ERP FinanzasComprasJuan Sebastián Sánchez GiraldoJuan Sebastián GómezFabio Quintero Díaz

AGENDA

• Por cada modulo del ERP hablaremos:

•Nombre•Descripción de su funcionalidad•Área Organizacional que lo utiliza• Integración con otras soluciones•Módulos que evoluciono•Nombres de productos que se destacan

MÓDULOS FINANCIEROS• Flujo de caja

• Contabilidad

• Activos Fijos

• Cuentas por pagar

• Cuentas por Cobrar

• Tesoreria

Modulo caja

DESCRIPCIÓN• El módulo de caja permite la gestión y control de

las cajas de la empresa. • Básicamente su operatoria consiste en entrada-

salida de dinero o valores con las posibilidades de realizar los arqueos y controles necesarios.

AREAS ORGANIZACIONALES QUE LO UTILIZAN

• Área de finanzas.

• Área de pagos.

• Área de compras

INTEGRACIÓN CON OTRAS SOLUCIONES

• Gestión de pagos

• Gestión de proveedores

• POS

PRODUCTOS• EXACTURS ERP – Financiero

• PEXEGO - pxgo_cash_statement

• ERP Dolibarr -TPV Dolibarr

Modulo contabilidad

Descripción de su funcionalidad• Contabilidad General (obligaciones formales,

cuentas anuales, generación de informes análisis económico financiero, cuadros de mando,..).

• Contabilidad Financiera (control y gestión de Cobros, Pagos, riesgos en circulación, gestión de documentos de cobro, remesas, generación de documentos de pagos, planificación de Tesorería,…).

• Contabilidad Analítica (Control o Cuentas de explotación ,criterios de Reclasificación de los costes e ingresos; departamentales, delegaciones, líneas de negocio,…).

 Área organizacional que lo utiliza

• Área financiera

• Área comercial (ventas e inventario)

• Área industrial.

• Área recursos humanos y nomina.

Integración con otras soluciones de software

Gestión de activos

Gestión de deudores

Nombres de productos que se destacan por ofrecer el módulo

• Exactus ERP-modulo contabilidad

• Sistema Isis ERP Manager: módulo de contabilidad.

• Openbravo ERP Módulo contabilidad

Modulo Activos fijos

Descripción de su funcionalidad• El módulo de Activos Fijos le hace posible integrar

los movimientos contables asociados a su depreciación y revaluación. También le ayuda a llevar el control de los activos retirados por circunstancias especiales o por decisiones gerenciales.

• Administrar la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa.

 Área organizacional que lo utiliza

• Área financiera

• Área contable

Integración con otras soluciones de software

Gestión de inventarios

Gestión de bodegas WMS

Nombres de productos que se destacan por ofrecer el módulo

ERP Nexus

JD Edwards

Addax-ERP

Modulo Cuentas por Pagar

Cuentas por pagar• Surgen por operaciones de compra de bienes

materiales, servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos

• Se categorizan en corto plazo (menos de 12 meses) y largo plazo (más de 12 meses)

• La gestión de las cuentas se debe hacer por acreedores y fechas para no incurrir en moras o indemnizaciones.

Soluciones con las que se integra

• Gestión de activos empresariales (EAM)

• Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

• Factura Electrónica (EI)

• Comercio Exterior e Intermediación aduanera (FTBC)

• Administración de Recursos Financieros (FRM)

Modulo Cuentas por Cobrar

Cuentas por cobrar• Surgen de los créditos que la empresa concede a

sus clientes a través del transcurso ordinario de un negocio, como resultado de entrega de artículos o servicios.

• La gestión adecuada facilita en el tiempo pactado el pago de las cuentas.

• Gestión de activos empresariales (EAM)

• Gestión de relación de clientes (CRM)• Factura Electrónica (EI)

• Administración de Recursos Financieros (FRM)

• Gestión de Cobranzas (CM)

Soluciones con las que se integra

Modulo Tesorería

Tesorería• Gestiona saldos de bancos• Programación de pagos• Gestiona caja menor• Conciliación bancaria

• Administración de Recursos Financieros (FRM)

• Gestión de relación de clientes (CRM)• Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Soluciones con las que se integra

Productos

Modulo Compras

ERP - COMPRAS• También conocido como:

• Purchasing – Adquisición

• Procurement – Obtención

• Comprende el ciclo de compra desde la necesidad hasta la calificación dada al proveedor después de haber terminado el proceso de compra.

• El módulo de compras optimiza el ciclo de abastecimiento.

DESCRIPCIÓN

Necesidad de Compra

Aprobación Financiera

Solicitud compra

Identificación de

Proveedores

Invitación a Proveedores

Recibir ofertas

Clasificación de Ofertas

Gestión de contratos

Calificación al proveedor

CICLO DE COMPRAS

DESCRIPCIÓN – Optimización del abastecimiento mediante…

Listado de proveedores detallando información básica, productos que abastece, condiciones de crédito, políticas de compra, etc.

Listado de proveedores detallando información básica, productos que abastece, condiciones de crédito, políticas de compra, etc.

Manejo de flujos de aprobacion para compras.

Gestión de contratos con proveedores

AREAS TIPICAS DE LA ORGANIZACIONAL

• Producción

• Servicios Generales

• Planeación y Proyectos

• Compras

• …

INTEGRACIÓN CON OTROS MÓDULOS

Compras

Contabilidad

Producción

Planeación y Proyectos

Servicios Generales

INTEGRACIÓN CON OTRAS SOSW• PLM – Product Lifecycle Management.

• PMS – Project Management Software

• SCM – Supply Chain Management

• SRM – Supplier Relationchip Management

• EI – Eloctronic Invoice

• CM – Contracts Management

• LS - System

• MRP – Manufacturing Resource Planning

• PPM – Portafolio Project Management

• FRM - Financial Resource Management

Producción

Servicios

Generales

Planeación y

Proyectos

Contabilidad

Productos que se destacan• OpenERP

• ORACLE eBusiness Suite • Purchasing• Procurement

• Softland – Exactus ERP.

• CIMATIC - Info SRM

• SAP SRM

Referencias• http://www.softland.com.do/modulo-caja-chica• http://www.spocsys.com/home/index.php/recursos-/-re

sources-universal/openbravo-erp-modulo-comercial-crm.html

• http://www.dolibarr.es/index.php/erp-dolibarr/ultimas-noticias-dolibarr/64-caja-tpv-dolibarr

• http://www.revosolution.com.ar/erp.html• http://www.softland.com.pa/sites/default/files/Financier

o_Contabilidad_General.pdf• http://www.eac.es/EAC-ERP/_aux_pdf/erp_eac_gestion_i

ntegral.pdf• http://www.sistemaisis.com/erp-contabilidad.htm• http://

www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/sistema-de-contabilidad-de-costos.htm

• http://www.zonaeconomica.com/analisis-financiero/cuentas-cobrar

• http://www.zonaeconomica.com/analisis-financiero/cuentas-pagar

• http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/no3/tesoreria.htm