EL ACTA

El Acta

El acta es un documento escrito o modalidad de

comunicación escrita que tiene por objeto dejar

constancia de lo tratado

CONCEPTOEl acta es un documento

destinado a dejar constancia y a manera de memoria, todos los detalles de lo acordado en una reunión, asamblea, sesión , etc.

De personas que tratan acerca de asuntos de carácter institucional.

CARACTERÍSTICASDebe redactarse en libros especiales.

Deben ser redactados en un lenguaje claro, preciso y sencillo.

Se considera el numero de asistencias.

Toda acta debe ser aprobada en reunión .

Titulo Introducción Orden del día

Texto Cierre de Acta

Firma de los que aprueban el acta

Estructura de un Acta

PARTES DEL ACTA El título recoge el nombre de la

asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen.

La introducción precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes

El orden del día recoge la relación detallada de los asuntos que se van a tratar.

El desarrollo de la reunión da cuenta de lo tratado, especificando quiénes han intervenido y las opiniones formuladas.

El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunión.

En General, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama

un LIBRO DE ACTAS, que recoge las actas labradas a lo largo de

un período de tiempo determinado, de manera

cronológica, y el orden está dado por una enumeración de

sus páginas.

CARACTERISTICAS:

No se conoce una forma estandarizada para realización de un Acta. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.

TIPOS DE ACTA

Actas de Nacimiento

Acta de Divorcio

Acta de Matrimonio

Actas Policiales etc.

MODELOS DE ACTA1.-Modelo de acta de reunión: Facilita la síntesis de lo

sucedido en la reunión. Resulta muy apropiado para las

reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellas que se convocan para la resolución de conflictos.

2.-Modelo de acta de constitución El acta de constitución viene a ser la

partida de nacimiento de la organización que estamos formando y en la cuál se hace constar el tipo de organización

3.- Modelo de acta constitutiva Es el documento o constancia notarial en

la que se registran los datos referentes a la información de una sociedad o agrupación.

4.- Modelo de acta de matrimonio Es un acto jurídico civil, solemne y

público mediante el cual dos personas de distinto sexo establecen una unión regulada por la ley y dotada de cierta estabilidad y permanencia.

5.- Modelo de acta de asamblea Documento en el cual se contiene la

celebración de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral