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INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA
FONDO DE EMPLEADOS DE ANDINA DE SEGURIDAD DEL VALLE
“FONANDINA”
PERIODO 2017
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ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN
JUNTA DIRECTIVA
PRINCIPALES SUPLENTES
Rodrigo Arturo Muñoz Marín Carol Margaret Sarmiento Mendoza
Vanessa Cartagena Robinson Augusto España Tepud
Juan Carlos Villa Gonzáles
José Freddy Arango Alzate
Edwin Andres Guerra Jiménez
Angelly Osorio Tapasco
Fabio Hermes Olachica Cubides
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
Iván Alberto Castillo Bastidas Andrés Mauricio Ossa Mejía
Luis Alfredo Grisales Bautista Fernando Origua Cuellar
Daniel Junior González Calderón
COMITÉ DE APELACIONES
Angelica María Sepúlveda Quirama Gloria Stella Agudelo Bonilla
Nidia Malaver Ramirez
Arbey Elías Gañan
GERENTE
Denice Sther Gómez Castillo
GERENTES SUPLENTES
Ana María León Restrepo – Primero
Nora Elisa Medina Zambrano – Segundo
CONTADOR
Johny Fabián Fernández Muñoz
REVISORÍA FISCAL
Alfredo López & Cía. Ltda.
Eymin Alicia Ortega González – Revisor Fiscal Principal
Yolima Perea Hurtado – Revisor Fiscal Suplente
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COMITÉS DE APOYO
COMITÉ DE CRÉDITO
Diana Marcela Sánchez
Marco Sánchez Casas
Juan Carlos Chaux
Vanessa Cartagena
Angelly Osorio Tapasco
Henry Marín Sanchez
Edwin Chica Bedoya
Luis Eduardo García Marulanda
Yuri Stephani Rivera Grajales
Viviana Andrea López Calvache
COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
José Freddy Arango Alzate
Edwin Andres Guerra Jiménez
Diana María Marquez Córdoba
Hernán Mora Reyes
Jhon Jairo Zapata Morales
COLABORADORES
Elizabeth Romero Delgado – Auxiliar Contable
Paula Andrea Palacios Avincula – Auxiliar Administrativa
DELEGADOS
Eileen del Pilar Lara Silva
Yandurys Garcia Cobilla
William Enrique Bermudez Padilla
María Milena Leon Eraso
Jimy Andres Samboni Constain
Eider Armando Pipicano Meneses
Walter Riascos Mosquera
Edward Alejandro Rivas Hurtado
Luis Fernando Lenis Moreno
Jose Alejandro Morales Tabares
Martin Alonso Alvarez Guapacha
Marco Sanchez Casas
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Luis Eduardo Garcia Marulanda
Angelica Maria Sepulveda Quirama
Nidia Malaver Ramirez
Gloria Estela Agudelo Bonilla
Arbey Elías Gañan
Iván Alberto Castillo Bastidas
Luis Alfredo Grisales Bautista
Daniel Junior Gonzalez Calderón
Andres Mauricio Ossa Mejia
Jose Freddy Arango Alzate
Angelly Osorio Tapasco
Edwin Andrés Guerra Jiménez
Juan Carlos Villa Gonzalez
Fabio Hermes Olachica Cubides
Carol Margaret Sarmiento Mendoza
Robinson Augusto España Tepud
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INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA
PERIODO 2017
A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DE ANDINA DE SEGURIDAD DEL VALLE “FONANDINA”
Respetados Delegados: Nos complace presentar a la Asamblea General Ordinaria de Delegados el informe de gestión correspondiente al ejercicio fiscal del año 2017, realizado por la Junta Directiva y la Gerencia, dirigido a todos y cada uno de los Asociados de FONANDINA, en él se encuentran detalladas las actividades realizadas durante el año 2017, todas ellas encaminadas al logro de los objetivos propuestos. Este año fue un periodo importante en el cual, el Fondo orientó sus esfuerzos en continuar siendo el Mejor Aliado de nuestros asociados, a través de los diferentes servicios y beneficios que ofrece. Con motivo de la renuncia intempestiva por parte del gerente en el mes de febrero de 2017 y el retiro masivo de asociados motivados por la incertidumbre y el servicio inadecuado que recibían según quejas de los asociados, la Junta Directiva anterior a la cual sucedimos decidió contratar una Auditoría externa con la firma Alfredo López y Cía. Ltda., por un valor de $10.055.500, la cual arrojó hallazgo de incumplimiento de normas y reglamentos, manejos no acordes a la ley y oportunidades de mejoramiento, que fueron recibidas e implementadas por la Junta Directiva que hoy presenta este informe en conjunto con la Gerencia. Durante el año 2017, se corrigieron e implementaron, soluciones a situaciones evidenciadas en la visita de la Superintendencia de Economía Solidaria, atendida en el mes de septiembre de 2016. Para la implementación del SARLAFT, estamos en proceso de planeación, con plazo hasta el 30 de junio de 2019. El apoyo recibido por parte de la empresa Andina de Seguridad del Valle Ltda., mediante el pago de varios rubros en FONANDINA, permitió sopesar los gastos, motivo por el cual fue posible generar excedentes aún con el incremento del 205% en los gastos de Asamblea del año 2017, el reproceso en la implementación de las NIIF y el pago de la Auditoría externa. En las reuniones de la Junta Directiva se trataron temas financieros, sociales, reglamentarios, con decisiones tomadas resumidas en este informe, basados en la implementación de políticas claras, resultado del trabajo en equipo al cual aportó cada uno de los miembros de Junta Directiva, los miembros del Comité de Control Social, los Comités de Apoyo, la Revisoría Fiscal, los empleados, además de los Asociado.
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Retos para el 2018: La Junta Directiva y la Gerencia continuarán trabajando en la consolidación de FONANDINA, como el primer aliado estratégico para las empresas que generan el vínculo de asociación, en actividades de bienestar y crédito en general para todos los asociados, por esto consideramos que se debe dar continuidad a las siguientes acciones:
1. Continuar con el crecimiento de la base social. 2. Atender las disposiciones legales. 3. Trabajar en gestión por riesgos. 4. Incrementar la disponibilidad y uso de TICs en la operación. 5. Trabajar en la implementación de cursos o talleres de artes y oficios. 6. Motivar el uso de auxilios del Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario.
RODRIGO ARTURO MUÑOZ M. JOSÉ FREDDY ARANGO ALZATE Presidente de Junta Directiva Secretario de Junta Directiva
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Balance Social
Participación de los asociados por Agencia respecto al total de asociados:
Comparativo de asociados por Agencia 2016 vs 2017:
Cobertura por Agencia: Las empresas que generan el vínculo de asociación cerraron el 2017 con 2.804 empleados, 2.713 en Andina de Seguridad del Valle Ltda., y 91 en Dinámica Laboral Ltda. El 14.5% (278) de los asociados son de género femenino y el 85.5% (1.637) son de género masculino.
Año 2017
Agencia Nº Asociados Porcentaje
Cali 865 45.17%
Medellin 295 15.40%
Pereira 137 7.15%
Bogotá 116 6.06%
Buga 111 5.80%
Popayan 109 5.69%
Pasto 63 3.29%
Barranquilla 53 2.77%
Buenaventura 45 2.35%
Armenia 44 2.30%
Manizales 38 1.98%
Cartagena 23 1.20%
Bucaramanga 15 0.78%
Cucuta 1 0.05%
Total 1,915 100%
Asociados por Agencia
Año
Agencia 2016 2017
Cali 949 865
Medellin 282 295
Pereira 183 137
Bogotá 52 116
Buga 115 111
Popayan 113 109
Pasto 72 63
Barranquilla 63 53
Buenaventura 43 45
Armenia 21 44
Manizales 32 38
Cartagena 37 23
Bucaramanga 15 15
Cucuta 2 1
Total 1,979 1,915
Comparativo de Asociados
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El 69% de los empleados de Andina de Seguridad del Valle Ltda., y Dinámica Laboral Ltda., son asociados de FONANDINA. Actividades de Bienestar, auxilios y beneficios otorgados durante el año 2017: Actividades de Bienestar:
Recreación: Pensando en el bienestar del asociado y el de su grupo familiar, Nuestro
Fondo a través del Comité de Bienestar Social, invitó a los asociados en compañía de su
grupo familiar, a disfrutar diferentes actividades, con el único requisito de tener mínimo 2
meses de antigüedad como asociado a FONANDINA.
AUXILIO MONTO
Recreación – Pasadía: asociado y 3 acompañantes
El 50% del valor pasadía, hasta $50.000
Las actividades de recreación realizadas incluían transporte de ida y regreso en buses
especiales de turismo, ingreso y uso de las instalaciones, almuerzo, refrigerios, guías,
tarjeta de asistencia médica y póliza de cumplimiento para algunas de las actividades,
recuerdos o sorteo de bonos entre los asociados asistentes, obsequiados por el proveedor;
a continuación se detallan las actividades realizadas:
Año 2017
Agencia Nº Asociados Empleados Porcentaje
Cali 865 1,278 68%
Medellin 295 470 63%
Pereira 137 146 94%
Bogotá 116 268 43%
Buga 111 111 100%
Popayan 109 109 100%
Pasto 63 89 71%
Barranquilla 53 110 48%
Buenaventura 45 45 100%
Armenia 44 51 86%
Manizales 38 53 72%
Cartagena 23 38 61%
Bucaramanga 15 28 54%
Cucuta 1 8 13%
Total 1,915 2,804 68%
Asociados por Agencia
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Las Agencias Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cúcuta y Pasto; disfrutaron una película 2D en las salas de cine Procinal y Cinemark, además de un combo de alimentación conformado por una Crispeta + Gaseosa + Perro Caliente, para el asociado y 3 acompañantes del grupo familiar.
Los auxilios de recreación representaron el 41% de los auxilios otorgados y el 44% del monto total otorgado como auxilio.
Actividad Agencia Beneficiados Auxilios Vr Auxilios
Pasadía Termales de San Vicente Cali 253 67 11,044,000
Pasadía Parque Nacional del Café Cali 126 37 6,050,000
Pasadía Hostería La Florida Tropical Medellín 82 28 2,825,000
Pasadía Parque Recreacional Las Bailarinas Armenia 48 18 1,325,000
Pasadía Parque Nacional del Café Manizales 60 19 2,700,000
Pasadía Parque Recreacional Las Bailarinas Pereira 138 40 4,644,000
Pasadía Centro Recreativo Comfandi El Lago Cali 56 19 1,738,500
CineBono y Combo de Alimentación Cinemas Procinal Bogotá 160 40 2,720,000
Pasadía Parador Turístico Tardes Caleñas Cali 151 46 4,875,000
Pasadía Parador Turístico Tardes Caleñas Popayán 65 28 2,505,000
Pasadía Parador Turístico Tardes Caleñas Buga y B/ventura 3 1 156,000
Pasadía Panaca Cali 54 20 2,472,000
CineBono y Combo de Alimentación Cinemas Procinal Barranquilla 200 50 4,500,000
CineBono y Combo de Alimentación Cinemas Procinal Pasto 236 59 5,310,000
CineBono y Combo de Alimentación Cinemas Procinal B/manga y Cúcuta 48 12 1,080,000
1,680 484 53,944,500Total
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Educación:
AUXILIO MONTO
Educación Asociado: Carrera Tecnológica o Universitaria
14% de 1 SMMLV
Educación Beneficiario: hijos e hijastros hasta 25 años registrados en la Caja de Compensación Familiar
Por 1 hijo: 7% de 1 SMMLV Entre 2 y 3 hijos: 14% de 1 SMMLV. 4 hijos o más: 17% de 1 SMMLV
Beca Educación asociado: Carrera Tecnológica o Universitaria
68% de 1 SMMLV
Kit Escolar: hijos e hijastros entre 3 y 10 años Se asigna 1 vez al año
Beca Educación Asociado: FONANDINA asignó 10 becas para Educación del Asociado, que estudia una carrera tecnológica o universitaria. Los asociados con los 5 mejores promedios, se beneficiaron en cada semestre. Asociados beneficiados en el primer semestre:
Asociados beneficiados en el segundo semestre:
Los auxilios de educación representaron el 31% de los auxilios otorgados y el 27% del monto total otorgado como auxilio.
Asociado Agencia Promedio Carrera Institución
Jonathan Castaño Otalvaro Medellín 4.6 Tecnología en Gestión Empresarial F.U. Autonoma de las Américas
Nelson Andrés Murcia Benavides Pasto 4.6 Administración de Empresas Uniminuto
Iván Alberto Castillo Bastidas Cali 4.5 Licenciatura en Ciencias Naturales Universidad del Tolima
Eliana Moreno Arteaga Medellín 4.3 Tecnología en Gestión de Mercadeo Institución Universitaria Escolme
José Eliecer Guerrero Ossa Cali 4.3 Derecho Universidad Cooperativa de Colombia
Nombre Agencia Promedio Carrera Institucion
Nelson Andres Murcia benavides Pasto 4.5 Administracion de Empreas Uniminuto
Jonathan Castaño Otalvaro Medellin 4.5 Tecnologia en Gestion Empresarial F.U. Autonoma de las Américas
David Alejandro Quintero Zuluaga Medellin 4.3 Administracion de Empreas UNAD
Yenifer Balcazar Obregon Cali 4.2 Contaduria Publica UniRemington
Jose Federico Tique Medellin 4.1 Administracion Financiera Uniminuto
Auxilio Cantidad Participación Monto Participación
Escolar beneficiario 341 28.83% 25,316,000 21.04%
Educativo asociado 18 1.52% 1,828,000 1.52%
Beca educativa 10 0.85% 5,010,000 4.16%
Total 369 31% 32,154,000 27%
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Kit Escolar: FONANDINA entregó 1200 kit escolares de primaria o bachiller según fuera el caso, a los hijos e hijastros de 810 asociados con edades entre 3 y 17 años.
Otros Auxilios Solidarios: Fonandina en la constante búsqueda de ofrecer mejores condiciones y bienestar a los Asociados y sus familias ofrece dentro de sus beneficios, diversos auxilios solidarios, para casos que por su naturaleza son de gran impacto social y económico. Cada uno de los auxilios está sujeto al cumplimiento de la reglamentación vigente y tienen un monto estipulado, de acuerdo al SMMLV, con aproximación al siguiente múltiplo de mil.
Agencia Asociados Beneficiados Primaria Bachiller Total Kits
Cali 969 394 275 324 599
Medellin 288 101 94 50 144
Pereira 201 56 52 25 77
Buga 118 49 38 30 68
Popayán 105 40 32 22 54
Bogotá 113 26 23 22 45
Barranquilla 75 36 25 29 54
Pasto 58 31 27 12 39
Buenaventura 47 19 14 11 25
Manizales 46 20 14 14 28
Cartagena 28 14 19 14 33
Armenia 27 13 7 7 14
Bucaramanga 14 11 15 5 20
Cúcuta 1 0 0 0 0
Total 2,090 810 635 565 1,200
Valor kit y transporte 23,840 21,450 28,206,290
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AUXILIO MONTO
Calamidad Domestica: 1. Eventos inesperados de salud 2. Incapacidad de asociado 3. Daño Grave en estructura de vivienda o
enseres básicos del asociado 4. Incendio de la vivienda 5. Contribución por fallecimiento del asociado
Entre el 20% y 50% de 1 SMMLV
Lentes y Montura 11% de 1 SMMLV
Nacimiento 7% de 1 SMMLV
Matrimonio 7% de 1 SMMLV
Escrituración compra de vivienda nueva El 75% de 1 SMMLV
Escrituración compra de vivienda usada El 75% de 1 SMMLV
Compra de vivienda VIPA El 75% de 1 SMMLV
Los otros auxilios solidarios representaron el 28% de los auxilios otorgados y del monto total otorgado como auxilio. A continuación se presenta el resumen total de auxilios otorgados:
Año
Auxilio Cantidad Participación Monto Participación
Lentes 252 21.30% 20,203,000 16.79%
Nacimiento 46 3.89% 2,350,000 1.95%
Escrituración compra vivienda 14 1.18% 7,582,000 6.30%
Matrimonio 5 0.42% 252,000 0.21%
Incapacidad médica 5 0.42% 740,000 0.62%
Cuota inicial vivienda VIPA 4 0.34% 2,262,000 1.88%
Calamidad 3 0.25% 600,000 0.50%
Enfermedad catastrófica 1 0.08% 222,000 0.18%
Total 330 28% 34,211,000 28%
2017
Auxilio Cantidad Participación Monto Participación
Recreación 484 40.91% 53,944,500 44.84%
Escolar beneficiario 341 28.83% 25,316,000 21.04%
Lentes 252 21.30% 20,203,000 16.79%
Escrituración compra vivienda 14 1.18% 7,582,000 6.30%
Cuota inicial vivienda VIPA 4 0.34% 2,262,000 1.88%
Calamidad 3 0.25% 600,000 0.50%
Nacimiento 46 3.89% 2,350,000 1.95%
Educativo asociado 18 1.52% 1,828,000 1.52%
Beca educativa 10 0.85% 5,010,000 4.16%
Matrimonio 5 0.42% 252,000 0.21%
Enfermedad catastrófica 1 0.08% 222,000 0.18%
Incapacidad médica 5 0.42% 740,000 0.62%
Total 1,183 100% 120,309,500 100%
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Comparativo de auxilios 2016 vs 2017
Auxilios otorgados por Agencia
Otros Beneficios: Obsequio de fin de año: En cumplimiento de la decisión tomada por la Asamblea realizada el 25 de marzo de 2017, en el mes de diciembre la Junta Directiva aprobó la compra del obsequio de fin de año representado una ancheta, la cual fue entregada en el desarrollo de las reuniones trimestrales que programaron las empresas que generan el vínculo de asociación.
Año
Auxilio Cantidad Monto Cantidad Monto
Recreación 350 36,888,755 484 53,944,500
Escolar beneficiario 361 28,690,000 341 25,316,000
Lentes 277 22,901,500 252 20,203,000
Escrituración compra vivienda 19 8,600,000 14 7,582,000
Cuota inicial vivienda VIPA 9 7,500,000 4 2,262,000
Calamidad 11 5,220,000 3 600,000
Nacimiento 50 2,750,000 46 2,350,000
Educativo asociado 27 2,700,000 18 1,828,000
Beca educativa 5 2,500,000 10 5,010,000
Matrimonio 7 400,000 5 252,000
Enfermedad catastrófica 2 350,000 1 222,000
Incapacidad médica 0 0 5 740,000
Salud (jornada vacunación) 122 3,403,600 0 0
Implementos de trabajo 4 840,000 0 0
Deportivo 2 580,000 0 0
Total 1,246 123,323,855 1,183 120,309,500
2016 2017
Cali Medellín Pereira Bogotá Buga Popayán Pasto B/quilla B/ventura Armenia Manizales Cartagena B/manga Cúcuta Total
Recreación 193 23 48 39 1 29 55 46 0 19 19 0 11 1 484
Escolar beneficiario 190 41 26 3 24 5 12 20 2 4 4 9 0 1 341
Lentes 159 9 18 4 23 3 7 14 4 5 3 3 0 0 252
Escrituración compra vivienda 6 6 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 14
Cuota inicial vivienda VIPA 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 4
Calamidad 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3
Nacimiento 27 7 4 0 0 1 2 4 0 0 0 1 0 0 46
Educativo asociado 10 4 0 0 0 0 2 1 0 1 0 0 0 0 18
Beca educativa 3 5 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 10
Matrimonio 4 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 5
Enfermedad catastrófica 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Incapacidad médica 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5
Total 599 97 99 46 49 38 81 85 6 30 26 13 12 2 1,183
Participación 51% 8% 8% 4% 4% 3% 7% 7% 1% 3% 2% 1% 1% 0% 100%
AuxilioAgencia
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Vinculación a Celebración Navideña
FONANDINA se vinculó con un aporte de Un Millón de Pesos ($1.000.000) M/Cte.,
para compra de obsequios que fueron rifados en las reuniones trimestrales y la
celebración navideña que realizó la empresa Andina de Seguridad del Valle Ltda en
el mes de diciembre.
Agencia Asociados
Cali 847
Medellin 257
Pereira 155
Bogotá 109
Buga 107
Popayan 105
Pasto 62
Barranquilla 50
Buenaventura 41
Manizales 37
Armenia 28
Cartagena 23
Bucaramanga 13
Cúcuta 1
Anchetas compradas 1,835
Valor ancheta 59,352
Valor total de anchetas 108,911,727
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Souvenir: Alcancía, entregada a los nuevos asociados invitándolos ahorrar en FONANDINA en las reuniones trimestrales de las Agencias Bogotá, Medellín y Cali. Por un valor de $3.207.050.
Para el año 2017, FONANDINA otorgó 3.828 auxilios y beneficios por $261.634.567, a 5.414 personas entre asociados y grupo familiar. Publicación de beneficios entregados a asociados por semestre: En
cumplimiento de la decisión tomada por los delegados de la Asamblea realizada el
25 de marzo de 2017, se publicaron los informes de beneficios otorgados de enero
a junio y de julio a diciembre de 2017, tanto en la página web como de manera física
en las oficinas de FONANDINA.
Gran Bingo Familiar Los asociados de la Agencia Cali, disfrutaron del Gran Bingo Familiar realizado el 18 de agosto, el cual contó con la participación de 1036 personas, entre asociados, acompañantes e invitados, con un show central a cargo del Soldado Micolta.
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Se contrató una Póliza de Accidentes personales Chubb, con una prima de $1.100 por cada asegurado. Los asociados ubicados en Palmira, Cerrito, Buga, Jamundí y Puerto Tejada contaron con transporte de ida y regreso, previa inscripción. El Bingo dejó un excedente de $2.034.178, que fue trasladado al Fondo de Bienestar Social. Ganadores de los 4 Bingos jugados por $6.000.000
Primer Bingo de $1.000.000
José Jardany López Marulanda $500.000
Héctor Evelio Maigual Burbano $500.000
Segundo Bingo de $1.000.000
Yeimer Mosquera Espinosa $1.000.000
Tercer Bingo de $1.500.000
Edinson Castillo Sánchez $1.500.000
Cuarto Bingo de $2.500.000
Carlos Alberto Cataño Lucumí $833.334
Jonatan Alonso Soto Restrepo $833.333
Alexandra Sotelo Guzman $833.333
Durante la noche se realizaron rifas entre los asistentes, con obsequios recibidos de los proveedores: Fiduciarias Davivienda, LYS Seguros, Alfredo López y Cía. Ltda., MAPFRE Seguros y JL Y RB SAS (Electromillonaria), además de 5 televisores de 40 pulgadas y 1 televisor de 32 pulgadas entregados por la Gerencia de Andina de Seguridad del Valle Ltda, rifados entre los asociados de todas las agencias, a nivel nacional, con los siguientes ganadores:
Pablo Páramo Prada Televisor
Nelson Toro Joaqui Televisor
José Ramiro Quiñonez Televisor
Milton Aragón Angulo Televisor
Samuel Alejandro Patiño Televisor - PEREIRA
Yorman Díaz Televisor - BUGA
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Participación en reuniones trimestrales
Nuestro Fondo participó en las reuniones trimestrales que realizó Andina de
Seguridad del Valle, en las instalaciones de Comfandi Arroyohondo, los días 10, 17
y 24 de junio y 8 de agosto mediante la presentación del video institucional donado
por Andina de Seguridad del Valle Ltda., realizado por Capria TV con testimonios
de asociados sobre los servicios y beneficios obtenidos y que ofrece FONANDINA,
aclarando las dudas y vinculando nuevos asociando.
Andina de Seguridad del Valle Ltda., compró y obsequió los tiquetes aéreos, con los
cuales FONANDINA participó en las reuniones trimestrales de las Agencias Bogotá
julio 21, Barranquilla julio 21 al 22 y Medellín julio 25 al 27.
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Durante la realización de las 6 reuniones trimestrales, convocadas por parte De
Andina de Seguridad del Valle Ltda, en el mes de septiembre, Nuestro Fondo
participó con la entrega del Kit Escolar, a los asociados con mínimo 2 meses de
asociación, con hijos entre 3 y 17 años, debidamente inscritos en la Caja de
Compensación. Adicionalmente se hizo entrega de la alcancía que simboliza
además del Ahorro, la Voluntad y el Compromiso y se participó en las dos reuniones
realizadas en el Ingenio Providencia.
En el mes de diciembre se participó en las reuniones trimestrales programadas a
nivel nacional entregando el obsequio de fin de año, el Bono Solidario 2018 y una
carta informativa de ajuste al 5% en la cuota periódica de aportes sociales, en
cumplimiento del Estatuto.
Bono Solidario 2017
A continuación se detallan los 48 ganadores de $1.500.000
1- IBARDO RUIZ ALFREDO
GANADOR PRIMER SECO BONO 1297 BUENAVENTURA
2- RENGIFO CONDA KAROL
GANADOR PSEGUNDO SECOBONO 4450 CALI
3- BELTRAN VIERA CARLOS HUMBERTOBONO 6325 BUGA
4- MENDEZ ALDANA CRISTIAN CAMILIBONO 6219 BOGOTA
5- STERLING ROJAS FABRICIOBONO 8378 CALI
6- MEZA SANCHEZ IVAN JOSE BONO 8553 BARRANQUILLA
7- CHAVARRIA CASAS JHON JAIRO
GANADOR PRIMER SECOBONO 6546 MEDELLIN
8- MARTINEZ OCHOA SEBASTIAN
GANADOR PRIMER SECOBONO 8026 CALI
9- RENDON BEDOYA ANDRES FELIPE
GANADOR PREMIO MAYORBONO 6125 ARMENIA
10- RAMIREZ YARCE DUVAN DARIO BONO 1999 PEREIRA
11- VELEZ GOMEZ JESUS ALBERTO
GANADOR PRIMER SECOBONO8463 CALI
12- FLOVER SANTIAGO LARA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 8355 CALI
13- REINALDO CUELLAR BECERRA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 8661 BUENAVENTURA
ABR - 19 - 2017
FEB 01-2017
MAR - 15 -2017
FEB 08-2017
MAR - 08 -2017
MAR - 01 -2017
FEB - 15- 2017
MAR - 22 - 2017
ABR - 12 - 2017
MAR - 29 - 2017
FEB - 22 -2017
ABR -26 - 2017
ABR - 05 - 2017
19
14- ACEVEDO MORENO LUIS E.
SEGUNDO SECOBONO 131 BUCARAMANGA
15- OSPINA BARRIENTOS YUVY P.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 1692 MEDELLIN
16- DIAZ CASTIBLANCO SINDY T.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 9831 BOGOTA
17- VELASQUEZ CANTILLO ALEXANDER
GANADOR PREMIO MAYORBONO 8573 BARRANQUILLA
18- GIRALDO ALVAREZ ALEXIS E.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 7848 CALI
19- CARLOS MARIO JARAMILLO DÍEZ
GANADOR PRIMER SECOBONO 8995 MEDELLÍN
20- LUZ STELLA MORERA BRAVO
GANADOR PRIMER SECOBONO 5712 CALI
21- EINER ARNOLDO BUITRAGO M.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 7490 CALI
22- ALEJANDRO VALENCIA TABARES
GANADOR PREMIO MAYORBONO 8435 CALI
23- ANDRIUN CARLOS A. ORDOÑEZ F.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 0792 CALI
24- JAIL ANTONIO BURGOS BEJARANO
GANADOR PREMIO MAYORBONO 7639 CALI
25- ALEXANDER CABRERA VELASCO
GANADOR PREMIO MAYORBONO 0270 CALI
26- HELBER JUAN PABLO NAZMIN DÍAZ
GANADOR PREMIO MAYORBONO 3243 CALI
27- VELEZ GOMEZ JESUS ALBERTO
GANADOR PREMIO MAYORBONO 1091 CALI
28- JURADO OBANDO JORGE ANDRÉS
GANADOR PREMIO MAYORBONO 6805 PASTO
29- MARTÍNEZ RIVERA RODRIGO
GANADOR PREMIO MAYORBONO 8028 CALI
30- TRIVIÑO BENAVIDES CRISTIAN C.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 6409 BUGA
31- CÉSAR AUGUSTO LOMBANA R.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 4416 PEREIRA
32- JULIÁN ANDRÉS BURITICÁ COSME
GANADOR PREMIO MAYORBONO 7640 CALI
33- JULIAN DAVID PINO CORREA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 0856 CALI
34- JULIAN ALONSO SANCHEZ VERGARA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 3452 CALI
JUN - 14 - 2017
SEP - 06 - 2017
MAY - 10 - 2017
SEP - 13 - 2017
AGO - 23 - 2017
AGO - 30 - 2017
MAY - 03 - 2017
JUN - 28 - 2017
JUL - 26 - 2017
SEP - 20 - 2017
MAY - 31 - 2017
JUN - 7 - 2017
AGO - 02 - 2017
AGO - 09 - 2017
JUL - 12 - 2017
JUL - 05 - 2017
MAY - 17 - 2017
JUL - 19 - 2017
JUN - 21 - 2017
MAY - 24 - 2017
AGO - 16 - 2017
20
Ganador de $45.000.000
Información requerida por Coljuegos:
En el mes de junio mediante comunicado Coljuegos solicitó información sobre la
actividad “RIFA BONO”, según denuncia por persona ANÓNIMA.
La respuesta envida se soportó en el argumento que la Actividad Bono Solidario, es
una actividad de Bienestar social, sin ánimo de lucro, cerrada solo para los
asociados de FONANDINA, permitida por la Ley 454 de 1998, la Circular Básica
Contable y Financiera 004 de 2008 y el Estatuto de FONANDINA.
35- SEBASTIÁN MARTÍNEZ OCHOA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 3130 CALI
36- CLAUDIA ANDREA GALINDO ARANDA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 0446 CALI
37- LUZ ESTELLA VALENCIA GONZALEZ
GANADOR PREMIO MAYORBONO 4513 PEREIRA
38- JHONIFFER VALENCIA MOSQUERA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 2201 CALI
39- JORGE ANDRÉS PONCE ZAMBRANO
GANADOR PREMIO MAYORBONO 8183 CALI
40- RICARDO ALCIDES OBANDO M.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 2115 POPAYÁN
41- YURI STEPHANI RIVERA GRAJALES
GANADOR PREMIO MAYORBONO 9567 CALI
42- JORDAN ALDAIR GARCÍA RUBIO
GANADOR PREMIO MAYORBONO 6434 CARTAGENA
43- ALEX LEÓN LULIGO GÓMEZ
GANADOR PREMIO MAYORBONO 3106 CALI
44- EDUARDO WILQUIN ZEA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 9862 PEREIRA
45- WILMAN YESID BANGUERO V.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 0222 CALI
46- FRANKLIN ARBOLEDA MURILLO
GANADOR PREMIO MAYORBONO 2667 CALI
47- MAXIMILIANO BERMUDEZ J.
GANADOR PREMIO MAYORBONO 5226 CALI
48- FERNANDO BOLAÑOS NAVIA
GANADOR PREMIO MAYORBONO 0252 CALI
NOV - 29 - 2017
NOV - 15 - 2017
SEP - 27 - 2017
NOV - 08 - 2017
OCT - 18 - 2017
DIC - 27 - 2017
DIC - 20 - 2017
DIC - 13 - 2017
DIC - 06 - 2017
NOV - 01 - 2017
NOV - 22 - 2017
OCT - 25 - 2017
OCT - 04 - 2017
OCT - 11 - 2017
1- YIMI ALFREDO CONDA CUETIA
GANADOR PRIMER SECOBONO 2173 CALI DIC - 16 - 2017
21
La Superintendencia de Economía Solidaria no ha expedido ninguna
reglamentación, instructivo, circular o resolución acerca de los juegos de suerte y
azar que se realizan al interior de las entidades supervisadas, sin embargo en el
Concepto 08452 del 16 de marzo de 2004, se pronunció sobre las rifas con ánimo
de obtener ingresos y establece que son viables siempre y cuando:
1. Los juegos de suerte y de azar se ajusten a las disposiciones generales que
regulan la materia y sus decretos reglamentarios.
2. Sean para para alimentar un fondo social que beneficie a todos los
asociados.
3. Que no se desborde el objeto social previsto en el estatuto.
4. Que estas operaciones no conlleven un alto riesgo para la estabilidad
financiera de la institución, o que con las mismas no se busque beneficiar
solo a un grupo de asociados o a terceros que intermedian en la realización
del proceso, ganando comisiones.
Para los sorteos del bono solidario 2018, se reglamentó la actividad como un juego
promocional con el objetivo de premiar la fidelidad, fortalecer el sentido de
pertenencia, promocionar los auxilios solidarios, así como los servicios de ahorro y
crédito.
Bonos Solidario 2018
En el mes de diciembre de 2017, se inició la actividad del Bono Solidario 2018, entre
los Asociados Activos de FONANDINA, donantes del bono, con corte al 30 de
noviembre de 2017, atendiendo la solicitud de la Asamblea General Ordinaria de
Delegados, realizada el 25 de marzo de 2017; con el propósito de recaudar recursos
adicionales que permitan a través del Fondo de Bienestar Social, fortalecer el
sentido de pertenencia, premiar la fidelidad y promocionar los servicios de auxilios
con los asociados.
El Bono Solidario es una actividad de bienestar social cerrada, exclusiva para los
asociados de FONANDINA, donde solidariamente todos los asociados aportan
quincenalmente y a cambio adquieren un derecho a beneficiarse, bien sea porque
resulten ser ganadores de los premios o soliciten los auxilios solidarios que se
otorgan por el Fondo de Bienestar Social.
Semanalmente con los resultados de las cuatro cifras del Premio Mayor de la Lotería
del Valle, se sortearán 47 premios de $1.500.000, desde el 7 de febrero hasta el 26
de diciembre de 2018. El día sábado 15 de diciembre de 2018, se sorteará con las
cuatro cifras del Premio Mayor de la Lotería de Boyacá, un premio de $45.000.000,
para una solución de vivienda.
La contribución por el Bono Solidario es de $168.000 y se descuenta por nómina en
veinticuatro (24) cuotas quincenales de $7.000 a partir del mes de enero del año
2018, sin intereses.
22
Con el objetivo de garantizar la mayor transparencia y equidad en los sorteos, la
asignación de las oportunidades se realizó al azar con ayuda de una macro,
manteniendo un registro. Ante cualquier eventualidad por pérdida o destrucción de
este documento, se garantizará al ganador su derecho a recibir el premio respectivo,
siempre y cuando aporte el denuncio realizado ante la entidad competente.
Se imprimieron 2.500 Cartas Bono Solidario, de las cuales se asignaron al 30 de
noviembre 1.835, quedando pendiente por asignar 665.
A la fecha quedan pendientes por asignar 430 Bonos Solidarios.
Se han reasignado 96 bonos debido a retiro del asociado, sin saldo para pagarlo y
que lo han devuelto por retiro de la empresa que genera el vínculo de asociación,
manifestando no tener interés en continuar participando.
Los bonos pendientes se asignan a los nuevos asociados que ingresen o aquellos
que soliciten un segundo Bono.
Capacitación en Economía Solidaria
En el mes de octubre SOMOS IDEA, Instituto de Educación de ANALFE, acreditado
por La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias para impartir
Educación en Economía Solidaria, desarrolló el Curso Básico de Economía
Solidaria Semipresencial, para 36 asociados, integrantes de los Entes de
Administración, Control y Apoyo de FONANDINA, además de sus empleados y
gerentes suplentes, en las instalaciones de Andina de Seguridad del Valle, con una
intensidad de 20 horas, debidamente certificadas.
Durante el desarrollo de la capacitación se llevaron a cabo actividades lúdicas, que
aportaron grandes ideas para el mejoramiento del servicio en Nuestro Fondo,
además de fortalecer el sentido de pertenencia, colaboración y empoderamiento por
parte de cada uno de los integrantes de los diferentes entes.
23
Capacitación Sistema SOLIDO Empleados: Durante los meses de febrero a junio
de 2017, los días martes y jueves en el horario de 5:00 a 8:00 pm, los empleados
del Fondo y 3 empleados del área financiera de Andina de Seguridad del Valle Ltda,
recibieron capacitación sobre el aplicativo SOLIDO. Adicionalmente en el mes de
noviembre se dio acompañamiento personalizado al Contador en el módulo NIIF.
Otras capacitaciones:
Seminario de Cierre Contable: con énfasis en el Decreto 344 y la Circular
Externa 11 de 2017 realizado por ANALFE el 01 de diciembre de 8 am a 4
pm, por una inversión de $370.000 + IVA al cual asistió el Contador Johny
Fabián Fernández Muñoz.
Curso de ARL Seguros Bolívar 50 horas: Kit de herramientas para la
implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo,
virtual; realizado por la Gerente Denice Sther Gómez Castillo.
Seminario de Cambios Estructurales para determinar los impuestos:
Realizado la firma Alfredo Lopez y Cia. Ltda., tomado por el Contador y la
Auxiliar Contable, el 15 de febrero de 2018.
Ajuste en Cuota Periódica de Aporte Social:
Durante los meses de agosto a diciembre se publicó en carteleras, página web y
correo electrónico el ajuste en la cuota periódica de aportes sociales al 5%, en
cumplimiento del Estatuto, en el mes de diciembre se entregó a 1.152 asociados de
los 1.835 activos (63%), carta personalizada en la cual se informó que a partir de
enero de 2018 se realizaría el ajuste respectivo.
Créditos aprobados y convenios firmados:
Crédito REDOX COLOMBIA S.A.S.: para compra de papelería de FONANDINA,
se otorgó un cupo de $1.000.000, con plazo de 60 días para el pago de cada pedido
que se realice.
Crédito Hotel PARK INN BY RADISSON: Barranquilla, se otorgó un cupo de
$3.000.000, con plazo de 30 días para el pago de cada factura.
Crédito Hotel TRYP: Medellín, se otorgó un cupo de $8.000.000, con plazo de 30
días para el pago de cada factura.
Convenio Universidad CUDES: Cali, programas educativos correspondientes a
Carreras Tecnológicas y Universitarias.
Convenio CEIS LTDA: Barranquilla, programas educativos correspondientes a
Formación en Seguridad Privada.
Convenio Pasos: Nacional, calzado, artículos de cuero y sucedáneos del cuero.
Convenios en proceso de firma y aprobación de cupo:
24
Challenger
Óptica SIOM
Botanique Spa
Obituario: Durante el año 2017 no fallecieron asociados a FONANDINA. El 25 de enero de 2018, falleció el Asociado ALEJANDRO GRANOBLES SANDOVAL (Q.E.P.D), FONANDINA expresa sus más sentidas condolencias, a su familia nuestro mensaje de solidaridad para que Dios les de fortaleza y logren transformar los momentos de dolor en la luz de esperanza. Por tal motivo en el descuento de la segunda quincena de febrero se realizó el registro de la Cuota de Contribución por fallecimiento por $1.000 a cada asociado, dinero que se entrega a los herederos que comprueben su parentesco.
Información Financiera de Cierre de Ejercicio
El 12 de mayo de 2017, se envió a la Superintendencia de la Economía Solidaria,
el CD con la información financiera de cierre de ejercicio 2016. En cumplimiento del
Capítulo X de la Circular Básica Contable y Financiera Nº 004 de 2008.
Inscripciones en Cámara de Comercio: se procedió con los registros de:
1. Acta de Asamblea realizada el 25 de marzo de 2017.
2. Nombramiento de integrantes de Junta Directiva y Revisor Fiscal elegidos en
Asamblea del 25 de marzo. En octubre se realizó cambio de Revisores
Fiscales por parte de la firma Alfredo López y Cía. Ltda., los cuales fueron
debidamente registrados ante la Cámara de Comercio.
3. Nombramiento de la Gerente Denice Sther Gómez Castillo y el Primer
Gerente Suplente en cabeza de la Sra. Ana María León Restrepo.
Control de legalidad de Asamblea:
El 29 de mayo se radicó, ante la Superintendencia de la Economía Solidaria, los
documentos referentes a la Asamblea de Delegados, luego del registro del Acta de
Asamblea ante la Cámara de Comercio de Cali.
Registros Superintendencia de la Economía Solidaria y DIAN
Luego de Los nombramientos del Revisor Fiscal, Gerente y Contador, se registraron
los nombres de los ocupantes de dichos cargos ante la DIAN y la Superintendencia
de la Economía Solidaria.
La anterior Contadora Adriana Gallo fue retirada de dichos entes.
Paz y Salvos requeridos por Revisoría Fiscal:
Por solicitud de la Revisoría Fiscal y previo a la visita que realizó en el mes de julio,
se solicitó a las entidades administradores de seguridad social y recaudadoras de
impuestos, paz y salvo por todo concepto, obteniendo los siguientes:
25
1. SENA: por el pago de Aportes Parafiscales.
2. ARL Seguros Bolívar: por el pago de Aportes en Riesgos Laborales.
3. Caja de Compensación Familiar Comfandi: por el pago de Aportes a la Caja
de Compensación Familiar
4. EPS Comfenalco: por el por el pago de Aportes al POS de los trabajadores
afiliados.
5. Alcaldía de Santiago de Cali: por el pago de Industria y Comercio y su
complementario de Avisos y Tableros y por concepto de Retención a título
de Industria y Comercio.
6. DIAN: para este certificado se debió declarar ineficaces las Retenciones
presentadas en los periodos 3 y 4, con corrección y presentación
nuevamente.
7. Colpensiones: pendiente a la fecha.
8. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar: pendiente a la fecha. Solicitó
información la cual se envió y el 27 de febrero enviaron correo informando
sobre valores dejados de pagar que van entre $69 y $124.300, para un capital
de $308.450 más intereses de $115.400.
Reporte a la Superintendencia de la Economía Solidaria sobre el
Seguimiento de Lavado de Activos
En cumplimiento de lo reglamentado por la Superintendencia de la Economía
Solidaria, en el mes de enero de 2018 se diligenció el formato 9076, a través del
Sistema Integral de Captura SICSES, correspondiente al reporte de avance en la
implementación de SARLAFT por el último trimestre 2017. El reporte se envió en
fase de planeación, para el caso de Nuestro Fondo que es una entidad de Nivel de
Supervisión 3, la implementación debe estar al 30 de junio de 2019. Como fecha de
finalización se reportó noviembre de 2018.
Reporte y Consulta a Central de Riesgos: En cumplimiento de la ley 1266 de
2008 y de lo reglamentado en FONANDINA, se cumplió con el reporte de
información financiera, crediticia, comercial, de servicios previa autorización
expresa otorgada por parte del asociado, así como con la consulta individual para
el estudio y aprobación de las solicitudes de crédito, con la Central de Información
Cifin - TransUnion.
Reportes UIAF: En cumplimiento de la Circular Externa Nº 006 de 2014, emitida
por la Superintendencia de la Economía Solidaria, FONANDINA ha cumplido con
los reportes a la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF, para cada
trimestre; los reportes enviados son:
1. Reporte de Operaciones Sospechosas
2. Reporte de Operaciones en Efectivo
Reportes a la Superintendencia de la Economía Solidaria en aplicativo
SICSES: FONANDINA cumplió con el reporte de la información financiera con corte
26
a marzo, junio, septiembre y diciembre de 2017 validada esta última el 27 de febrero
de 2018.
Inscripción de Bases de Datos: El adecuado manejo de la información es una
prioridad para FONANDINA; por lo cual, dando cumplimiento a la Ley 1581, el
Fondo reportó sus bases de datos a la SIC e implementó el Manual y Política de
Tratamiento de Datos Personales. FONANDINA, tiene registradas ante la
Superintendencia de Industria y Comercio las siguientes bases de datos:
1. Asociados
2. Proveedores
3. Nómina
Modificación de reglamentos:
1. Reglamento del Comité de Control Social: Aprobado en el acta 30-2017
del Comité de Control Social del 7 de junio de 2017.
2. Reglamento del Comité de Bienestar Social y del Fondo de Bienestar
Social: Modificado en el acta 82-2017 del 12 de julio de 2017.
3. Reglamento de Crédito: Modificado en el acta 87-2017 del 23 de noviembre
de 2017. Incluyendo la línea de Compra de vehículo con tasa del 1% y monto
hasta 40 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.
4. Reglamentación Bono Solidario 2018: Aprobado en el acta 87-2017 del 23
de noviembre de 2017.
5. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial: Aprobado por el
Representante Legal, febrero de 2018.
6. Implementación Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.: Aprobado por el Representante Legal, febrero de 2018,
con el objetivo de proporcionar a nuestros empleados un ambiente de trabajo
seguro, donde se cultivan hábitos de vida saludable y se promueva una
cultura de autocuidado. Esto mediante el control efectivo de los riesgos
inherentes a los puestos de trabajo que puedan dar lugar a un accidente o
una enfermedad laboral.
7. Proyecto de Reglamento de Asamblea 2018: Aprobado en el acta 89-2018
del 24 de enero de 2018.
Proyecto de Aplicación de excedentes 2017: La Junta Directiva en cumplimiento
de sus funciones presenta la propuesta de Proyecto de Aplicación de excedentes,
según los artículos 58 y 66 del Estatuto, incluyendo el rubro de Revalorización de
Aportes, lo cual es importante para que no se pierda el poder adquisitivo del dinero
descontado bajo el concepto Aporte Social, con la claridad que la única vez que se
revalorizaron los aportes fue en el año 2011, con los excedentes del 2010,
resaltando que en la ejecución del Fondo de Bienestar Social, se evidencian los
beneficios, como retribución al cobro de intereses por los créditos, sin embargo para
27
los asociados que solo aportan y no hacen uso del crédito, es importante que se
haga esta revalorización:
Se afecta el excedente de 2017 por $36.219.272, con una pérdida generada por
reexpresión de los estados financieros 2016 por $119.613.
Hipotecas y Prenda Constituidas: como garantía de créditos para compra y
mejora de vivienda, Cancelación de Gravamen Hipotecario con Entidad Financiera,
compra de vehículo y Compra de Cartera:
1. Juan Diego Rios Castañeda, por $30.800.000
2. Liliana Eugenia Ordoñez, por $20.000.000
3. John Henry Pantoja Bedoya, por $15.000.000, terminó en febrero de 2018.
4. Diana María Marquez Córdoba, por $27.000.000
5. Delfa María Ortiz Riascos, por $15.000.000
6. Juan Carlos Meneses Varela $28.000.000
7. Alexander Cuartas Bejarano $34.078.699
Pólizas Multirriesgo: tomadas por Asociados con Beneficiario FONANDINA, por
Créditos de Vivienda, compra de vehículo y compra de cartera que las requieren:
1. Juan Diego Ríos Castañeda, valor asegurado $55.398.000
2. Liliana Ordoñez, valor asegurado $33.000.000
3. Diana María Márquez Córdoba, valor asegurado $55.000.000
4. Delfa María Ortiz Riascos, valor asegurado $60.000.000
5. Juan Carlos Meneses Varela, valor asegurado $33.500.000
6. Alexander Cuartas Bejarano, valor asegurado $65.000.000 Póliza Vida Grupo Deudores: contratada con MAPFRE, cubre saldo insoluto de la deuda en cabeza de los asociados reportados al cierre de cada mes, en caso de fallecimiento e incapacidad total y permanente.
Póliza Todo Riesgo Pyme: contratada con MAPFRE, cubre el equipo de cómputo y
muebles y enseres por $12.597.000, además de la infidelidad de empleados para 4
cargos registrados por un valor asegurado de $50.000.000.
Custodia de garantías: En el mes de julio se compró un archivador caja de
Seguridad para la custodia de las garantía como pagarés, pignoraciones, escrituras
que prestan mérito ejecutivo y pólizas contra todo riesgo por los inmuebles
Excedentes % de aplicación Monto $ Concepto
20% 7,219,932 Reserva para Protección de Aportes
10% 3,609,966 Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario
20% 7,219,932 Revalorización de Aportes Art. 66 IPC 4.09%
50% 18,049,830 Fondo de Bienestar Social
Total distribución de excedentes 36,099,659
36,099,659
Distribución de Ley: mínimo el 30%
A disposición de la Asamblea: 70%
28
hipotecados y el vehículo pignorado, en cumplimiento del requerimiento impartido
por la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Retiro y contratación de empleados:
Patrocinios otorgados a FONANDINA por parte de Andina de Seguridad del
Valle Ltda.:
Gracias a la gestión realizada por el Sr. Rodrigo Arturo Muñoz Marín, Presidente de
Junta Directiva, con la Gerencia de Andina de Seguridad del Valle Ltda., se tuvo los
siguientes beneficios para FONANDINA:
1. Pago salario Contador del 22 de mayo al 31 de diciembre de 2017:
Andina de Seguridad del Valle Ltda., asumió un valor cercano a los $19.000.000;
por concepto de salario del Contador Johny Fabián Fernandez Muñoz, quien recibió
el puesto y la inducción en FONANDINA a partir del 22 de mayo, siendo nómina de
Andina de Seguridad del Valle Ltda., hasta el 31 de diciembre de 2017, esto
representó un ahorro en FONANDINA de más de $25.000.000.
2. Pago de asesoría por implementación NIIF:
Andina de Seguridad del Valle Ltda asumió el costo de la implementación de las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), cuya asesoría la realizó
la empresa Seven Group Holding, por un valor de $5.800.000.
Esto representó un ahorro en FONANDINA, teniendo en cuenta que en el 2016
FONANDINA por dicha implementación pagó $7.500.000 a la Corporación para la
Promoción y Desarrollo del Sector Solidario, sin embargo la información recibida
carecía de claridad y soporte sobre las cifras, viéndonos obligados a realizar la
nuevamente la implementación y reexpedición de los Estados Financieros, con la
tranquilidad y responsabilidad requerida.
Cargo Empleado Fecha de ingreso Fecha de retiro
Contador Aimer Cedeño Loaiza 17/01/2017 20/01/2017
Gerente Diego Garcia Sarria 16/05/2013 2/02/2017
Auxiliar Administrativa Angella Paola Delgado Paez 17/02/2016 18/04/2017
Gerente Claudia Patricia Raigoza Medina 1/03/2017 27/04/2017
Auxiliar Administrativo Jose Fernando Moreno Muñoz 22/05/2017 24/05/2017
Contadora Adriana Gallo Restrepo 1/02/2013 30/06/2017
Gerente Denice Sther Gómez Castillo 4/05/2017
Auxiliar Administrativa Paula Andrea Palacios Avincula 20/06/2017
Auxiliar Contable Elizabeth Romero Delgado 1/09/2017
Contador Johny Fabián Fernández Muñoz 1/01/2018
29
3. Pago de elaboración Video Corporativo Institucional:
Andina de Seguridad del Valle Ltda., asumió el costo de la realización del video
corporativo institucional de FONANDINA, realizado por Capria TV, por un valor de
$1.270.000.
4. Compra de Tiquetes aéreos:
Andina de Seguridad del Valle Ltda., compró y donó a FONANDINA los tiquetes
aéreos por un valor cercano a $1.800.000. Con el fin que se presentara a
FONANDINA en las reuniones trimestrales de las Agencias Bogotá (julio 21),
Barranquilla (julio 21 al 22) y Medellín (julio 25 al 27),
5. Apoyo administrativo:
Andina de Seguridad del Valle, adicionalmente entrega a FONANDINA como apoyo
administrativo, un aporte mensual de $200.000, para la operación del Fondo d
Empleados por un total de $2.400.000 para el año 2017.
Implementación NIIF:
La información del 2014, 2015, 2016 y 2017 bajo NIIF fue registrada en el aplicativo
Solido NIIF. Para el año 2018 la contabilidad bajo NIIF y Norma Local, está en el
mismo aplicativo SOLIDO.
Retiro de integrante de Junta Directiva
El señor William Granado Tenorio se retiró de la empresa que genera el vínculo de
asociación y por consiguiente de FONANDINA, el 30 de junio de 2017, quedando la
Junta Directiva conformada por 9 integrantes, subiendo como Principal el miembro
Fabio Hermes Olachica Cubides, quien ocupaba el primer renglón de los miembros
suplentes.
Retiro de integrante del Comité de Control Social
El señor Jairo Durán Cuellar se retiró de la empresa que genera el vínculo de
asociación y por consiguiente de FONANDINA, el 11 de diciembre de 2017,
quedando el Comité de Control Social conformado por 5 integrantes.
Retiro de integrantes del Comité de Apelaciones
Los señores Nelson de Jesús Valencia Restrepo, retirado de la empresa que genera
el vínculo de asociación y Edinson Palacio Rúa retirado voluntariamente de
FONANDINA, 31 de marzo y 25 de octubre de 2017 respectivamente, quedando el
Comité de Apelaciones conformado por 4 integrantes.
30
Exclusión de asociado:
El señor Willington Garzón Medina fue excluido de FONANDINA, luego que la Junta
Directiva analizara el informe presentado por el Comité de Control Social con
cargos, pruebas y normas estatutarias infringidas, además de la versión escrita de
los hechos radicada por el asociado, por situación presentada con la pasadía al
Parque Nacional del Café.
Recuperación cartera de Adrián Pino castigada en diciembre de 2016.
El ex asociado Adrián Pino realizó el pago de $974.000 correspondientes a la
cartera que se castigó a diciembre de 2016, mediante dos transacciones:
1. Julio 13 de 2017: $350.000
2. Agosto 17 de 2017: $624.000
Gestión del Crédito
A continuación podemos observar en el siguiente cuadro la colocación de Créditos
al corte 31 de diciembre 2016 vs 2017.
El incremento en la colocación la cartera para el año 2017 vs el año 2016, fue del
7%.
Año
Línea de Crédito Cantidad Monto Promedio Cantidad Monto Promedio
Novación 1,151 1,767,171,378 1,535,336 1,011 1,931,322,073 1,910,309
Libre Inversión 1,060 737,098,913 695,376 850 715,336,198 841,572
Crédito Rotativo 1,911 731,360,409 382,711 1,865 880,793,655 472,275
Compra de Cartera 5 63,872,073 12,774,415 9 51,183,956 5,687,106
SOAT - Seguros Autos 186 67,011,190 360,275 167 65,412,414 391,691
Compra de Vivienda 2 57,800,000 28,900,000 0 0 0
Plan Prima 171 46,020,000 269,123 173 50,600,000 292,486
Pasadía y Recreación 188 32,935,960 175,191 236 32,672,917 138,445
Ordenes al Comercio 68 29,919,676 439,995 27 7,492,812 277,512
Educativo 3 6,209,514 2,069,838 5 5,902,509 1,180,502
Credicapacitación 49 5,480,000 111,837 0 0 0
Mejoramiento de Vivienda 2 5,027,351 2,513,676 1 15,000,000 15,000,000
Pago de Impuestos y Seguros 1 753,589 753,589 4 1,524,798 381,200
Crédito Bingo 0 0 0 25 1,295,000 51,800
Compra de Vehículo 0 0 0 1 28,700,000 28,700,000
Total 4,797 3,550,660,053 4,374 3,787,236,332
20172016
31
Las líneas de crédito Novación, Libre Inversión y Crédito Rotativo, representan el
93% del monto colocado en créditos.
Cartera colocada por género:
El 12% de la colocación al cierre del año 2017, estuvo en cabeza de las mujeres
asociadas y el 88% en cabeza de los hombres asociados.
Cupo de crédito pre-aprobado
El principal incremento en la cartera obedece a la colocación entre los meses de
octubre y diciembre por los cupos de crédito pre aprobados, que se enviaron a los
asociados con cupos a partir de $500.000, en el mes de septiembre, disminuyendo
de esta manera los recursos que se tienen en las Fiducias.
Legalidad del Software: En atención a lo dispuesto en la ley 603 del 27 de julio de
2000, se deja constancia que el software SOLIDO que utiliza FONANDINA para sus
actividades administrativas y Financieras ha sido adquirido legamente.
Igualmente FONANDINA utiliza las versiones actualizadas de Windows 7, 8 y 10
como sistema operativo y Office 2007, 2013 y 365 como herramientas que soportan
parte de las operaciones. Estos programas cumplen con los requisitos exigidos y
las licencias respectivas para cada uno de los equipos adquiridos.
Propiedad Intelectual y Derechos De Autor: dando cumplimiento al artículo 1 de
la Ley 603 de julio de 2000, certificamos que hemos cumplido con las disposiciones
de ley, en relación a las licencias del software utilizado por FONANDINA y demás
normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.
Cumplimiento de la Ley 1676 de agosto 20 de 2013: dando cumplimiento al
artículo 87 de la Ley 1676 de agosto 20 de 2013, FONANDINA certifica que no
obstaculizó a los proveedores y acreedores de la entidad, en su intención de realizar
alguna operación de factoring, que hayan pretendido hacer con sus respectivas
facturas de venta que expidieron durante el período.
Información de Estados Financieros al cierre de diciembre 31 de 2014 al 2017:
A continuación se presenta un resumen de las principales cifras del Estado de
Situación Financiera para los años 2014 a 2017:
Cantidad Monto Cantidad Monto
Mujeres 506 486,056,978 506 432,212,193
Hombres 4,291 3,064,603,075 3,868 3,355,024,139
Total 4,797 3,550,660,053 4,374 3,787,236,332
2016 2017 Género
32
Comportamiento del Activo: Se evidencia incremento en el activo año tras año,
es importante continuar día a día con el trabajo de colocación, de tal manera que se
incremente la participación de la cartera de créditos que a diciembre 31 de cada año
ha correspondido al 50%, 56%, 60% y 63% en la composición del activo, en
cumplimiento de los objetivos de FONANDINA.
Comportamiento del Pasivo: Para el año 2014, en cumplimiento de los
requerimientos bajo NIIF, se generaron ajustes en la forma de presentar la
información financiera. Los aportes sociales dejaron de contabilizarse en el
Patrimonio y pasaron a conformar el Pasivo; en el año 2015 la Superintendencia de
la Economía Solidaria reversó esta medida, los depósitos o ahorros de los
asociados han representado a diciembre 31 de cada año el 23%, 76%, 79% y 68%
del Pasivo.
Comportamiento del Patrimonio: De igual manera que en el Pasivo, para el año
2014, en cumplimiento de los requerimientos bajo NIIF, se presentó disminución en
el patrimonio, debido a la contabilización de los aportes sociales en el Pasivo; en el
año 2015 la Superintendencia de la Economía Solidaria reversó esta medida, los
aportes sociales de los asociados han representado a diciembre 31 de cada año el
0.006%, 88%, 85% y 83% del Patrimonio.
Año 2014 2015 2016 2017
Activo 1,890,963,693 2,144,095,933 2,186,785,974 2,294,567,128
Cartera de créditos 951,492,229 1,209,196,042 1,309,092,855 1,453,971,837
Cuentas por Cobrar 488,068,061 320,584,580 291,467,278 480,125,952
Efectivo 448,464,631 611,658,990 585,280,718 356,243,314
Fondo de Liquidez 406,366,174 562,086,165 561,042,956 353,846,689
Año 2014 2015 2016 2017
Pasivo 1,703,152,810 596,211,454 696,598,408 872,750,441
Depósitos (Ahorros) 397,156,282 452,452,397 551,800,695 597,260,043
Cuentas por Pagar 141,400,268 138,160,153 103,726,860 181,819,375
Fondos Sociales 22,318,904 3,178,842 38,380,797 88,888,345
Fondo Bienestar Social 14,430,275 -6,289,994 28,715,202 75,620,326
FODES 7,888,629 9,468,836 9,665,595 13,268,019
Año 2014 2015 2016 2017
Patrimonio 187,810,884 1,485,917,277 1,490,187,566 1,421,816,687
Capital Social (Aportes) 1,195,000 1,305,670,073 1,261,800,269 1,186,189,614
33
Principales cifras del Estado de Resultados Integral para los años 2014 a 2017:
Los gastos han representado a diciembre 31 de cada año el 67%, 69%, 82% y 81%
de los ingresos. A partir de abril del año 2014 FONANDINA reconoce el pago de
intereses sobre el ahorro permanente y voluntario, representado en el costo de
ventas que ha incrementado de acuerdo con los depósitos contabilizados en el
pasivo.
Correos institucionales: compartimos los correos institucionales a través de los
cuales pueden contactarnos:
Auxiliar Administrativa: auxadministrativa@fonandina.com – Paula Andrea
Palacios Avincula
Auxiliar Contable: auxcontable@fonandina.com – Elizabeth Romero Delgado
Contador: contador@fonandina.com – Johny Fabián Fernández Muñoz
Gerente: gerencia@fonandina.com – Denice Sther Gómez Castillo
Agradecemos a los Asociados y Delegados su voto de confianza al permitirnos
aportar nuestro esfuerzo en la consolidación del Fondo de Empleados que todos
queremos: FONANDINA.
Solidariamente,
DENICE STHER GÓMEZ CASTILLO
Gerente
Año 2014 2015 2016 2017
Ingresos 200,209,160 232,512,015 263,955,445 254,904,269
Gastos 133,264,073 161,108,644 217,159,627 206,424,676
Costo de Ventas 4,515,194 9,436,168 10,890,799 12,260,321
Excedente 62,429,893 61,967,203 35,905,019 36,219,272