Post on 15-Aug-2015
Procesos de la Dirección de
Proyectos
El PMBOK agrupa los procesos para la dirección
en proyectos en
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1Iniciación
El ciclo de vida del proyecto de consultoría en general comienza con la “venta”, cuando el cliente y el consultor llegan a un acuerdo general sobre el problema que hay que resolver y el enfoque para resolverlo
El director del proyecto puede o no estar involucrado en este momento del ciclo de vida del proyecto (y puede considerarse como una fase previa al proyecto). Para pasar al a siguiente fase, el cliente y los patrocinadores del consultor necesitan lograr un acuerdo conceptual sobre al alcance del proyecto y su enfoque
Al inicio de esta fase, se identifica al director del proyecto, quién es responsable de desarrollar el enunciado del trabajo y de obtener el acuerdo sobre el mismo.
Identificación y posicionamiento de los interesados en el proyecto.
Se sitúa los principales hitos del proyecto, que permitirán definir las principales etapas del proyecto.
Se Identifican los riesgos de alto nivel del proyecto y las posibles soluciones.
El Acta de Constitución del Proyecto
Autoriza formalmente un proyecto o fase de un proyecto
Otorga a su director la autoridad para aplicar recursos de la organización a sus actividades.
Planificación Se establece el alcance del proyecto y se define el curso de acción necesario
para conseguir los objetivos por los que se ha emprendido el proyecto
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Se planifica como se va a gestionar el Se planifica como se va a gestionar el alcance y los requisitos del proyectoalcance y los requisitos del proyecto
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Se estima la duración de las actividades, recursos Se estima la duración de las actividades, recursos , y la secuencia de las actividades que realiza las , y la secuencia de las actividades que realiza las diferentes dependencias entre ellas y desarrollar diferentes dependencias entre ellas y desarrollar el cronograma para establecer una línea base de el cronograma para establecer una línea base de tiempo.tiempo.
GESTIÓN DEL COSTE DEL PROYECTO
Se estima los costos y se determina un presupuesto para hacer complimiento a las actividades a realizar durante el proyecto
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Se identificar a los requisitos de calidad del proyecto y el producto o servicio que se dará como resultado, documentando la manera en que, durante el proyecto, se demostrará su cumplimiento.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación.
identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Identificar, analizar y planificar las respuestas a los riesgos del proyecto.PLAN DE GESTIÓN
DE CAMBIOS DEL PROYECTO
Documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO
Identificar los elementos del proyecto que probablemente cambiarán, controlando el cambio de estos elementos a lo largo de su ciclo de vida
Ejecución Ejecución
Las acciones necesarias para asegurar que las actividades del plan del proyecto se lleven a cabo
Los gerentes de proyectos deben utilizar sus habilidades de liderazgo para manejar los muchos desafíos que se producen durante la ejecución del proyecto
Un reporte de hitos puede ayudar a centrarse en completar los principales hitos
Su Proceso…
Se integran y realizan las actividades conforme al Plan para la Dirección del Proyecto
Es posible que se requiera replanificar la línea base
Se usa la mayor parte del presupuesto
Persona a Cargo…
Ejecutar las tareas definidas en el Plan para la Dirección del Proyecto
Implementar los cambios aprobados en el Plan para la Dirección del Proyecto
Maximizar el desempeño del equipo
Ejecución Ejecución
Seguimiento y controlSeguimiento y control
Acontece…
El proyecto se modifica a través del tiempo
Las tareas del proyecto requieren seguimiento
Persona a Cargo…
Estar a cargo de los cambios actualizando el Plan para la Dirección del Proyecto
Asegurar los entregables de acuerdo con los estándares de calidad
Actualizar el registro de riesgos
Evaluar las acciones correctivas para la solución de hallazgos
Comunicar el estado del proyecto a los interesados
Seguimiento y controlSeguimiento y control
Proceso de CierreProceso de Cierre
Implica obtener la aceptación por parte del cliente de los productos y servicios finales
Incluso si los proyectos no se han completado, debería poder aprenderse del pasado.
Las salidas incluyen los archivos del proyecto y lecciones aprendidas, parte de los activos de proceso de la organización
Acontece…
Se entregan los productos a los clientes
Se cierran las adquisiciones
Se liberan los recursos
Persona a Cargo…
Obtener la aceptación del cliente/patrocinador para confirmar que se cumplió con el alcance y los entregables
Transferir la propiedad de los entregables a los interesados
Distribuir el informe final del proyecto
Recopilar las lecciones aprendidas
Archivar los documentos del proyecto
Medir la satisfacción del cliente
Proceso de CierreProceso de Cierre
Fuentes:El ciclo de vida de proyectos de consultoría de negocios:https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/Articles/~/media/993705D14AEE4DCFB2E60EF6CDDFDBE9.ashx