Gastos de Viaje Mabe Vs SAP-FM

Mabe Vs SAP-FM-TM

Agosto, 2011

Viaje Mabe SAP - FM

- Solicitud de Anticipos con validación de presupuesto

- Esquema de Autorizaciones jerárquicas por centro de Costos

- Solicitudes por concepto de gastos

- Solicitudes con tarifas predefinidas

- IF a Baan y Banca Electrónica para Anticipos

- IF a Baan Comprobaciones

- Comprobaciones por factura / nota / concepto

- Detalle de datos fiscales por nota o factura

- Diferencias precio entre lo solicitado y lo comprobado

- Diferencias globales validan presupuesto

- Generación de Fichas Rap

- Solicitud de Requisiciones de Compra con validación presupuestal

- Esquema de Autorizaciones definidas en MM

- Solicitud de conceptos a través de Servicios (Alimentos, taxis, etc.)

- Solicitud con tarifas preestablecidas bajo el concepto de Precios

- Anticipo Proveedor manual, sin tomar en cuanta la Requisición

- Generación de cuenta de gastos a través de recepciones y pasivos

- Comprobación por Servicio

- Captura de gasto sumarizando facturas por concepto (Impacto Fiscal por incumplimiento de requerimientos locales en cada país)

- Reales en precio y cantidad permiten modificar Orden Compra

- Diferencias validan presupuesto y autorización al modificar orden

- Devolución efectivo vía pasivo complementario con ficha depósito

Análisis de Cobertura

Viaje Mabe SAP - FM

- Importación estados de cuenta TdC Corporativa

- Auxiliares por empleado

- Comparativo Real Vs. Presupuesto

- Digitalización de Documentos

- Integración con Sabre

- Datos maestros en catálogo de empleados

- Captura manual de estados de cuenta TdC

- Auxiliares por Proveedor

- Comparativos Gastos Vs Presupuestos en línea

- Soportes físicos de facturas en la generación de pasivos

- Gestión telefónica con Agencias de Viaje

- Datos maestros por empleado en catálogo de proveedores

Nivel de Cobertura SAP – FM 65% (11/17)

Análisis de Cobertura

Eliminar anticipos con el uso de TDC personal Manejo manual de anticipos y comprobaciones en DD Conservar Viaje Mabe

Posibles Opciones:

Viaje Mabe SAP - FM - TM

- Solicitud de Anticipos con validación de presupuesto

- Esquema de Autorizaciones jerárquicas por centro de Costos

- Solicitudes por concepto de gastos

- Solicitudes con tarifas predefinidas

- IF a Baan y Banca Electrónica para Anticipos

- IF a Baan Comprobaciones

- Comprobaciones por factura / nota / concepto

- Detalle de datos fiscales por nota o factura

- Diferencias precio entre lo solicitado y lo comprobado

- Diferencias globales validan presupuesto

- Generación de Fichas Rap

- Solicitud de Anticipos sin validación Presupuestal

- Esquema de Autorizaciones definidas en TM

- Solicitud de anticipos sin desglose

- Comprobaciones con tarifas y rangos

- Anticipo empleado integrado a TR

- Comprobación integrada

- Registro por concepto y/o comprobante

- Captura de gasto sin detalle de facturas (Impacto Fiscal por incumplimiento de requerimientos locales en cada país)

- Diferencias contempladas, validan contra tarifas preestablecidas

- Diferencias validan presupuesto

- Devolución efectivo vía pasivo complementario con ficha depósito

Análisis de Cobertura

Viaje Mabe SAP - FM - TM

- Importación estados de cuenta TdC Corporativa

- Auxiliares por empleado

- Comparativo Real Vs. Presupuesto

- Digitalización de Documentos

- Integración con Sabre

- Datos maestros en catálogo de empleados

- Captura manual de estados de cuenta TdC

- Detalle por empleado

- Comparativos Gastos Vs Presupuestos en línea

- Soportes físicos de facturas en la generación de pasivos

- Integración considerada

- Datos maestros por empleado integrados con RH

Análisis de Cobertura

Nivel de Cobertura SAP – FM TM 71% (12/17)

Requisición de

Compra tipoServicio

Autorización

Validación yNegociación Presupuesto

ArchivoAnticipos

Necesidad de Viaje

Generación Orden de compra

AnticipoProveedores

BancaElectrónica

AutorizaciónRequisiciones

Fondos?

Fin

Anticipos

Reporte deAnticipos

No

Si Si

No

Validación Presupuesto

Comprobantes de Gastos

Viaje Realizado

Recepción deServicios

GeneraciónPasivos

Pago aProveedores

Fin

Comprobaciones

ModificaciónOrden de Compra

AutorizaciónOrden de Compra

Compensación Partidas

Dif.Anticipo

DepósitoBanco

ArchivoAnticipos

BancaElectrónica

+

-

Alto Riesgo yReproceso