DOCUMENTACION COMERCIAL Y

ADMINISTRATIVA

“Sistema documentario de una empresa”

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA

Es quizás el aspecto más importante de toda la gestión administrativa, ya que de ella depende la eficiencia de cualquier proceso y procedimiento.

El funcionamiento manual del trámite de los documentos, tiene que modernizarse.

Hay que usar tecnologías modernas existentes, especialmente las informáticas.

Debe estar adaptado a la realidad de la empresa.

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Es necesario clasificar los documentos, a pesar de que representa un verdadero desafío.

Permite hallar los documentos con facilidad, cuando se los necesite.

Depende siempre de los archivos que se buscan ordenar y categorizar.

LOS DOCUMENTOS Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Consiste en material que explica las características técnicas para la operación de documentos, dentro de un sistema computarizado.

Tipos de documentación:

Programas: lógica de funcionamiento

Usuarios: cómo usarlo

ASPECTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTARIO

El registro físico

Políticas y normas

El diseño

Procedimientos para instalar el sistema

Procedimientos para operar el sistema

Procedimientos para mantener el sistema

SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS

Cubre los siguientes procesos: Generación y registro de documentos Gestión de documentos emitidos por las

dependencias de la entidad, hacia terceros.

Gestión de los documentos recibidos de terceros.

Gestión de documentos internos

SGDi 

SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS

Desarrollado en un entorno windows El usuario podrá ingresar y consultar

información. Cuenta con menús desplegables y barras

de acceso directo. Administra los documentos, a través de

su Mesa de Partes.

STD

SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS

Sistema documentario diseñado por la SUNAT; facilita los trámites tributarios, administrativos y contables.

Los libros deben estar debidamente legalizados por notario público.

Dependiendo de los montos que se esta emitiendo, puede ser obligatorio o no, la declaración en el PDT mensual.

PDT

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