Contar con una herramienta organizativa para la ejecución de una de las tareas tecnológicas de gran envergadura de la Biblioteca, como es la publicación de tesis digitales utilizando una metodología estandarizada internacionalmente denominada ¨Cybertesis¨

La constante búsqueda de la verdad mediante la investigación, la comunicación y la conservación del saber para el bien de la sociedad.

FORTALEZAS

Personal capacitado y proclive al cambio

Prestigio elevado de la Institución que fortalecen las alianzas estratégicas

Incorporación de las TIC a nuestros servicios

Personal de trabajo insuficiente Falta de software para el control de préstamos Pocas computadoras Bajo presupuesto asignado Remuneración no acorde con la formación,

actividad y responsabilidad laboral.  Falta de un plan de organización para

la Ejecución de la publicación de tesis en formato digital, en la metodología ¨Cybertesis¨

Trabajo en equipo débil 

Mayor posicionamiento de la Biblioteca y la Universidad

Concertar alianzas estratégicas con Instituciones ligadas a la aplicación de tecnologías en Bibliotecas

Desarrollar proyectos nacionales con las Bibliotecas de las otras Unidades Académicas para realizar trabajos cooperativos

Competencia de otras Univ. Privadas y públicas en -Infraestructura y tecnología

No existe un sistema de organización que determine los procedimientos, los sistemas de trabajo y la distribución adecuada de los recursos humanos.

Un sistema de organización de tareas, permitirá regular la ejecución de la publicación de tesis digitales de manera coordinada permitiendo un trabajo más eficiente cuyos resultados puedan ser visualizados en tiempo y cantidad.

General: Elaborar un sistema de organización de

trabajo para ejecutar la publicación de tesis en formato digital, de la Universidad Católica Boliviana San Pablo.

Específicos:  Determinar el proceso técnico del producto Determinar el personal involucrado y sus

atribuciones Conformar un equipo de trabajo

multidisciplinario.

REGISTRO EN B.V.

MARCACION

SELECCIONCAPACITACION A TESISTAS

SELECCION

REGISTRO EN B.V.

PUBLICACIONPUBLICACION

PROCESO DE PUBLICACION DE TESIS EN FORMATO DIGITAL

TESIS DEFENDIDAS TESIS SIN DEFENDER

NATURALEZA DE TAREAS CARGO

ADMINISTRATIVO Gestionar la entrega de tesis seleccionadas por una comisión académica, autorizadas por el tesista, para la publicación en formato digital en Organizar en coordinación con Dirección Académica y Directores de Tesis, talleres de capacitación para los tesistas en el uso del formato de redacción a utilizarse para el procesamiento de virtualización.

Encargada de Biblioteca

TÉCNICO Elaboración de requerimientos de infraestructura tecnológica y personal de apoyo para ejecutar el trabajo de publicación virtualizada de las tesis.Elaboración de un cronograma de trabajo de virtualización de las tesis.Ejecución de las tareas de virtualización de las tesis.

Encargado de Biblioteca Virtual

PERSONAL INVOLUCRADO

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

2009 2010

ACTIVIDAD/SEMANA

NOVIEMBRE      

DICIEMBRE      

ENERO      

FEBRER      

MARZO      

                                         

Realizar solicitud de reunión con Dirección Académica X                                      

Presentación oficialmente el proyecto Cybertesis a las autoridades Académicas   X                                    

Presentar solicitud de entrega de tesis defendidas, seleccionadas para virtualizarlas, con el respectivo formulario autorizado.     X                                  

Organizar los talleres de capacitación a tesistas en el uso del formato estándar para la redacción de su trabajo. Coordinar esta labor con los Directores de Tesis, previa autorización de Dirección Académica             X                          

Recabar información técnica del encargado de Biblioteca Virtual sobre los requerimientos técnicos y de personal para ejecutar la tarea de virtualización de las tesis.     X                 X                

Inicio del trabajo de virtualización