Exposicion Gestión de la Integración

8/12/2019 Exposicion Gestión de la Integración

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GESTIÓN DE PROYECTOSGESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN



Agenda2

Gestión de la Integración del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el plan para la dirección del proyectoDirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Realizar el control integrado de cambios

Cerrar el proyecto o fase

Gestión de Proyectos

Gestión de la Integración



Gestión de la Integración del proyecto3

DefiniciónIncluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir,combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direcciónde proyectos.

Incluye características de unificación, consolidación, articulación y acciones de

integración que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir losrequisitos de los clientes.






Áreas del Grupo de procesosconocimiento

Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierrecontrol

Integración •Desarrollar el •Desarrollar el plan de •Dirigir y •Supervisar y •Cerrar proyecto o

acta de gestión del proyecto gestionar la controlar el trabajo faseconstitución del ejecución del del proyectoproyecto (Project proyecto •Realizar el control

Charter) integrado de cambios

Alcance •Reunir requerimientos •Verificar el alcance •Definir el alcance. •Controlar el alcance •Crear el EDT

Tiempo •Definir actividades Controlar el•Secuenciar cronograma

actividades•Estimar recursos de las

actividades•Estimar duración de

las actividades

•Desarrollar el

cronograma





Gestión de la Integración del proyectoDesarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

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El acta de constitución del proyecto autoriza formalmente el inicio de unproyecto.

Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativasde los interesados.

Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y laorganización solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos)Se nombra al JP antes del inicio de la planificación.

Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridad.

Lo emite el patrocinador del proyecto, la Oficina de Gestión de Proyectos(PMO) o un comité ejecutivo de portafolio.

Los proyectos se inician para satisfacer una necesidadLa demanda del mercado.

Una solicitud de un cliente.

Un avance tecnológico.

Un requisito legal o regulatorios.

Una necesidad social.






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Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Enunciado del Trabajo del Juicio de Expertos. Acta de Constitución del Proyecto.

proyecto.

Caso de negocio.

Contrato.

Factores Ambientales de la

Empresa.

Activos de los procesos de la

Organización.

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP Gestión de Proyectos

[email protected] Gestión de la Integración




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Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

Descripción narrativa de los productos o servicios que debeentregar el proyecto.

Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el

patrocinador proporciona el enunciado del trabajo basadoen las necesidades de la empresa o en los requisitos delproducto o del servicio.

Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser

proporcionado por el cliente como parte del documento delicitación; por ejemplo, una petición de propuesta, unasolicitud de información, una solicitud de oferta, o comoparte de un contrato.






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Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)

Hace referencia a:Una necesidad comercial.

Demanda del mercado

Avance tecnológicoRequisito legal o

Regulación del gobiernoUna descripción del alcance del producto.

Un Plan Estratégico.






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Caso de Negocio

Proporciona la información necesaria desde una perspectivacomercial para determinar si el proyecto vale o no lainversión requerida.

Normalmente, la necesidad comercial y el análisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar elproyecto.

En el caso de proyectos externos, la organización solicitante

o el cliente pueden elaborar el caso de negocio.






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Caso de NegocioEl caso de negocio se crea como resultado de una o más de lassiguientes razones.

Demanda del mercado (por ejemplo, una compañía automotriz que autoriza un proyecto para

construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible).

Necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitación que autoriza un proyecto decreación de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos).

Solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa eléctrica que autoriza un proyecto paraconstruir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial).

Adelantos tecnológicos (por ejemplo, una compañía de productos electrónicos que autoriza unproyecto nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña, más económica y más veloz, apartir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnología electrónica).

Requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyectopara establecer pautas sobre la manipulación de materiales tóxicos).

Impacto ecológico (por ejemplo, una compañía que emprende un proyecto paradisminuir su impacto ambiental).

Necesidades sociales (por ejemplo, una organización no gubernamental en un paísen vías de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de aguapotable, baños y educación sanitaria a comunidades que padecen altos índices decólera).






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Contrato

Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, elcontrato constituye una entrada.






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Factores ambientales de la Empresa

Normas gubernamentales o industriales.

Infraestructura de la organización.

Condiciones del mercado.






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Activos de los Procesos de la Organización

Procesos organizacionales estándar, las políticas y lasdefiniciones de procesos normalizadas que se utilizan en laorganización.

Plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitución delproyecto).

Información histórica y la base de conocimientos de leccionesaprendidas.






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Juicio de Expertos

El juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalletécnico y de gestión. Esta experiencia es proporcionada portodo grupo o individuo con conocimientos o capacitación

especializados y se encuentra disponible a través dediferentes fuentes, entre las que se incluyen:

Otras unidades dentro de la organización.

Consultores.

Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores.

Asociaciones profesionales y técnicas.Grupos industriales.

Expertos en la materia

La oficina de dirección de proyectos (PMO).






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Acta de Constitución del Proyecto

Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual delas necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio oresultado que el proyecto debe proporcionar:

Propósito o la justificación del proyecto.

Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados.Requisitos de alto nivel.

Descripción del proyecto de alto nivel.Riesgos de alto nivel.Resumen del cronograma de hitos.

Resumen del presupuesto.

Requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el éxito del proyecto,quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del proyecto)Jefe del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad.Nombre y el nivel de autoridad.





Gestión de la Integración del proyectoDesarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

17Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrary coordinar todos los planes subsidiarios.

Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y secierra.

Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, y se controla y se

aprueba a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.






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Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Acta de Constitución del Proyecto Juicio de Expertos. Plan para la Dirección del Proyecto.

Salidas de los procesos de

planificación

Factores Ambientales de la

Empresa.

Activos de los procesos de la

Organización.






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Acta de Constitución del Proyecto

Documenta las necesidades comerciales, el conocimientoactual de las necesidades del cliente y el nuevo producto,servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar:






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Salidas de los procesos de planificación

Cualquier línea base y planes de gestión subsidiarios que sonuna salida de los otros procesos de planificación constituyenentradas para este proceso.

WBSDiccionario WBS

Línea base de costos

Cronograma del proyecto, etc.






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Factores ambientales de la EmpresaNormas gubernamentales o industriales.

Infraestructura de la organización.

Condiciones del mercado.

Activos de los Procesos de la OrganizaciónProcesos organizacionales estándar, las políticas y lasdefiniciones de procesos normalizadas que se utilizan en laorganización.

Plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitución del

proyecto).Información histórica y la base de conocimientos de leccionesaprendidas.






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Juicio de Expertos

Cuando se desarrolla el plan para la dirección del proyecto,se utiliza el juicio de expertos para:

Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto.

Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan parala dirección del proyecto.

Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar acabo el trabajo del proyecto.

Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicará alproyecto.

Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formalde control de cambios.






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Plan para la Dirección del Proyecto

Integra y consolida todos los planes de gestión subsidiarios ylas líneas base de los procesos de planificación:

IncluyeCiclo de vida seleccionado para el proyecto.

Los resultados de la adaptación realizada por el equipo de dirección delproyecto, a saber.

Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo dedirección del proyecto.

el nivel de implementación de cada proceso seleccionado

Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar acabo el trabajo del proyecto.





Requiere que el gestor de proyecto y su equipo ejecuten

acciones tales como:

Actividades para lograr objetivos del proyecto.

Gastar esfuerzo y fondos para lograr objetivos.

Reclutar, entrenar, y gestionar a los miembros delequipo asignados al proyecto.

Obtener cotizaciones, propuestas, ofertas, etc.

Seleccionar proveedores.

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto



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Gestión de la Integración del proyecto



Obtener, gestionar, y usar recursos, incluyendomateriales, herramientas, equipos, e instalaciones.

Implantar estándares y métodos planeados.

Crear, controlar, verificar, y validar entregables. Gestionar riesgos, e implantar respuestas.

Gestionar proveedores.

Adaptar cambios aprobados al alcance, planes, yambiente.




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Establecer y gestionar los canales de comunicación delproyecto

Recolectar datos y reportar costos, cronogramas,progreso y calidad técnico, e información de estadopara pronósticos

Recolectar y documentar lecciones aprendidas, eimplantar las actividades aprobadas de mejora deprocesos




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Plan de gestión del proyecto.

Acciones correctivas aprobadas.

Acciones preventivas aprobadas.

Solicitudes de cambio aprobadas. Reparaciones de defectos validadas.

Procedimiento de cierre administrativo.




27




Metodología de gestión deproyectos.

Sistema de información de gestión

de proyectos.




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Entregables.

Cambios solicitados.

Solicitudes de cambio implantadas. Acciones correctivas implantadas.

Acciones preventivas implantadas.

Reparaciones de defectos implantadas.

Información de rendimiento del trabajo.


Gestión de ProyectosGestión de la Integración

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Este proceso se ejecuta para supervisar los procesosasociados con iniciar, planificar, ejecutar, y cerrar elproyecto.

Se toman acciones correctivas o preventivas.

Se ejecuta a través de todo el proyecto.

Incluye recolectar, medir, y diseminar información derendimiento, y evaluar mediciones y tendencias paramejorar los procesos.

Supervisar y Controlar el trabajo del Proyecto


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Metodología de gestión de proyectos.

Sistema de información de gestión de proyectos.

Juicio experto.

Técnica del valor ganado.

– Mide el rendimiento del proyecto a medida queavanza desde la iniciación hasta el cierre.

– La metodología EVM también proporciona un

medio para pronosticar el rendimiento futurobasado en el rendimiento pasado.



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Técnicas analíticasEntre las cuales se encuentran: Análisis deregresiónMétodos de clasificaciónAnálisis causalAnálisis de causa raízMétodos de pronósticoAnálisis de reservasAnálisis de tendencias

Análisis de variaciónGestión de valor ganado



Acciones correctivas recomendadas.

Acciones preventivas recomendadas. Pronósticos.

Reparaciones de defectosrecomendadas.




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Incluye.

Identificar que se necesita o ha ocurrido uncambio.

Influenciar los factores que evaden elcontrol integrado de cambios y asegurarque solo se implanten los cambiosaprobados.

Revisar y aprobar las solicitudes de cambio.

Gestionar los cambios aprobados cuandoocurran.

Mantener la integridad de la línea base.

Control Integrado de Cambios


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Plan de gestión de proyecto.


Información de rendimiento del trabajo. Acciones preventivas recomendadas.

Acciones correctivas recomendadas.

Reparación de defectos recomendados.

Entregables.



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Metodología de gestión de proyectos.

Sistema de información de gestiónde proyectos.

Juicio experto.



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Solicitudes de cambio aprobadas.

Solicitudes de cambio rechazadas.

Plan de gestión del proyecto (actualizaciones).

Enunciado del alcance del proyecto(actualizaciones).

Acciones correctivas aprobadas.

Acciones preventivas aprobadas.

Reparación de defectos aprobados. Reparación de defectos validados.

Entregables.



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Involucra ejecutar la parte del cierre del proyectodel plan de gestión.

Finaliza todas las actividades de todos los gruposde procesos para cerrar formalmente el proyectoo fase.

Se desarrollan dos procedimientos paraestablecer las interacciones necesarias y ejecutar

las actividades de cierre para el proyecto o fase.

Cerrar el Proyecto


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Plan de gestión del proyecto.

Documentación del contrato.

Factores ambientales de la empresa.

Activos de los procesos de laorganización.

Información de rendimiento del trabajo.

Entregables.

Cerrar el Proyecto


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Metodología de gestión de proyecto.

Sistema de información de la gestiónde proyectos.

Juicio de expertos.

Cerrar el Proyecto


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Procedimiento de cierre administrativo. Producto, servicio, o resultado final.

Activos de los procesos organizacionales.

Cerrar el Proyecto


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