Post on 18-Feb-2016
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“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Gestión de la Integración del Proyecto
Juan Carlos Pacheco, PMPjcpacheco54@yahoo.com
Curso de CapacitaciCurso de Capacitaci óón en n en Gerencia de ProyectosGerencia de Proyectos
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Procesos de Integración�Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto�Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
Preliminar�Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto �Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto �Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto �Control Integrado de Cambios�Cerrar Proyecto
Contenido
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinaridentificar, definir, combinar, unificar y coordinar todos los procesos y actividades de la Gerencia de Proyectos dentro de los Grupos de Procesos.
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l Fase Inicial
Fases Intermedias
Fase Final
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l Fase Inicial
Fases Intermedias
Fase Final
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Acta de Constitucióndel Proyecto
EnunciadoPreliminardel alcance
Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto
Gestión de la Integración
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Integración de la gerencia de proyectosCiclo de vida del proyecto
Satisfacción de los Stakeholders
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de la Calidad
Gestión de Comunicación
Gestión de Adquisiciones
Gestión de los RRHH
Gestión del Riesgo
Proyecto exitoso
Planificary
Producir
Gestión de la Integración
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
ALCANCE
TIEMPO
CALIDAD
RIESGOS
COMUNICACIÓN
RECURSOSHUMANOS
ADQUISICIONES
COSTOGESTIÓN DE
INTEGRACIONObjetivos de
costo, restricciones
Impacto del
Riesgo
Ideas, Directivas, Precisión en el
intercambio
WBS Objetivos de tiempos, restricciones
Servicios, Infraestructura, Materiales: Performance
Disponibilidad, Productividad
Requerimientos,Estándares
Gestión de la Integración
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Gestión de la Integración
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Acta de Constitucióndel Proyecto
EnunciadoPreliminardel alcance
Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto
�Métodos de selección de proyectos
�Metodología de gestión de Proyectos
�Proyect Management Information System (PMIS)
�Juicio de Experto
�Enunciado del Trabajodel Proyecto
�Factores ambientales de la empresa
�Contrato (Cuandocorresponde)
�Activos de los procesos de la organización
�Acta de Constitución del Proyecto
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS
Acta de Inicio del Proyecto
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Autorización formal de un proyecto� Reconocimiento de la existencia de un
proyecto� Asignación del gerente del proyecto� Compromiso de la organización para
iniciarlo� También autoriza la siguiente fase del
proyecto y actualiza el acta de constitución del proyecto
“Un proyecto no debería iniciarse sin un acta de
constitución del proyecto”
Acta de Inicio del Proyecto
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Entregable Clave: Acta de Constitución del Proyecto� Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y
expectativas del cliente, patrocinador y demás interesados.� Necesidades de negocio , descripción a alto nivel del proyecto
o requisitos del producto que el proyecto debe abordar.� Finalidad o justificación del proyecto.� Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad.� Resumen del cronograma de hitos .� Influencias de los interesados .� Organizaciones funcionales y su participación.� Asunciones de la organización, ambientales y externas.� Restricciones de la organización, ambientales y externas.� Oportunidades de Negocio que justifiquen el proyecto,
incluido el ROI.� Presupuesto resumido.
Acta de Inicio del Proyecto
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Acta de Constitucióndel Proyecto
EnunciadoPreliminardel alcance
Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto
�Metodología de gestión de Proyectos
�PMIS
�Juicio de Experto
�Acta de Constitución del proyecto
�Enunciado del Trabajo del Proyecto
�Factores ambientales de la empresa
�Activos de los procesos de la organización
�Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS
Enunciado Preliminar del Alcance
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Permite definir el Proyecto y los Objetivos que deben cumplirse
� Aborda y documenta las características y límites del proyecto, y sus productos y servicios relacionados
� También tiene que ver con los métodos de aceptación y el control del alcance
“Proceso de refinamiento ó de elaboración gradual”
Desarrollar el Enunciado Preliminar del Alcance
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Entregable Clave: Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar� Objetivos del Proyecto y del Producto.� Requisitos y características del Producto y Servicio.� Criterios de Aceptación del Producto.� Limite s del Proyecto.� Requisitos y Productos Entregables del Proyecto.� Restricciones del Proyecto.� Asunciones del Proyecto.� Organización Inicial del Proyecto.� Riesgos Iniciales Definidos.� Hitos del Cronograma.� EDT (WBS) Inicial.� Estimados de Costos de Orden de Magnitud.� Requisitos de Gestión de la configuración del Proyecto .� Requisitos de Aprobación.
Desarrollar el Enunciado Preliminar del Alcance
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.
� Su contenido variará de acuerdo con el área de aplicación y la complejidad del proyecto.
� Da como resultado un plan de gestión del proyecto que se actualiza y revisa a través del proceso Control Integrado de Cambios.
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Acta de Constitucióndel Proyecto
EnunciadoPreliminardel alcance
Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto
�Metodología de gestión de Proyectos
�Sistemas de Información de Gestión de Proyectos
�Sistemas de Gestión de la Configuración.
�Juicio de Experto
�Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto
�Procesos de Dirección de Proyectos
�Factores ambientales de la empresa
�Activos de los procesos de la organización
�Plan de Gestión del Proyecto
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Incluye todo el trabajo necesario para llevar adelante el proyecto.
� Ejecuta el plan de Gestión del Proyecto.
� Principalmente afectado por el área de aplicación del proyecto.
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Acta de Constitucióndel Proyecto
EnunciadoPreliminardel alcance
Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto
�Metodología de gestiónde Proyectos
�Sistemas de Información de Gestiónde Proyectos
�Plan de Gestión delProyecto�Acciones CorrectivasAprobadas�Acciones PreventivasAprobadas�Solicitudes de CambioAprobadas�Reparación de DefectosAprobada�Procedimientos deCierre Administrativo
�Entregables elaborados
�Cambios Solicitados
�Solicitudes de cambio Implementadas
�Acciones Correctivas y preventivas implementadas
�Reparación de defectos implementada
� Informe de rendimiento
ENTRADAS HERRAMIENTAS/ TECN SALIDAS
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Conjunto de acciones para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y el cierre.
� Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto.
� Se da a lo largo de todo el proyecto.
� Incluye la recogida, medición y difusión de información sobre el rendimiento, y la evaluación de las mediciones y tendencias para llevar a efecto las mejoras del proceso.
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Acta de Constitucióndel Proyecto
EnunciadoPreliminardel alcance
Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto
�Metodología de gestiónde Proyectos
�Sistemas de Información de Gestiónde Proyectos
�Gestión del Valor Ganado
�Juicio de Expertos
�Plan de Gestión delProyecto�Información sobre elRendimiento del trabajo.�Solicitudes de cambio Rechazadas.
�Acciones Correctivas y Preventivas recomendadas
�Reparación de defectos recomendadas
�Proyecciones
�Solicitudes de cambio
ENTRADAS HERRAMIENTAS/ TECN SALIDAS
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusión.
� Los proyectos difícilmente se ejecutan siguiendo exactamente los planes.
� El plan de gestión del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados.
� La gestión cuidadosa y continua de los cambios, rechaza o aprueba los cambios
� Los aprobados se incorporan a una línea base revisada.
Control Integrado de Cambios
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Control Integrado de Cambios
Acta de Constitucióndel Proyecto
EnunciadoPreliminardel alcance
Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto
�Metodología de gestiónde Proyectos
�Sistemas de Información de Gestiónde Proyectos
�Juicio de Expertos
�Plan de Gestión delProyecto� Información sobre elRendimiento del trabajo.�Acciones Correctivas y
Preventivas recomendadas
�Reparación de defectos recomendados
�Solicitudes de cambios
�Productos entregables
�Acciones Correctivas y Preventivas Aprobadas
�Reparación de defectos Aprobadas
�Plan de Proyecto Actualizado
�Solicitudes de cambio Aprobadas o Rechazadas
ENTRADAS HERRAMIENTAS/ TECN SALIDAS
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Este proceso cierra la parte del alcance del proyecto y las actividades relacionadas aplicables a una fase determinada.
� Incluye finalizar todas las actividades completadas para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.
� Establece si el proyecto fue completado o cancelado.
� Coordina las actividades requeridas para verificar y documentar los productos entregables del proyecto y la aceptación de éstos por parte del cliente o del patrocinador.
� Investiga y documenta las razones por las cuales se realizaron ciertas acciones si un proyecto se da por finalizado antes de completarlo.
Cerrar del Proyecto
� Las acciones se dan a través de dos procedimientos:
� CIERRE ADMINISTRATIVO� CIERRE DEL CONTRATO
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Cerrar el proyecto
Acta de Constitucióndel Proyecto
EnunciadoPreliminardel alcance
Plan de Gestión del Proyecto
Dirigir y Gestionar la ejecucióndel proyecto
Supervisar y Controlar el trabajo del proyecto
Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto
�Metodología de gestiónde Proyectos
�Sistemas de Información de Gestiónde Proyectos
�Juicio de Expertos
�Plan de Gestión delProyecto� Información sobre elRendimiento del trabajo.
�Productos entregables
�Activos de los procesos de la organización.
�Factores Ambientales
�Documentación del contrato
�Procedimientos del cierre administrativo
�Procedimientos del cierre del contrato.
�Producto, servicio o resultado final
�Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
ENTRADAS HERRAMIENTAS/ TECN SALIDAS
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¿ Preguntas ?
Gestión de la Integración