Nombre: Diana Mena

Curso: 6 B

Fecha: 06-05-2011

Es una tabla mostrada de una forma mas

elegante y dinámica.

Es la presentación de informaciones en

papel impreso.

El origen de estas informaciones puede ser

una tabla o consulta.

Nos permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos.

Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos.

Nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla.

Mejoran el aspecto de la tabla con colores, fondos, etc.

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta.

Secciones principales.

Un informe tiene las siguientes propiedades

principales:

Encabezado de página

Datos que van a aparecer en todas las

páginas del informe.

Específicamente en la parte superior.

Detalle

Se incluyen los distintos registros

correspondientes al encabezado de la

pagina.

Pueden ser mas de uno, es como un

subformulario dentro de cada página de

informe.

Pie de Página

Tiene la misma función que el encabezado

de página, pero los datos aparecen en la

parte inferior

La forma de crear un informe es similar a la

usada para los formularios.

Existen diferentes tipos , desde los más

sencillos a los más complejos.

Primero debes tener qué campos contienen

los datos que desea ver en el registro.

Después de elegir el origen de los registros,

utilizando un asistente par informes.

Los informes constan de información extraída

de una tabla así como de la información

almacenada en el diseño del informe.

La tabla que proporciona los datos se conoce

como origen de registros del informe.

Si los campos se encuentran todos en una

sola tabla, utilice esa tabla.

Si los campos se encuentran en más de una

tabla, utilice una o más consultas.

Es la manera más rápida de crear un

informe.

Ya que lo hace sin solicitarle ningún tipo de

información.

El informe muestra todos los campos de la

tabla subyacente.

Esta no crea el producto final terminado,

pero resulta muy útil para ver los datos

subyacentes.

Guarde el informe y modificarlo en la vista

Presentación para que se adapte mejor.

En el panel de exploración, haga clic en la

tabla o consulta en la que desea basar el

informe.

En el grupo Informes de la ficha Crear, haga

clic en Informe.

Después de ver el informe, puede guardarlo.

Es más selectivo acerca de los campos que

van a aparecer.

También puede especificar cómo se agrupan

y se ordenan los datos

En la sección Vea también encontrará

vínculos que le permitirán tener acceso a

más información sobre la creación de

relaciones.

En el grupo Informes de la ficha Crear, haga

clic en Asistente para informes.

Siga las instrucciones de las páginas del

Asistente para informes. En la última, haga

clic en Finalizar.

En la Vista preliminar del informe, éste

aparece tal y como se imprimirá.

También puede ampliarlo para ver mejor

determinados detalles.

Utilice el Asistente para etiquetas.

Puede crear fácilmente etiquetas de una

amplia variedad de tamaños.

En el panel de exploración, abra la tabla o

consulta.

Esta pasara a ser el origen de registros para

las etiquetas haciendo doble clic en ella.

En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga

clic en Etiquetas.

Siga las instrucciones de las páginas del

Asistente para etiquetas.

En la últi.ma, haga clic en Finalizar

Puede crear un informe desde el principio.

Es una forma muy rápida de crear un informe

Es el mejor para poder crear pocos campos

sólo.

El siguiente procedimiento muestra cómo

utilizar la herramienta Informe en blanco:

En el grupo Informes de la ficha Crear, haga

clic en Informe en blanco.

Se muestra un informe en blanco en la Vista

Presentación y el panel Lista de campos

En el panel Lista de campos, haga clic en el

signo este contienen los campos que desea

ver en el informe.

Arrastre cada campo al informe, de uno en

uno.