UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA Y AUDITORIA CURSO: AUDITORIA DE SISTEMAS DE INFORMACION ESTUDIANTE: ANA CECILIA INTERIANO LEMUS

EXTRAER REGISTROS

1. Asegúrese de que la base de datos de clientes se encuentre activa con la

propiedad de datos seleccionada en la ventana de propiedades.

2. Seleccione datos – extracciones – extracción directa

En la barra de herramientas de operaciones, hacer clic en el botón

Extracción directa.

Luego aparecerá el dialogo Extraer a Archivos.

3. En la primera fila de la columna Nombre de Archivo, coloque el nombre de archivo predeterminado por Límites de crédito elevados.

4. Haga clic en el botón criterio

Aparecerá el editor de ecuaciones.

5. Ingrese la expresión LIM_CREDITO >= 30000 de la siguiente manera

Haga clic en insertar campo de base de datos. Aparecerá el dialogo campo

base de datos

En el diálogo Campos Base de Datos, seleccione el campo

LIM_CREDITO. Junto con el nombre de campo aparecerá el tipo de campo,

cantidad de decimales, parámetro y descripción.

Haga clic en insertar campo para agregar el nombre de campo al área de ecuación y luego haga clic en cerrar. Después haga doble clic sobre el nombre de campo.

Haga clic en el botón mayor o igual que (>=) En el área de ecuación, luego del símbolo mayor o igual que, ingrese 30000. No agregue ni símbolos de moneda ni separador de miles.

Verifique la sintaxis haciendo clic en el botón validar. Si de lo contrario le indica error, corrija la expresión y vuelva a comprobar la sintaxis Para salir del editor de ecuaciones, haga clic en el botón validar y luego salir. La ecuación aparecerá en la columna criterio del dialogo extraer archivos.

6. Hacer clic en Aceptar para iniciar la extracción.

La base de datos resultante, Límites de créditos elevados, aparecerá en la

ventana base de datos.

7. Seleccione archivo > cerrar base de datos para cerrar la base de datos de

límites de crédito elevados

Sino utiliza la opción anterior puede hacer clic en el botón cerrar ventana de

la ventana de base de datos.

Si por error cierra el programa vuelva a abrirlo. Tenga en cuenta que IDEA

guarda todo el trabajo realizado de manera automática.

8. Cierre la base de datos de clientes.