Exportar A Ascii

Post on 02-Aug-2015

887 views 4 download

Transcript of Exportar A Ascii

Exportar a AsciiListado de clientes

www.visualbeo.com

Imaginemos que queremos exportar datos de clientes para una hoja de Excel. Debemos ir a Administración

www.visualbeo.com

Seleccionamos menú clientes

www.visualbeo.com

Vamos a obtener una rejilla con datos por lo que filtraremos por clientes que sean empresas. Para ello elegiremos Búsqueda Múltiple (h) y seleccionaremos opción empresas

www.visualbeo.com

Para localizar una entidad además de introducir el nombre podemos usar las opciones que restringen la búsqueda.

www.visualbeo.com

Una vez obtenida la rejilla con los datos de clientes. Nos vamos a menú lista, exportar ASCII.

www.visualbeo.com

Ahora tenemos que seleccionar los campos que queremos exportar. Para ello nos vamos “añadir columna campo” (flecha en rojo) o presionamos la tecla F5

www.visualbeo.com

Seleccionamos los campos que necesitemos marcando cada campo y dándole al botón “Aceptar”.

www.visualbeo.com

Una vez seleccionado todos los campos podemos hacer que salga en la exportación como cabecera los campos, para ello marcamos la opción de “Añadir 1ª Linea:titulos”.

www.visualbeo.com

Otra opción que tenemos es guardar la configuración que hemos creado para volver a exportar en otro momento. Para ello presionamos “salvar configuración”, le damos un nombre y guardamos.

www.visualbeo.com

Para recuperar la configuración de una exportación con presionar la carpeta “Abrir configuración” y localizar el fichero seria suficiente.

www.visualbeo.com

Por último, para crear el fichero de exportación presionamos el botón de los puntos suspensivos y decidimos donde crear el fichero y el nombre que llevará. Una vez hecho esto debemos presionar el botón “Exportar”.

www.visualbeo.com

Una vez creado el fichero abrimos una hoja de Excel y nos vamos a importar los datos. Para ello nos vamos a menú Datos, “obtener datos externos”, “Importar datos …”

www.visualbeo.com

Seleccionamos el fichero allí donde lo hemos guardado y le presionamos el botón “Abrir”

www.visualbeo.com

Seguiremos los pasos que nos indican, Delimitados y presionamos botón siguiente

www.visualbeo.com

Desmarcamos la opción “Tabulación” y presionamos “Punto y coma” para que nos separe las columnas

www.visualbeo.com

Mantenemos en el formato de las columnas la opción “general” y presionamos el botón finalizar. Presionamos Aceptar en la siguiente ventana y ya tenemos los datos en Excel.

www.visualbeo.com

Podemos comprobar que nos aparecen los datos en cada columna de los clientes que hemos filtrado.