Post on 11-Jan-2016
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CEPAL/ILPESCEPAL/ILPES
Esencia de la Formulación de Proyectos
Responderse 9 preguntas
¿..?
Hector Sanín
CEPAL/ILPESCEPAL/ILPES
Las 9 preguntas de la formulación
Qué problema se debe resolver
Objetivo de proyectoAlternativas
1¿Qué?
2¿A quién?
A quién se dirigirála solución
Población afectada,demanda insatisfecha,
contexto
INVOLUCRADOS
IDENTIFICACIÓN
CEPAL/ILPESCEPAL/ILPES
3¿Cuánto?
4¿Dónde?
5¿Cómo?
Dónde se localizará Localización
Cómo se solucionaráel problema
Tecnología
Cuánto se producirá,con cuánta capacidad
Tamaño
Ambiente
DESARROLLO DE ALTERNATIVAS
(ASPECTOS TECNOLÓGICOS)
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Cuál alternativase escogerá
6¿Cuál?
Evaluación - Selección
Criterios - Indicadores
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Las 9 preguntas de la formulación
Con qué recursosse hará el proyecto
Financiamiento
7¿Con qué?
8¿Quién?
Quién realizaráel proyecto
Diseño institucional
ESPECIFICACIÓN
Marco Lógico
(¿Para qué?)
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Cuándo se realizará el proyecto
9¿Cuándo?
Programación
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Las 9 preguntas de la formulación
# ? SIGNIFICADO CONTENIDO ETAPA
1 Qué Qué problema se debe resolver Análisis-Objetivo-Alternativas
2 A quién A quién se dirigirá la solución Población afectada y demandaIDENTIFICACION
3 Cuanto Cuánto se producirá Tamaño
4 Dónde Dónde se localizará la solución Localización
5 Cómo Cómo se solucionará el problema Tecnología - Ambiente
DESARROLLODE
ALTERNATIVAS
6 Cuál Cuál alternativa se escogerá Evaluación- selección EVALUACION
7 Con qué Con qué recursos se hará el proyecto Financiamiento
8 Quién Quién realizará el proyecto Desarrollo InstitucionalESPECIFICACION
9 Cuándo Cuándo se realizará el proyecto Cronograma PROGRAMACIÓN
¿..?
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Esquema de Presentación del Proyecto 1/4
0. Resumen Ejecutivo
1. Antecedentes
2. Identificación del Problema y propuesta de solución– Definición del problema – Análisis del Problema
• Efectos• Causas
– Objetivo del proyecto– Propuesta de solución (indicando, si las hubo, otras alternativas planteadas y la razón de la
selección)– Justificación del proyecto– Análisis de involucrados y estrategias de participación
3. Población Objetivo, Demanda, Oferta y Déficit– Población de Referencia, Población Afectada y Población Objetivo– Area de influencia (o de mercado), y descripción del contexto del proyecto: geográfico,
socioeconómico, institucional y cultural– Análisis y proyección de demanda– Análisis y proyección de oferta– Análisis y proyección del déficit o demanda insatisfecha
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Esquema de Presentación del Proyecto 2/4
3. Aspectos técnicos
– Localización
• Cobertura geográfica
• Ubicación
• Justificación de la ubicación
– Dimensionamiento (Tamaño)
• Indicación del tamaño actual y futuro
• Justificación
– Tecnología
• Descripción sistémica del proyecto y procesos esenciales
• Componentes
• Justificación del sistema propuesto
4. Flujos de Costos y Beneficios
– Flujo de Inversión
– Flujo de Operación (Costos y Beneficios)
– Flujo Integrado
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Esquema de Presentación del Proyecto 3/4
5. Financiamiento
– Fuentes de recursos de inversión
– Fuentes de operación
– Análisis y justificación de la estrategia de financiación
6. Esquema Institucional y Organización del Proyecto
– Sistema institucional en el que se enmarca el proyecto
– Organización propuesta y sistema de gerencia
– Relaciones institucionales del proyecto
– Evolución institucional del proyecto
7. Marco Lógico
– Estructura Analítica del Proyecto
– Matriz
8. Cronograma de ejecución (Red de Actividades)
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Esquema de Presentación del Proyecto 4/4
9. Evaluación– Criterios de evaluación “TEFIAS” (Técnica, Económica, Financiera,
Ambiental, Institucional, Social)– Otros criterios de evaluación (tiempo, género, pobreza, prioridad comunitaria,
etc.)– Indicadores– Análisis y conclusiones de la evaluación– Análisis cualitativo del proyecto. Beneficios y costos intangibles– Conclusiones de la evaluación
10. Anexos– Análisis de involucrados– Recuento metodológico– Memoria de campo– Documentación analizada y bibliografía consultada– Estudio específicos– Otros
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Recomendaciones para la presentación del proyecto 1/2
• El anterior esquema es genérico. Preparar la información que sea pertinente a la naturaleza de nuestro proyecto y a quienes esté dirigido. Adicionar la que sea específica.
• Utilizar todo tipo de gráficos y mapas que ayuden a ilustrar los contenidos (una buena imagen vale más que mil palabras)
• Hacer el esfuerzo de escribir para los demás, no para nosotros mismos.
• El Resumen Ejecutivo está dirigido a personas que deben enterarse del contenido esencial del proyecto, o que van a tomar decisiones sobre él, pero que probablemente no lo van a leer en detalle. Por eso debe ser lo que se quiere que sea: Resumido y Ejecutivo.
• Preparar una presentación resumida del proyecto en una colección de Láminas (PowerPoint), procure acondicionarla a una exposición de 10 minutos (máximo 15), que la pueda utilizar en reuniones de sustentación y en eventos de difusión para crearle clima favorable al proyecto.
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Recomendaciones para la presentación del proyecto 2/2
• Llevar a Anexo todo lo que sea importante para sustentar, reforzar, profundizar o complementar información del proyecto y que le quitaría fluidez al contenido de incluirlo en el cuerpo central del proyecto.
• Es necesario diferenciar entre elaborar el proyecto y estructurar su presentación. La segunda debe hacerse sólo después de haberlo elaborado y haber validado su consistencia y su integralidad.
• Evitar repartirse temas entre los miembros del equipo sin antes haber estructurado una solución consistente y totalizadora.
• Asignar la responsabilidad de edición en una misma persona, para asegurar homogeneidad de lenguaje, coherencia y equilibrio entre las partes del proyecto.
• Recuerde que el proyecto debe ser el resultado, en lo posible, de un trabajo de equipo, interinstitucional y bajo una estrategia participativa que facilite e induzca la intervención de los principales involucrados.
• Esto aumenta la probabilidad de una solución con pertinencia y pertenencia, viable, eficiente, eficaz y sostenible.