Administración del

Tiempo

Tiempo

igualitario, inelástico, indispensable,

insustituible, inexorable e invaluable.

Administración del Tiempo

Manejo adecuado de los recursos de todo orden.

Administrar el tiempo, es

administrar la vida

En un arte.

Paradigmas

“el tiempo es dinero” “no tengo

tiempo” estoy muy ocupado”

Enemigos

Externos: 1. Interrupciones por teléfono 2. Urgencias 3. Ruidos

y distracciones visuales 4.Internet.

Internos: 1. No saber decir no. 2. Sobre estimar las propias capacidades 3.

Aplazar las cosas 4. Tensión y preocupaciones

Uso Creativ

o

Hacer lo que nos gusta: pinatar, escribir, correr,

leer, etc.

Herramientas

1. Descubrir en que se malgasta el tiempo. 2. Priorizar. 3. Aprender a

delegar.4. Establecer rutinas. 5. Fijar limite de tiempo en las actividades. 6.

No gaste tiempo esperando

Ad

min

istr

aci

ón d

el

Tiem

po

Tiempo

Paradigmas

Enemigos Uso

Creativo

Herramientas

Administración del Tiempo

Definición de “TIEMPO”

Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro.

Tiempo

El elemento básico del tiempo

esUN EVENTO

Planificación Organización Control de las

interrupciones

Administración del Tiempo

Realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone. “El tiempo es una simple medida”.

Personal

Profesional

•Eficiencia•Control•Chronos•Valores•Métodos

Crear un plan de vida. “Planeación”. Donde El tiempo es un recurso especial. y es esencial aprovechar los 86400 segundos que te deposita diariamente la vida.

“Nunca ponerme a hacer nada antes de

saber exactamente todo lo que quiero hacer... Y como voy a acomodar todas esas actividades

en el tiempo disponible..!”

La clave en la Administración del tiempo es:

EL CONTROL DE LOS EVENTOS.

SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA LOS

EVENTOS ME CONTROLARAN A MI.

“Te puedes retrasar... Pero el Tiempo no lo hará..”

Benjamin Franklin

Actitud proactiva-preventiva

Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!

Accionar Proactivo-Preventivo

tiempo

tiempome quejo...me quejo... me quejo... me quejo...

me cuestiono...analizo... planifico... hago... disfruto...

me quejo...

2012 2020

Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!

Paradigmas

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD SI PUEDO.

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD NO PUEDO.

Personal

Profesional

Todos tenemos el mismo.Una vez pasado ya no se recupera.Cualquier actividad requiere tiempo.La pérdida de

tiempo es en general involuntaria.

Administrare de una manera adecuada mi tiempo.

LOS LADRONES DEL TIEMPO

• Mala planificación• Reuniones ineficaces• No escuchar• Falta de autoridad• Metas poco claras• Esperas• Interrupciones• Falta de autodisciplina• Prioridades intercambiables• Cálculos de tiempo poco realistas• Mala comunicación• Mis errores• Peticiones de compañeros• No estar dispuesto a decir que no• Indecisión

Enemigos

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Actitudes

Pasiva: ir a remolque de los acontecimientos “stress”, no tengo

tiempo.

Activa: influir sobre el propio destino:Eficacia. Tengo tiempo.

Personal

Profesional

Actitudes y hábitos

Aprecio mucho tu invitación

pero....NO GRACIAS!!!

Uso Creativo

Organizar

Desarrollamos capacidades favorecer el equilibrio personal>>>>>>Enriquecemos capasidades

Clasificar actividades relevantes positivas!!

Actividades de mantenimiento = sobrevivir...No discrecionalesdeben hacerse

Actividades de cambio = vivir!!Discrecionalespuedo elegir

ADAPTARME

“NINGÚN CONTROL”

PreocupadoFrustradoTristeEnojadoDecepcionadoBaja

autoestima

“CONTROL TOTAL”

FelizRealizadoCapazProductivoMotivadoAlta

autoestima

¿Podemos controlar el tiempo?

PERO>>>>Podemos controlar las

actividades que realizamos.

De modo que podremos realizar: Más actividades Aquellas actividades que

sean más importantes▪ Nos proporcionan mayor

satisfacción▪ Nos llevan hacia nuestros

objetivos

¡¡¡ NO !!!

Personal Vacaciones Deporte Cambiar de actividad Distanciarse No dejarse llevar por

sentimientos negativos

Profesional

Definir prioridades…..,>>

La lista de cosas a hacer¿Que tareas? pospongo?¿Por qué pospongo las tareas

Herramientas

• Origen de muchas urgencias de la lista...

• Criterios de importancia.

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La lista de cosas que hacer: inventario de tareas.

Descripción Prioridad Tiempo

I mportante Urgente Estimado

Resolver la inundaciónde la oficina

SÍ SÍ Hacer Ya

Plan estratégiconuevos productos

SÍ NO Programar

... NO SÍ Delegar/ Org.

... NO NO No pasa nada

1) La matriz de prioridades

Hacer “Ya” Planear a medio plazo Interrupciones:

controlarlas Trivial: socializar

Importancia

Mucha Poca

Urg

en

cia

Poca

M

uch

a

• La realidad del tiempo controlable.

• Usar un plan para organizarse.

• Vivir con el plan diario

Identificar las horas más y menos eficaces

6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4

100%

-50%

+50%

P

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HORA

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o 19

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Personal

ProfesionalOrdenar ANTES de la ACCION!!

Eliminar hábitos que provocan derroche de tiempo!!!!

Volver a dormirse después de despertarse...Internet...Charlas telefónicas sin objeto...Excesiva TV, programas sin valor

Para darse cuenta del valor de UN AÑO, pídale

su opinión a un colegial que repitió el año. Para darse cuenta del valor de UN MES, pregúntale a la madre que tuvo un bebé prematuro. Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el editor de un semanario. Para apreciar el valor de UNA HORA, pregúntales a los enamorados que están esperando para encontrarse. Para comprender el valor de UN MINUTO, pregúntele a quien perdió el tren. Para darse cuenta del valor de UN SEGUNDO, pregúntele a quien acaba de escapar de un accidente. Para apreciar el valor de UN MILISEGUNDO, pregúntele a quien ganó una medalla de plata en las Olimpiadas. ¡Atesore cada momento que tenga! Y atesórelo más porque lo compartió con alguien especial, tan especial como para que le haya dado su tiempo. Y recuerde que el tiempo no espera a nadie. Ayer es historia. Mañana es misterio. Hoy es un regalo. ¡Por eso se llama presente!

Reflexión

Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo se

compone la vida.-Benjamín Franklin