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ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS PARA EL SISTEMA UNICO DE
INFORMACIÓN LITIGIOSA EKOGUI
Código: GS-P-01
Versión: 0
Código: DE-F-11 V-2 Página 1 de 3
AUTORIDAD PROCEDIMIENTO: Director General LIDER PROCEDIMIENTO: Director de Gestión de Información
PROCESO Gestión del Sistema Único de Información Litigiosa del Estado
OBJETIVO Controlar el flujo de especificaciones de requerimientos funcionales para el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del
Estado, eKogui.
ALCANCE El procedimiento inicia con la detección de necesidades funcionales del Sistema y culmina con la autorización final del requerimiento para iniciar su desarrollo.
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES Usuarios
funcionales de la DGI
Usuarios
administradores del Sistema
Usuario final del
Sistema (entidades
públicas del orden nacional)
Funcionalidades, componentes y elementos del
Sistema
1. Detectar necesidad funcional
Experto Dirección
de Gestión de Información
Analiza la funcionalidad de alguno de los módulos del sistema de información e identifica la actualización de mejora de acuerdo a lo existente, o la necesidad de creación de una nueva requerida para mejorar la funcionalidad inicial. Una vez detectada, diligencia el formato de especificación funcional.
Formato de Especificaciones
firmado
Gestor 16 Dirección de Gestión de
Información
Usuario de Apoyo de Tecnología
Experto Dirección de Gestión de Información
Especificación funcional firmada
Formato de
Especificaciones firmado
2. Aprobar solicitud
Experto Dirección de Gestión de Información
Gestor 16
Dirección de Gestión de
Información
Verifican que el requerimiento esté debidamente documentado en el formato de Especificaciones firmado.
-Si cumple, lo aprueban para que sea entregado al Administrador funcional del sistema. -En caso contrario, se solicitan ajustes al requerimiento hasta que este quede documentado debidamente.
X
Solicitud aprobada (R)
Solicitud de ajustes al
requerimiento (R)
Experto 7 Dirección de Gestión de
Información
Gestor 16 Dirección de Gestión de
Información
Experto 7 Dirección de
Solicitud aprobada
3. Recepción de solicitud
Gestor Dirección de Gestión de Información
Recibe la especificación funcional y entrega el documento al desarrollador externo o interno
Requerimiento
con estimación de esfuerzo acordada
Gestor Dirección de Gestión de Información
ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS PARA EL SISTEMA UNICO DE
INFORMACIÓN LITIGIOSA EKOGUI
Código: GS-P-01
Versión: 0
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PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES Gestión de
Información para que indiquen la estimación de esfuerzo (el total de horas que demorarán en hacer el mantenimiento), el cual debe quedar acordado entre la ANDJE y la empresa proveedora.
(R)
Gestor Dirección de Gestión de Información Requerimiento
con estimación de esfuerzo
acordada
4. Evaluar la Solicitud
Gestor Dirección de Gestión de Información
Empresa
proveedora
Verifica que el requerimiento tenga un valor razonable para proceder a aprobar la estimación de esfuerzo acordada. -En caso de no aprobar lo estimado, se debe requerir al desarrollador para realizar un nuevo acuerdo sobre la estimación de esfuerzo. -Si el requerimiento no obtiene un acuerdo en horas de desarrollo se finaliza el correspondiente trámite. -Si la solicitud es aprobada, continua con la actividad 5.
Especificación acordada aprobada
(R)
Acta en la que conste el nuevo
acuerdo (R)
Experto 7 Dirección de Gestión de
Información
Gestor Dirección de Gestión de Información
Especificación acordada aprobada
5. Autorizar el requerimiento
Experto 7 Dirección de Gestión de
Información
Valida con la bolsa de horas que se tengan asignadas para realizar mantenimientos y se descuenta de esta. -Si hay disponibilidad se procede a autorizar la solicitud. -Si no existen las horas suficientes en la bolsa de mantenimientos, no autoriza el mantenimiento de la solicitud.
Formato de especificación
funcional autorizada para
iniciar desarrollo (R)
Gestor 16 Dirección de Gestión de
Información
ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS PARA EL SISTEMA UNICO DE
INFORMACIÓN LITIGIOSA EKOGUI
INICIO
1. Detectar necesidad funcional.
Experto Dirección de Gestión de Información
2. Aprobar solicitud.Experto Dirección de Gestión de Información
Gestor 16 Dirección de Gestión de Información
3.Recepción de solicitud.Gestor Dirección de Gestión de Información.
4.Evaluar la Solicitud.Gestor Dirección de Gestión de Información.
Empresa proveedora.FIN
¿El requerimiento esté debidamente documentado en el formato de
Especificaciones firmado?
SI
NO
¿Tiene un valor razonable para proceder a aprobar la estimación
de esfuerzo acordada.?
¿Requerir al desarrollador para realizar un nuevo acuerdo sobre la
estimación de esfuerzo?
NO
5.Autorizar el requerimiento.Experto 7 Dirección de Gestión de Información.
NO
SISI
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Procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de
mejora-MC-P-01.
A
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