DONASONIC®ADMINISTRAYHAZCRECEREFICAZMENTELOSDONATIVOSDETUORGANIZACIÓN.

DONASONIC®ADMINISTRAEFICAZMENTELOSDONATIVOSDETUORGANIZACIÓN.

DESCRIPCIÓN

Es un potente software que te permite, entre decenas deopciones, cobrar donativos por tarjeta de crédito demanera automática, administra eficazmente a tusdonantes, automatiza procesos y envíos de información,genera reportes etc.

Todo esto para fortalecer y expandir tu base de donantesno solo individuales sino donativos mayores, provenientesde empresas, fundaciones o agencias de cooperaciónmultilateral, tanto en efectivo como en especie.

PORQUEDEBESADQUIRIRLO

ü Es80%másbaratoquelacompetenciaü Fuediseñadoespecíficamenteparaorganizacionesmexicanas

ü Tomó3añosdedesarrolloeinvestigaciónparacrearloüNotienemódulosposterioresqueadquirirdemaneraseparada

üNoseadquierenlicenciasnihaycargosadicionalesü PuedealbergarseenInternet,enunservidoroenunacomputadora

ü CientosdeorganizacionesenMéxicolotienen

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Descripción ConceptualEs un Software para registrar y administrar larecolección y gestión de información de donantes, asícomo de las aportaciones monetarias y en especie querealizan a la organización.

Por qué es importante contar con esta herramienta?El software de procuración de fondos es una herramienta de vital importancia para asegurar que el crecimiento de la organización vaya por buen camino y sea exitoso.

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DONASONIC compite con las principales opciones deSoftware a nivel mundial, con la diferencia que está enespañol, tiene el respaldo en español, estamos cerca deustedes y cuesta en promedio menos del 10% de loque cuestan opciones tales como las que ofrecen lassiguientes firmas: (Por un software con similarescaracterísticas las organizaciones pagan entre 75 mil y 120mil dólares en promedio.)

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Cuáles son algunos de los principales beneficios de contar con nuestro software:

Usuarios múltiples pueden fácilmente acceder yactualizar registros porque estarán todos organizadosen una base de datos central. Este software lepermitirá al usuario transferir y consolidar los registrosde todos los donantes.

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Se ahorrarán mucho tiempo dentro de la Organizaciónal contar con un Sistema Centralizado de Control. Senecesitara menos tiempo al registrar y conservardatos para que las personas en la Organizacióntengan más tiempo libre de calidad para enfocarse enel servicio y cultivo de donantes o a buscar nuevosdonantes.

Todas las actividades administrativas podrán sermanejadas desde un servidor o una única ubicacióndirectamente bajo su control total.

Más Beneficios

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Contar con DONASONIC también les ayudará aprocurar más fondos. La información del donantepuede ser revisada muy fácil y rápidamente paratener información clara y precisa, reportes paraanalizar tendencias y evitar cancelación dedonativos y por ende la erosión de su base dedonantes.

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Características Especificas y

Ventajas

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ØSistema ON-LINE Se puede tener acceso al sistema desdecualquier computadora con internetØ Administra la información de los todos los donantes de laorganizaciónØ Administra los pagos de los donantes recurrentes y através de él se realiza la generación de recibos deduciblesØ Genera reportes de la información contenidaØ Agiliza la comunicación de información sobre los pagos dedonantes entre Contabilidad y RecaudaciónØPermite llevar un registro de los contactos con losdonantes visible para todos los usuarios

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• Se tiene acceso al DONASONIC a través de una página web• La información esta encriptada, únicamente los usuarios

dados de alta pueden tener acceso a la información.• De acuerdo con el perfil de cada usuario se permite

acceso a diferente tipo de información

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Administración información de donantes

• Fecha en que comenzó a donar y fecha de término, quién essu promotor y líder, en que campaña o evento se le contactó

• Contiene datos para contactar al donante. Por ejemplo:dirección, teléfonos, email, cumpleaños

• Contiene información de los contactos del donante.Por ejemplo: esposa, hijos, asistente

• Contiene la forma en la que desea hacer su donativo. Porejemplo: forma de pago, periodicidad

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Administración información de donantes (2)• Registra las notas relacionadas al donativo que realiza. Por

ejemplo: entregar recibo deducible en los primeros días delmes

• Registra información relevante del donante: Es líder decampaña, es promotor de campaña, requiere que todo lorelacionado a su donativo se revise con sus asistente, es unregistro confidencial, etcétera

• Contiene los datos fiscales para la expedición del recibodeducible

• Contiene el registro de los donativos en especie que realiza

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Administra los pagos de los donantes recurrentes y a través de él se realiza la generación de recibos deducibles.

• Todos los cargos recurrentes se generan automáticamente enel DONASONIC

• Cobros a tarjeta– Automáticos. DONASONIC genera un archivo electrónicoque la persona en la organización, envía a los bancos demanera mensual para que se cobren. El archivo derespuesta actualiza la información en el DONASONIC de lospagos contenidos en ese archivos.

– Manuales. DONASONIC envía una alerta al administrador,para que realicen los cobros a estos donantes.

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•Cobrosenefectivo,cheques,depósitosytransferenciasDONASONIC envíaunaalertapararealizarelseguimientoconcadadonantedeestetipodepagos.

IMPRESIÓNDERECIBOS

-Apartirdelregistrodecadacobroacadadonante,DONASONICgeneraunarchivoconlosdatosfiscalesdeldonanteyelmontototaldesusdonativosparagenerarelrecibocorrespondiente

-EnDONASONICquedaregistradalafechaenqueseimprimióesereciboyelmontocorrespondiente

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Genera reportes de la información contenida

• Toda la información anteriormente mencionada puedeser consultada a través de los reportes

• Hay reportes estandarizados y que responden a lasnecesidades semanales, mensuales y semestrales delos usuarios del sistema

• Otro tipo de reportes requieren de un análisis de lainformación de varios reportes estándar y la unión osegmentación de éstos

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Genera reportes de la información contenida (2)

• Los reportes permiten mejorar el cultivo a los donantes, porejemplo mediante el envío de felicitaciones de cumpleaños.

• Brindan información básica acerca de las preguntas QUIÉN,CUANDO, CUANTO, CÓMO, POR QUÉ (QUIÉN HA DONADO,CUÁNTO HA DONADO, CUANDO LO DONÓ, cómo se realizóel donativo, por qué medio fue captado o porqué razón nose recibió el donativo)

• Permiten la exportación de la información a formatos de MSExcel

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Agiliza la comunicación de información sobre los pagos de donantes entre Contabilidad y el resto de los Usuarios

• La información de los montos cobrados esta concentradaen el DONASONIC y es visible para todos los usuarios

• Esta información es verificada de manera diaria por elárea contable de acuerdo a la información de los estadosde cuenta

• Las solicitudes de impresión de recibos deducibles serealizan también son concentradas en el DONASONIC yde manera diaria el área contable puede revisar estassolicitudes y realizar la impresión de los mismos

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Agiliza la comunicación de información sobre los pagos de donantes entre Contabilidad y el resto de los Usuarios (2)

• Todoslosusuariospuedenrevisarsiunreciboyaseimprimióyelnúmerodedichorecibo

• Laactualizacióndelosdatosfiscalesquerealizacualquierusuariosereflejademanerainmediataenlainformaciónsobrelaqueeláreacontableimprimelosrecibos

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Permite llevar un registro de los contactos con los donantes visible para todos los usuarios• Elprocesodeatenciónadonantesestaregistradoenel

sistemaysegenerademaneraautomática.Cadaactividadestaasignadaaunusuario

• Elusuarioalrealizarlaactividadprogramadaactualizalainformacióningresandoelresultadodedichaactividad

• Lasactividadesextrasgeneradasporundonantesonregistradasporelusuarioparallevarelseguimiento

• Todaslasactividades,automáticasoprogramadasporelusuario,generarunaalertaalusuarioresponsabledelasmismaseneldíaindicado

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Pantallas ejemplo-DONANTESDONASONIC®ADMINISTRAEFICAZMENTELOSDONATIVOSDETUORGANIZACIÓN.

SELECCIÓN DE BASE DE DATOS

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COBROS PENDIENTES

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REPORTE DE APORTACIONES

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REPORTE DE CANCELACIONES

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REPORTE DE CUMPLEAÑOS

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LAIMPLEMENTACIÓNINCLUIRÁ:CreaciónyconfiguracióndelabasededatosImplementaciónyadecuacióndeunsoftwareenplataformawebquepermitirálacreación,modificación,consultayeliminaciónlógicadedatosdedonantes,asícomolageneracióndehistoriadeaportacionesodonativosotorgadosporéstos.Configuracióndelsistemaenelproveedorde“hosting” seleccionadooenelequipodecómputoproporcionadoporlaInstitución.

MÓDULOSDELSISTEMAAdministraciónyseguridaddeusuariosAdministracióndelcatálogodeDonantes

ü Capturadedonantesnuevosü Capturadecontactosasociadosadonadoresü Controldeformasdecontacto(teléfonos,correoelectrónico,direcciones)ü Controldeformasdepago

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Administracióndeloscatálogosnecesariosparalaconfiguracióndelsistema.(Estados,Municipios,Formasdepago,Clasificacióndedonantes,etc.)Administracióndelprocesoparacontrolarlosdonativos

ü Programacióndedonativosü Generacióndearchivosparacobrosegúnformatodelbancoespecificadoü Recepcióndearchivosdecobroyaplicaciónautomáticadepagosü Registromanualdedonativosquenopuedenautomatizarseü Reportedeingresos

Reportesü DeAportacionesü DeCancelacionesü DeDonativosenEspecieü DeFormasdecontacto(teléfono,direcciones,correoelectrónico)ü PorMediodeAdquisicióndedonantesü PorClasificacióndedonanteü Porcriteriosenespecífico(género,rangodeedad,antigüedaddedonativo,etc.)

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