ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Esp. Rodrigo Arboleda Sierra

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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Los cambios sucedidos en los últimos tiempos han planteado la necesidad de experimentar nuevas formas organizativas que adquieran características que las distingan unas de otras, por su diseño, especialización, metas y dirección.

EL CONDUCIR UNA ORGANIZACIÓN DEMANDA:

Implementar caminos adecuados para satisfacer las expectativas de los demandantes.

Cumplir los objetivos para lo cual fue diseñada.

Satisfacer los intereses de quienes trabajan en ellas. SmartStar S.A.S

POR LO GENERAL EN LAS ORGANIZACIONES COEXISTE UNA ESTRUCTURA FORMAL E INFORMAL.

Consiste en un sistema

deliberadamente establecido de coordinación de sus miembros.

Surge de la existencia de

afinidades profesionales,

sociales, culturales o personales entre los

individuos.

FORMAL INFORMAL

La estructura, la organización y la calidad de la gestión

se relacionan entre si, y de estos tres elementos depende la eficiencia y la eficacia de la dirección desarrollada.

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En sintesis, ¿Qué es la estructura de la organización?

La estructura representa, en esencia, un complejo diseño de redes en comunicación hallándose esta relacionado de forma interna, con sus integrantes, como externamente, con las instituciones a fines.

EN ESTE SENTIDO:

La estructura organizativa se

constituye en un instrumento eficaz para responder a

las demandas, necesidades y objetivos de la organización.

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LA ESTRUCTURA, ORGANIZACIÓN Y SU FUNCIONAMIENTO

Estos elementos se

constituyen en determinantes de desempeño en una entidad

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Para entender como se estructuran as organizaciones debemos comprender:

Como funciona. Conocer sus partes constitutivas. Funciones que desempeña cada uno de

ellas. Como atraviesan las organización los flujos

de: Proceso de trabajo Autoridad Información Decisión

ESTRUCTURA BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

Para Mirtzberg (1993) las organizaciones se estructuran en 5 partes fundamental:

Un núcleo de operaciones. Ápice estratégico. La línea media. La tecno-estructura. Los mecanismos de control.

UN NÚCLEO DE OPERACIONES

Núcleo de miembros de la organización que realiza el trabajo básico, es decir las labores de tipo administrativo.

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ÁPICE ESTRATEGICO

Son los directivos de la jerarquía superior de la organización.

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LA LÍNEA MEDIA

Es la cadena de mandos medios, provistos de autoridad formal.

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LA TECNO ESTRUCTURA

Se encargan de analizar la adaptación de la organización en función de su evolución y su relación con el entorno, estudian el control, la estabilización y la normalización de las organizaciones.

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LOS MECANISMOS DE CONTROL

En teoría se establecen cinco mecanismos de control que explican las formas como las organizaciones coordinan su que hacer, estos son: Adaptación mutua. La supervisión directa. La normalización de procesos. La normalización de resultados. Evaluación y control de la planeación.

LA ADAPTACIÓN MUTUA

El control lo efectúan con la participación de los responsables de la ejecución.

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LA SUPERVISIÓN DIRECTA

Cuando la organización va creciendo, se establecen jerarquías

responsables del trabajo de

otros.

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LA NORMALIZACIÓN DE PROCESOS

Se normalizan los procesos cuando el contenido de los mismos queda especificado, es decir, programado.

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LA NORMALIZACIÓN DE RESULTADOS

Cuando se evalúan los resultados y se determinan los mismos con respecto a lo programado.

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EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA PLANEACIÓN

Cuando terminado el periodo anual se evalúan todos los procesos, los programas y acciones realizadas.

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