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GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestionar es aplicar conocimientos, técnicas y
herramientas a un proyecto concreto, con el fin
de alcanzar los objetivos del mismo
HISTORIA El conocimiento se “documentaba”, pasándolo de generación en
generación. Edad De Los Diseño Metales Henry Gantt ideó el Siglo XIX
diagrama de Gantt
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HISTORIA
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con
métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una
representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el
trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron
en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT y CPM
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LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA ACTUALIDAD
En muchos casos se utiliza metodologías y técnicas que en la actualidad
ya no están dando buenos resultados y que debemos estar dispuestos a
modificar o a cambiar. La mayoría de las empresas creen que eso les
generara un costo enorme, pero lo que no saben es que en realidad eso
les reducirá sus costos enormemente, debido a que las metas propuestas
en los proyectos serán alcanzadas y con el presupuesto requerido
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CONCEPTOS
FUNDAMENTALES
Que es un proyecto?
Características de un proyecto:
- Temporal: Debe tener principio y fin.
- Único: Carácter no repetitivo.
- Progresivo: Sigue una serie de etapas en su
elaboración.
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Equipo del proyecto
Los equipos de proyecto muestran un conjunto de características que los
distinguen por un lado, de los grupos establecidos como un área
funcional dentro de una organización, y por otro de los grupos unidos de
manera más espontanea en tornos a ciertas afinidades personales (fines
o valores).
Los equipos de proyecto :
- Son creados a partir de la tarea
- Se integran una vez establecido el objetivo
- No necesariamente comparten valores ni modelos mentales
- Tienen una existencia efímera
- Están subordinados al objetivo
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FASES DE UN
PROYECTO
PLANTEAMIENTO
En el planteamiento del problema es fundamental identificar claramente
la pregunta que se quiere responder o el problema concreto a cuya
solución o entendimiento se contribuirá con la ejecución del proyecto de
investigación.
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DISEÑO
Es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a
pautas y procedimientos sistemáticos, un buen diseño debe identificar a
los beneficiarios y actores claves; establecer un diagnóstico de la
situación problema; definir estrategias posibles para enfrentarla y la
justificación de la estrategia asumida; objetivos del proyecto (generales y
específicos); resultados o productos esperados y actividades y recursos
mínimos necesarios.
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PLANIFICACIÓN
Se realizara al comienzo del proyecto.
- Primero se establecen las metas y los objetivos trabajo a desarrollarse.
- Decidir cuáles son los objetivos del proyecto ¿Qué beneficios nos traerá
desarrollar el proyecto?
- Establecer una lista de las tareas en orden de prioridad
- Definir los recursos que necesitará el proyecto.
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EJECUCIÓN
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Durante la ejecución del
proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar
decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así,
es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación.
Además, se deberán organizar regularmente reuniones para administrar
el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso del
proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas de
trabajo
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REVISIÓN
Además de asegurarse de que los proyectos sean válidos técnicamente
para la organización involucrada, hay que examinarlos en el contexto de
una serie de objetivos de política que la Organización ha fijado, ya que
los proyectos son un mecanismo importante mediante el cual se ponen
en práctica estos objetivos. El ejercicio debe tener lugar en forma de
diálogo y no mediante un intercambio formal de documentos. De está
forma se logrará que las ideas fluyan de manera transparente y creativa.
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GESTION DE PROYECTOS
ALUMNO:
José Guanuchi Rodriguez
CICLO:
10mo Sistemas Informaticos
DOCENTE:
Ing. Elizabeth Loayza Villa
MODALIDAD:
MED