GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN UNIVERSIDAD DE MURCIA

ELARA

ELARAintroducción

ELARAintroducción

• Sistema informático de gestión integral• Desarrollo propio UMU• Aplicación compuesta por casi 100 módulos distintos• Diseño técnico basado en múltiples capas

ELARAtecnología

ELARAprincipales características

• MODELO DE DATOS Y DISEÑO FUNCIONAL BASADO EN:– Documentos electrónicos– Expedientes electrónicos (tipificados y sin tipificar)– Entidades no documentales– Conjunto de relaciones entre ellos – Procesos que dirigen los trámites

(business process management)

ELARAprincipales características

• PROCESOS DE NEGOCIO

ELARAprincipales características

• Software libre • Documentos XML y expedientes electrónicos• Administración electrónica• Cero papel• Digitalización certificada• Integridad de la información• Gestión longitudinal de la información • Gestión de avisos y alertas in-app• Gestión dinámica de usuarios y perfiles• Motores de búsqueda avanzados

ELARAcontratación y patrimonio

• CONTRATACIÓN– Proceso íntegro dentro de la aplicación– Fases de inicio, licitación, adjudicación, ejecución y cierre– Más de 70 documentos distintos en la aplicación– Próxima línea de trabajo: LICITACIÓN ELECTRÓNICA

• INVENTARIO– Gestión central del patrimonio: registro, modificación y baja– Bienes muebles e inmuebles– Gestión de la amortización– Gestión descentralizada mediante módulo de solicitudes

ELARAgestión económica

• PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD • GESTIÓN CENTRAL DE GASTOS E INGRESOS

– Facturación electrónica y proveedores– Documentos contables– Comisiones de servicio– Justificantes de gasto e ingreso– Tesorería completa

• GESTIÓN DESCENTRALIZADA– Anticipos de caja fija– Pagos a justificar– Tarjetas de investigador

ELARAgestión de la investigación

• OBJETIVO #1: GESTIÓN UNIFICADA DE PROYECTOS

INVENTA JUSTO

CONTRAJUSTO4JUSTOiVIGIA

GINVESPAGINAGESPER

GESPERDOCPROYCOOP

CURIE

UGI INVESTIGACIÓN

OTRI TRANSFERENCIA

RelacionesInternacionales

Gestión Académica

Gestión Económica

Asuntos Económicos de Proyectos

ELARAgestión de la investigación

ELARAgestión de la investigación

• OBJETIVO #2: CICLO DE GESTIÓN COMPLETO- Solicitud de ayudas- Concesión de ayudas- Ejecución a nivel de gastos e ingresos. - Gestión de personal a cargo del proyecto. - Justificación de ayudas- Auditoría y validación de gastos

• Línea de trabajo próxima: jerarquías y dependencias

ELARAgestión de la investigación

• ORIGEN DE UN PROYECTO

ELARAtransferencia tecnológica

• EL CONTRATO PUEDE SER EL ORIGEN DE UN PROYECTO • MÚLTIPLES TIPOS DE CONTRATOS

– Contrato de investigación y desarrollo– Contrato de apoyo tecnológico y asesoría– Convenios– Contrato de servicios (análisis,...)– Contrato de formación – Contrato de licencia explot. Patentes– Contrato mixto (licencia de explot. De patente)– Contrato de licencia explot. R.P.Intelectual– Know-how– Acuerdo de cesión y compra de patente– Acuerdos de colaboración o consorcio– Acuerdos de transferencia de materiales– Acuerdos de confidencialidad– Acuerdos de cotitularidad

ELARAtransferencia tecnológica

• CONTRATO: REFLEJO DE LO FIRMADO POR AMBAS PARTES

ELARAtransferencia tecnológica

• REFLEJO DEL DOCUMENTO FIRMADO POR AMBAS PARTES

ELARAtransferencia tecnológica

• PRÓRROGAS DE CONTRATOS

ELARAtransferencia tecnológica

• DOCUMENTOS ADICIONALES SOBRE CONTRATOS– Adenda de contrato o prórroga– Rescisión de contrato

• INVENCIONES – Patentes y modelos de utilidad– Registros de la propiedad intelectual– Distintas vías de protección– Costes propios (registro de facturas)– Costes asumidos por otra empresa cotitular– Relación con inventores, empresas titulares y explotadoras– Sectores industriales

• Facturación electrónica• Producción científica• Curriculum vitae normalizado• Repositorio de publicaciones• Plataforma de firma electrónica• Gestión de personal y nóminas• Elara publica servicios web para conectar

ELARAconexiones con otros servicios

CONTACTO

GRACIAS

JESÚS RUIZ NICOLÁSjesus.rn@um.es 868 88 4356

Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas

Universidad de Murcia