada para nuestros clientes.
VISIÓN
Ser una empresa exitosa a nivel local, nacional e internacional en cuanto a servicios,
calidad de productos, atención a clientes, además busca la mejora en la calidad de
productos y en su proceso de elaboración, tiempo de entrega al comprador o cliente,
brindándole un producto de buena calidad
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UBICACIÓN
Para determinar la localidad más concreta de la empresa “ECOCLEAN” lo primero
que debemos es seleccionar es el tipo de ubicación que deseamos, entre ellas
podemos escoger zonas comerciales Además, debemos analizar factores
relacionados con el propio local tales como:
Locales disponibles, así como número de aparcamientos, visibilidad,
arquitectura agradable y una buena iluminación ya que todos van a determinar
la capacidad de atraer la atención hacia el comercio.
Coste, superficie y estructura del establecimiento, coste de acondicionamiento
para la puesta en marcha del negocio, y comunicaciones, infraestructuras,
anchura de la calzada y acera, las condiciones del suelo, si es zona ajardinada,
etc...Tráfico peatonal, ya que cuanto más transitada sea la calle donde se
encuentra el local más probabilidades que se visite el negocio.
VENTAJAS COMPETITIVAS
Como ventajas competitivas de nuestra empresa tenemos:
Satisfacer las necesidades de los clientes ofreciendo un producto de buena
calidad.
El mejoramiento y el cuidado ambiental evitando la contaminación que
emana los químicos
Aumentar y mejorar a un futuro el producto con la utilización de materia
prima con menor nivel de contaminación
Producir, mejorar la calidad de nuestros productos a medida que la
empresa va aumentando su productividad.
ecoclean
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1.2 MERCADO
DESCRIPCIÓN DEL MERCADO QUE SE ATENDERA
La comercialización de los productos de limpieza será repartida a varias
distribuidoras las cuales se encargan de la compra directa, así mismo será distribuida
a mercados, hoteles, restaurantes para su uso respectivo.
DEMANDA POTENCIAL.
La demanda potencial del mercado a cuantos individuos son posibles compradores
del producto y se forma a partir de demandas individuales.
Las determinantes genéricas de la demanda como precios, renta y preferencias, es
el esfuerzo comerciales realizadas en su máxima intensidad para modificar las
preferencias de los consumidores.
CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO REALIZADO
Para concluir el estudio del mercado hay que verificar la factibilidad financiera de la
empresa. En primer lugar es importante mencionar que la empresa ECO-CLEAN
busca aportar en el mercado de productos de limpieza en el cual la satisfacción del
cliente es su principal meta, logrando esto mediante e producto con altos estándares
de calidad.
1.3 SISTEMA DE PRODUCCIÓN
PROCESO DE PRODUCCIÓN
El proceso de producción se realiza desde un conjunto de actividades, partiendo de
los insumos en un orden preciso para la obtención de un producto de muy buena
calidad y en buenas condiciones en un menor tiempo posible.
NECESIDADES ESPECIALES DE EQUIPOS
La importancia de los equipos son muy necesarios para la producción de los
productos de limpieza porque facilita el proceso más rápido y eficaz del producto.
INSTALACIONES
Las instalaciones son fundamental para el desarrollo de todas las actividades de la
empresa tanto dentro como afuera de la empresa.
Las instalaciones de la empresa detallan las siguientes:
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INSTALACION DE AGUA POTABLE.
La instalación de agua potable deberá estar conectada directamente de la
ciudad de Machala, la cual el agua será descargada desde tanques elevados
que contara la empresa. Las aguas residuales serán transportadas por el
sistema de alcantarillado.
INSTALACION DE ENERGIA ELECTRICA.
La energía eléctrica de la empresa será suministrada de una manera que se
cumpla con todos los reglamentos de seguridad.
La iluminación se instalara en el área de producción, entre los dispositivos
para la instalación eléctrica se encuentra.
o Con la toma de energía de 110v a 220v
o Regletas
o Florecentes.
DE LAS INTALACIONES DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS.
La maquinaria y equipos de la empresa son necesaria para el funcionamiento
y para la producción de los productos, los cuales deberán cumplir con los
estándares que permitan obtener la óptima calidad.
Para la elaboración de los productos deberá de superar todas las expectativas
del cliente hacia la empresa con lo cual necesitara los equipos
correspondiente.
DE LAS INSTALACIONES SANITARIAS.
La empresa contara con sus respectivos servicios higiénicos, lavabos,
inodoros y urinarios, así mismo contaran con las instalaciones de agua
potable y servicio alcantarillado.
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MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
La mano de obra es el esfuerzo físico y mental que se pone al servicio de la
fabricación de un bien, la mano de obra se clasifica en:
MANO DE OBRA DIRECTA
La empresa “ECOCLEAN” cuenta con cinco obreros que conforman la mano
de obra directa, los cuales participaran en el área de producción y serán
supervisados por un jefe supervisor, serán los encargados de transformar la
materia prima
MATERIA PRIMA PARA AMBIENTADORES
Agua
OH Industrial
Nonyl
Amonio
Cumarina + Alcohol
Aromas
Mano de obra directa
Descripción N RMU TOTAL XII XIV VAC. A.PTR TOTAL A RECIBIR
QUIMICO
FARMACEUTICO
1 600.00 **** 50 29,5 25 56,7 $761.2 $704,5 ******
AYUDANTE 5 354,00 1770 29,5 29,5 14,75 33,45 $461,2 $427,75 *5=2138,75
VENDEDORES 4 354,00 1416 29,5 29,5 14,75 33,45 $461,2 $427,75 *4=1711
$ 1560 $3849.75
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MANO DE OBRA INDIRECTA.
La mano de obra indirecta está conformada por:
Por un conserje el cual su función es de realizar la limpieza de la empresa.
Un jefe de producción y de control de calidad el cual es el encargado
supervisar la producción del bien.
Un gerente general, una secretaria y un contador los cuales son los
encargados del departamento de administración y los cuales son los
responsables del manejo de la empresa, y los vendedores los cuales son los
encargados de promocionar e producto para su venta.
Nomina total $ 7249.45
Gasto administrativo $ 2220.78
Mano de obra directa $ 4912
Mano de obra indirecta $ 116.67
Administrador 20*600/240 = 50 Secretaria 40*400/240 = 66.67 =116.67
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION ECO-CLEAN
MATERIA PERIMA 18246.66 MANO DE OBRA 4912 COSTOS DE INDIRECTO FABRICACION 1601.52 =TOTAL DEL COSTO DE PRODUCCION 27760.18 /UNIDADES A PRODUCIR 1000 =COSTO UNITARIO DE PRODUCCION 27.76
Mano de obra indirecta
Descripción N RMU XII XIV VAC. A.PTR TOTAL A RECIBIR
ADMINISTRADOR 1 600,00 50 29,5 25 56.7 761,2 704,5
SECRETARIA 1 400.00 33.33 29,5 16,17 37,8 516,8 479
CONSERJE 1 354,00 29,5 29,5 14,75 33,45 461,2 427,75
SUPERVISOR 1 500,00 41,67 29,5 24,83 47,25 643,25 596
TOTAL 2337,45 2201,25
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MR= 70% =19.43 PV= 47.19
1.4 ADMINISTRACIÓN – ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANO
NÚMERO DE EMPLEADOS Y FORMAS DE CONTRATACIÓN
Para la producción de los productos de limpieza se va a contratar a 14 empleados
los cuales son; administrador, secretaria, conserje, supervisor, ing. Farmacéutico, 5
ayudantes y 4 vendedores, su forma de contratación será de un año de contrato
regido en la ley.
1.5 INFORMACIÓN FINANCIERA
INVERSIÓN
Se ha considerado una inversión para la realización del proyecto de unos $ 70.000,
el local donde se instalara la empresa es propio.
PRONÓSTICO DE VENTAS
Los hoteles, restaurante, servicios higiénicos públicos, etc, de la ciudad de Machala
se estima más de un 90% consumirán nuestros productos “ECO-CLEAN”, dando un
buen resultado y un gran porcentaje de ventas y de ganancias para la empresa.
MARGEN DE UTILIDAD
EL MARGEN DE UTILIDAD SERA DE UN 40 % de la producción “ECO-CLEAN”
MR: G.A.P.T + DEP / VENTAS (100)
MR: 18362.04 + 444.85 / 47190 (100)
MR: 18806.89 / 47190 (100)
MR: 0.40 (100)
MR: 40 %
CUADRO DE GASTOS GENERALES
DETALLE AREA DE ADMINISTRACION AREA DE PRODUCCION TOTAL
MANO OBRA INDIRECTA 116.67
MATERIA PRIMA INDIR. 600 600
ENERGIA ELECTRICA 50 150 200
AGUA POTABLE 20 100 120
TELECOMUNICACIONES 15 5 20
DEPRECIACION 368.8 76.05 444.85
SEGURIDAD 50 50 100
TOTAL 1601.52
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2. ADMINISTRACIÓN
2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA
La empresa “ECOCLEAN” constituirá su programación correctamente estructurada
teniendo en cuenta el recurso humano para su nivel jerárquico.
En la estructura de la empresa es necesario integrar y administrar los recursos de
una manera adecuada, ya sean recursos humanos, materiales o financieros, en
donde se determinara las características del personal.
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GERENCIA GENERAL
DEPARTEMENTO ADMINISTRACTIVO
ADMINISTRADOR
SECRETARIA
SUPERVISOR
DEPARTAMENTO DE VENTAS
MARKETING
ATENCION AL CLIENTE
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
PRODUCCION
MANTENIMIENTO
CONTROL DE CALIDAD
CONSERJE
PROPIETARIOS
RR.HH Y SALUD LABORAR
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DESCRIPCIÓN GENERAL DE PUESTOS
GERENCIA GENERAL
Supervisa al Jefe De Producción, Secretaria, Jefe de control de Calidad. Y es
supervisado por los propietarios o accionistas.
Es la persona que se encarga de administrar, controlar e inspeccionar el
correcto funcionamiento de la empresa.
El cual debe cumplir las siguientes características:
o Tener conocimientos del proceso productivo de la empresa.
o Capacidad en toma de decisiones y encontrar solución a los
problemas que puedan surgir.
o Aprobar contratos u operaciones convenientes para el desarrollo y
objetivos de la Empresa.
o Planear y controlar el número de actividades
RR.HH Y SALUD PUBLICA
La administración de recursos humanos es el proceso administrativo
aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la
salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la
organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país
en general.
o Algunas Funciones de Recursos Humanos
o Reclutar y seleccionar empleados
o Mantener la relación legal/contractual: llevar sus legajos, pagarles los
salarios, etc.
o Capacitar y entrenar
o Desarrollar sus carreras/evaluar su desempeño
o Vigilar que las compensaciones (pagos) sean correctas
o Controlar la higiene y seguridad del empleado
o Despedir empleados
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SECRETARIA.
El Secretario-Recepcionista es la persona que debe desarrollar y mantener
relaciones respetuosas con los clientes. Debe ser un funcionario muy
responsable. Además debe cumplir las siguientes tareas:
o Informar al Gerente sobre la recepción de oficios y llevar los
respectivos registros.
o Desempeñar sus actividades con amabilidad.
o Sistematizar el propio trabajo con el del personal para el logro de
objetivos en común, a través de la colaboración y el intercambio de
ideas y recursos.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
Es en el departamento de producción donde se solicita y controla el material
del que se va a trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las
inspecciones y los métodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos,
se programa, se distribuye y se lleva el control del trabajo y se logra la
satisfacción del cliente. La instrucción en este campo revela cómo se realiza
la producción, como se lleva a cabo, como se ejecuta y cuánto tiempo toma
hacerla.
En el departamento de producción se tienen las actividades de:
o Medición del trabajo.
o Métodos del trabajo.
o Ingeniería de producción.
o Análisis y control de fabricación o manufactura.
o Planeación y distribución de instalaciones.
o Administración de salarios.
o Higiene y seguridad industrial.
o Control de la producción y de los inventarios.
o Control de Calidad.
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DEPARTAMENTO FINANCIERO.
La función principal del Departamento Financiero es la administración
general de los recursos económicos de la empresa. Para ello tendrá que
tomar decisiones de como asignar los recursos disponibles en las diferentes
áreas funcionales de la empresa mediante proyectos de inversión, con el
objetivo económico de maximizar los beneficios.
DEPARTAMENTO DE VENTA.
La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las
actividades en este campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes
de venta ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe de dar
seguimiento y control continuo a las actividades de venta. Todas las
compañías comienzan con cuatro funciones sencillas:
o Finanzas
o Contabilidad
o Operaciones
o Ventas
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
La función del departamento de producción en una empresa es tomar los
insumos y convertirlos en salidas para uso del cliente. Las entradas pueden
ser objetos físicos concretos, basados en datos o en servicio. Las salidas
pueden estar destinados al uso privado o para uso comercial. El objetivo de
la producción y de las operaciones es crear un producto final en la forma más
económica y eficiente.
ESTRATEGIAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
El presente proyecto indica la importancia de las decisiones para solucionar
problemas que se den dentro de la empresa y poder solucionarlos de una manera
rápida y eficaz.
La toma de decisiones se debe tomar algunos presentes valores que tenemos
como personas que somos ante ellos, los valores culturales, éticos y morales.
Esta estrategia se caracteriza por conseguir la máxima efectividad en soluciones.
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2.2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
OBJETIVOS GENERALES
Elaborar un proyecto de estudio de factibilidad para el desarrollo de una empresa
dedica a la elaboración, producción y comercialización de productos de limpieza en
la ciudad de Machala.
2.3 ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS
Aceptación de los productos de limpieza por partes de los clientes
Buena calidad de los productos de limpieza y un precio justo
Toda la disponibilidad de la mano de obra capacitada
Mayor escala de producción
OPORTUNIDADES
Desarrollar nuevas habilidades, técnica y métodos que mejoren la calidad
de trabajo de nuestros empleados.
Ampliar el radio de acción de la empresa a otras ciudades y países y
mercados altamente reconocidos.
DEBILIDADES
Contar con poco presupuesto para iniciar a la empresa
Desarrollarse en un ámbito altamente competitivo.
AMENAZAS
Una altamente competencia fuerte con productos similares.
Un cambios bruscamente en las necesidades y gustos de la sociedad
PLAN DE ACCIÓN A CORTO PLAZO CON BASE AL RESULTADO DE ANÁLISIS FODA
El análisis foda tiene una gran utilidad en el mercado ya que se enfoca hacia varios
factores estratégicos para el éxito del producto y para la satisfacción de las
necesidades de nuestros clientes, se debe tener en cuenta las fortaleza y las
debilidades de una manera muy objetiva y realista, primero para que nuestro
producto se fortalezca en el mercado y segundo para que nuestro producto no tenga
un déficit en el mercado.
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3. MERCADO
3.1 MERCADO META
CARACTERÍSTICAS
Un mercado meta es el grupo de clientes al que captara, se servirá y se dirigirá los
esfuerzos de mercadeo, para localizar posibles clientes hay que tener en cuenta los
aspecto como la edad, sexo, estado civil, etc,
Características
Ubicación geográfica: Establecer el país, región, ciudad o barrio en el que
habitan las personas a las que se le ofrecerán los productos o servicios de la
empresa.
Sexo: Género de las personas al que va enfocado el producto o servicio, un
producto puede ir enfocado sólo a hombres, sólo a mujeres o puede
enfocarse a ambos sexos.
Edades: Existen en la población ciertos grupos de edad que comparten
características o gustos similares mediante las cuales un producto puede ser
segmentado, al momento de segmentar se debe pensar: ¿A cuál grupo de
edades pertenece el producto que se quiere vender? ¿Niños, adolescentes,
adultos jóvenes, adultos, adultos maduros, ancianos o algún subgrupo
dentro de estos?
Nivel socioeconómico: Esta es una característica vital para segmentar el
público meta al que enfocamos el producto, ya que nos habla del ingreso
promedio que tiene una persona o familia, por lo tanto podemos saber si
estará o no en condiciones de comprar el producto o servicio. En México
existen diferentes niveles de nivel socioeconómico pero el más común sigue
el siguiente orden: clase alta (A/ B), clase media alta (C+), clase media (C),
clase media baja, clase baja (D), clase muy baja (E).
Estilo de vida: Este factor es un poco más difícil de medir que todos los
anteriores, se refiere a los patrones de comportamiento social que la gente
sigue, es decir, si una gente suele visitar un cierto lugar, o si suele comprar
solo productos de cierta calidad o de cierto precio.
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HABITOS DE COMPRA / CONSUMO
El producto tienes que ser dé una buena calidad y rentable, el posicionamiento es
el lugar donde el producto ocupara la percepción de los clientes se deberá tener en
cuenta algunos aspectos:
Lugar habitual de compra y razones de esa elección
Frecuencia y ocasiones / situaciones típicas de compra.
Cantidad comprada por vez
Clientes que influyan en la decisión de la marca a comprar
Características específicas que tiene el producto
UBICACIÓN DEL MERCADO META
La ubicación del mercado consiste en evaluar el atractivo de cada segmento para
poder penetrar en el mercado, se deberá conocer el público al que se quiera vender
el producto el cual ayudara a confeccionar la comercialización y a desarrollar las
estrategias del mercado.
3.2 PRODUCTO
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
Es un producto concentrado, especialmente formulado para eliminar malos olores,
dejando en el área aplicada un agradable aroma por un prolongado periodo de
tiempo.
ESTRATEGIAS DE DIFERENCIACIÓN
Las estrategias de diferenciación de la empresa ECO-CLEAN, de nuestros productos
son:
La máxima calidad de nuestros productos
Tecnología de punta para la elaboración de nuestros productos
Buena atención de clientes
Excelente presentación de nuestros producto
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LOGOTIPO / ESLOGAN
PRECIO
EL PRECIO DEL PRODUCTO DE LIMPIEZA SERA DE 47.19 DOLARES
POLÍTICAS DEL PRECIO
GASTOS NO OPERACIONAL
PROVEEDORES 1000
GASTOS DE COMERCIALIZACION
PUBLICIDAD 150
VOLANTES 50
ANUNCIOS 80
TOTAL 280
COSTOS
DETALLE COSTO TOTAL COSTO VARIABLE COSTO FIJO
MATERIA PRIMA 18246.6 18246.6
MANO DE OBRA DIRECTA 4912 4912
C.I.F 1601.52 540 1061,52
GASTOS DE COMERCIALIZACION
280 80 200
GASTO DE ADMINISTRACION
2220.78 2220.78
GASTOS NO OPERACIONAL
1000 1000
TOTAL 28260.9 23778,6 4482.3
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3.3 COSTOS
PUNTO DE EQUILIBRIO
PE= 1- COSTOS FIJOS / COSTO VARIABLE / VENTAS
PE= 1- 4482.3 / 23778,6 / 47190
PE= 1 - 4482,3 / 0,503890654
PE= 4482,3 / 0,496109346
PE= 9034,90
MÉTODO POR LA ECUACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
47.19x (47190 / 1000)
CV = 23778,6 / 1000 =
47,19X = 23,78 + 4482.3
47,19 X – 23,78 X = 4482,3
X= 4482,3 / 23,41 =191,47 * 47,19 = 9034,90
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4. PRODUCCIÓN.
4.1 COSTOS
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
4.2 MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES
MATERIA PRIMA Y PRECIOS
PROVEEDORES
Empresas o industrias que se dediquen a la venta de químicos para la producción
de productos de limpieza o productos similares como la empresa SPARTAN la cual
se dedica a la venta de sustancias químicas.
CONCEPTO VALOR
MATERIA PRIMA 18246.6
MANO DE OBRA DIRECTA 4912
CONCEPTO VALOR
MANO DE OBRA INDIRECTA 116.67
GASTOS ADMINISTRATIVOS 2220.78
GASTOS DE VENTA 1847
MATERIALES INDIRECTOS 600
Detalle Med/Can Cantidad P-unitario Costo total:
Agua lt 72000 0.10 $ 7200
Nonyl Gr 684 2.00 $ 1368
Amonio Gr 655.20 3.00 $ 1965,6
Cumarina + alcohol lt 1800 1.00 $ 1800
Aroma Gr 216 25.00 $ 5400
Colorante lt 102.60 5.00 $ 513
Envase Galón 1000 $ 0.50 $ 500
Etiqueta 10cm*10cm 1000 $ 0.10 $ 100
Total: $ 18846,6
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4.3 INVENTARIOS
SISTEMA DE INVENTARIOS A UTILIZAR
El sistema de inventarios que se va a utilizar es el SISTEMA DE INVENTARIO
PERPETUO. Es el cual el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo
del inventario, los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo, los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestrales o provisionalmente.
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STOCK MÍNIMO DE INVENTARIOS
ECO-CLEAN, contara con un stock mínimo de 150 productos lo cual contaremos en
un mes de 850 productos de limpieza.
INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
4.4 DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA
MICROLOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA
INVENTARIO Y ACTIVOS FIJOS
DESCRIPCION TOTAL
COMPUTADORAS $1200
ESCRITORIOS $450
MUEBLES $1600
ARCHIVADORES $ 250
AIRE ACONDICIONADO $ 3200
VEHICULO $ 8000
SILLAS $52
UTENSILIOS Y ACCESORIOS 500
TOTAL $ 15252
ecoclean
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DIAGRAMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMPRESA
4.5 MAQUINARIA Y EQUIPOS
DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
MAQUINARIA QUE SE VA A UTILIZAR PARA LA PRODUCCION DE LOS PRODUCTOS
DE LIMPIEZA:
BASCULA
(Proporciona las cantidades adecuadas que se necesita en cada Producción)
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AGITADOR
(Se utiliza para la transformación del producto)
LLENADORA Y SELLADORA
(Se utiliza para el llenado y el sellado del producto)
COMPRESOR DE AIRE
(Remueve las cantidades de sustancias que permanecen en el tanque después del
proceso, las cuales se les proporcionará un uso.)
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PROVEEDORES DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
La procedencia de la maquinaria será obtenida de la misma ciudad en varios
almacenes, los equipos serán importados del exterior (EE.UU)
4.6 TECNOLOGÍA
TIPO DE TECNOLOGÍA A UTILIZAR
La tecnología que se va a emplear en la producción de los productos de digital y
comercial.
PROCEDENCIA DE LA TECNOLOGÍA
La tecnología será importada de EE.UU, por su excelencia de calidad.
EQUIPOS
DESCRIPCION CANTIDAD C/UNIDAD TOTAL
COMPUTADORAS 3 400 $1200
ESCRITORIOS 3 150 $450
MUEBLES 4 400 $1600
ARCHIVADORES 5 50 $ 250
AIRE ACONDICIONADO 4 800 $ 3200
VEHICULO 1 8000 $ 8000
SILLAS 4 13 $52
UTENSILIOS Y ACCESORIOS GLOBAL 500
TOTAL $ 15252
MAQUINARIA
DESCRIPCION CANTIDAD C/UNIDAD TOTAL
AGITADOR + MANGUERAS 1 6000 $ 6000
LLENADORA Y SELLADORA 1 3000 $ 3000
BASCULA 1 200 $ 500
TANQUES DE ALMACENMIENTO 6 15 $ 90
COMPRESOR DE AIRE 1 400 $ 400
TOTAL $ 9990
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4.7 ESTRATEGIA DE PRODUCCIÓN
PROCESO DE FABRICACIÓN – PRODUCCIÓN – PRESTACIÓN
Para la realización del producto tenemos que tener en cuenta las actividades en una
forma de secuencia, partiendo de los insumos en un orden muy preciso el cual
permite la obtención de un producto de buenas condiciones y en un menor tiempo
posible.
El proceso de producción y transformación son las siguiente.
Recepción de la materia prima
La recepción de la materia prima se la obtiene de los proveedores de productos
químicos, la cual es almacenada en bodega, en donde se realiza una inspección al
producto para la eliminación de impurezas.
Para ambientadores
Se colocan en el agitador una respetiva cantidad de agua, se procede colocar el
OH INDUSTRIAL y posteriormente el amonio y el ninol, el último paso se le da
calor y se le agrega el aroma hasta obtener una mezcla homogénea.
Pasos:
Separación:
Se separan los sólidos de los líquidos para que no exista
contaminación de la materia prima.
Inspección y Pesado:
Se procede a pesar la materia prima, según las cantidades que se
necesiten para elaborar 300 litros.
Mezclado (para ambientadores)
Inspección
Esta operación consiste en verificar que la mezcla obtenida mediante
el proceso de agitación cumpla con las características físicas es decir
la textura que posea la mezcla.
28
Producto semi-terminado
Se almacena el producto en los tanques reservorios para que se
asiente la espuma que se produjo por la agitación realizada en la
máquina.
Llenado
En esta parte del proceso se llenan las botellas con el respectivo
producto hasta el nivel correspondiente.
Sellado
Se sella el producto para darle garantía al mismo, teniendo en cuenta
que se encuentre bien cerrado para que así no se produzca ninguna
merma.
Etiquetado
Consiste en etiquetar el envase que le da la identificación de
pertenencia a la empresa.
Almacenamiento
Una vez concluido el proceso de producción se embala el producto y
es llevado a bodega quedando listo para su distribución y venta en
almacenes.
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
MEZCLAS DE
QUIMICOS
AGUA
Colorante
SUSTANCIAS LISTAS
MEZCLAS
Aroma
MEZCLAS
TERMINADAS
PRODUCTOS
TERMINADO
EMPAQUETADO
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PLAN DE PRODUCCIÓN
Para obtener el producto se deberá contar con la maquinaria apropiada una vez que
tengamos toda la maquinaria, nos organizamos según el orden que debamos para
obtener el producto, este plan de producción recoge muchos aspectos técnicos que
y comerciales para nuestro producto.
4.8 CONTROL AMBIENTAL
PERMISO:
REQUISITOS
Documentos para la calificación de la solvencia moral y técnica de las personas
naturales.-
Solicitud escrita, dirigida al Director Nacional de Control y Fiscalización o
Directores Regionales, con la información requerida en los formularios
proporcionados por la entidad;
Fotocopia a color de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del
solicitante y de su representante técnico;
Fotocopia certificada y actualizada del Registro Único de Contribuyentes (RUC);
Fotocopia certificada del contrato de trabajo legalmente inscrito en el Ministerio
de Trabajo y Recursos Humanos, en el que conste la designación del
representante técnico, acorde a la actividad de la calificación y/o licencia;
Fotocopia notariada del certificado otorgado por el CONESUP, del título
profesional del representante o responsable técnico; actualmente es
reemplazada por Información de la página web de la Secretaría Nacional de
Educación Superior, Ciencia, Tecnología e innovación, SENESCYT.
Certificado de antecedentes proporcionado por la Dirección Nacional de
Información Reservada del CONSEP, de la persona natural y representante o
responsable técnico;
En caso de artesanos, fotocopia certificada de su título artesanal, que le eximirá de
contratar un representante o responsable técnico;
Copia de la factura de pago para el trámite de calificación y/o licencia
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ESTRATEGIAS AMBIENTALES A NIVEL DE DESECHO, RECICLAJE
El problema ambiental más sentido por la población y de difícil solución por su
complejidad de la sociocultural, es la contaminación del suelo producida por los
desechos solios provenientes de las actividades humanas como por ejemplo los
desechos industriales, domésticos y hospitalarios, los desechos tienen diversas
características físicas, químicas y biológicas +, con un efecto nocivo para la
naturaleza, la salud humana y la flora y la fauna, además de los problemas de orden
estético.
El reciclaje químico puede considerarse como un proceso complementario ya que
ofrece posibilidades que resuelven las limitaciones de este último. Entre ellas se
encuentra la necesidad de disponer de grandes cantidades de residuos plásticos
limpios, separados y homogéneos para poder garantizar la calidad del producto final
5. RECURSOS HUMANOS
5.1 CICLO DE PERSONAL
RECLUTAMIENTO
Para el reclutamiento del personal se anunciara por medio de portales web como la
página de MULTITRABAJOS, el cual las personal podrán ingresar todos sus datos el
cual podrán aplicar para la entrevista de trabajo.
SELECCIÓN
Una que las personas pasaron por el proceso de entrevista, a continuación se
procederá con la selección, en este caso se escogerá a las personas dependiendo de
su perfil académico, sociales, culturales, entre otros factores que lo identifique como
una persona responsable y honesta.
CONTRATACIÓN
Una vez escogidas a las personas se procederá con la contratación, en este caso se
aclararan las prestaciones de la ley que ampara al trabajador y se les ofrecerá un
sueldo mensualmente.
CAPACITACIÓN
El proceso de capacitación consiste en la capacitación de las personal contratadas,
en donde se le hará conocer el funcionamiento de la empresa y todo lo que se le
relacione a su puesto de trabajo con la toda la capacitación necesaria.
32
TABLA DE SUELDOS
5.2 FINANCIAMIENTO
FUENTE DE FINANCIAMIENTO PROPIAS
Nuestra empresa es aportado por los propietarios y forma lo que se denomina
capital propio lo cual tiene las siguientes características:
El derecho a la propiedad de la empresa
Proporciona el derecho a los beneficiados de la empresa
Corre el riesgo de no recibir retribución de la empresa, no tiene
beneficios, o pérdida de capital.
5.3 ESTADOS FINANCIEROS
TABLA DE DEPRECIACIÓN DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO
TABLA DE SUELDOS
NOMBRES CARGO SUELDO
N*n Administrador $600
N*n Secretaria $400
N*n Supervisor $500
N*n Conserje $354
N*n Ing. Farmacéutico $600
N*n Ayudante (5) $354
N*n vendedor (4) $354
DEPRECIACION
DESCRIPCION VALOR TOTAL
VIDA RSD. A.V.U TOTAL MES
Maquinaria $ 10140 10 10 76.05
Equipo $ 14752 10 3 368.8
TOTAL 444.85
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ESTADO DE RESULTADOS
6. ASPECTOS LEGALES
BASE LEGAL
Para la constitución legal de la empresa “ECO-CLEAN”, se deben conocer las
disposiciones, que existan en cuanto a las normas de calidad vigentes, permisos,
licencias, con respecto a la actividad de producción y comercialización de productos
de limpieza, así mismo deberá poseer una razón social que lo distinga de las
actividades que tengan el mismo fin.
Requisitos legales para el funcionamiento de la empresa.
Esta microempresa se constituirá bajo personería natural, con el nombre de PEDRO
AGUILAR FERNANDEZ Y DE ADRIAN ANDRES ZAMBRANO, Los trámites y requisitos
que se necesitan para tener todos los papeles en orden para el funcionamiento del
negocio son los siguientes:
ESTADO DE RESULTADO PROYECTADO ECO-CLEAN ENERO 2015
DESCRIPCION TOTAL
VENTAS 47190
-COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
24760.18
=GANANCIA OPERACIONAL 22429.82
-GASTO ADMINISTRATIVOS 2220.78
-GASTO DE VENTA 1847
-GASTO FINANCIERO *****
=GANANCIA ANTE PARTICIPACION A TRABAJADORES IMP. RENTA
18362.04
-15% PARTICIPACION A TRABAJADORES
2754.31
=GANANCIA ANTES DEL IMP. RENTA 15607.73
-25% IMPUESTO A LA RENTA 3901.93
=UTILIDAD DEL EJERCICIO 11705.8
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Registro Único de Contribuyentes (RUC)
Como primer paso, para identificar a los ciudadanos frente a la Administración
Tributaria, se implementó el Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función
es registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar
información a la Administración Tributaria.
El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales
y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma
permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales
deban pagar impuestos. El número de registro está compuesto por trece números y
su composición varía según el Tipo de Contribuyente.
A continuación los documentos para la inscripción de personas naturales que hayan
iniciado sus actividades económicas en el país.
Original y copia a color de la cedula de identidad o de ciudadanía.
Original y copia a color del pasaporte, con hojas de identificación y
tipo de visa vigente.
Presentación del certificado de votación del último proceso electoral.
Original y copia de cualquiera de los siguientes documentos:
Planilla de servicio eléctrico, consumo telefónico, o consumo de agua
potable a nombre del contribuyente, de uno de los últimos tres meses
anteriores a la fecha de realización del trámite.
Pago del servicio de TV por cable, telefonía celular o estados de
cuenta a nombre del contribuyente de uno de los últimos tres meses
anteriores a la fecha de inscripción.
Comprobante del pago del impuesto predial del año actual o del año
inmediatamente anterior.
Copia del contrato de arrendamiento.
Si el contribuyente no tuviese ninguno de los documentos anteriores a nombre de él,
se presentará como última instancia una carta de cesión gratuita del uso del bien
inmueble, adjuntando copia de la cédula del cedente y el documento que certifique
la ubicación.
35
El RUC debe obtenerse, dentro de un plazo máximo de 30 días hábiles después de
haberse iniciado la actividad, si no se lo hace se verá obligado a cancelar las
respectivas multas.
Permiso de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos
Este documento se lo obtiene en las oficinas del Cuerpo de Bomberos de la ciudad
de Machala, previo a la obtención de este permiso se solicita una inspección del local
que debe cumplir las exigencias de seguridad establecidas para su funcionamiento,
esto incluye cumplir con las instalaciones eléctricas y de infraestructura adecuadas
así como implementos de seguridad para evitar incendios o accidentes en la planta
de producción.
Requisitos:
Solicitud de Inspección del local.
Informe favorable de la Inspección.
Copia del RUC.
Patente Municipal
Deberán obtener la patente municipal y 1.5 x mil toda persona natural o jurídica
nacional o extranjera que ejerza actividades de comercio, industria, bancaria, financiera,
agencia de representación artesanal o cualquier actividad de orden económica dentro
de la jurisdicción del cantón Machala.
Requisitos (Naturales):
Formulario de declaración (compra en ventanilla de recaudación valor $ 1,00).
Permiso de funcionamiento del Cuerpo de Bomberos (Renovar)
Permiso de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos y el RUC (Primera vez)
Presentar los documentos justificativos en Rentas.
Rentas liquida la Patente y el 1,5 x mil.
Pago en Ventanilla de Recaudación.
Certificado de no adeudar al Municipio de Machala.
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Documento que se exige para diferentes trámites internos y externos al usuario,
tales como:
Certificado de no Adeudar para : Cargos públicos, hipoteca, permisos de
habitabilidad, comisión de terrenos, compra de solar , MIDUVI, permiso de
construcción, posesión efectiva, Calificación para Proveedores ( del Dpto.
Administrativo), valores. $ 3.40, etc.
Rentas emite el Certificado de No Adeudar al Municipio. • Pago en Ventanillas
de Recaudación.
Dirección de Planeamiento Urbano: Letreros, rótulos y vallas.
Son rótulos que todo establecimiento instala para publicitar su negocio a la
ciudadanía en general. Requisitos:
• Certificado de Avalúo (Avalúos y Catastros)
• Solicitud (indicar. Dirección, razón social y medidas)
• Copia de Cédula
• Liquidación de los valores en Planeamiento Urbano.
• Pago (ventanilla de recaudación)
Permiso Sanitario.
Sirve para facultar el funcionamiento de establecimientos o actividades
comerciales de bienes y servicios sujetos al control sanitario. Para obtener el
permiso sanitario de funcionamiento se debe presentar lo siguiente:
Planilla de Inspección.
Plano del local a escala 1.5 (área mínima 30mts)
Listado de Equipo y menaje.
Solicitud valorada de permiso de funcionamiento
Título de profesional responsable (Patólogo – Q. Farmacéutico)
Carnet Actualizado del profesional responsable.
Carnet de salud Ocupacionales (Original y copias)
Copia de la cedula del propietario.
Copia del RUC del establecimiento.
Copia del certificado del cuerpo de Bomberos.
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Registro Sanitario
El registro Sanitario es como la cedula del producto que se va a elaborar, se lo
debe tramitar en el Instituto Leopoldo Izquieta Pérez de la ciudad de Guayaquil,
Quito o Cuenca. Los requisitos para obtener este documento son: Trámite previo
para obtener el registro sanitario:
Obtención previa del informe técnico favorable en virtud de un análisis
de control y calidad; y,
Obtención previa de un certificado de buenas prácticas de manufactura
para la planta procesada.
Trámite para la obtención del registro sanitario: Presentar la solicitud a la
autoridad de salud en el formulario único con tres copias, que contiene
lo siguiente:
Nombre o razón social del solicitante;
Nombre completo del producto;
Ubicación de la fábrica (ciudad, calle, número, teléfono);
Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente).
Los ingredientes deben declararse en orden decreciente de las
proporciones usadas;
Número de lote;
Fecha de elaboración;
Formas de presentación del producto, envase y contenido en unidades
del sistema internacional, de acuerdo a ley de pesas y medidas, y tres
muestras de etiquetas de conformidad a la norma INEN de rotulado;
Condiciones de conservación; Tiempo máximo para el consumo; y,
Firma del propietario o representante legal y del representante técnico,
debidamente registrado en el Ministerio de Salud.
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REQUISITOS PARA A PATENTE MUNICIPAL
Esto documento va dirigido hacia todas las personas que realizan algún tipo de
actividad económica dentro del cantón.
Requisitos: 1. Copia de la cédula de identidad y papeleta de votación
2. Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC)
3. pago de un servicio básico de la actividad económica
4. Formulario de Declaración de Patente Municipal y Activos Totales (5,49
dólares)
(Nota: El requisito 4 debe adquirirse en Tesorería)
Procedimiento: Presentación de los requisitos en el Departamento Financiero para su
valoración.
Declaración en Departamento Financiero
Ingreso de la Información en la Sección de Avalúos y Catastros
Liquidación de Patente Municipal y Activos Totales rentas
Pago del Formulario en Tesorería
Costo: Para Patente Municipal se trabaja con la siguiente tabla:
Desde Hasta Porcentaje aplicable
0,01 1.200,00 10,00 dólares
1.200,01 20.000,00 1,00%
20.000,01 30.000,00 1,10%
30.000,01 60.000,00 0,90%
60.000,01 90.000,00 0,80%
90.000,01 120.000,00 0,70%
120.000,01 150.000,00 0,60%
150.000,01 en adelante 0,50%
(Este valor debe ser cancelado anualmente, y es deber del contribuyente notificar si el
negocio se cierra o deja de funcionar para que se anule dentro de los catastros
correspondientes)
Para Activos Totales se realiza el siguiente cálculo: VALOR DEL ACTIVO X 1,5
POR MIL
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PERMISO
DIRECCION PROVINCIA DE SALUD DE MACHALA
DOCUMENTO NO TIENE COSTO SOLICITUD #: Para permiso de funcionamiento
Fecha: ____-________del 2015
SEÑOR (a):
DIRECTO PROVINCIAL DE SALUD DE MACHALA.
S…D
De mi consideración:
Yo PEDRO AGUILAR FERNANDEZ, solicitud a usted, autorice a quien corresponda
realice la inspección de mi establecimiento ECO-CLEAN CIA LTDA, ubicado en las
calles 25 de junio y Guayas, para la obtención del permiso de Funcionamiento
Sanitario.
De usted muy atentamente,
___________________
Propietario / representante legal
C.I : 0706751393
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NORMAS GENERALES DEL LABORATORIO
No fumes, comas o bebas en el laboratorio.
Utiliza una bata y tenla siempre bien abrochada, así protegerás tu ropa.
Guarda tus prendas de abrigo y los objetos personales en un armario o
taquilla y no los dejes nunca sobre la mesa de trabajo.
No lleves bufandas, pañuelos largos ni prendas u objetos que dificulten tu
movilidad.
Procura no andar de un lado para otro sin motivo y, sobre todo, no corras
dentro del laboratorio.
Si tienes el cabello largo, recógetelo.
Dispón sobre la mesa sólo los libros y cuadernos que sean necesarios.
Ten siempre tus manos limpias y secas. Si tienes alguna herida, tápala.
No pruebes ni ingieras los productos.
En caso de producirse un accidente, quemadura o lesión, comunícalo
inmediatamente al profesor.
Recuerda dónde está situado el botiquín.
Mantén el área de trabajo limpia y ordenada.
NORMAS PARA LA MANIPULACION DE INSTRUMENTO
Antes de manipular un aparato o montaje eléctrico, desconéctalo de la red
eléctrica.
No pongas en funcionamiento un circuito eléctrico sin que el profesor haya
revisado la instalación.
No utilices ninguna herramienta o máquina sin conocer su uso, funcionamiento
y normas de seguridad específicas.
Maneja con especial cuidado el material frágil, por ejemplo, el vidrio.
Informa al profesor del material roto o averiado.
Fíjate en los signos de peligrosidad que aparecen en los frascos de los
productos químicos.
Lávate las manos con jabón después de tocar cualquier producto químico.
Al acabar la práctica, limpia y ordena el material utilizado.
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Si te salpicas accidentalmente, lava la zona afectada con agua abundante. Si
salpicas la mesa, límpiala con agua y sécala después con un paño.
Evita el contacto con fuentes de calor. No manipules cerca de ellas sustancias
inflamables. Para sujetar el instrumental de vidrio y retirarlo del fuego, utiliza
pinzas de madera. Cuando calientes los tubos de ensayo con la ayuda de dichas
pinzas, procura darles cierta inclinación. Nunca mires directamente al interior
del tubo por su abertura ni dirijas esta hacia algún compañero
6.1 BASE TRIBUTARIA
OBLIGACIONES FISCALES
Servicio de Rentas Internas.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad técnica y autónoma que tiene la
responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la
aplicación de la normativa vigente. Su finalidad es la de consolidar la cultura
tributaria en el país a efectos de incrementar sostenidamente el cumplimiento
voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes.
Registro único de contribuyentes (RUC): Registra información relativa al
contribuyente como por ejemplo: la dirección de la matriz y sus establecimientos
donde realiza la actividad económica, la descripción de las actividades económicas
que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.
Impresión y emisión de comprobantes de venta: Son documentos autorizados
previamente por el SRI, que respaldan las transacciones efectuadas por los
contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestación de servicios o la
realización de otras transacciones gravadas con tributos, a excepción de los
documentos emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios
administrativos y en los casos de los trabajadores en relación de dependencia.
Para elaborar los comprobantes de venta se debe acercar a una imprenta autorizada
y solicitar la impresión de los mismos.
La emisión de comprobantes de venta depende del uso que les dé el comprador, por
lo tanto e entregará:
42
Nota de venta a todos los consumidores finales para sustentar la propiedad del bien
o adquisición del servicio.
Factura únicamente a sociedades y personas naturales con derecho a crédito
tributario.
Es necesario recalcar que los comprobantes de venta autorizados que no contengan
los requisitos establecidos por la ley serán sancionados por el servicio de rentas
internas.
MINISTERIO DE TRABAJO
Utilidades: El empleador está obligado a distribuir entre sus empleados y
trabajadores el 15% de las utilidades netas del año. El monto es deducible para
propósitos tributarios.
Si el empleador entrega durante el año a sus empleados o trabajadores bonos
iguales o superiores a lo que les corresponderá por concepto de utilidades, no está
obligado a distribuir el 15% de utilidades antes referido.
Décimo Tercera Remuneración: Este pago se realiza hasta el 24 de diciembre de
cada año y es equivalente a la doceava parte de lo percibido por el empleado durante
el periodo comprendido entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de
noviembre del año en curso. Para calcular el monto a pagar se debe considerarse el
sueldo, horas suplementarias y extraordinarias, comisiones y cualquier otra
retribución que tenga el carácter de normal en la empresa.
Cuando el empleado no ha trabajado durante el período de doce meses antes
mencionado, la décimo tercera remuneración equivale a la doceava parte de lo
percibido por el empleado durante el tiempo laborado. En otras palabras tiene
derecho a recibir un valor proporcional.
Décimo Cuarta Remuneración: Este corresponde a un valor equivalente a un salario
mínimo. Se debe presentar cada año el formulario de pago del décimo cuarto sueldo
hasta el 30 de abril (costa) o 30 de septiembre (sierra y oriente) de cada año. De
acuerdo al salario mínimo vigente actualmente equivale a US$354,00. Cuando el
empleado no ha trabajado durante el período de doce meses antes mencionado,
43
tiene derecho a que se le pague esta remuneración en proporción al tiempo
trabajado.
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
Número Patronal: Los empleadores o patronos tienen obligaciones legales con sus
trabajadores y con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. El patrono está
obligado a solicitar en el IESS el número patronal que es la identificación de
empresas públicas y privadas; de empleadores domésticos, artesanos autónomos. El
número patronal le sirve al empleador para afiliar a sus trabajadores y realizar los
diferentes trámites en el Instituto.
Historia Laboral: El empleador deberá registrarse en el sistema de Historia Laboral
para poder realizar diferentes trámites como solicitudes de nuevos registros
patronales, verificar los datos de la empresa, notificar cambios de representante
legal, enviar avisos de entrada y salida de trabajadores, reportar novedades sobre
los afiliados, en cuanto a cambios en los salarios, promociones, registros de horas
extras trabajadas, días laborados, licencia por enfermedad. También podrá pagar
planillas de aportes y de créditos de los afiliados, comunicar responsabilidades
patronales, consultar datos y solicitar convenios para pagos en mora.
Inscripción del Trabajador: Los empleadores están obligados a inscribir a sus
trabajadores en el IESS desde el primer día de labor, por medio del Aviso de Entrada;
a dar aviso de las salidas, modificaciones de sueldos y salarios, de los accidentes de
trabajo, de las enfermedades profesionales y demás condiciones de trabajo de los
asegurados, de acuerdo con los estatutos y reglamentos del IESS.
Aportes: (9,45%) El empleador debe remitir al IESS los aportes y descuentos que el
instituto ordene dentro de los 15 días posteriores al mes trabajado, esto es, los
aportes personales y los de sus trabajadores.
El aporte patronal 12,15% y descontar el aporte personal de 9,35% al trabajador, los
pagos se hacen hasta el 15 del siguiente mes.
Los fondos de reserva equivalente a un sueldo a partir del segundo año de trabajo
del empleado. El patrono está obligado a depositar los fondos de reserva de los
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empleados privados hasta el 30 de septiembre de cada año, por el período
comprendido desde el 1 de julio del año anterior hasta el 30 de junio del año a
pagarse, con un porcentaje del 8.33 %.
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