Miércoles, 22 de Septiembre de 2010Miércoles, 22 de Septiembre de 2010

PMI Buenos Aires Argentina ChapterPMI Buenos Aires Argentina ChapterComité RosarioComité Rosario

Jornadas Rosarinas de Project Jornadas Rosarinas de Project ManagementManagement

El enfoque OEP para la planificación de tareas

José D. Esterkin, PMPPMI Buenos Aires,

ArgentinaPresidente

Septiembre 22 de 2010

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¿Te resulta conocido?

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En camino hacia tu oficina…

“Programar reuniones de análisis funcional”.

“Publicar búsqueda interna nuevos integrantes”.

“Preparar pliego de licitación”.

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Planificación - Ejecución

Planificación Ejecución

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Planificación - Ejecución

Planificación Ejecución

Planificación

Ejecución

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Comenzá del final

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Comenzá del final

O E P

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Comenzá del final

O E PObjetivos Entregables Plan

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¡El orden es importante!

1. Desarrollo de los objetivos del proyecto

2. Identificación de Entregables y Sub-Entregables

3. Creación del Work Breakdown Structure (WBS)

4. Estimación del esfuerzo de las tareas

5. Definición de la Secuencia de Tareas

6. Asignación de tareas y calendarización

Los seis pasos del Enfoque OEP

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Identificación de involucrados (Stakeholders).

Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter).

Reunión de lanzamiento (Kick Off).

1 de 6: objetivos del proyecto

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Objetivo 1Objetivo 1

Objetivo 2Objetivo 2

E1E1

E2E2

E3E3

E3AE3A

E3BE3B

...

...

...

2 de 6: entregables y subentregables

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Congreso XCongreso X

PresentacionesPresentaciones StandsStands ¿Catering?¿Catering? ........

Llamado a Presentaciones

Llamado a Presentaciones

Selección de Presentaciones

Selección de Presentaciones

Agenda dePresentaciones

Agenda dePresentaciones

ConfirmaciónPresentadores

ConfirmaciónPresentadores

PlantillasPresentación

PlantillasPresentación

CoachingPresentadores

CoachingPresentadores

3 de 6: WBS (Work Breakdown Structure)

PT1PT1 PT2PT2 PT3PT3 PT4PT4

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Estimación no es Negociación.

Esfuerzo vs. Tiempo Transcurrido.

Mi estimación es buena si...

... es auditable (verificable).

... es sincera (no tiene “colchones” o “por si acaso”).

... es confiable (depende de supuestos y están documentados).

4 de 6: estimación del esfuerzo

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A

B

C

D F

E G H

FIN

4

6

7

8 5 7 8

5

Ruta critica: COMIENZO – B – D – E – G – H – FIN

Duración de la Ruta Crítica: 33

5 de 6: secuencia de las tareas

COMIENZO

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A

B

C

D F

E G H

COMIENZO FIN

4

6

7

8 5 7 8

5

Ruta critica: COMIENZO – B – D – E – G – H – FIN

Duración de la Ruta Crítica: 33

5 de 6: secuencia de las tareas (cont.)

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A

B

C

D F

E G H

COMIENZO FIN

4

6

7

8 4 7 8

10

Ruta critica: COMIENZO – B – D – E – G – H – FIN

Duración de la Ruta Crítica: 32

5 de 6: secuencia de las tareas (cont.)

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Definir fechas clave externas.

Definir y documentar variables del calendario.

Revalidar disponibilidad de recursos.

Asignación de tareas.

Resolución de sobreasignaciones.

Nivelación de recursos (Resource Levelling).

6 de 6: asignación y calendarización

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Sin tareas que falten.

Sin tareas que sobren.

Consistente.

Metodológico.

Tenemos un cronograma…

Septiembre 22 de 2010

José D. Esterkin

joseesterkin@pmi.org.ar