Delegación de autoridad

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PODER Y DISTRIBUCION DE AUTORIDAD PODER PARA RECOMPENSAR AUTORIDAD PROCESOS DE LA DELEGACION ASIGNACION DE DEBERES CENTRALIZACION DISEÑO Y ANALISIS DE PUESTO

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL ROMULO GALLEGOSCONVENIO IUTECP

AUTORES:Cosenza NatalyFlores Jesús

Quintana MarbelisUtrera Yailanis

PROFESOR:Yelitze Quintero

Guatire, Mayo 2013

PODER Y DISTRIBUCION DE AUTORIDAD

Poder y distribución de autoridad

Fuentes de poder

AutoridadLinealStaffFuncional

DelegaciónCentralización y

Descentralización

Diseños de puestos

Introducción

PORCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE AUTORIDAD

La estructura organizacional, proporciona un patrón de relaciones estable, lógico y claro, dentro de los cual los gerentes y los empleados pueden trabajar a efecto de alcanzar las metas organizacionales.

EL PODER

Es la capacidad para cambiar las actitudes o la conducta de personas o grupos..

Nataly Cosenza

FUENTES DE PODER

1.- Poder para recompensar: recompensa a otras personas por su capacidad de cumplir ordenes

2.- Poder Coercitivo: sanciona a otras personas por no cumplir con los requisitos.

3.- Poder legitimo: es cuando un empleado acepta la obligación de poseer un superior y acatar sus ordenes.

4.- Poder experto: es cuando el influyente posee experiencias relevantes o conocimientos especiales.

5.- Poder referente: se basa en el deseo del influido de imitar al influyente

Nataly Cosenza

LA AUTORIDAD

Facultad, derecho o poder de mandar o gobernar sobre algo que está subordinado.

Yailanis Utrera

ORIGEN DE LA AUTORIDAD

Las necesidades de supervivencia, obligaron a los hombres a

establecer unas reglas de juego que les permitiera poder afrontar

los peligros y contratiempos de un medio hostil como son los

demás hombres y la naturaleza.

En esas épocas, la autoridad era que el derecho de un

superior al cumplimiento exacto por parte de los subordinados se

desarrollaba en la cima y bajaba a través de toda la comunidad.

Yailanis utrera

DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

Es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene por su oficio para

que haga unas tareas o conferirle su representación.

Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un

colaborador el encargo de realizar una tarea, concediéndole la

autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre la

responsabilidad final por el resultado.

Marbelis Quintana

PROCESOS DE LA DELEGACIÓN

Asignación de deberes

Delegación de autoridad

Asignación de responsabilidad

Creación de confianza

Marbelis Quintana

VENTAJAS DE LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

• Un jefe tendrá posibilidades de abarcar un grupo mayor de tareas y de profundizar el trabajo de otras en la medida que realice una delegación más amplia entre sus subordinados.

• Las actividades podrán realizarse con mayor rapidez.

• Posibilita un resultado más eficaz y con mayor calidad al estar las decisiones más cerca de quien realizará el trabajo.

Marbelis Quintana

Elementos esenciales para garantizar una delegación eficaz

El jefe debe permitir al subordinado que actué con libertad, autoridad y entera disposición para realizar las actividades delegadas

Brindar al subordinado la información necesaria a través de una comunicación simétrica.

Garantizar una motivación y una comprensión adecuada por parte de los subordinados para asumir la responsabilidad

Marbelis Quintana

CENTRALIZACIÓN

 

Es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones en una estructura organizacional, por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca de ella.

JESUS FLORES

VENTAJAS • Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo situados en los niveles más altos de dirección.

• Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la aplicación de políticas y métodos de trabajo.

DESVENTAJAS • No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización.

• Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores.

• El trabajo de los directivos superiores esta recargado.

• En ocasiones no se toman las mejores decisiones dado que no se conoce el proceso directamente.

Disminuye la motivación debido a la poca participación en las decisiones por los niveles inferiores.

JESUS FLORES

•.

DESCENTRALIZACIÓN

La descentralización distribuye la autoridad por departamentos o

secciones, es decir, basándose en la organización funcional.

VENTAJAS• Los superiores están más cerca del punto, departamento o sección donde se

deben tomar las decisiones.

• Aumenta la eficiencia por el buen aprovechamiento del tiempo.

• Permite mejorar las decisiones, aliviando el exceso de trabajo para los jefes

principales.

• Los gastos de coordinación se reducen gracias a la autonomía en las

decisiones.

• Permite formar ejecutivos locales y regionales más concientes d de sus trabajos

y de sus resultados . JESUS FLORES

DESVENTAJAS

• Falta de uniformidad en las decisiones.

• Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades

El diseño del puesto se ocupa de estructurar los puestos para mejorar

una eficiencia de la organización y aumentar la satisfacción en el

trabajo de los empleados.

DISEÑO DE PUESTO

JESUS FLORES