El efecto de Open ERP ...

El éxito de Ricardo

Ricardo es un director brillante...

Inició su empresa de manufactura en 1985...

En el 2000 tenía ya45 empleados

En el 2000 tenía ya45 empleados

...para atender 4500 pedidos por dia = 100 pedidos / empleado

Este es Jorge,

Director de Finanzas de Ricardo

Jorge está contento con el software de Contabilidad...

Aunque pierde varias horas al día ...

Aunque pierde varias horas al día ...

Haciendo facturas tomando datos de su aplicación de logística

Sincronizando más información con el sistema de contabilidad y de proyectos

Aunque pierde varias horas al día ...

Haciendo notas de crédito de devoluciones que le llegaron por correo al área de

servicio

Aunque pierde varias horas al día ...

Preparando reportes consolidados para Ricardo

Aunque pierde varias horas al día ...

Metiendo archivos al Sistema de Gestión de Documentos

Aunque pierde varias horas al día ...

Procesando pagos en pantallas de bancos

Aunque pierde varias horas al día ...

Y asi es con el resto de los empleados

Con sus respectivas aplicaciones.

La infraestructura de TI creció

en pocos años..

En 2006 eran ya90 empleados

...pero entregaban solo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado

¡Con esa estructura cumplían con 45% menos pedidos por empleado comparado con lo de hace 6 años!

Ese crecimiento hizó que el margen de utilidad disminuyera en la empresa de Ricardo...

Tina es gerente deRecursos Humanos

Su operación se hizó mas dificil cuando la compañía crecióa 90 personas en 2006.

Así que le pidió a Ricardo un Nuevo software para controlar las vacaciones e inasistencias de los empleados

Ricardo no estaba seguro de comprarlo,ya que para ser eficiente este nuevo software debe:

• Procesar las asistencias de la nómina• Integrarse con el sistema de administración de projectos• Integrarse con el software de nóminas• Mostrar los calendarios en uno solo compartido

Ricardo pensó que era momento de una nueva estrategia para sus sistemas de informaciónAsí que integró :

Solo activaron el módulo de “vacaciones” para tener una fácil y rápida integración.

Decidió esto porque:

• Licencia Open Erp: $0• Un programa (software) que satisface todas las necesidades del negocio• Más de 350 módulos integrados• Basado en paradigma Open Source

La nueva infraestructura de TI ...Mantenimiento Anual: $45,000 dlsLicencias: $39,000 dls

Tina estaba tan feliz con su nuevo sistema de Recursos Humanos que Ricardo decidió usar otros modulos de Open ERP.

Primero activaron los módulos de CRM para remplazar Ms. Dynamics CRMMantenimiento Anual: $45,000 dlsLicencias: $39,000 dls

Primero activaron los módulos de CRM para remplazar Ms. Dynamics CRMMantenimiento Anual: $40,000 dlsLicencias: $33,000 dls

Luego activaron módulos para manufactura, ventas, BI y proyectosMantenimiento Anual: $20,000 dlsLicencias: $13,000 dls

Más tarde activaron los módulos de contabilidad y recursos humanosMantenimiento Anual: $15,000 dlsLicencias: $7,000 dls

Hicieron lo mismo para todas las demás áreas en 2008.

Su nueva infrastructura se ve así......

Un sistema de información completamente integrado:Mantenimiento Anual: $10,500 dlsLicencias: $0 dls

Ahora Ricardo es un director féliz...

Logró reducir costos de licencias y maintenimiento a 1/8 de su costo previo

... tiene un sistema que puede evolucionar de acuerdo con las necesidades de su empresa...

Y las tareas repetitivas han sido reducidas en un 40% por la integración y automatización

Todo esto mientras lograba y mejoraba su visibilidad y control de todos los procesos de la empresa

Y a Tina le gusta el nuevo sistema...

Tiene un calendario unico e integrado, con vacaciones, juntas ...

Esto permitió que la compañía creciera rapidamente manteniendo y controlando su eficiencia ...

Y Ricardo pudo iniciar dos operaciones en nuevos paises en tan solo 2 meses.

El controla todas las oficinas con un sistema.

Y extender la nueva manera de trabajar con proveedores y clientes, Ricardo activó portales de Open ERP

... Todos los procesos de proveedores y clientes están integrados con la compañía.

Hay miles de compañías como la de Ricardo ...

Si quieres algo como Ricardo, revisa: http://openerp.com

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