Gestióndel Tiempo: Herramientas para una Adecuada Planificación

SERGIO ANDRÉ ESPINOZA DÍAZ

• Bsc. En Ingeniería Económica de la Universidad Nacional de Ingeniería

• Certified Associate in Project Management (CAPM)®• Programa de Gestión de Proyectos en el Banco

Interamericano de Desarrollo (BID)• Especialización en Proyectos de Inversión Pública y

Privada• Experiencia en Investigación de Mercados, Análisis de

Negocio• Consultor de Proyectos en Enfoque Proyectos S.A.C• Líder en Equipo PMIEF Perú• Ex -Director de Recursos Humanos en SEDIPRO-Proyecta

UNI

AGENDA TRADICIONAL

Gestión del Tiempo

Planificar la Gestión del Cronograma

Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar la Duración de las Actividades

Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

AGENDA PROPUESTA

TIEMPO INTEGRACIÓNRIESGOS

COSTOSCOMUNICACIONES RR.HH

ALCANCE STAKEHOLDERS

COMO GESTIONAR TIEMPOS EN MI

PROYECTO

GESTIÓN DE TIEMPO

INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓNSEGUIMIENTO

Y CONTROLCIERRE

INTEGRACIÓN

ALCANCE

TIEMPO

COSTO

CALIDAD

RR.HH

COMUNICACIONES

RIESGOS

ADQUISICIONES

STAKEHOLDERS

¿POR DÓNDE INICIAR?

PROJECT CHARTER

• Se aprueba formalmente el proyecto• Se asigna un Project Manager• Lista de Hitos• Presupuesto Preliminar• Criterios de Éxitos• Etc.

EDT

• Se Descompone el Trabajo del Proyecto hasta paquetes de trabaja

• Se asigna Responsables a cada paquetes de Trabajo

• Se Estiman Tiempos y Costos para cada Paquete de Trabajo

CRONOGRAMA

• Estimar las Actividades• Secuenciar las Actividades• Estimar los Recursos de las Actividades• Estimar la Duración de las Actividades• Desarrollar el Cronograma

¿POR DÓNDE INICIAR?

PRESUPUESTO• Estimar Costos• Determinar el Presupuesto

RR.HH

• Desarrollar el Plan de RR.HH• Adquirir el Equipo del Proyecto• Desarrollar el Equipo del Proyecto• Dirigir al Equipo del Proyecto

RIESGOS

• Identificar los Riesgos• Análisis Cualitativo• Análisis Cuantitativo• Plan de Respuesta a los Riesgos

¿POR DÓNDE INICIAR?

COMUNICACIONES• Planificar las Comunicaciones• Gestionar las Comunicaciones• Controlar las Comunicaciones

STAKEHOLDERS

• Identificar los Stakeholders• Planificar la Gestión de Stakeholders• Gestionar el Compromiso de los Stakeholders• Controlar el Compromiso de los Stakeholders

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

Existen 2 verdades únicas:• TODOS NOS VAMOS A MORIR• TODO PROYECTO SUFRE CAMBIOS

No Olvidar!!!!!!!

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

PROJECT CHARTER

LISTA DE HITOS

ESTABLECER RANGOS DE CUMPLIMIENTO EN LOS TIEMPOS DE

PROYECTO.

Estrategia

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

Estimar Tiempo y Costos de los Paquetes de Trabajo

AL DESCENTRALIZAR LAS RESPONSABILIDADES ESTAMOS

DESARROLLANDO PEQUEÑOS PROJECT MANAGERS

Estrategia

EDT

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

ESTABLECER ESCENARIOS(VAYAMOS PENSANDO EN RIESGOS)

Estrategia

CRONOGRAMA

• Estimar las Actividades• Secuenciar las Actividades• Estimar los Recursos de las Actividades• Estimar la Duración de las Actividades• Desarrollar el Cronograma

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

AJUSTAR EL CRONOGRAMA DEL

PROYECTO

Estrategia

PRESUPUESTO • Determinar el Presupuesto

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

REALIZAR UN ANÁLISIS CUALI-CUANTITATIVO

CORRECTO

Estrategia

RIESGOS

• Identificar los Riesgos• Análisis Cualitativo• Análisis Cuantitativo• Plan de Respuesta a los Riesgos

GESTIÓN DEL VALOR GANADO

Va

lore

s a

cu

mula

dos (

$)

Tiempo

Costos reales (AC)

Fecha de los datos

Valor planificado (PV)

Valor ganado (EV)

Alcance

Tiempo Costos

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

UTILIZAR MIS HABILIDADES BLANDAS,

ACTUALIZAR EL CRONOGRAMA

Estrategia

RR.HH • Desarrollar el Equipo del Proyecto

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

NO OLVIDEMOS NUESTRAS

HABILIDADES BLANDAS, NO OLVIDES

ACTUALIZAR TU CRONOGRAMA

Estrategia

STAKEHOLDERS • Gestionar las Comunicaciones

¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO?

UTILIZAR MIS HABILIDADES BLANDAS

Estrategia

RR.HH • Desarrollar el Equipo del Proyecto

CONCLUSIÓN

TIEMPO INTEGRACIÓNRIESGOS

COSTOSCOMUNICACIONES RR.HH

ALCANCE STAKEHOLDERS

GESTIONAR LOS TIEMPOS NO SE

LIMITA A UN ÁREA DE CONOCIMIENTO

GRACIAS